Заява родича померлого працівника про внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки, яка перебувала в нього, є унікальним документом, що виникає на перетині трудового, спадкового права та адміністративних процедур. Цей документ відображає складну ситуацію, коли смерть людини не лише є особистою трагедією для її близьких, але й створює необхідність вирішення ряду юридичних питань, пов’язаних із завершенням трудових відносин.
Уявіть собі ситуацію: людина раптово помирає, перебуваючи у відпустці або на лікарняному. Її трудова книжка знаходиться вдома, а не у відділі кадрів підприємства. Родичі, занурені у скорботу та вирішення невідкладних питань, пов’язаних із похованням, не одразу згадують про необхідність оформлення завершення трудових відносин. І от, коли емоції трохи вщухають, виникає потреба внести останній запис до трудової книжки.
Ця заява є надзвичайно важливим документом з кількох причин. По-перше, вона ініціює процес офіційного завершення трудових відносин, що є необхідним для правильного оформлення всіх пов’язаних з цим документів. По-друге, вона дозволяє внести відповідний запис до трудової книжки, що може бути критично важливим для оформлення пенсії за втратою годувальника або інших соціальних виплат. По-третє, цей документ захищає права як родичів померлого, так і підприємства, на якому він працював, забезпечуючи прозорість та законність процедури завершення трудових відносин.
Складання такої заяви відбувається в умовах емоційного стресу та юридичної невизначеності. Родичі померлого можуть відчувати розгубленість, не знаючи, як правильно оформити документ. Вони можуть сумніватися у своєму праві подавати таку заяву, особливо якщо ще не відкрито спадкову справу. Усі ці фактори роблять процес написання заяви емоційно напруженим та юридично складним.
Сторонами в цьому документі виступають родич померлого працівника, який подає заяву, та підприємство, на якому працював померлий. Однак, фактично, коло зацікавлених сторін може бути ширшим. Це можуть бути інші родичі, які також мають право на спадщину, органи соціального захисту, які будуть розглядати питання про призначення певних виплат, нотаріус, який веде спадкову справу.
Вимоги до оформлення такої заяви не є строго регламентованими, але вона повинна містити кілька ключових елементів. Обов’язково потрібно вказати повні дані родича, який подає заяву (ПІБ, паспортні дані, ступінь споріднення з померлим). Важливо також зазначити повні дані померлого працівника, його посаду та структурний підрозділ на підприємстві. Необхідно чітко вказати дату смерті працівника та реквізити свідоцтва про смерть. Заява повинна містити прохання про внесення запису про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю працівника та видачу копії наказу про звільнення.
Складання цієї заяви є відповідальністю родича померлого працівника. Це може бути емоційно складним завданням, особливо якщо людина не має досвіду складання подібних документів. Родич може відчувати тривогу щодо правильності формулювань, боятися, що неправильно складена заява може призвести до відмови у внесенні запису або затримки в оформленні необхідних документів.
Процес написання такої заяви може стати для родича своєрідним моментом усвідомлення незворотності втрати. Кожне слово, кожна фраза може викликати спогади про померлого, роздуми про його трудовий шлях, відображений у трудовій книжці. Це може зробити процес складання заяви емоційно виснажливим, але водночас і терапевтичним, допомагаючи прийняти реальність ситуації.
У контексті українського трудового права ця заява є прикладом того, як законодавство намагається врегулювати навіть найскладніші життєві ситуації. Вона демонструє, як право балансує між необхідністю дотримання формальних процедур та розумінням людського фактору в ситуації втрати близької людини.
Отже, заява родича померлого працівника про внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки, яка перебувала в нього, є не просто формальним документом. Це свідчення того, як життя та смерть переплітаються з юридичними процедурами, як особиста трагедія стає частиною адміністративного процесу. Ця заява є своєрідним епілогом трудової діяльності людини, останнім штрихом у її професійній біографії, який, на жаль, доводиться робити вже без її участі.
Приклади
Директору ПАТ “Електромаш”
Петренку Олександру Михайловичу
від Коваленко Ірини Василівни,
що проживає за адресою: м. Харків,
вул. Сумська, 45, кв. 12
тел.: 099-876-54-32
Заява
Я, Коваленко Ірина Василівна, паспорт серія ММ №345678, виданий Київським РВ ХМУ УМВС України в Харківській області 15.06.2008 р., є дружиною померлого працівника вашого підприємства Коваленка Андрія Петровича, який працював на посаді інженера-електрика у відділі головного енергетика та помер 20 листопада 2024 року, що підтверджується свідоцтвом про смерть серія І-ОХ №123456, виданим Київським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові 22.11.2024 р.
Керуючись пунктом 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, та статтею 36 Кодексу законів про працю України, прошу внести до трудової книжки мого померлого чоловіка Коваленка Андрія Петровича (серія ВТ-І №987654) запис про припинення трудового договору у зв’язку з його смертю.
Трудова книжка знаходиться у мене на руках, оскільки чоловік перебував у щорічній відпустці на момент смерті. Готова надати її для внесення відповідного запису.
Прошу видати мені завірену копію наказу про припинення трудових відносин з Коваленком А.П. у зв’язку з його смертю для подальшого оформлення соціальних виплат.
Відповідно до статті 7 Закону України “Про захист персональних даних” даю згоду на обробку моїх персональних даних, наведених у цій заяві, з метою вирішення питання про внесення запису до трудової книжки померлого чоловіка.
Додатки:
1. Копія свідоцтва про смерть Коваленка А.П.
2. Копія свідоцтва про шлюб (для підтвердження родинного зв’язку)
30 листопада 2024 року [підпис] Коваленко І.В.
Цей шаблон заяви про внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки померлого працівника враховує вимоги чинного законодавства України та особливості ситуації. При заповненні шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:
1. У шапці заяви вказуються повні дані особи, яка подає заяву, включаючи адресу проживання та контактний телефон.
2. Чітко зазначається ступінь споріднення з померлим працівником, його посада та структурний підрозділ на підприємстві.
3. Вказуються реквізити свідоцтва про смерть та трудової книжки.
4. Зазначаються конкретні нормативно-правові акти, на підставі яких здійснюється внесення запису до трудової книжки.
5. Пояснюється, чому трудова книжка знаходиться у родича, а не на підприємстві.
6. Міститься прохання про видачу копії наказу про припинення трудових відносин.
7. Надається згода на обробку персональних даних.
8. Вказуються документи, що додаються до заяви для підтвердження права на подання такої заяви.
При складанні заяви слід використовувати актуальні особисті дані, дати та номери документів. Важливо, щоб документ був підписаний особою, яка подає заяву, із зазначенням дати складання.
Прошу внести до трудової книжки померлого працівника [ПІБ померлого працівника], який працював у [назва підприємства], запис про припинення трудових відносин у зв’язку з його смертю. Я, [ПІБ родича], є його [ступінь спорідненості], та маю на руках трудову книжку.
Дата смерті працівника: [дата смерті]. Прошу провести всі необхідні процедури відповідно до чинного законодавства України та повернути трудову книжку після внесення запису про припинення трудових відносин на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України (припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника).
Паспортні дані: [серія та номер паспорта, ким і коли виданий]
Адреса проживання: [адреса родича]
Контактний номер телефону: [номер телефону]
Підпис: [ПІБ родича]
Дата: [дата подання заяви]
__Приклад заповнення:__
Прошу внести до трудової книжки померлого працівника Іваненка Петра Івановича, який працював у ТОВ “Технобуд”, запис про припинення трудових відносин у зв’язку з його смертю. Я, Іваненко Ольга Петрівна, є його дочкою та маю на руках трудову книжку.
Дата смерті працівника: 15 вересня 2024 року. Прошу провести всі необхідні процедури відповідно до чинного законодавства України та повернути трудову книжку після внесення запису про припинення трудових відносин на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України.
Паспортні дані: серія МА №123456, виданий Шевченківським РВ УМВС України у м. Києві 12 січня 2005 року
Адреса проживання: м. Київ, вул. Шевченка, буд. 10
Контактний номер телефону: 097-123-45-67
Підпис: Іваненко О.П.
Дата: 20 вересня 2024 року
Заява подається для оформлення запису в трудовій книжці померлого працівника.
Шаблон заяви родича померлого працівника про внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [ступінь споріднення] померлого [Прізвище, ім’я, по батькові померлого], паспорт серія [серія] номер [номер], виданий [ким] [дата], ідентифікаційний код [номер], звертаюсь до Вас з проханням внести запис про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю [Прізвище, ім’я, по батькові померлого] до його трудової книжки.
[Прізвище, ім’я, по батькові померлого] працював(ла) на Вашому підприємстві на посаді [посада] до [дата смерті]. Копія свідоцтва про смерть додається.
Прошу Вас внести відповідний запис до трудової книжки померлого та видати її мені як [ступінь споріднення] померлого.
[Дата] [Підпис]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна назва підприємства, де працював померлий.
- Персональні дані заявника: Заповнюються паспортні дані та ідентифікаційний код родича померлого.
- Ступінь споріднення: Вказується ступінь споріднення заявника з померлим (наприклад, дружина, син, брат).
- Дані померлого: Вказуються прізвище, ім’я, по батькові померлого, його посада та дата смерті.
- Документи: До заяви додається копія свідоцтва про смерть.
Нормативна база:
- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників: Затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Важливо:
- Підстава для внесення запису: Підставою для внесення запису про припинення трудових відносин є свідоцтво про смерть.
- Хто має право подати заяву: Заява може бути подана одним із найближчих родичів померлого.
- Документальне оформлення: До заяви додається копія свідоцтва про смерть.
- Видача трудової книжки: Після внесення запису трудова книжка видається заявнику під розписку.
Зверніть увагу:
Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням особливостей кожного випадку. Для отримання більш детальної консультації рекомендується звернутися до юриста.
Чому важливо внести запис про припинення трудових відносин:
- Закриття трудової біографії: Внесення запису про припинення трудових відносин завершує трудову біографію померлого.
- Оформлення спадщини: Трудова книжка може знадобитися для оформлення спадщини.
- Соціальні гарантії: В деяких випадках, наявність трудової книжки може давати право на певні соціальні гарантії для родичів померлого.
Заява родича померлого працівника про внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки
[Дата]
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Місто, область]
[Повне найменування родича померлого працівника]
Я, [прізвище, ім’я, по батькові], родич померлого працівника [ім’я, прізвище, по батькові], що працював на посаді [позиція] у відділі [відділ], що є частиною нашої організації, заявляю про своє бажання внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки померлого працівника.
Померлий працівник був працівником нашої організації з [дата початку роботи] по [дата звільнення], і на момент своєї смерті мав трудову книжку, яка перебувала в нього.
Я заявляю, що є законним спадкоємцем померлого працівника та маю право на внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки, згідно з статтею 143 Кодексу України про працю.
Я просимо внесення запису про припинення трудових відносин до трудової книжки померлого працівника, зазначивши причину припинення трудових відносин – смерть працівника.
[Повне найменування родича померлого працівника]
[Підпис]
[Дата підписання]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
