Заява про звільнення у зв’язку з призовом на службу – це офіційний документ, який працівник подає роботодавцю для припинення трудових відносин на підставі призову або вступу на військову службу. Цей документ є обов’язковим елементом оформлення звільнення відповідно до пункту 3 статті 36 Кодексу законів про працю України. Особливість цієї підстави для припинення трудового договору полягає в тому, що вона не залежить від волі сторін трудових відносин, а є наслідком виконання громадянином свого конституційного обов’язку.
При складанні такої заяви важливо розуміти, що роботодавець зобов’язаний звільнити працівника в строк, зазначений у повістці військкомату. На відміну від звільнення за власним бажанням, де працівник має відпрацювати два тижні, у випадку призову на військову службу звільнення має бути проведене негайно або в строк, зазначений у документах про призов. Це пов’язано з тим, що призов на військову службу є обставиною, яка не залежить від волі сторін трудового договору.
Сторонами в процесі оформлення звільнення виступають працівник, який призивається на військову службу, та роботодавець. При цьому важливу роль відіграє третя сторона – територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (військкомат), який видає документи про призов. Саме наявність цих документів є обов’язковою умовою для такого звільнення.
Заява має містити чітке посилання на підставу звільнення – призов на військову службу, а також дату, з якої працівник має бути звільнений. До заяви обов’язково додається копія повістки або іншого документа, що підтверджує призов. Роботодавець не має права відмовити у звільненні або затримати його оформлення, оскільки це може призвести до порушення термінів явки до військкомату.
При оформленні такого звільнення роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок з працівником, включаючи виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки та інших належних працівнику сум. Важливою особливістю є те, що за працівником зберігається право на працевлаштування на те ж підприємство протягом трьох місяців після завершення військової служби.
Документ складається працівником власноруч або з використанням технічних засобів. У заяві вказується повне найменування підприємства, установи чи організації, прізвище, ім’я, по батькові та посада керівника, до якого звертається працівник, власні дані заявника, його посада та структурний підрозділ. Особливу увагу слід приділити формулюванню підстави звільнення, яка має точно відповідати законодавству.
Важливо зазначити, що у зв’язку з військовою агресією проти України та введенням воєнного стану, процедура звільнення у зв’язку з призовом на військову службу набула особливого значення. Законодавство передбачає додаткові гарантії для працівників, які призиваються на військову службу під час мобілізації, зокрема, збереження робочого місця та середнього заробітку. Ці гарантії діють протягом особливого періоду та потребують окремого відображення в документах про звільнення.
За працівником також зберігаються соціальні гарантії, передбачені законодавством, включаючи право на соціальне страхування та пенсійне забезпечення. Період військової служби зараховується до страхового стажу працівника, що важливо для майбутніх соціальних виплат та пенсійного забезпечення.
Приклади
Директору ТОВ “Назва організації”
Петренку Петру Петровичу
від Іваненка Івана Івановича,
що працює на посаді менеджера
відділу продажів
тел.: +380-00-000-00-00
ЗАЯВА
На підставі пункту 3 статті 36 Кодексу законів про працю України прошу звільнити мене з посади менеджера відділу продажів у зв’язку з призовом на військову службу з 01 січня 2025 року.
Прошу виплатити мені всі належні при звільненні суми, в тому числі компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки.
Підстава: повістка Територіального центру комплектування та соціальної підтримки Шевченківського району м. Києва від 15.12.2024 р. № 123456.
До заяви додаю:
1. Копію повістки
2. Обхідний лист
Дата Підпис
Пояснення щодо заповнення та оформлення:
При складанні заяви необхідно враховувати такі вимоги відповідно до законодавства України:
– У шапці документа вказується повна назва підприємства та ПІБ керівника у давальному відмінку
– Після слова “від” вказується ПІБ заявника у родовому відмінку та його посада
– Обов’язково вказується контактний телефон для зв’язку
– У тексті заяви необхідно чітко зазначити підставу звільнення (пункт 3 статті 36 КЗпП України)
– Дата звільнення має відповідати даті, вказаній у повістці
– Обов’язково вказуються реквізити повістки (номер та дата видачі)
Приклади можливих варіацій тексту заяви:
“Прошу звільнити мене з посади бухгалтера у зв’язку з призовом на строкову військову службу відповідно до пункту 3 статті 36 КЗпП України…”
“У зв’язку з отриманням повістки про призов на військову службу під час мобілізації, прошу звільнити мене з посади інженера…”
“На підставі отриманої повістки прошу звільнити мене з посади охоронця у зв’язку з призовом на військову службу за контрактом…”
Важливі примітки:
Відповідно до статті 119 КЗпП України та Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”:
За працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються:
– місце роботи
– посада
– середній заробіток
Роботодавець зобов’язаний:
– видати наказ про звільнення в день, вказаний у повістці
– провести повний розрахунок у день звільнення
– видати трудову книжку з відповідним записом
– надати копії документів, пов’язаних з проходженням військової служби
При поверненні працівника:
– він має право на працевлаштування на те саме підприємство
– строк подання заяви про повернення – три місяці після закінчення служби
– роботодавець зобов’язаний працевлаштувати такого працівника
Додаткові гарантії під час воєнного стану:
– спрощена процедура оформлення документів
– можливість подання заяви в електронній формі
– збереження місця роботи на весь період військової служби
Шановний [посада керівника, ім’я та прізвище],
Прошу звільнити мене з займаної посади [вказати посаду] у [назва установи] у зв’язку з призовом на військову службу відповідно до пункту 3 частини 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість розірвання трудового договору через призов на військову службу.
Додаю до заяви копію повістки або іншого документа, що підтверджує факт призову.
З повагою,
[Підпис]
[Прізвище, ім’я по батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
Шановний директоре Петров Олег Володимирович,
Прошу звільнити мене з займаної посади інженера в ТОВ “Будівельні рішення” у зв’язку з призовом на військову службу відповідно до пункту 3 частини 1 статті 36 Кодексу законів про працю України.
До заяви додаю копію повістки, що підтверджує призов.
З повагою,
Підпис
Іваненко Іван Іванович
5 листопада 2024 року
Шаблон заяви про звільнення у зв’язку з призовом на службу
[Місто], [Дата]
[Повна назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника підприємства, установи, організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства, установи, організації]
Від [Ваше прізвище, ім’я, по батькові]
[Ваша посада]
Заява
Прошу звільнити мене, [Ваше прізвище, ім’я, по батькові], з посади [ваша посада] на підставі пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України у зв’язку з призовом на військову службу.
Додаю копію повістки про призов.
Прошу здійснити всі необхідні розрахунки та видати трудову книжку в день звільнення.
[Ваш підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
Київ, 15 січня 2024 року
Товариству з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”
Директору Петренку Івану Петровичу
Від Марченко Олени Василівни
Програміста
Заява
Прошу звільнити мене, Марченко Олену Василівну, з посади програміста на підставі пункту 1 статті 112 Кодексу законів про працю України у зв’язку з призовом на військову службу.
Додаю копію повістки про призов від 10 січня 2024 року.
Прошу здійснити всі необхідні розрахунки та видати трудову книжку в день звільнення.
[Підпис]
15 січня 2024 року
Зверніть увагу:
- Підстава для звільнення: Пункт 1 статті 112 КЗпП прямо вказує на звільнення працівника у зв’язку з призовом на військову службу.
- Повістка: Обов’язково додайте копію повістки, яка є підтвердженням призову.
- Розрахунки: Вимагайте проведення всіх необхідних розрахунків (заробітна плата, відпускні тощо) та видачі трудової книжки в день звільнення.
Важливо: Зверніться за консультацією до юриста для уточнення всіх нюансів, пов’язаних зі звільненням у зв’язку з призовом.
Примітка: Цей шаблон надається лише для загального ознайомлення і не є юридичною консультацією.
Заява про звільнення у зв’язку з призовом на службу
Вимоги до заявки:
* ПІБ працівника (прізвище, ім’я, по батькові)
* Дата народження
* Адреса місця проживання
* Контактна інформація (телефон, електронна пошта)
* Опис служби в Збройних силах України (назва військової частини, дата призову, дата звільнення)
* Очікувана дата початку служби
* Очікувана дата закінчення строку служби
Заява повинна бути підписана працівником і мати дату підписання.
Приклад заповнення:
ПІБ: Іванченко Олексій Олександрович
Дата народження: 12.06.1990
Адреса місця проживання: м. Київ, вул. Шевченка, 12
Контактна інформація: 093-123-45-67, mail@gmail.com
Опис служби в Збройних силах України: призваний на службу в 2020 році в 25-у окрему механізовану бригаду, звільнений у 2022 році.
Очікувана дата початку служби: 01.03.2023
Очікувана дата закінчення строку служби: 01.09.2024
Заява підписана: _______________________________ (підпис працівника)
Дата підписання: _______________________________ (дата підписання)
Закон України “Про працю” ст. 34: “Працівник, який звільняється з роботи у зв’язку з призовом на службу, повинен бути звільнений з роботи з дати призову на службу.”
Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу” ст. 12: “Працівник, який призваний на військову службу, звільняється з роботи з дати призову на службу.”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
