Заява про зміну прізвища

Заява про зміну прізвища

Заява про зміну прізвища є документом, який використовується особою для офіційного повідомлення про зміну свого прізвища різним установам, організаціям чи роботодавцям. Зміна прізвища може відбуватися з різних причин, найчастіше це пов’язано з одруженням або розлученням, але також може бути обумовлено особистим бажанням чи іншими юридичними причинами.

Цей документ важливий, оскільки дозволяє особі офіційно інформувати важливі інстанції про свою зміну ідентичності, що є необхідним для оновлення особистих даних, реєстраційних документів, трудових записів, банківських рахунків, договорів тощо.

Щодо видів та форм заяви, вона зазвичай має стандартну форму ділового листа. Вона повинна містити інформацію про особу (старе та нове прізвище, ім’я, по батькові, адресу тощо), назву та адресу організації, до якої ця заява адресована, чітке формулювання прохання про зміну прізвища в усіх записах, дату заяви та підпис особи.

Заява про зміну прізвища подається особою, яка змінила своє прізвище, і вона виступає єдиною стороною в цьому документі. Однак, цей документ адресується різним організаціям або установам, що вимагають офіційного повідомлення про таку зміну.

Оформлення заяви повинно відповідати вимогам до офіційних документів: вона має бути написана на аркуші паперу формату А4, містити всі необхідні дані, бути підписаною особою, яка змінила прізвище, та відповідати правилам оформлення ділових листів. Після складання заява подається до відповідних організацій чи установ для оновлення даних особи.

Цей документ є ключовим для забезпечення правильного ведення особистих даних особи в офіційних реєстрах та базах даних, а також для забезпечення правильного застосування юридичних, фінансових та інших відносин, що залежать від особистих даних особи.

Приклади

Ось приклад шаблону заяви про зміну прізвища, який відповідає вимогам українського законодавства:


На фірмовому бланку організації/установи
[Назва організації/установи]
[Адреса організації/установи]

Заява
про зміну прізвища

Дата: [дата подання заяви]

Я, [старе П.І.Б.], відтепер [нове П.І.Б.], на підставі [зазначити документ, що підтверджує зміну прізвища, наприклад, свідоцтва про шлюб/розлучення], прошу внести зміни до моїх особистих даних у вашій організації/установі.

Прошу змінити моє прізвище з [старе прізвище] на [нове прізвище] у всіх відповідних записах та документах.

Додаю копію [документу, що підтверджує зміну прізвища].

Заздалегідь дякую за розуміння та своєчасне вирішення цього питання.

З повагою,
[Підпис]
[Нове П.І.Б.]


Приклад заповнення:

На заголовок підприємства
ТОВ “Ефективність”
м. Київ, вул. Бізнесова, 10

Заява
про зміну прізвища

Дата: 22 червня 2024 р.

Я, Іванова Олена Петрівна, відтепер Сидоренко Олена Петрівна, на підставі свідоцтва про шлюб, прошу внести зміни до моїх особистих даних у вашому підприємстві.

Прошу змінити моє прізвище з Іванова на Сидоренко у всіх відповідних записах та документах.

Додаю копію свідоцтва про шлюб.

Заздалегідь дякую за розуміння та своєчасне вирішення цього питання.

З повагою,
[підпис]
Сидоренко Олена Петрівна


Цей шаблон є базовим і може бути адаптований до конкретних вимог та обставин. Важливо додати до заяви копію документа, що підтверджує зміну прізвища, для забезпечення правильного оформлення зміни особистих даних.

ЗАЯВА

про зміну прізвища

[найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану]

[прізвище, ім’я, по батькові заявника]

[дата народження]

[паспортні дані]

[дата]

Прошу внести зміни до актового запису про народження, а саме змінити прізвище з [попереднє прізвище] на [нове прізвище].

[підпис]

[прізвище, ініціали]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подається заява.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

В пункті 2. вказується прізвище, ім’я, по батькові заявника.

В пункті 3. вказується дата народження заявника.

В пункті 4. вказуються паспортні дані заявника.

В пункті 5. вказується дата подання заяви.

В пункті 6. вказується причина зміни прізвища.

В пункті 7. вказується нове прізвище, на яке заявник просить змінити попереднє прізвище.

Цей шаблон Заяви про зміну прізвища може бути використаний як основа для розробки Заяви конкретного заявника. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок зміни прізвища, є:

  • Сімейний кодекс України;
  • Закон України від 01 липня 2010 року № 2498-VI «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Згідно з цими законами, зміна прізвища здійснюється за заявою особи, яка бажає змінити прізвище.

Заява про зміну прізвища подається до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем народження особи.

До заяви про зміну прізвища додаються такі документи:

  • копія паспорта громадянина України;
  • копія свідоцтва про народження;
  • документ, що підтверджує підставу для зміни прізвища (наприклад, свідоцтво про одруження, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про зміну прізвища).

Орган державної реєстрації актів цивільного стану розглядає заяву про зміну прізвища та приймає рішення про внесення змін до актового запису про народження.

У разі задоволення заяви орган державної реєстрації актів цивільного стану видає свідоцтво про зміну імені.

Додаткові приклади заповнення:

В пункті 6. можна вказати конкретну причину зміни прізвища, наприклад:

  • у зв’язку з одруженням;
  • у зв’язку з розірванням шлюбу;
  • у зв’язку з вступом до громадянства України.

У пункті 7. можна вказати конкретне нове прізвище, на яке заявник просить змінити попереднє прізвище, наприклад:

  • [нове прізвище] за чоловіком;
  • [нове прізвище] у зв’язку з вступом до громадянства України.

Ось ще шаблон Заяви про зміну прізвища з посиланням на відповідні закони України та прикладом заповнення:

Директору Назва організації ПІБ

ПІБ працівника Посада

ЗАЯВА

Прошу змінити моє прізвище з ПІБ на ПІБ у зв’язку з одруженням (розлученням) відповідно до статті 32 Цивільного кодексу України.

До заяви додаю:

  • копію свідоцтва про шлюб (розлучення) серія ___ No_____, виданого “__”_______20 року;
  • копію паспорта.

Прошу внести відповідні зміни до моїх трудових документів.

” ________ 20 року

Підпис

ПІБ

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Промінь”
Іванову І.І.

Іваненко К.П. Бухгалтер

ЗАЯВА

Прошу змінити моє прізвище з Іваненко на Петренко у зв’язку з одруженням відповідно до статті 32 Цивільного кодексу України.

До заяви додаю:

  • копію свідоцтва про шлюб серія НК No1234567, виданого “10” січня 2024 року;
  • копію паспорта.

Прошу внести відповідні зміни до моїх трудових документів.

“15” січня 2024 року

Підпис

Іваненко К.П.

Завантажити шаблон документа ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( Поки що оцінок немає )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: