⋙ Зразок Заяви про видачу трудової книжки на зберігання працівником

Заява про видачу трудової книжки на зберігання працівником є важливим документом у сфері трудових відносин в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у процесі передачі трудової книжки від роботодавця до працівника для тимчасового зберігання. Трудова книжка, як основний документ про трудову діяльність працівника, містить важливу інформацію про його професійний шлях, стаж та кваліфікацію. Зазвичай вона зберігається у роботодавця, але в певних випадках працівник може отримати її на зберігання.

Існує кілька ситуацій, коли працівник може подати заяву про видачу трудової книжки на зберігання. Найпоширенішим випадком є звільнення працівника. У такому разі роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку в день звільнення. Однак бувають випадки, коли працівник не може особисто отримати трудову книжку в день звільнення. Тоді він має право подати заяву про надсилання трудової книжки поштою. Інша ситуація виникає, коли працівник йде у відпустку без збереження заробітної плати на тривалий термін. У такому випадку він також може попросити видати йому трудову книжку на зберігання.

Процес складання заяви про видачу трудової книжки на зберігання працівником не є складним, але вимагає уваги до деталей. Заява складається працівником особисто у довільній формі, але має містити певні обов’язкові елементи. На початку документа вказується адресат – зазвичай це керівник підприємства або відділ кадрів. Далі йде інформація про заявника: прізвище, ім’я, по батькові, посада. У тексті заяви працівник чітко формулює своє прохання про видачу трудової книжки на зберігання, вказуючи причину такого запиту. Важливо зазначити термін, на який працівник просить видати трудову книжку, якщо це тимчасове зберігання.

Оформлення заяви вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен бути датований і підписаний працівником. У деяких випадках може знадобитися візування заяви безпосереднім керівником працівника. Після подання заяви вона реєструється у відповідному журналі вхідної документації підприємства. Роботодавець розглядає заяву і приймає рішення про видачу трудової книжки. У разі позитивного рішення, працівнику видається трудова книжка під розписку.

Важливо розуміти, що видача трудової книжки на зберігання працівнику не звільняє роботодавця від відповідальності за її збереження. Роботодавець зобов’язаний вести облік виданих трудових книжок і забезпечувати їх збереження до моменту повернення. Працівник, своєю чергою, несе відповідальність за збереження трудової книжки протягом періоду, коли вона знаходиться у нього на зберіганні.

Цікаво відзначити, що в сучасних умовах, коли все більше процесів переходить у цифровий формат, питання зберігання трудових книжок набуває нового значення. Деякі експерти пропонують повністю відмовитися від паперових трудових книжок на користь електронних систем обліку трудової діяльності. Це могло б спростити процес зберігання та передачі інформації про трудовий стаж, зменшити ризики втрати документів. Однак, поки що традиційні трудові книжки залишаються важливим елементом трудових відносин в Україні.

Заява про видачу трудової книжки на зберігання працівником – це не просто формальність. Цей документ відображає важливий аспект взаємовідносин між працівником і роботодавцем, підкреслюючи права працівника на доступ до інформації про свою трудову діяльність. Водночас, він накладає на працівника певну відповідальність за збереження важливого документа. Тому до складання такої заяви слід підходити з усією серйозністю, враховуючи всі нюанси трудового законодавства та внутрішніх правил підприємства.

Приклади

Директору ТОВ “Назва підприємства”
Петренку П.П.
від менеджера відділу продажів
Іваненка Івана Івановича

Заява

Прошу видати мені на зберігання мою трудову книжку у зв’язку з [вказати причину, наприклад: тривалим відрядженням, відпусткою без збереження заробітної плати, звільненням] на період з [дата початку] по [дата закінчення, якщо відома].

Зобов’язуюсь забезпечити належне зберігання трудової книжки та повернути її до відділу кадрів підприємства після закінчення вказаного періоду.

Підстава: частина третя статті 47 Кодексу законів про працю України.

[Дата] [Підпис] [Прізвище, ініціали]

Приклад заповнення:

Директору ТОВ “Сонячний промінь”
Петренку П.П.
від менеджера відділу продажів
Іваненка Івана Івановича

Заява

Прошу видати мені на зберігання мою трудову книжку у зв’язку з тривалим відрядженням до міста Львова на період з 01.09.2024 по 30.11.2024.

Підстава: частина третя статті 47 Кодексу законів про працю України.

15.08.2024 [Підпис] Іваненко І.І.

Ось шаблон заяви про видачу трудової книжки на зберігання працівником, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей шаблон містить всі необхідні елементи та може бути легко адаптований під конкретні обставини.

У заяві вказується адресат (директор підприємства) та дані заявника (працівника). Текст заяви чітко формулює прохання про видачу трудової книжки на зберігання, вказує причину та період зберігання. Важливим елементом є зобов’язання працівника забезпечити належне зберігання трудової книжки та повернути її після закінчення вказаного періоду.

Шаблон також містить посилання на відповідну статтю Кодексу законів про працю України, що надає заяві юридичної обґрунтованості. Зокрема, частина третя статті 47 КЗпП України регулює питання видачі трудової книжки працівнику.

У прикладі заповнення показано, як конкретно можна заповнити цю заяву. Зверніть увагу, що дати, імена та назви є умовними і мають бути замінені на реальні дані при використанні шаблону.

Пам’ятайте, що хоча цей шаблон є універсальним, у деяких організаціях можуть бути свої специфічні вимоги до оформлення таких заяв. Тому рекомендується уточнити у відділі кадрів чи є якісь додаткові вимоги до оформлення такої заяви на вашому підприємстві.

Також важливо зберегти копію поданої заяви з відміткою про її прийняття для власного архіву. Це може бути корисним у разі виникнення будь-яких питань у майбутньому.

Прошу видати мені мою трудову книжку для самостійного зберігання. Згідно зі статтею 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність працівника, і повинна зберігатися у працівника або у роботодавця. Я ознайомлений з тим, що на підставі цього документа здійснюється нарахування стажу роботи, а також нарахування пенсійних виплат. Усвідомлюю, що у разі втрати чи пошкодження трудової книжки, усі наслідки будуть на мені, як працівнику, який взяв на себе відповідальність за її зберігання.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, працюю на посаді інженера з 15 березня 2020 року. Прошу видати мені мою трудову книжку для самостійного зберігання. Ознайомлений з відповідальністю за її збереження та обізнаний про наслідки її втрати.

Шаблон заяви про видачу трудової книжки на зберігання працівником

[Назва підприємства]

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника],

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Посада працівника],

[Номер телефону]

Заява

Прошу видати мені, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], трудову книжку для зберігання.

Згідно зі статтею 48 Кодексу законів про працю України, з 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, а трудова книжка зберігається у працівника. Однак, відповідно до роз’яснень Державної служби України з питань праці, роботодавець не зобов’язаний видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, проте відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу.

[Вказати причину, чому працівник бажає отримати трудову книжку на зберігання, наприклад: для оформлення кредиту, подання документів до державних органів тощо].

Прошу Вас розглянути моє прохання та видати мені трудову книжку.

[Дата] [Підпис працівника]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Компанія”]

Директору Петрову Івану Петровичу

від Сидорова Петра Петровича,

головного бухгалтера,

0991234567

Заява

Прошу видати мені, Сидорову Петру Петровичу, трудову книжку для зберігання у зв’язку з необхідністю подання її до банку для оформлення кредиту.

[Дата] [Підпис Сидорова П.П.]

Ось шаблон заяви про видачу трудової книжки на зберігання працівником:

Я, [прізвище та ім’я працівника], громадянин України, народився [дата народження], працюю в [назва підприємства/організації] на посаді [посада] з [дата початку роботи].

Згідно з вимогами статті 40 Кодексу законів про працю України, я заявляю про своє бажання взяти трудову книжку на зберігання.

Прошу видачі мені трудової книжки на зберігання, оскільки [указати причину, наприклад, звільнення, звільнення за власним бажанням, переведення до іншої організації тощо].

Моя адреса для зв’язку: [адреса працівника].

Дата: [поточна дата].

Підпис: [підпис працівника].

Ця заява ґрунтується на наступних законодавчих актах України: Кодекс законів про працю України, стаття 40; Закон України “Про трудові книжки”, статті 6, 7.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Петро Васильович, громадянин України, народився 12 квітня 1985 року, працюю в ТОВ “Укрпромінвест” на посаді інженера з 1 січня 2010 року.

Прошу видачі мені трудової книжки на зберігання, оскільки звільняюся з посади інженера за власним бажанням.

Моя адреса для зв’язку: вул. Шевченка, 12, кв. 34, м. Київ.

Дата: 20 травня 2022 року.

Підпис: Іваненко П.В.