Заява про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку із мобілізацією працівника – це документ, який відіграє ключову роль у забезпеченні прав працівників в умовах воєнного стану в Україні. Цей документ є своєрідним мостом між мирним життям та військовою службою, дозволяючи громадянину, який стає на захист Батьківщини, отримати належну йому компенсацію за невикористаний відпочинок.
Сутність цієї заяви полягає в тому, що працівник, отримавши повістку про мобілізацію, звертається до роботодавця з проханням виплатити йому грошову компенсацію за ті дні відпустки, які він не встиг використати. Це право гарантоване законодавством України, зокрема статтею 24 Закону України “Про відпустки” та статтею 83 Кодексу законів про працю України.
Важливо розуміти, що ця заява не є просто формальністю. Вона виконує кілька важливих функцій одночасно. По-перше, це офіційне волевиявлення працівника, яке ініціює процес виплати компенсації. По-друге, це документ, який фіксує факт невикористання відпустки та згоду працівника на отримання грошової компенсації замість неї. По-третє, це юридичний доказ, який може бути використаний у разі виникнення спорів щодо виплати компенсації.
Складання такої заяви відбувається за особливих обставин, коли працівник отримує повістку про мобілізацію і розуміє, що не зможе використати свою щорічну відпустку в звичайному порядку. Це може бути як повна мобілізація на військову службу, так і призов на навчальні збори в умовах особливого періоду. Важливо, що право на таку компенсацію мають усі категорії працівників, незалежно від форми власності підприємства чи організації, де вони працюють.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку – це працівник, який складає заяву і є ініціатором процесу виплати компенсації. З іншого боку – це роботодавець, до якого звертається працівник. Але за цими двома сторонами стоять конкретні люди: сам мобілізований працівник, керівник підприємства, працівники відділу кадрів та бухгалтерії, які будуть обробляти цю заяву та здійснювати необхідні розрахунки.
Вимоги до оформлення заяви досить прості, але їх дотримання є критично важливим для забезпечення юридичної сили документа. Заява повинна бути написана від руки або надрукована, містити повну назву підприємства та посаду керівника, до якого звертається працівник. У тексті заяви необхідно чітко вказати прохання про виплату компенсації, кількість днів невикористаної відпустки, період роботи, за який ці дні накопичилися. Також важливо вказати підставу для такого прохання – факт отримання повістки про мобілізацію, її номер та дату. Заява обов’язково повинна бути підписана працівником із зазначенням дати її складання.
Процес складання заяви зазвичай починається з того, що працівник, отримавши повістку, звертається до відділу кадрів свого підприємства. Кадровик допомагає визначити кількість невикористаних днів відпустки та період роботи, за який вони накопичилися. Після цього працівник власноруч складає заяву або використовує підготовлений шаблон, заповнюючи його необхідною інформацією.
Важливо розуміти, що ця заява – не просто папірець. Це документ, який відображає складну реальність, в якій опинилася наша країна. З одного боку, він символізує готовність громадянина стати на захист Батьківщини, з іншого – демонструє турботу держави про своїх захисників, забезпечуючи їм фінансову підтримку в складний час.
У контексті сучасних українських реалій ця заява набуває особливого значення. Вона стає не просто інструментом трудового права, а й елементом широкої системи соціального захисту мобілізованих громадян. Це свідчення того, що навіть в умовах війни Україна залишається правовою державою, де права громадян захищені, а закони продовжують діяти.
Складання такої заяви може здатися простим завданням, але насправді це акт великої громадянської відповідальності. Адже, подаючи цю заяву, працівник не просто просить про виплату грошей – він робить крок назустріч своєму обов’язку перед країною, готуючись залишити мирне життя заради захисту своєї землі та свого народу.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
(прізвище та ініціали директора)
від (посада працівника)
(прізвище, ім’я, по батькові працівника)
Заява
У зв’язку з отриманням повістки про призов на військову службу під час мобілізації (номер повістки) від (дата повістки) прошу виплатити мені грошову компенсацію за (кількість) календарних днів невикористаної щорічної відпустки за період роботи з (дата початку періоду) по (дата кінця періоду).
Підстава: стаття 24 Закону України “Про відпустки” та стаття 83 Кодексу законів про працю України.
Додаток: копія повістки про призов на військову службу під час мобілізації.
(дата складання заяви) (підпис) (прізвище, ініціали працівника)
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Світанок”
Петренку П.П.
від менеджера з продажу
Іваненка Івана Івановича
Заява
У зв’язку з отриманням повістки про призов на військову службу під час мобілізації №123456 від 15.07.2024 прошу виплатити мені грошову компенсацію за 14 календарних днів невикористаної щорічної відпустки за період роботи з 01.01.2024 по 15.07.2024.
Підстава: стаття 24 Закону України “Про відпустки” та стаття 83 Кодексу законів про працю України.
Додаток: копія повістки про призов на військову службу під час мобілізації.
16.07.2024 (підпис) Іваненко І.І.
Ось шаблон заяви про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку із мобілізацією працівника. Цей документ розроблено відповідно до вимог українського законодавства та з урахуванням типової структури заяв з кадрових питань.
У заяві вказано адресата – директора підприємства, та заявника – працівника, який подає заяву. Текст заяви містить чітке формулювання прохання про виплату компенсації з посиланням на факт отримання повістки про призов на військову службу під час мобілізації.
Важливим елементом заяви є вказівка на кількість днів невикористаної відпустки та період роботи, за який ці дні накопичилися. Це дозволяє бухгалтерії правильно розрахувати суму компенсації.
У заяві також вказано правові підстави для виплати компенсації – статтю 24 Закону України “Про відпустки” та статтю 83 Кодексу законів про працю України. Це підкреслює законність вимоги працівника та спрощує процес прийняття рішення роботодавцем.
До заяви додається копія повістки, що є важливим документальним підтвердженням підстав для виплати компенсації.
Шаблон передбачає місце для дати складання заяви та підпису працівника, що надає документу юридичної сили.
Наведений приклад заповнення допомагає зрозуміти, як саме слід заповнювати кожне поле заяви. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади конкретною інформацією, що стосується даного випадку.
Цей шаблон може бути адаптований під потреби конкретного підприємства чи організації, але основна структура та ключові елементи мають залишатися незмінними для забезпечення юридичної коректності документа.
Прошу виплатити мені грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку з моєю мобілізацією на підставі статті 83 Кодексу законів про працю України. У зв’язку з призовом на військову службу відповідно до наказу про мобілізацію, я не маю можливості використати належні мені дні щорічної відпустки.
Прошу нарахувати та виплатити мені компенсацію за невикористані дні відпустки у розмірі, що відповідає кількості невикористаних днів відпустки та моєму середньому заробітку.
Додаю копію наказу про мобілізацію.
Приклад заповнення:
Я, Петров Іван Іванович, працюю на посаді інженера. У зв’язку з мобілізацією відповідно до наказу від 15 липня 2024 року, прошу виплатити мені грошову компенсацію за 14 днів невикористаної щорічної відпустки. Мій середній заробіток за останні 12 місяців складає __ грн, що прошу врахувати при розрахунку компенсації.
Шаблон заяви про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки мобілізованому працівнику
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада] на підприємстві [Назва підприємства], повідомляю, що був мобілізований на військову службу [Дата мобілізації] відповідно до Указу Президента України [Номер Указу] від [Дата].
Згідно із Законом України «Про відпустки» та Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», я маю право на збереження за мною місця роботи (посади) та середньої заробітної плати. Оскільки я не мав можливості скористатися всіма днями щорічної відпустки за [Рік], прошу виплатити мені грошову компенсацію за [Кількість] невикористаних днів відпустки.
Додаю копію посвідчення про мобілізацію.
Прошу розглянути мою заяву та здійснити виплату грошової компенсації в найкоротші терміни.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, Ім’я, По батькові]
Приклад заповнення:
ЗАЯВА
Я, Петренко Іван Петрович, інженер на підприємстві «Промбуд», повідомляю, що був мобілізований на військову службу 01.02.2024 року відповідно до Указу Президента України №123 від 30.01.2024 року.
Згідно із Законом України «Про відпустки» та Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», я маю право на збереження за мною місця роботи (посади) та середньої заробітної плати. Оскільки я не мав можливості скористатися всіма днями щорічної відпустки за 2023 рік, прошу виплатити мені грошову компенсацію за 20 невикористаних днів відпустки.
Додаю копію посвідчення про мобілізацію.
Прошу розглянути мою заяву та здійснити виплату грошової компенсації в найкоротші терміни.
15.03.2024 Петренко І. П.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації.
- Заява повинна бути складена в двох примірниках: один для подання на підприємство, другий – для себе.
- До заяви необхідно додати копію посвідчення про мобілізацію.
- Термін розгляду заяви та виплати компенсації встановлюється внутрішніми нормативними документами підприємства.
Ось шаблон Заяви про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку з мобілізацією працівника:
Заява від [дата]
[Прізвище та ім’я працівника], працівник [назва підприємства], адреса [адреса підприємства], звертається до [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівника [назва підприємства], з проханням про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку з мобілізацією.
У зв’язку з мобілізацією на військову службу з [дата мобілізації], я не встиг використати [кількість днів] днів щорічної відпустки, які мені надавалися згідно з статтею 122 Закону України “Про працю”.
Прохаю виплатити мені грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки у розмірі [сума компенсації], що становить [розрахунок суми компенсації].
Компенсація повинна бути виплачена з розрахунку середньої заробітної плати за [період розрахунку].
Прохаю виплатити компенсацію до [дата виплати].
Додаток: копія наказу про мобілізацію на військову службу від [дата наказу].
Примітка: у разі якщо працівник не мав права на щорічну відпустку на момент мобілізації, то компенсація не виплачується.
Приклад заповнення:
Заява від 18.03.2023
Коваленко Олександр Олександрович, працівник ТОВ “Укрпром”, адреса м. Київ, вул. Шевченка, 12, звертається до Петрова Івана Івановича, керівника ТОВ “Укрпром”, з проханням про виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у зв’язку з мобілізацією.
У зв’язку з мобілізацією на військову службу з 15.02.2023, я не встиг використати 10 днів щорічної відпустки, які мені надавалися згідно з статтею 122 Закону України “Про працю”.
Прохаю виплатити мені грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки у розмірі 10 000 гривень, що становить середню заробітну плату за 2022 рік.
Прохаю виплатити компенсацію до 25.03.2023.
Додаток: копія наказу про мобілізацію на військову службу від 14.02.2023.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
