Заява та наказ про вихід на роботу після припинення членства в територіальній обороні (ТРО) – це комплекс документів, які набули особливої актуальності в умовах воєнного стану в Україні. Ці документи відображають складну реальність, в якій опинилися громадяни, які поєднували свою основну роботу з участю в територіальній обороні, а тепер повертаються до звичного трудового життя. Ця ситуація викликає багато питань як у працівників, так і у роботодавців, створюючи атмосферу невизначеності та спантеличеності.
Заява про вихід на роботу після припинення членства в ТРО – це документ, який працівник подає роботодавцю, повідомляючи про своє бажання повернутися до виконання трудових обов’язків. Ця заява є своєрідним мостом між періодом служби в територіальній обороні та поверненням до цивільного життя. У ній працівник зазвичай вказує дату припинення членства в ТРО, підтверджує своє бажання відновити трудові відносини та просить допустити його до роботи. Складання такої заяви може викликати у працівника змішані почуття: з одного боку, радість від повернення до звичного життя, з іншого – тривогу щодо того, як його зустрінуть на робочому місці після тривалої відсутності.
Наказ про вихід на роботу після припинення членства в ТРО – це розпорядчий документ, який видає роботодавець на підставі заяви працівника. Цей наказ формалізує процес повернення працівника до виконання трудових обов’язків та відновлення всіх трудових прав і гарантій. У наказі зазвичай вказується дата виходу працівника на роботу, його посада, а також можуть міститися додаткові розпорядження, наприклад, щодо проведення інструктажу з техніки безпеки або ознайомлення з змінами в роботі підприємства, які відбулися за час відсутності працівника.
Потреба в цих документах виникає в контексті особливостей трудового законодавства в умовах воєнного стану. Згідно з законодавством України, за працівниками, які вступили до лав територіальної оборони, зберігається робоче місце та середній заробіток. Однак, процес повернення на роботу після припинення членства в ТРО не є автоматичним і вимагає певного документального оформлення. Саме тут і виникає необхідність у заяві та наказі про вихід на роботу.
Складання цих документів може викликати певну поривчастість у діях як працівника, так і роботодавця. Працівник може відчувати невпевненість щодо правильності оформлення заяви, особливо якщо він не має досвіду в таких специфічних ситуаціях. Роботодавець, у свою чергу, може зіткнутися з труднощами при формулюванні наказу, особливо якщо це перший випадок повернення працівника з ТРО в його практиці.
Важливо розуміти, що ці документи не мають стандартизованої форми, затвердженої на законодавчому рівні. Їх зміст та структура можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Однак, існують певні ключові елементи, які рекомендується включати до цих документів для забезпечення їх юридичної значущості та ефективності.
Сторонами в цих документах виступають працівник (як заявник у заяві та як особа, щодо якої видається наказ) та роботодавець (як адресат заяви та як особа, що видає наказ). Важливо підкреслити, що хоча ініціатива щодо повернення на роботу зазвичай виходить від працівника, роботодавець також має активну роль у цьому процесі, забезпечуючи правильне оформлення повернення працівника та створення належних умов для його роботи.
Щодо оформлення, то заява працівника повинна містити його персональні дані, посаду, дату припинення членства в ТРО, прохання про допуск до роботи та бажану дату виходу на роботу. Наказ роботодавця повинен містити номер, дату видання, підставу для видання (посилання на заяву працівника), розпорядчу частину з чітким зазначенням дати виходу працівника на роботу та інших важливих деталей.
У контексті поривчастості та непередбачуваності ситуації під час воєнного стану, важливо, щоб і заява, і наказ були складені з урахуванням можливих змін у ситуації. Наприклад, може бути доцільним передбачити можливість коригування дати виходу на роботу у разі виникнення непередбачених обставин.
Загалом, заява та наказ про вихід на роботу після припинення членства в ТРО є важливими документами, які відображають складність та багатогранність трудових відносин в умовах воєнного стану. Вони є інструментами, що дозволяють забезпечити плавний перехід працівника від служби в територіальній обороні до цивільного життя, зберігаючи при цьому баланс між правами працівника та інтересами підприємства. Ці документи є яскравим прикладом того, як правова система та управлінські практики адаптуються до екстремальних умов, забезпечуючи при цьому дотримання основних принципів трудового права та захисту інтересів усіх учасників трудових відносин.
Приклади
Шаблон заяви:
[Назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада працівника]
[ПІБ працівника]
Заява
Повідомляю, що з [дата] я припинив(ла) членство в територіальній обороні, де перебував(ла) відповідно до Закону України «Про основи національного спротиву» від 16.07.2021 № 1702-IX. У зв’язку з цим, керуючись статтею 119 Кодексу законів про працю України та статтею 9 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, прошу допустити мене до роботи на посаді [назва посади] з [дата бажаного виходу на роботу].
До заяви додаю копію довідки про припинення членства в територіальній обороні.
[Дата] [Підпис] [ПІБ працівника]
Шаблон наказу:
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Номер наказу]
[Місто]
Про вихід на роботу [ПІБ працівника]
після припинення членства в територіальній обороні
На підставі заяви [посада, ПІБ працівника] від [дата заяви] та відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 9 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX,
НАКАЗУЮ:
1. [ПІБ працівника] приступити до виконання трудових обов’язків на посаді [назва посади] з [дата виходу на роботу].
2. Відділу кадрів внести відповідні записи до особової справи [ПІБ працівника] та табеля обліку робочого часу.
3. Керівнику [назва відділу] [ПІБ керівника відділу] забезпечити проведення інструктажу з охорони праці та ознайомлення [ПІБ працівника] зі змінами в роботі підприємства, які відбулися за час його відсутності.
4. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати [ПІБ працівника] з урахуванням періоду перебування у територіальній обороні відповідно до чинного законодавства.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлений(а):
[Посада] [Підпис] [ПІБ працівника] [Дата]
Ці шаблони заяви та наказу про вихід на роботу після припинення членства в територіальній обороні (ТРО) розроблено з урахуванням специфіки трудових відносин в умовах воєнного стану в Україні. Вони надають базову структуру, яку можна адаптувати відповідно до конкретних обставин та потреб підприємства і працівника.
При використанні цих шаблонів важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. У заяві працівник чітко вказує дату припинення членства в ТРО та посилається на відповідні законодавчі акти. Це надає заяві юридичної обґрунтованості. Також важливо, що працівник додає до заяви копію довідки про припинення членства в ТРО, що слугує документальним підтвердженням його статусу.
У наказі роботодавець, спираючись на заяву працівника, формалізує процес повернення до роботи. Особливу увагу слід приділити пунктам про проведення інструктажу з охорони праці та ознайомлення працівника зі змінами в роботі підприємства. Це важливо для забезпечення безпечних умов праці та ефективної реінтеграції працівника.
Пункт про перерахунок заробітної плати є критичним, оскільки відповідно до законодавства, за працівником, який перебував у ТРО, зберігається середній заробіток. Цей аспект може викликати певну спантеличеність як у працівника, так і у роботодавця, тому важливо чітко прописати це в наказі.
При заповненні шаблонів слід звернути особливу увагу на правильність та актуальність усіх особистих даних, дат та номерів нормативних актів. Також важливо, щоб і заява, і наказ були підписані відповідними особами.
Ці шаблони можуть бути адаптовані залежно від конкретних потреб та обставин. Наприклад, якщо підприємство має специфічні вимоги щодо процесу реінтеграції працівників після служби в ТРО, це може бути додано окремими пунктами.
Важливо пам’ятати, що ситуація в умовах воєнного стану може швидко змінюватися, тому при використанні цих шаблонів слід перевірити актуальність зазначених нормативно-правових актів та за необхідності оновити їх.
Також варто зазначити, що хоча ці документи і є формальними, вони відображають важливий момент у житті працівника та діяльності підприємства. Тому рекомендується підходити до їх складання та обробки з розумінням та повагою до досвіду, який працівник отримав під час служби в територіальній обороні.
**Заява**
[Назва установи]
[Адреса установи]
від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]
[Адреса працівника]
[Дата]
Заява
У зв’язку з припиненням мого членства у територіальній обороні Збройних Сил України, яке відбулося [дата припинення членства], прошу допустити мене до виконання моїх службових обов’язків на посаді [назва посади] з [дата виходу на роботу].
Підтверджую, що відповідно до Закону України «Про основи національного спротиву» та Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», я належним чином виконав усі зобов’язання перед територіальною обороною. Документи, що підтверджують припинення мого членства в ТРО, додаються до цієї заяви.
Прошу видати відповідний наказ про мій вихід на роботу.
З повагою,
[Підпис] [ПІБ працівника]
—
**Наказ**
[Назва установи]
[Адреса установи]
НАКАЗ
[Дата] № [номер наказу]
Про допуск до виконання службових обов’язків після припинення членства в ТРО
Відповідно до Закону України «Про основи національного спротиву», Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», на підставі заяви працівника [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], та у зв’язку з припиненням його членства у територіальній обороні Збройних Сил України,
НАКАЗУЮ:
1. Допустити працівника [ПІБ працівника] до виконання службових обов’язків на посаді [назва посади] з [дата виходу на роботу] після припинення його членства у територіальній обороні.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Підстава: заява працівника від [дата подання заяви], документи, що підтверджують припинення членства в ТРО.
[Підпис керівника] [ПІБ керівника]
—
**Приклад заповнення заяви:**
Заява від Іваненка Івана Івановича, інженера, адреса: м. Київ, вул. Шевченка, 15, дата: 5 жовтня 2024 року.
У зв’язку з припиненням мого членства у ТРО прошу допустити мене до роботи з 10 жовтня 2024 року.
[Підпис] Іваненко І.І.
—
**Приклад заповнення наказу:**
НАКАЗ від 5 жовтня 2024 року № 104
Про допуск до виконання службових обов’язків після припинення членства в ТРО
Відповідно до законодавства, на підставі заяви працівника Іваненка Івана Івановича, інженера,
НАКАЗУЮ:
1. Допустити Іваненка Івана Івановича до виконання службових обов’язків з 10 жовтня 2024 року.
2. Контроль покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Миколаївну.
[Підпис керівника] Сидоренко О.П.
Шаблон заяви та наказу про вихід на роботу після припинення членства в ТРО
Заява про вихід на роботу після припинення членства в ТРО
[Назва установи]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], повідомляю, що моє членство в територіальній обороні було припинено [Дата припинення] на підставі [Вказати документ, що підтверджує припинення членства].
У зв’язку з вищезазначеним, прошу відновити зі мною трудові відносини на попередній посаді з [Дата виходу на роботу].
Дата Підпис
[Підпис працівника] [Розшифровка підпису]
Наказ про вихід на роботу після припинення членства в ТРО
[Назва установи]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про відновлення на роботі [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], та наданих документів, що підтверджують припинення його членства в територіальній обороні, наказую:
- Відновити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] на попередній посаді [Посада] з [Дата виходу на роботу].
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з працівником.
- Відділу кадрів оформити відповідні документи.
Голова [Назва установи] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Пояснення та приклади
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» є основним нормативним документом, який регулює питання мобілізації та демобілізації.
- Кодекс законів України про працю визначає загальні принципи трудових відносин, зокрема, порядок відновлення на роботі після військової служби.
- Заява працівника: У заяві працівник вказує на припинення свого членства в ТРО та висловлює бажання повернутися на роботу.
- Наказ про відновлення: Наказ є офіційним документом, який підтверджує відновлення працівника на роботі.
- Необхідні документи: Для оформлення наказу можуть знадобитися:
- Заява працівника.
- Документ, що підтверджує припинення членства в ТРО (наприклад, довідка з військової частини).
- Копія трудової книжки працівника.
Приклад заповнення заяви:
Я, Петренко Іван Петрович, інженер, повідомляю, що моє членство в територіальній обороні було припинено 15.05.2023 року на підставі довідки №123 від 14.05.2023 року. У зв’язку з вищезазначеним, прошу відновити зі мною трудові відносини на попередній посаді з 16.05.2023 року.
Приклад заповнення наказу:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 16.05.2023
Про відновлення на роботі Петренка Івана Петровича
На підставі заяви працівника Петренка Івана Петровича, інженера, та наданої довідки №123 від 14.05.2023 року, що підтверджує припинення його членства в територіальній обороні, наказую:
- Відновити Петренка Івана Петровича на попередній посаді інженера з 16.05.2023 року.
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з працівником.
- Відділу кадрів оформити відповідні документи.
Директор ТОВ “Компанія” [Підпис] [Іванов Іван Іванович]
16.05.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
