Заява про встановлення суміщення посад – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі розширення функціональних обов’язків працівника та оптимізації робочих процесів на підприємстві. Цей документ є формальним зверненням працівника до роботодавця з проханням дозволити йому виконувати додаткові обов’язки в межах основного робочого часу, зазвичай за додаткову оплату. Суміщення посад – це особлива форма організації праці, яка дозволяє підприємству ефективніше використовувати трудові ресурси та заощаджувати кошти на утриманні додаткового персоналу.
Необхідність у складанні заяви про встановлення суміщення посад виникає в різних ситуаціях. Наприклад, коли на підприємстві з’являється вакантна посада, але немає можливості або потреби наймати нового працівника на повний робочий день. Або коли працівник вважає, що може ефективно виконувати додаткові обов’язки, підвищуючи свою кваліфікацію та збільшуючи свій дохід. Також суміщення може бути ініційоване роботодавцем з метою оптимізації робочих процесів, але в такому випадку згода працівника все одно є обов’язковою, і заява служить формальним підтвердженням цієї згоди.
Складання заяви про встановлення суміщення посад відбувається за ініціативою працівника або за пропозицією роботодавця, але в будь-якому випадку оформлюється саме працівником. Це важливий нюанс, оскільки суміщення посад не може бути нав’язане працівнику в односторонньому порядку – воно завжди є добровільним. Заява служить документальним підтвердженням цієї добровільності та згоди працівника на виконання додаткових обов’язків.
У заяві про встановлення суміщення посад працівник виступає як заявник, а роботодавець – як адресат. Проте важливо розуміти, що фактично сторонами у відносинах суміщення посад є працівник та роботодавець, і заява є лише першим кроком у процесі оформлення цих відносин. Після погодження заяви роботодавець має видати відповідний наказ, який і буде основним документом, що регулює умови суміщення.
Вимоги до оформлення заяви про встановлення суміщення посад не є строго регламентованими законодавством, але існують загальноприйняті правила та норми ділового документообігу, яких слід дотримуватися. Заява має бути написана на ім’я керівника підприємства або іншої уповноваженої особи. В ній необхідно чітко вказати прохання про встановлення суміщення, зазначити посаду, яку працівник має намір суміщати, та основні обов’язки, які він готовий виконувати додатково. Важливо також вказати бажану дату початку суміщення та, за можливості, запропонований розмір доплати за додаткову роботу.
Складання заяви про встановлення суміщення посад вимагає від працівника певної обачності та розуміння своїх можливостей. Перш ніж подавати таку заяву, працівнику варто ретельно проаналізувати свої поточні обов’язки та оцінити, чи зможе він ефективно виконувати додаткову роботу без шкоди для основних завдань. Також важливо мати чітке уявлення про обов’язки, які передбачає посада, що суміщається, та володіти необхідними для цього навичками та кваліфікацією.
Існують різні форми заяви про встановлення суміщення посад, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства та характеру роботи. Наприклад, у деяких випадках може бути доцільним детально описати графік виконання додаткових обов’язків, якщо вони вимагають особливого режиму роботи. В інших ситуаціях може бути важливо зазначити термін, на який працівник готовий взяти на себе додаткові обов’язки, особливо якщо суміщення планується як тимчасовий захід.
Варто зазначити, що заява про встановлення суміщення посад може стати предметом переговорів між працівником та роботодавцем. Після її подання можливе обговорення умов суміщення, зокрема обсягу додаткових обов’язків, розміру доплати, тривалості суміщення тощо. У результаті таких переговорів початкова заява може бути доповнена або змінена за взаємною згодою сторін.
У контексті сучасних тенденцій на ринку праці, де цінується багатофункціональність та гнучкість працівників, заява про встановлення суміщення посад набуває особливого значення. Вона не лише відкриває нові можливості для професійного розвитку та підвищення доходу працівника, але й дозволяє підприємствам оптимізувати свої ресурси та підвищувати ефективність роботи. Водночас, це вимагає від обох сторін відповідального підходу та чіткого розуміння своїх прав та обов’язків у рамках таких відносин.
Приклади
Директору ТОВ “Зоряний шлях”
Коваленку М.П.
від менеджера з продажу
Петренка Івана Васильовича
Заява
Відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України прошу встановити мені суміщення посад та дозволити виконувати обов’язки маркетолога (вакантна посада) додатково до моєї основної роботи менеджера з продажу з 01 вересня 2024 року.
У межах суміщення посад готовий виконувати такі обов’язки:
1. Розробка маркетингових стратегій для просування продукції компанії;
2. Проведення аналізу ринку та конкурентів;
3. Створення та ведення рекламних кампаній у соціальних мережах;
4. Підготовка щомісячних звітів про ефективність маркетингових заходів.
Прошу встановити доплату за суміщення посад у розмірі 30% від мого посадового окладу.
Додаткові обов’язки зобов’язуюсь виконувати в межах встановленої тривалості робочого дня.
14.08.2024 [підпис] І.В. Петренко
Ось шаблон Заяви про встановлення суміщення посад українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі ключові моменти:
У шапці документа вказується посада та ПІБ керівника підприємства, якому адресовано заяву, а також посада та ПІБ працівника, який подає заяву.
Важливо чітко вказати посаду, яку працівник хоче суміщати, та дату, з якої планується початок суміщення.
У заяві слід перелічити основні обов’язки, які працівник готовий виконувати в рамках суміщення посад. Це допоможе роботодавцю оцінити доцільність та можливість такого суміщення.
Рекомендується вказати бажаний розмір доплати за суміщення посад. У наведеному прикладі вказано 30% від посадового окладу, але цей відсоток може варіюватися залежно від обсягу додаткових обов’язків та політики підприємства.
Важливо зазначити, що додаткові обов’язки будуть виконуватися в межах встановленої тривалості робочого дня. Це підкреслює, що суміщення не передбачає збільшення робочого часу.
У кінці документа ставиться дата складання заяви та особистий підпис працівника.
При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов та особливостей вашого підприємства. Також слід переконатися, що всі дані актуальні та відповідають реальній ситуації.
Зверніть увагу, що перелік додаткових обов’язків та розмір доплати можуть бути предметом переговорів між працівником та роботодавцем. Тому після подання заяви можливе її уточнення або коригування за результатами обговорення.
Важливо пам’ятати, що сама по собі заява не є достатньою підставою для встановлення суміщення посад. Після її розгляду та погодження роботодавець має видати відповідний наказ, який і буде юридичною підставою для початку виконання додаткових обов’язків та нарахування доплати.
Рекомендується перед поданням заяви ознайомитися з внутрішніми положеннями підприємства щодо суміщення посад, якщо такі існують, та проконсультуватися з відділом кадрів або юристом для врахування всіх нюансів конкретної ситуації.
Заява про встановлення суміщення посад
Я, [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], звертаюся з проханням встановити мені суміщення посад відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України. Враховуючи, що я маю відповідні кваліфікаційні навички та досвід, прошу дозволити виконання обов’язків за посадою [назва додаткової посади] поряд з основною роботою.
Прошу розглянути можливість встановлення суміщення посад з [дата початку суміщення] із відповідною доплатою, розмір якої буде визначено згідно з чинним законодавством та внутрішніми нормативними актами підприємства.
Зобов’язуюся виконувати додаткові обов’язки у вільний від основної роботи час, забезпечуючи при цьому належний рівень виконання функцій за основною посадою.
Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь у встановлені законом строки.
[Підпис]
[Дата]
**Приклад заповнення:**
Я, Іваненко Олена Вікторівна, яка обіймає посаду бухгалтера, звертаюся з проханням встановити мені суміщення посад відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України. Враховуючи, що я маю відповідні кваліфікаційні навички та досвід, прошу дозволити виконання обов’язків за посадою касира поряд з основною роботою.
Прошу розглянути можливість встановлення суміщення посад з 1 вересня 2024 року із відповідною доплатою, розмір якої буде визначено згідно з чинним законодавством та внутрішніми нормативними актами підприємства.
Зобов’язуюся виконувати додаткові обов’язки у вільний від основної роботи час, забезпечуючи при цьому належний рівень виконання функцій за основною посадою.
Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь у встановлені законом строки.
Підпис
15 серпня 2024 року
Шаблон заяви про встановлення суміщення посад
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]
Заява
Прошу встановити для мене суміщення посади [назва посади, яку працівник бажає суміщати] з [дата початку суміщення].
Обґрунтуванням мого прохання є:
- [Вказати причини, за якими працівник бажає суміщати посаду, наприклад: бажання підвищити свою кваліфікацію, отримати додаткову оплату, брак кадрів на підприємстві тощо].
Згідно зі статтею 105 Кодексу законів України про працю, я погоджуюсь на виконання додаткової роботи в порядку суміщення посад.
Прошу встановити розмір доплати за суміщення посад у розмірі [вказати бажаний розмір доплати].
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]
Пояснення до шаблону:
- Причини: Працівник повинен чітко вказати причини, за якими він бажає суміщати посаду. Це може бути пов’язано з бажанням підвищити свою кваліфікацію, отримати додаткову оплату, брак кадрів на підприємстві тощо.
- Стаття КЗпП: Стаття 105 Кодексу законів України про працю регулює питання суміщення посад.
- Розмір доплати: Працівник може запропонувати свій варіант розміру доплати, однак остаточне рішення приймає роботодавець з урахуванням колективного договору та інших внутрішніх нормативних актів підприємства.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
[Київ]
[15.03.2023]
[Петренко Іван Петрович]
[Прораб]
Заява
Прошу встановити для мене суміщення посади інженера з охорони праці з 20.03.2023.
Обґрунтуванням мого прохання є бажання підвищити свою кваліфікацію та отримати додаткову оплату.
Згідно зі статтею 105 Кодексу законів України про працю, я погоджуюсь на виконання додаткової роботи в порядку суміщення посад.
Прошу встановити розмір доплати за суміщення посад у розмірі 50% від посадового окладу інженера з охорони праці.
[Підпис]
Петренко І.І.
Ось шаблон Заява про встановлення суміщення посад:
“Заява про встановлення суміщення посад
Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [назва посади] у [назва підприємства/організації], заявляю про свою згоду на встановлення суміщення посад на посаді [назва додаткової посади] у [назва підприємства/організації].
Встановлення суміщення посад здійснюється відповідно до статті 36 Закону України «Про працю» та статті 32 Закону України «Про зайнятість населення». Суміщення посад не порушує інтересів підприємства/організації та не призводить до порушення трудових прав інших працівників.
Я розумію, що суміщення посад передбачає виконання додаткових обов’язків та відповідальності за результати роботи на обох посадах. Я готовий виконувати обов’язки на обох посадах та нести відповідальність за результати своєї роботи.
Дата початку суміщення посад: [дата початку суміщення посад].
Я погоджуюся з умовами суміщення посад та беру на себе відповідальність за результати своєї роботи на обох посадах.
Дата: [поточна дата]
Підпис: [підпис працівника]”
Приклад заповнення:
“Заява про встановлення суміщення посад
Я, Петров Іван Іванович, працюючий на посаді інженера-електрика у ТОВ «Укренерго», заявляю про свою згоду на встановлення суміщення посад на посаді начальника відділу електрозв’язку у ТОВ «Укренерго».
Встановлення суміщення посад здійснюється відповідно до статті 36 Закону України «Про працю» та статті 32 Закону України «Про зайнятість населення». Суміщення посад не порушує інтересів підприємства та не призводить до порушення трудових прав інших працівників.
Я розумію, що суміщення посад передбачає виконання додаткових обов’язків та відповідальності за результати роботи на обох посадах. Я готовий виконувати обов’язки на обох посадах та нести відповідальність за результати своєї роботи.
Дата початку суміщення посад: 1 червня 2023 року.
Я погоджуюся з умовами суміщення посад та беру на себе відповідальність за результати своєї роботи на обох посадах.
Дата: 25 травня 2023 року
Підпис: Петров Іван Іванович”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
