Заява родича померлого працівника про пересилання його трудової книжки поштою – це документ, який виникає на перетині трудового права, поштового законодавства та сімейних відносин. Він відображає складну життєву ситуацію, коли смерть людини стає не лише особистою трагедією, але й породжує низку юридичних та адміністративних питань, які потребують вирішення.
Уявіть собі ситуацію: людина працювала в іншому місті, далеко від своєї родини. І раптом приходить звістка про її смерть. Родичі, охоплені горем, стикаються з необхідністю вирішувати безліч питань, серед яких – отримання трудової книжки померлого. Але приїхати особисто немає можливості. І тут на допомогу приходить можливість пересилання трудової книжки поштою.
Ця заява є надзвичайно важливим документом. Вона не лише ініціює процес пересилання трудової книжки, але й слугує юридичним підтвердженням права родича на отримання цього документа. Крім того, вона захищає підприємство від можливих претензій щодо неправомірної видачі трудової книжки, адже містить усі необхідні дані та згоду родича на такий спосіб передачі документа.
Складання такої заяви відбувається в умовах емоційного стресу та географічної віддаленості. Родич померлого може відчувати розгубленість, не знаючи, як правильно оформити документ. Він може переживати, чи дійде трудова книжка за призначенням, чи не загубиться в дорозі. Усі ці емоції можуть відобразитися в тексті заяви, роблячи її не просто сухим документом, а відображенням людської драми.
Сторонами в цьому документі виступають родич померлого працівника, який подає заяву, та підприємство, на якому працював померлий. Однак, фактично, до процесу залучається і третя сторона – поштова служба, яка буде здійснювати пересилання. Хоча поштова служба не є безпосереднім адресатом заяви, її роль в цьому процесі є критично важливою.
Вимоги до оформлення такої заяви не є строго регламентованими, але вона повинна містити кілька ключових елементів. Обов’язково потрібно вказати повні дані родича, який подає заяву (ПІБ, паспортні дані, ступінь споріднення з померлим, контактні дані). Важливо також зазначити повні дані померлого працівника та реквізити його трудової книжки, якщо вони відомі. Необхідно чітко вказати адресу, на яку слід переслати трудову книжку, та спосіб пересилання (наприклад, рекомендованим листом з повідомленням про вручення).
Складання цієї заяви є відповідальністю родича померлого працівника. Це може бути емоційно складним завданням, особливо якщо людина не має досвіду складання подібних документів. Родич може відчувати тривогу щодо правильності формулювань, боятися, що неправильно складена заява може призвести до відмови у пересиланні трудової книжки.
Процес написання такої заяви може стати для родича своєрідним моментом осмислення втрати. Кожне слово, кожна фраза може викликати спогади про померлого, роздуми про його життєвий шлях, відображений у трудовій книжці. Це може зробити процес складання заяви емоційно виснажливим, але водночас і терапевтичним.
У контексті українського законодавства ця заява є прикладом того, як право адаптується до реальних життєвих ситуацій. Хоча пряма передача трудової книжки родичу є більш бажаною з юридичної точки зору, законодавство визнає, що це не завжди можливо, і дозволяє пересилання поштою за умови належного оформлення всіх документів.
Варто зазначити, що форма цієї заяви може відрізнятися залежно від вимог конкретного підприємства. Деякі організації можуть мати готові шаблони таких заяв, інші можуть вимагати від родича написання заяви в довільній формі. У будь-якому випадку, ключовим є чітке висловлення прохання про пересилання трудової книжки та надання всієї необхідної інформації для здійснення цього процесу.
Отже, заява родича померлого працівника про пересилання його трудової книжки поштою – це більше, ніж просто документ. Це свідчення того, як життєві обставини змушують людей шукати нестандартні рішення, як право намагається відповідати на ці виклики, і як за кожним таким документом стоїть особиста історія, сповнена емоцій та людських переживань. Ця заява є своєрідним мостом між минулим, яке закарбоване в трудовій книжці, і майбутнім, де цей документ може знадобитися для вирішення різноманітних юридичних та фінансових питань.
Приклади
Директору ТОВ “Промінвест”
Ковальчуку Петру Івановичу
від Сидоренко Ольги Василівни,
що проживає за адресою: м. Львів,
вул. Франка, 25, кв. 12
тел.: 067-987-65-43
Заява
Я, Сидоренко Ольга Василівна, паспорт серія КМ №234567, виданий Галицьким РВ УМВС України у Львівській області 20.05.2005 р., є рідною сестрою померлого працівника вашого підприємства Сидоренка Василя Васильовича, який помер 5 жовтня 2024 року, що підтверджується свідоцтвом про смерть серія І-ОЛ №789012, виданим Шевченківським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Києві 7.10.2024 р.
Відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України та пункту 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, прошу вислати мені поштою трудову книжку мого померлого брата Сидоренка Василя Васильовича.
У зв’язку з тим, що я проживаю в іншому місті та не маю можливості особисто отримати трудову книжку, прошу здійснити її пересилання рекомендованим листом з повідомленням про вручення на мою адресу:
79000, м. Львів, вул. Франка, 25, кв. 12
Сидоренко Ользі Василівні
Я усвідомлюю, що пересилання трудової книжки поштою пов’язане з певними ризиками, та беру на себе відповідальність за її збереження під час пересилання. У разі втрати трудової книжки під час пересилання, зобов’язуюсь негайно повідомити про це ТОВ “Промінвест” для вжиття відповідних заходів.
Також підтверджую, що отримання мною трудової книжки померлого брата не надає мені автоматичного права на отримання належних йому виплат чи на спадкування його майна. Ці питання будуть вирішуватися окремо в порядку, передбаченому чинним законодавством України.
Додатково повідомляю, що мене проінформовано про обробку моїх персональних даних відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних”.
Прошу повідомити мене про відправлення трудової книжки за номером телефону, вказаним у цій заяві.
15 жовтня 2024 року [підпис] Сидоренко О.В.
Цей шаблон заяви про пересилання трудової книжки померлого працівника поштою враховує вимоги чинного законодавства України та особливості ситуації. При заповненні шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:
1. У шапці заяви вказуються повні дані особи, яка подає заяву, включаючи адресу проживання та контактний телефон.
2. Чітко зазначається ступінь споріднення з померлим працівником та вказуються реквізити свідоцтва про смерть.
3. Вказуються конкретні статті законодавства, на підставі яких здійснюється видача трудової книжки.
4. Детально вказується адреса, на яку слід переслати трудову книжку, та спосіб пересилання.
5. Зазначається про усвідомлення ризиків, пов’язаних з пересиланням трудової книжки поштою.
6. Вказується на розуміння того, що отримання трудової книжки не надає автоматичних прав на виплати чи спадщину.
7. Підтверджується згода на обробку персональних даних.
При складанні заяви слід використовувати актуальні особисті дані, дати та номери документів. Важливо, щоб документ був підписаний особою, яка подає заяву, із зазначенням дати складання.
Прошу переслати трудову книжку померлого працівника [ПІБ померлого працівника], який працював у [назва підприємства], поштою на мою адресу. Я, [ПІБ родича], є його [ступінь спорідненості]. Прошу відправити трудову книжку на наступну адресу: [повна поштова адреса].
Підтверджую, що беру на себе відповідальність за отримання трудової книжки, а також за можливі ризики, пов’язані з пересиланням. У разі необхідності готовий(а) надати додаткові документи, що підтверджують моє право на отримання трудової книжки.
Дата смерті працівника: [дата смерті]
Паспортні дані: [серія та номер паспорта, ким і коли виданий]
Адреса проживання: [адреса родича]
Контактний номер телефону: [номер телефону]
Підпис: [ПІБ родича]
Дата: [дата подання заяви]
__Приклад заповнення:__
Прошу переслати трудову книжку померлого працівника Іваненка Петра Івановича, який працював у ТОВ “Технобуд”, поштою на мою адресу. Я, Іваненко Ольга Петрівна, є його дочкою. Прошу відправити трудову книжку на наступну адресу: м. Київ, вул. Шевченка, буд. 10, кв. 15.
Підтверджую, що беру на себе відповідальність за отримання трудової книжки, а також за можливі ризики, пов’язані з пересиланням. У разі необхідності готова надати додаткові документи, що підтверджують моє право на отримання трудової книжки.
Дата смерті працівника: 15 вересня 2024 року
Паспортні дані: серія МА №123456, виданий Шевченківським РВ УМВС України у м. Києві 12 січня 2005 року
Адреса проживання: м. Київ, вул. Шевченка, буд. 10, кв. 15
Контактний номер телефону: 097-123-45-67
Підпис: Іваненко О.П.
Дата: 20 вересня 2024 року
Заява подається роботодавцю для оформлення пересилання трудової книжки поштою.
Шаблон заяви родича померлого працівника про пересилання трудової книжки поштою
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [ступінь споріднення] померлого [Прізвище, ім’я, по батькові померлого], паспорт серія [серія] номер [номер], виданий [ким] [дата], ідентифікаційний код [номер], прошу надіслати мені поштою трудову книжку померлого [Прізвище, ім’я, по батькові померлого].
Моя поштова адреса: [Повна поштова адреса].
До заяви додаю копію [документ, що підтверджує смерть роботодавця, наприклад, свідоцтво про смерть] та копію [документ, що підтверджує родинні зв’язки заявника з померлим, наприклад, свідоцтво про шлюб, народження тощо].
[Дата] [Підпис]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна назва підприємства, де працював померлий.
- Персональні дані заявника: Заповнюються паспортні дані та ідентифікаційний код родича померлого.
- Ступінь споріднення: Вказується ступінь споріднення заявника з померлим (наприклад, дружина, син, брат).
- Дані померлого: Вказуються прізвище, ім’я, по батькові померлого.
- Поштова адреса: Зазначається точна поштова адреса, куди необхідно надіслати трудову книжку.
- Документи: До заяви додаються копії документів, що підтверджують смерть працівника та родинні зв’язки заявника.
Нормативна база:
- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників: Затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Заява родича померлого працівника про пересилання його трудової книжки поштою
[Дата]
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Місто, область]
[Повне найменування родича померлого працівника]
Я, [прізвище, ім’я, по батькові], родич померлого працівника [ім’я, прізвище, по батькові], що працював на посаді [позиція] у відділі [відділ], що є частиною нашої організації, заявляю про своє бажання отримати трудову книжку померлого працівника за поштою.
Померлий працівник був працівником нашої організації з [дата початку роботи] по [дата звільнення], і на момент своєї смерті мав трудову книжку, яка знаходиться у власності організації.
Я заявляю, що є законним спадкоємцем померлого працівника та маю право на отримання його особистих документів, включаючи трудову книжку, згідно з статтею 143 Кодексу України про працю.
Я просимо переслати мені трудову книжку померлого працівника за поштою на адресу [адреса родича померлого працівника].
[Повне найменування родича померлого працівника]
[Підпис]
[Дата підписання]
Повідомляємо, що ми готові сплатити вартість пересилання за поштою.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
