Заявка на дозвіл запровадження норм часу є важливим документом у системі нормування праці на підприємстві, який відіграє ключову роль у процесі впровадження нових норм часу для виконання робочих операцій. Цей документ є офіційним зверненням від керівництва структурного підрозділу або відповідальної особи до вищого керівництва підприємства з обґрунтуванням необхідності впровадження нових норм часу на певні види робіт чи операції.
Основною метою складання такої заявки є отримання офіційного дозволу на проведення процедури впровадження нових норм часу. У документі детально обґрунтовується необхідність змін існуючих норм або впровадження нових, наводяться конкретні причини, які можуть включати модернізацію обладнання, зміну технологічних процесів, оптимізацію виробництва або виявлені недоліки в існуючій системі нормування праці.
Заявка на дозвіл запровадження норм часу зазвичай готується відділом організації праці та заробітної плати або іншим уповноваженим підрозділом підприємства. У процесі її підготовки обов’язково враховуються результати попередніх досліджень, хронометражних спостережень, фотографій робочого дня та інших методів вивчення затрат робочого часу. Важливо, щоб усі наведені в заявці дані були підтверджені відповідними документами та розрахунками.
У структурі заявки обов’язково повинні бути відображені конкретні види робіт або операцій, для яких пропонується встановити нові норми часу. При цьому необхідно навести порівняльний аналіз існуючих та пропонованих норм, обґрунтувати економічну доцільність запропонованих змін. Документ має містити інформацію про кількість працівників, яких стосуватимуться нові норми, та очікуваний економічний ефект від їх впровадження.
Особлива увага в заявці приділяється технічному обґрунтуванню нових норм часу. Це включає аналіз технологічних процесів, характеристику обладнання, опис умов праці та інші технічні аспекти, які впливають на нормування праці. Важливо також зазначити, що всі запропоновані норми відповідають вимогам охорони праці та технічної безпеки.
Процедура оформлення заявки передбачає погодження з усіма зацікавленими сторонами. Документ візується керівниками відповідних підрозділів, технічними спеціалістами, представниками профспілкової організації. Особливо важливим є погодження з працівниками, яких безпосередньо стосуватимуться нові норми часу, або їх представниками.
До заявки обов’язково додаються супровідні документи, які підтверджують необхідність та обґрунтованість запропонованих змін. Це можуть бути результати хронометражних спостережень, розрахунки економічної ефективності, технічні характеристики нового обладнання, протоколи випробувань тощо. Всі ці документи формують єдиний пакет, який подається на розгляд керівництву підприємства.
Після отримання заявки керівництво підприємства розглядає її та приймає рішення щодо надання дозволу на впровадження нових норм часу. У разі позитивного рішення видається відповідний наказ, який є підставою для початку процедури впровадження нових норм. Якщо виникають зауваження або потреба в додатковому обґрунтуванні, заявка може бути повернута на доопрацювання.
Таким чином, заявка на дозвіл запровадження норм часу є комплексним документом, який відіграє важливу роль у процесі вдосконалення системи нормування праці на підприємстві та забезпечує правову основу для впровадження нових норм часу.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
Олексієнку О.О.
від начальника відділу організації праці
Петренка П.П.
ЗАЯВКА
на дозвіл запровадження норм часу
Відповідно до статей 85-86 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР прошу надати дозвіл на запровадження нових норм часу для виробничого цеху № 1.
Обґрунтування необхідності запровадження нових норм часу:
У зв’язку з встановленням нового виробничого обладнання (токарний верстат моделі ТВ-2000, інвентарний номер 45678) та оптимізацією технологічного процесу виникла необхідність перегляду діючих норм часу на виконання токарних робіт.
За результатами проведених хронометражних спостережень (акт хронометражу № 23 від 15.10.2024) та фотографії робочого дня (картка фотографії № 12 від 16.10.2024) встановлено:
Поточні норми часу:
– Операція точіння вала (шифр операції 125-А) – 45 хвилин
– Операція нарізання різьби (шифр операції 126-Б) – 30 хвилин
– Операція шліфування (шифр операції 127-В) – 25 хвилин
Пропоновані норми часу:
– Операція точіння вала (шифр операції 125-А) – 35 хвилин
– Операція нарізання різьби (шифр операції 126-Б) – 20 хвилин
– Операція шліфування (шифр операції 127-В) – 15 хвилин
Економічне обґрунтування:
Впровадження нових норм часу дозволить:
1. Збільшити продуктивність праці на 30%
2. Знизити собівартість продукції на 15%
3. Підвищити заробітну плату працівників на 20% за рахунок збільшення обсягу виробництва
Кількість працівників, яких стосуються нові норми часу: 12 осіб.
Очікуваний економічний ефект: 250000 грн на рік.
Технічне обґрунтування:
Нове обладнання забезпечує:
– Підвищення точності обробки деталей
– Скорочення підготовчо-завершального часу
– Зменшення допоміжного часу на встановлення та зняття деталей
– Автоматизацію процесу контролю якості
До заявки додаються:
1. Акт хронометражних спостережень № 23 від 15.10.2024
2. Картка фотографії робочого дня № 12 від 16.10.2024
3. Розрахунок економічної ефективності
4. Технічний паспорт обладнання
5. Протокол погодження з профспілковим комітетом
Дата: 01.11.2024
Начальник відділу організації праці (підпис) П.П. Петренко
Погоджено:
Головний технолог (підпис) І.І. Іваненко
Начальник виробничого цеху № 1 (підпис) С.С. Сидоренко
Голова профспілкового комітету (підпис) Н.Н. Профспілкова
Резолюція директора:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Дата: _______________ Підпис: _______________
Заявка на дозвіл запровадження норм часу
м. Київ
___.___.2024 р. № _____
Керівнику підприємства
__________ (назва підприємства)
__________ (прізвище, ініціали)
На підставі положень Кодексу законів про працю України, Закону України «Про оплату праці», а також відповідних норм і стандартів, що регулюють питання нормування праці, з метою забезпечення точного обліку та ефективного використання робочого часу, просимо надати дозвіл на запровадження нових норм часу для окремих категорій працівників підприємства.
Необхідність встановлення норм часу зумовлена такими факторами:
– змінами у виробничих процесах і технологіях, що потребують адаптації існуючих трудових норм до сучасних умов;
– необхідністю підвищення ефективності виробництва та оптимізації робочих процесів;
– запобіганням перепрацюванню та надмірному навантаженню працівників.
У межах підготовки до запровадження нових норм часу було проведено аналіз робочих операцій та часових витрат на виконання типових завдань для різних категорій посад. Зважаючи на це, було розроблено проекти нових нормативів, які пройшли погодження з профспілковими організаціями та керівниками структурних підрозділів.
Просимо розглянути подану заявку та, за можливості, надати дозвіл на впровадження розроблених норм часу з __.__.2024 року. Після затвердження нові норми часу будуть впроваджені в облікову систему підприємства та використовуватимуться для розрахунку заробітної плати і оцінки продуктивності працівників.
Додатки:
1. Проект норм часу для категорій працівників.
2. Зведений аналіз робочих операцій і часових витрат.
З повагою,
Начальник відділу кадрів
__________ (підпис)
__________ (прізвище, ініціали)
Шаблон Заявки на дозвіл запровадження норм часу
[Назва підприємства]
ЗАЯВКА
на дозвіл запровадження норм часу
Ми, [посада, ПІБ керівника підприємства] від імені [назва підприємства], подаємо цю заяву на отримання дозволу на запровадження норм часу на нашому підприємстві.
Обґрунтування необхідності запровадження норм часу:
- [Короткий опис причин, що спонукали підприємство до запровадження норм часу, наприклад: підвищення ефективності виробництва, оптимізація використання робочого часу, підвищення заробітної плати працівників тощо].
Пропонований порядок запровадження норм часу:
- [Опис етапів запровадження норм часу, включаючи: створення робочої групи, проведення вимірювань, розрахунок норм, ознайомлення працівників, затвердження норм тощо].
Очікувані результати від запровадження норм часу:
- [Перелік позитивних наслідків, які підприємство очікує отримати від запровадження норм часу, наприклад: зростання продуктивності праці, підвищення якості продукції, оптимізація витрат виробництва тощо].
Законодавчі підстави:
- [Посилання на відповідні статті Закону України «Про оплату праці» та інших нормативно-правових актів, які регулюють питання нормування праці].
Додатки:
- Копія статуту підприємства
- Структурна схема підприємства
- Штатний розпис
- Опис виробничих процесів, на які планується запровадити норми часу
- Розрахунок економічної ефективності запровадження норм часу (за наявності)
- Інші документи, що підтверджують обґрунтованість запровадження норм часу
[Дата] [Підпис керівника підприємства] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Печатка (за наявності)]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробник”]
ЗАЯВКА
на дозвіл запровадження норм часу
Ми, директор ТОВ “Виробник” Іванов Іван Іванович, подаємо цю заяву на отримання дозволу на запровадження норм часу на нашому підприємстві.
Обґрунтування необхідності запровадження норм часу:
Запровадження норм часу дозволить підвищити ефективність виробництва за рахунок більш точного планування виробничих процесів та справедливого розподілу заробітної плати.
Пропонований порядок запровадження норм часу:
- Створення робочої групи з числа фахівців підприємства.
- Проведення хронометражних спостережень за виконанням робіт.
- Розрахунок технічних норм часу на виконання окремих операцій.
- Затвердження норм часу наказом керівника підприємства.
- Ознайомлення працівників з новими нормами.
Очікувані результати від запровадження норм часу:
- Зростання продуктивності праці на 15%.
- Підвищення якості продукції.
- Зменшення витрат на виробництво.
Законодавчі підстави:
Статті 2, 5 Закону України «Про оплату праці».
[Далі додаються необхідні документи]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства.
- Обов’язково проконсультуйтеся з юристом щодо правильності оформлення заяви та дотримання вимог чинного законодавства.
- Додаткові вимоги та форма заяви можуть відрізнятися залежно від галузі діяльності підприємства та вимог профспілкових органів.
Додаткові рекомендації:
- При підготовці заяви зверніть увагу на деталізацію пропонованих заходів.
- Обґрунтуйте необхідність запровадження норм часу конкретними розрахунками та даними.
- Залучіть до розробки заяви фахівців з питань нормування праці.
Заявка на дозвіл запровадження норм часу
Вимоги законодавства України до запровадження норм часу визначені Законом України “Про працю” та Законом України “Про соціальний захист працівників”. Враховуючи ці вимоги, ми заявляємо про намір запровадити норми часу в нашій організації.
Мета запровадження норм часу – забезпечити ефективне використання робочого часу, покращити якість роботи та забезпечити соціальний захист працівників.
Для запровадження норм часу ми плануємо:
* Ознайомити всіх працівників з законодавчими актами України, які регулюють роботу та норми часу;
* Провести аналіз поточної роботи та визначити час, який витрачається на виконання різних завдань та функцій;
* Визначити норми часу для кожного працівника, виходячи з результатів аналізу та законодавчих актів України;
* Провести навчання працівників щодо норм часу та їх застосування в практичній роботі;
* Провести моніторинг та контроль виконання норм часу, щоб забезпечити їх дотримання та покращити якість роботи.
Ми запропонуємо наступні норми часу:
* Норма часу для працівника [ім’я працівника] – 8 годин на день, 40 годин на тиждень;
* Норма часу для працівника [ім’я працівника] – 6 годин на день, 30 годин на тиждень.
Ми просимо дати дозволу на запровадження норм часу та затвердження запропонованих норм часу.
Дата подання заявки: [дата]
Підпис: [ім’я та посада особи, яка подала заявку]
Примітка: Заявка подається на затвердження начальнику [назва організації].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
