Заявка до профспілки про надання дозволу на проведення надурочних робіт – це унікальний документ у сфері трудового права України, який відображає складні взаємовідносини між роботодавцем, працівниками та профспілковою організацією. Цей документ є своєрідним містком між необхідністю підприємства виконати терміновий обсяг робіт та захистом прав працівників на нормований робочий день. Він виникає на перетині інтересів бізнесу та соціального захисту, створюючи простір для діалогу та пошуку компромісів.
Види та форми заявки до профспілки можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства, характеру роботи та усталених практик взаємодії з профспілковою організацією. Це може бути як формалізований документ зі стандартизованою структурою, так і більш вільна форма звернення. Незалежно від форми, ключовим є зміст заявки, який повинен чітко обґрунтовувати необхідність проведення надурочних робіт та відповідати вимогам трудового законодавства.
Потреба в цьому документі виникає з декількох причин. По-перше, відповідно до статті 64 Кодексу законів про працю України, надурочні роботи можуть проводитися лише з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації підприємства, установи, організації. Таким чином, заявка є юридичною підставою для отримання такого дозволу. По-друге, цей документ служить механізмом контролю за дотриманням прав працівників, запобігаючи необґрунтованому збільшенню робочого часу. По-третє, заявка є інструментом комунікації між адміністрацією та профспілкою, сприяючи прозорості в управлінні трудовими ресурсами.
Вимоги до заявки про надання дозволу на проведення надурочних робіт випливають з положень трудового законодавства та практики соціального діалогу. Документ повинен містити чітке обґрунтування необхідності проведення надурочних робіт, вказувати конкретний обсяг робіт, кількість залучених працівників, тривалість надурочних робіт та терміни їх проведення. Важливо також зазначити, що проведення надурочних робіт відповідає вимогам статті 62 КЗпП України, яка визначає виняткові випадки, коли дозволяється застосування надурочних робіт.
Складання заявки відбувається за умов, коли виникає виробнича необхідність у проведенні робіт понад встановлену тривалість робочого дня. Це може бути викликано різними факторами: від необхідності завершення розпочатого виробничого циклу, який не можна перервати з технічних причин, до потреби у виконанні невідкладних вантажно-розвантажувальних робіт з метою запобігання або усунення простою рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення. Важливо розуміти, що надурочні роботи не можуть застосовуватися для компенсації неефективної організації праці або планування виробництва.
Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який ініціює проведення надурочних робіт та подає заявку, та виборний орган первинної профспілкової організації, який розглядає цю заявку та приймає рішення про надання дозволу або відмову. При цьому профспілка виступає як представник інтересів працівників, забезпечуючи баланс між виробничими потребами та правами працівників на відпочинок та нормований робочий день.
Вимоги до оформлення заявки включають чітку структуру документа, грамотність та ясність викладу, відсутність двозначностей та невизначеностей. Заявка має бути оформлена на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: дату складання, номер документа, адресата (виборний орган первинної профспілкової організації), підпис уповноваженої особи. Важливо, щоб у заявці було чітко сформульовано прохання про надання дозволу на проведення надурочних робіт з детальним обґрунтуванням необхідності їх проведення.
Процес складання заявки зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або керівником відповідного структурного підрозділу. Вони формулюють виробничу необхідність, визначають обсяг робіт та кількість необхідних працівників. Після цього, як правило, відділ кадрів або юридичний відділ підприємства оформлює заявку відповідно до встановлених вимог. Важливо, щоб у процесі підготовки заявки було враховано всі юридичні аспекти та обмеження, передбачені трудовим законодавством щодо надурочних робіт.
Заявка до профспілки про надання дозволу на проведення надурочних робіт є не просто формальністю, а важливим елементом системи соціального партнерства на підприємстві. Вона відображає прагнення до балансу між виробничими потребами та соціальним захистом працівників, сприяє прозорості в управлінні трудовими ресурсами та забезпечує дотримання норм трудового законодавства. Цей документ є свідченням розвитку культури діалогу між роботодавцями та профспілками, що є ключовим фактором для створення здорового робочого середовища та підвищення ефективності виробництва.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
[Номер та дата документа]
Голові профспілкового комітету
[Назва профспілкової організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові голови]
ЗАЯВКА
про надання дозволу на проведення надурочних робіт
Шановний/а [ім’я та по батькові голови профспілки]!
Відповідно до статті 64 Кодексу законів про працю України, прошу надати дозвіл на проведення надурочних робіт на [назва підприємства/установи/організації] з наступних підстав:
1. Обґрунтування необхідності проведення надурочних робіт:
[Детально описати причини, які зумовлюють необхідність проведення надурочних робіт. Наприклад: “У зв’язку з аварійною ситуацією на виробничій лінії №3, що виникла 15.08.2024 о 14:00, виникла потреба в терміновому ремонті обладнання для запобігання простою виробництва та значних матеріальних збитків.”]
2. Характер робіт, що плануються:
[Описати конкретні роботи, які необхідно виконати. Наприклад: “Планується проведення ремонтних робіт на виробничій лінії №3, включаючи заміну пошкоджених деталей та налаштування обладнання.”]
3. Кількість працівників, яких планується залучити до надурочних робіт:
[Вказати кількість та категорії працівників. Наприклад: “До надурочних робіт планується залучити 5 працівників ремонтної бригади та 2 інженерів-налагоджувальників.”]
4. Тривалість надурочних робіт:
[Вказати загальну тривалість та розподіл по днях. Наприклад: “Загальна тривалість надурочних робіт складе 8 годин, по 4 години 15.08.2024 та 16.08.2024 після закінчення основної зміни.”]
5. Оплата праці:
Оплата за надурочні роботи буде здійснена згідно зі статтею 106 Кодексу законів про працю України у подвійному розмірі.
6. Дотримання вимог охорони праці:
Під час проведення надурочних робіт буде забезпечено дотримання всіх необхідних вимог з охорони праці та техніки безпеки відповідно до чинного законодавства.
Просимо розглянути дану заявку у найкоротший термін та надати дозвіл на проведення зазначених надурочних робіт.
З повагою,
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Цей шаблон заявки до профспілки про надання дозволу на проведення надурочних робіт розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема статей 62, 64 та 106 Кодексу законів про працю України. Він містить усі необхідні елементи, які забезпечують повноту інформації для прийняття обґрунтованого рішення профспілковим комітетом.
У верхній частині заявки вказуються реквізити документа: назва підприємства, номер та дата складання заявки. Далі йде звернення до голови профспілкового комітету із зазначенням його прізвища, імені та по батькові. Це надає документу персоналізованого характеру та підкреслює важливість взаємодії між адміністрацією та профспілкою.
Основна частина заявки починається з посилання на статтю 64 КЗпП України, що підкреслює правову основу для звернення до профспілки. Далі йдуть шість ключових пунктів, які детально розкривають всі аспекти планованих надурочних робіт:
1. Обґрунтування необхідності проведення надурочних робіт. У цьому пункті важливо чітко та переконливо пояснити причини, які зумовлюють потребу в надурочних роботах. Приклад заповнення демонструє, як можна описати аварійну ситуацію, що відповідає вимогам статті 62 КЗпП України щодо виняткових випадків застосування надурочних робіт.
2. Характер робіт, що плануються. Тут необхідно конкретно описати, які саме роботи будуть виконуватися. Це допоможе профспілці оцінити обґрунтованість запиту та відповідність робіт заявленій необхідності.
3. Кількість залучених працівників. Важливо вказати не лише кількість, а й категорії працівників, яких планується залучити до надурочних робіт. Це дозволить профспілці оцінити масштаб залучення працівників та потенційний вплив на їхні умови праці.
4. Тривалість надурочних робіт. У цьому пункті слід детально розписати, скільки годин триватимуть надурочні роботи та як вони будуть розподілені у часі. Це допоможе забезпечити дотримання обмежень щодо тривалості надурочних робіт, встановлених законодавством.
5. Оплата праці. Посилання на статтю 106 КЗпП України та зазначення про оплату у подвійному розмірі демонструє готовність роботодавця дотримуватися законодавства щодо оплати надурочних робіт.
6. Дотримання вимог охорони праці. Цей пункт підкреслює важливість безпеки працівників під час виконання надурочних робіт та готовність роботодавця забезпечити всі необхідні умови.
Завершується заявка проханням розглянути її у найкоротший термін, що підкреслює терміновість ситуації, та підписом керівника підприємства.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретність та точність формулювань, особливо в описі причин необхідності надурочних робіт та характеру планованих робіт. Наприклад, замість загальної фрази “виникла виробнича необхідність” краще детально описати конкретну ситуацію, як це зроблено в прикладі з аварійною ситуацією на виробничій лінії.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства та специфіку ситуації. Наприклад, можна додати пункт про попередні консультації з працівниками щодо їхньої згоди на надурочні роботи, якщо такі консультації проводилися.
Звертаємося до профспілкового комітету з проханням надати дозвіл на проведення надурочних робіт для працівників [назва організації/підрозділу] у зв’язку з [обґрунтування необхідності проведення надурочних робіт, наприклад, терміновим виконанням виробничого завдання, завершенням проекту тощо].
Надурочні роботи планується проводити з [дата початку] по [дата закінчення] для [кількість працівників або назви посад, яких це стосується] з дотриманням норм, передбачених статтею 62 Кодексу законів про працю України, яка регулює проведення надурочних робіт.
Просимо розглянути дане звернення та надати відповідний дозвіл.
Додаємо список працівників, для яких передбачається проведення надурочних робіт, із зазначенням тривалості цих робіт.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Дата складання заявки]
Шаблон заяви до профспілки про надання дозволу на проведення надурочних робіт
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], прошу надати дозвіл на проведення надурочних робіт у період з [Дата початку] по [Дата закінчення] у зв’язку з [Причина проведення надурочних робіт, наприклад: збільшення обсягу роботи, термінове виконання замовлення тощо].
Згідно зі статтею [Стаття] Кодексу законів про працю України, надурочні роботи допускаються лише за згодою працівника і за умови, якщо це необхідно у зв’язку з виробничою необхідністю, для запобігання або ліквідації наслідків стихійного лиха, аварії або катастрофи, а також у інших випадках, передбачених законодавством.
Я усвідомлюю, що за роботу у надурочний час мені має бути виплачена додаткова оплата у встановленому законом порядку.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, Ім’я, По батькові]
Зверніть увагу:
- Кодекс законів про працю України: Це основний нормативний акт, який регулює трудові відносини в Україні. Саме на його норми посилається працівник у своїй заяві.
- Стаття: Вказується конкретна стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює питання надурочних робіт.
- Причина: Чітко вказується причина, через яку необхідно проводити надурочні роботи.
- Період: Вказується період, протягом якого планується проводити надурочні роботи.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
ЗАЯВА
Я, Петренко Іван Петрович, інженер, прошу надати дозвіл на проведення надурочних робіт у період з 15.04.2024 по 20.04.2024 у зв’язку з терміновим виконанням державного замовлення.
Згідно зі статтею 60 Кодексу законів про працю України, надурочні роботи допускаються лише за згодою працівника і за умови, якщо це необхідно у зв’язку з виробничою необхідністю.
Я усвідомлюю, що за роботу у надурочний час мені має бути виплачена додаткова оплата у встановленому законом порядку.
10.04.2024 [Підпис]
Петренко Іван Петрович
Заявка до профспілки про надання дозволу на проведення надурочних робіт
Я, Іванів Іван Іванович, звертаюся до профспілкової організації підприємства з проханням про надання дозволу на проведення надурочних робіт.
Відповідно до статті 53 Закону України “Про працю” працівник має право на проведення надурочних робіт лише з його згоди та за умови отримання згоди профспілкової організації підприємства.
Я прошу профспілкову організацію підприємства надати мені дозвіл на проведення надурочних робіт у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання моїх обов’язків.
Я зобов’язуюсь виконувати свої обов’язки у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання моїх обов’язків, та дотримуватися законодавства України щодо праці.
Я підтверджую, що я не маю жодних обмежень щодо проведення надурочних робіт, передбачених законодавством України.
Я прошу профспілкову організацію підприємства розглянути мою заяву та надати мені дозвіл на проведення надурочних робіт.
Дата підписання заяви _______________ (дата).
Підпис Іванів Іван Іванович.
Примітка: у разі якщо працівник є членом профспілкової організації, він зобов’язаний звернутися до профспілкової організації підприємства з проханням про надання дозволу на проведення надурочних робіт.
Приклад заповнення:
Заявка до профспілки про надання дозволу на проведення надурочних робіт
Я, Іванів Іван Іванович, звертаюся до профспілкової організації підприємства з проханням про надання дозволу на проведення надурочних робіт.
Відповідно до статті 53 Закону України “Про працю” працівник має право на проведення надурочних робіт лише з його згоди та за умови отримання згоди профспілкової організації підприємства.
Я прошу профспілкову організацію підприємства надати мені дозвіл на проведення надурочних робіт у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання моїх обов’язків.
Я зобов’язуюсь виконувати свої обов’язки у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання моїх обов’язків, та дотримуватися законодавства України щодо праці.
Я підтверджую, що я не маю жодних обмежень щодо проведення надурочних робіт, передбачених законодавством України.
Я прошу профспілкову організацію підприємства розглянути мою заяву та надати мені дозвіл на проведення надурочних робіт.
Дата підписання заяви 25 квітня 2023 року.
Підпис Іванів Іван Іванович.
Відповідь профспілкової організації підприємства:
Профспілкова організація підприємства розглянула заяву Іванова Іван Івановича про надання дозволу на проведення надурочних робіт та надає йому дозвіл на проведення надурочних робіт у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання його обов’язків.
Дата підписання рішення _______________ (дата).
Підпис голови профспілкової організації підприємства ______________________.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
