Заява про звільнення за переведенням є важливим документом у трудовому праві України, який відіграє ключову роль у процесі зміни місця роботи працівника. Цей документ є підставою для припинення трудових відносин з поточним роботодавцем та початку нових трудових відносин з іншим підприємством, установою чи організацією. Заява про звільнення за переведенням відрізняється від звичайної заяви про звільнення за власним бажанням тим, що вона передбачає безперервність трудового стажу та збереження певних соціальних гарантій для працівника.
Коли працівник вирішує змінити місце роботи, але не просто звільнитися, а перейти до іншого роботодавця, він стикається з необхідністю оформлення цього процесу належним чином. Саме тут і виникає потреба у складанні заяви про звільнення за переведенням. Цей документ є першим кроком у складному процесі переведення, який захищає права працівника та забезпечує законність процедури зміни місця роботи.
Заява про звільнення за переведенням складається за умов, коли працівник має на руках гарантійний лист від нового роботодавця. Цей лист підтверджує намір нового підприємства прийняти працівника на роботу та є необхідною умовою для ініціювання процесу звільнення за переведенням. Без такого гарантійного листа звільнення буде розглядатися як звичайне звільнення за власним бажанням, що може призвести до втрати певних трудових гарантій.
Головними сторонами в процесі звільнення за переведенням виступають працівник та поточний роботодавець. Працівник є ініціатором процесу, складаючи та подаючи заяву, а роботодавець – стороною, яка приймає рішення про звільнення на підставі цієї заяви. Хоча новий роботодавець не є безпосередньою стороною в цьому документі, його роль є ключовою, оскільки саме його гарантійний лист є підставою для складання заяви про звільнення за переведенням.
Щодо вимог до оформлення заяви про звільнення за переведенням, то вони є досить простими, але важливими. Заява повинна бути складена в письмовій формі, власноруч працівником або надрукована та підписана ним. У заяві обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, назва підприємства, на яке він переводиться, дата, з якої працівник просить його звільнити. Важливо також вказати підставу для звільнення – пункт 5 статті 36 Кодексу законів про працю України, який регулює припинення трудового договору в зв’язку з переведенням працівника на інше підприємство.
Процес складання заяви про звільнення за переведенням може здатися простим, але він вимагає уваги до деталей. Працівник повинен чітко вказати свої дані, посаду, з якої він звільняється, та назву нового підприємства. Дата звільнення також має бути узгоджена з датою, вказаною в гарантійному листі від нового роботодавця. Це забезпечує безперервність трудового стажу та дозволяє уникнути можливих проблем у майбутньому.
Важливо розуміти, що заява про звільнення за переведенням не є простою формальністю. Вона має юридичну силу і створює певні зобов’язання як для працівника, так і для роботодавця. Для працівника це зобов’язання перейти на нове місце роботи, а для роботодавця – звільнити працівника у визначений термін та з дотриманням усіх необхідних процедур.
Особливістю заяви про звільнення за переведенням є те, що вона не передбачає відпрацювання двотижневого терміну, як це відбувається при звільненні за власним бажанням. Роботодавець зобов’язаний звільнити працівника в день, вказаний у заяві, що дозволяє забезпечити плавний перехід з одного місця роботи на інше.
Після подання заяви про звільнення за переведенням роботодавець видає наказ про звільнення, в якому також вказується підстава – переведення на інше підприємство. Цей наказ є підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки працівника. Важливо, що при звільненні за переведенням зберігаються всі права та гарантії працівника, передбачені трудовим законодавством.
Таким чином, заява про звільнення за переведенням є важливим документом, який відіграє ключову роль у процесі зміни місця роботи. Вона забезпечує законність процедури, захищає права працівника та дозволяє зберегти безперервність трудового стажу. Правильне складання та оформлення цієї заяви є запорукою успішного переходу на нове місце роботи та уникнення можливих проблем у майбутньому.
Приклади
[Директору/Керівнику/Начальнику]
[Назва підприємства/установи/організації]
[ПІБ керівника у давальному відмінку]
від [Посада у родовому відмінку]
[ПІБ працівника у родовому відмінку]
Заява
Прошу звільнити мене з посади [назва посади] [назва підприємства/установи/організації] за переведенням до [назва нового підприємства/установи/організації] з [дата звільнення] року відповідно до пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України.
До заяви додаю гарантійний лист від [назва нового підприємства/установи/організації] від [дата гарантійного листа] року.
[Дата складання заяви] [Підпис] [ПІБ працівника]
Цей шаблон заяви про звільнення за переведенням враховує основні вимоги трудового законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України. При складанні заяви важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.
По-перше, необхідно правильно вказати адресата заяви. Це має бути керівник підприємства або особа, уповноважена приймати рішення про звільнення працівників. Наприклад: “Директору ТОВ “Промінь” Іваненку Петру Семеновичу”.
По-друге, потрібно чітко вказати свою поточну посаду та повну назву підприємства, з якого відбувається звільнення. Приклад: “від менеджера з продажу Петренка Івана Васильовича”.
Далі у тексті заяви необхідно вказати точну дату, з якої працівник просить його звільнити. Ця дата повинна співпадати з датою, зазначеною в гарантійному листі від нового роботодавця. Наприклад: “Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу ТОВ “Промінь” за переведенням до ПАТ “Зоря” з 01 серпня 2024 року”.
Важливо також правильно вказати підставу для звільнення, посилаючись на відповідну статтю Кодексу законів про працю України. У випадку звільнення за переведенням це пункт 5 статті 36 КЗпП України.
Обов’язковим є згадування про додаток до заяви – гарантійний лист від нового роботодавця. Це підтверджує законність процедури звільнення за переведенням.
Дата складання заяви зазвичай вказується в нижньому лівому куті документа. Вона може відрізнятися від дати звільнення, але не повинна бути пізнішою за неї.
Підпис працівника є обов’язковим елементом заяви. Він розміщується в нижній частині документа праворуч.
При заповненні шаблону слід уникати виправлень та закреслень. Якщо допущено помилку, краще переписати заяву заново.
Наприклад, заповнена заява може виглядати так:
“Директору ТОВ “Промінь”
Іваненку Петру Семеновичу
від менеджера з продажу
Петренка Івана Васильовича
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу ТОВ “Промінь” за переведенням до ПАТ “Зоря” з 01 серпня 2024 року відповідно до пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України.
До заяви додаю гарантійний лист від ПАТ “Зоря” від 15 липня 2024 року.
25 липня 2024 року [Підпис] Петренко І.В.”
Така заява є юридично грамотною та відповідає всім вимогам трудового законодавства України щодо звільнення працівника за переведенням.
Заява про звільнення за переведенням
Кому: [ПІБ керівника]
Від кого: [ПІБ працівника]
Посада: [назва посади]
Дата: [число, місяць, рік]
Прошу звільнити мене з посади [назва посади] у зв’язку з переведенням на нове місце роботи в [назва нового підприємства, організації] на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України. Прошу звільнити мене з [число, місяць, рік] та видати трудову книжку і розрахунок у встановлені законодавством строки.
Додаток: копія гарантійного листа про прийом на роботу в [назва нового підприємства, організації].
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ працівника]
Приклад заповнення:
Кому: Петров Петро Петрович
Від кого: Іваненко Іван Іванович
Посада: інженер
Дата: 15 липня 2024 року
Прошу звільнити мене з посади інженера у зв’язку з переведенням на нове місце роботи в ПАТ «Будівельна компанія» на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України. Прошу звільнити мене з 25 липня 2024 року та видати трудову книжку і розрахунок у встановлені законодавством строки.
Додаток: копія гарантійного листа про прийом на роботу в ПАТ «Будівельна компанія».
З повагою,
[Підпис]
Іваненко Іван Іванович
Шаблон заяви про звільнення за переведенням
[Назва підприємства]
[Місто, адреса]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]
[Номер телефону]
[Електронна пошта]
Заява про звільнення
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який/яка працюю на Вашому підприємстві на посаді [посада працівника], відповідно до статті [номер статті] Кодексу законів про працю України, прошу звільнити мене з займаної посади у зв’язку з переведенням на іншу роботу на підставі [вказати підставу: за власним бажанням, за наказом роботодавця тощо].
Прошу здійснити зі мною повний розрахунок у встановлені законодавством терміни, включаючи виплату заробітної плати за весь час фактично відпрацьований час та компенсацію за невикористану відпустку.
Дякую за співпрацю.
[Підпис працівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
Приклад заповнення
[ТОВ “Компанія”]
[м. Київ, вул. Хрещатик, 1]
[15.03.2024]
[Петренко Іван Петрович]
[Менеджер з продажів]
[0991234567]
[[видалено електронну адресу]]
Заява про звільнення
Я, Петренко Іван Петрович, який працюю на Вашому підприємстві на посаді менеджера з продажів, відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, прошу звільнити мене з займаної посади у зв’язку з переведенням на іншу роботу за власним бажанням.
Прошу здійснити зі мною повний розрахунок у встановлені законодавством терміни, включаючи виплату заробітної плати за весь час фактично відпрацьований час та компенсацію за невикористану відпустку.
Дякую за співпрацю.
[Підпис]
Петренко Іван Петрович
Зверніть увагу:
- Стаття 36 КЗпП України регулює питання переведення працівників.
- Підстава для переведення може бути різною: за власним бажанням, за наказом роботодавця тощо.
- Розрахунки з працівником здійснюються відповідно до законодавства.
Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів та складання заяви, яка повністю відповідатиме Вашим потребам.
Ось шаблон Заяви про звільнення за переведенням, що відповідає законодавству України:
Я, [прізвище та ім’я працівника], народився/народилася [дата народження], працював/працювала на посаді [посада] в [назва підприємства/організації] з [дата прийняття на роботу].
Згідно з пунктом 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, я прошу звільнити мене з посади [посада] у зв’язку з переведенням на іншу роботу в [назва підприємства/організації] на посаду [нова посада] з [дата початку роботи на новій посаді].
Я підтверджую, що я був інформований про умови праці на новій посаді, включаючи розмір заробітної плати, режим роботи, обов’язки та права, і що я погодився на ці умови.
Я прошу звільнити мене з посади [посада] з [дата звільнення] і надати мені усі належні виплати, включаючи заробітну плату, відпустку, компенсацію за не використані дні відпустки, та інші виплати, передбачені законодавством України.
Я підтверджую, що я не має претензій до [назва підприємства/організації] щодо умов праці, заробітної плати, відпустки та інших аспектів трудових відносин.
Я зобов’язуюся не поширювати конфіденційної інформації про [назва підприємства/організації] та не використовувати її в особистих цілях.
Я підтверджую, що я готовий до звільнення з посади [посада] і переходу на нову посаду [нова посада] з [дата початку роботи на новій посаді].
Дата підписання: [дата підписання]
Підпис працівника: [підпис працівника]
Примітка: у випадку якщо працівник не погоджується з умовами звільнення, він/вона повинна зазначити про це в Заяві та вказати причини свого несогласия.
Приклад заповнення:
Я, Іваненко Іван Іванович, народився 12 квітня 1990 року, працював на посаді інженера в ТОВ “Укртехніка” з 1 січня 2015 року.
Згідно з пунктом 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, я прошу звільнити мене з посади інженера у зв’язку з переведенням на іншу роботу в ТОВ “Укртехніка” на посаду старшого інженера з 16 липня 2022 року.
Я підтверджую, що я був інформований про умови праці на новій посаді, включаючи розмір заробітної плати, режим роботи, обов’язки та права, і що я погодився на ці умови.
Я прошу звільнити мене з посади інженера з 15 липня 2022 року і надати мені усі належні виплати, включаючи заробітну плату, відпустку, компенсацію за не використані дні відпустки, та інші виплати, передбачені законодавством України.
Я підтверджую, що я не має претензій до ТОВ “Укртехніка” щодо умов праці, заробітної плати, відпустки та інших аспектів трудових відносин.
Я зобов’язуюся не поширювати конфіденційної інформації про ТОВ “Укртехніка” та не використовувати її в особистих цілях.
Я підтверджую, що я готовий до звільнення з посади інженера і переходу на нову посаду старшого інженера з 16 липня 2022 року.
Дата підписання: 10 липня 2022 року
Підпис працівника: Іваненко Іван Іванович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
