Зазначення інформації про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення є важливим аспектом трудових відносин в Україні, який часто викликає багато запитань та непорозумінь. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні прав працівників та дотриманні законодавства роботодавцями. Його суть полягає у фіксації факту виплати працівнику грошової компенсації за дні відпустки, які він не використав, але при цьому продовжує працювати в організації.
Коли мова заходить про види або форми такого документа, варто зазначити, що єдиного стандартизованого формату не існує. Зазвичай це може бути наказ керівника підприємства, розпорядження або інший внутрішній документ, який відповідає практиці конкретної організації. Важливо, щоб цей документ містив всю необхідну інформацію та відповідав вимогам чинного законодавства.
Потреба в такому документі виникає з кількох причин. По-перше, це забезпечення прозорості у відносинах між роботодавцем та працівником. По-друге, це дозволяє вести належний облік відпусток та їх компенсацій. По-третє, такий документ слугує підставою для бухгалтерії щодо нарахування відповідних виплат. Крім того, він може бути корисним у випадку виникнення спорів або перевірок з боку контролюючих органів.
Умови складання такого документа зазвичай виникають, коли працівник з певних причин не може використати всю свою відпустку протягом року, але при цьому не планує звільнятися. Законодавство України дозволяє отримати компенсацію за частину невикористаної відпустки, якщо тривалість фактично наданої працівникові щорічної та додаткової відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарні дні.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець, в особі керівника підприємства або уповноваженої особи, приймає рішення про надання компенсації та видає відповідний наказ. Працівник, у свою чергу, є отримувачем цієї компенсації та має право ініціювати процес її отримання шляхом подання відповідної заяви.
Вимоги до оформлення такого документа включають чітке зазначення підстав для виплати компенсації, кількості днів відпустки, за які надається компенсація, розмір компенсації та період, за який вона нараховується. Також важливо вказати дату складання документа, реквізити підприємства та працівника, підписи відповідальних осіб.
Процес складання документа зазвичай починається з ініціативи працівника, який подає заяву про бажання отримати компенсацію за невикористану відпустку. Після цього відділ кадрів або інший відповідальний підрозділ перевіряє наявність підстав для надання такої компенсації, розраховує її розмір та готує проект наказу. Цей проект погоджується з юридичним відділом та бухгалтерією, після чого подається на підпис керівнику підприємства.
Важливо зазначити, що надання такої компенсації не є обов’язковим для роботодавця і здійснюється за його згодою. При цьому роботодавець має враховувати інтереси виробництва та можливості для надання працівнику відпустки в натурі.
У контексті трудового законодавства України, цей документ є важливим інструментом балансування інтересів працівника та роботодавця. З одного боку, він дозволяє працівнику отримати матеріальну компенсацію за невикористаний відпочинок, з іншого – дає можливість роботодавцю зберегти цінного співробітника на робочому місці, коли це необхідно для забезпечення безперервності виробничого процесу.
Однак, слід пам’ятати, що надмірне використання практики компенсації за невикористані відпустки може мати негативні наслідки. Відпустка є важливим елементом трудових відносин, який забезпечує відпочинок та відновлення працездатності працівника. Тому роботодавці повинні прагнути до створення умов, за яких працівники зможуть повноцінно використовувати свої відпустки.
Приклади
Ось шаблон Зазначення інформації про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення українською мовою:
[Назва підприємства]
Наказ № [номер]
[Дата, місто]
Про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки
Відповідно до статті 24 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [посада та ПІБ працівника у родовому відмінку] від [дата заяви],
НАКАЗУЮ:
1. Надати [ПІБ працівника у давальному відмінку] грошову компенсацію за [кількість] календарних днів невикористаної щорічної відпустки за [вказати період, наприклад “2023 рік”].
2. Бухгалтерії здійснити нарахування та виплату грошової компенсації згідно з чинним законодавством.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи у знахідному відмінку].
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Цей шаблон ґрунтується на положеннях Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України. Згідно зі статтею 24 Закону України “Про відпустки”, за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячне Світло”
Наказ № 45
15.04.2024, м. Київ
Про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки
Відповідно до статті 24 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви менеджера з продажу Коваленко Марії Олександрівни від 12.04.2024,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Коваленко Марії Олександрівні грошову компенсацію за 10 календарних днів невикористаної щорічної відпустки за 2023 рік.
2. Бухгалтерії здійснити нарахування та виплату грошової компенсації згідно з чинним законодавством.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Семенченко Ольгу Петрівну.
Директор [Підпис] Петренко І.В.
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] Коваленко М.О. 15.04.2024
Важливо зазначити, що при складанні такого наказу необхідно враховувати індивідуальні особливості трудових відносин на конкретному підприємстві та дотримуватися вимог чинного законодавства України.
Зазначення інформації про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення має відображати ключові аспекти процесу компенсації відповідно до законодавства України. Це включає в себе підставу для виплати, період, за який надається компенсація, кількість невикористаних днів відпустки, а також дані про працівника та рішення щодо надання компенсації.
Текст може бути таким:
На підставі статті 24 Закону України «Про відпустки» працівникові (П.І.Б. працівника), який обіймає посаду (назва посади) на підприємстві (назва підприємства), надається грошова компенсація за невикористані (кількість днів) календарних днів щорічної відпустки за період роботи з (дата початку періоду) по (дата кінця періоду).
Грошову компенсацію за вказані дні нараховано відповідно до чинного законодавства України та затвердженого графіка відпусток. Працівник подав відповідну заяву з проханням про надання компенсації замість використання частини щорічної відпустки, що перевищує обов’язкові 24 календарні дні.
Приклад заповнення:
– Працівник: Петров Петро Петрович
– Посада: інженер відділу технічного контролю
– Назва підприємства: ТОВ “Виробниче підприємство”
– Кількість днів: 10 календарних днів
– Період роботи: з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року
Ця інформація підтверджує факт нарахування та виплати грошової компенсації, відповідно до законодавства, і забезпечує правомірність таких дій.
Шаблон зазначення інформації про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення
Призначення: Цей шаблон може бути використаний для зазначення інформації про виплату грошової компенсації за невикористану відпустку в різних документах (наприклад, у трудовому договорі, додатковій угоді, наказі тощо). Він допомагає чітко зафіксувати умови надання компенсації та уникнути непорозумінь між працівником та роботодавцем.
Зразок формулювання:
“Сторони домовляються, що за бажанням працівника, частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому, загальна тривалість наданої працівникові щорічної відпустки за календарний рік не може бути меншою за 24 календарні дні. Розмір грошової компенсації визначається шляхом ділення середньої заробітної плати працівника за останні дванадцять календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки, на середньомісячну кількість робочих днів і множення отриманої суми на кількість днів відпустки, що замінюється грошовою компенсацією. Порядок надання грошової компенсації визначається чинним законодавством України, зокрема Кодексом законів про працю України.”
Де можна використовувати цей шаблон:
- Трудовий договір: Включається до розділу про відпустки.
- Додаткова угода до трудового договору: Якщо умови щодо компенсації відпустки змінюються.
- Положення про оплату праці: Для регламентації загального порядку нарахування і виплати заробітної плати, у тому числі компенсацій.
- Інші внутрішні документи підприємства: Наприклад, колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку.
Чому важливо зазначати цю інформацію:
- Чіткість умов: Забезпечує розуміння обох сторін щодо порядку надання компенсації.
- Прозорість: Виключає можливі спори та непорозуміння.
- Відповідність законодавству: Демонструє дотримання вимог Кодексу законів про працю України.
Законодавча база:
- Кодекс законів про працю України, зокрема стаття 24, яка регулює питання щорічних відпусток та їх компенсації.
Важливі моменти:
- Мінімальна тривалість відпустки: Не менше 24 календарних днів має бути використано безпосередньо.
- Розмір компенсації: Розраховується на підставі середньої заробітної плати працівника.
- Порядок надання: Визначається чинним законодавством.
Рекомендації:
- Консультація юриста: Перед включенням цієї інформації до документів рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення нюансів, пов’язаних з конкретною ситуацією.
- Оновлення інформації: У разі змін у законодавстві або внутрішніх документах підприємства, інформація про компенсацію відпустки повинна бути відповідно оновлена.
Зазначення інформації про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки є документом, який використовується для зазначення інформації про надання грошової компенсації працівнику за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення з роботи.
Зазначення інформації повинно містити наступні дані:
* Назву організації, яка надала грошову компенсацію;
* Назву працівника, якому була надана грошова компенсація;
* Кількість грошової компенсації, яка була надана;
* Дата та час початку та закінчення відпустки;
* Причина невикористання відпустки;
* Кількість невикористаної частини щорічної відпустки;
* Підпис керівника організації, який підписав зазначення інформації.
Закон України “Про працю” ст. 144 визначає, що працівник має право на щорічну відпустку, а також на грошову компенсацію за невикористану частину відпустки без звільнення з роботи.
Наприклад, зазначення інформації про надання грошової компенсації може бути заповнено наступним чином:
Назва організації: “Приватне підприємство ‘Транспортні послуги'”
Назва працівника: Іваненко Олексій Олексійович
Кількість грошової компенсації: 1000 грн
Дата та час початку відпустки: 01.01.2023
Дата та час закінчення відпустки: 15.01.2023
Причина невикористання відпустки: не було можливості відпочити через роботу
Кількість невикористаної частини щорічної відпустки: 10 днів
Підпис: Іваненко Олексій Олексійович
Дата та час підписання: 20.02.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
