Заява про встановлення неповного робочого часу є важливим кадровим документом, що дозволяє працівникам офіційно ініціювати процес переходу на режим зайнятості зі скороченою тривалістю праці. Цей документ може здатися простим на перший погляд, однак він відіграє ключову роль у забезпеченні належної процедури встановлення неповного робочого часу відповідно до вимог трудового законодавства.
У сучасному мінливому світі нерідко виникають обставини, коли працівники змушені поєднувати виконання трудових обов’язків із вирішенням життєвих питань особистого характеру. Це може бути необхідність догляду за хворим членом сім’ї, виховання дитини, проходження лікування або інші поважні причини сімейного чи особистісного плану. У таких випадках перед працівником постає потреба юридично грамотного оформлення зміни режиму праці шляхом переходу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Законодавство України про працю передбачає можливість встановлення неповного робочого часу за заявою самого працівника. Саме для реалізації цього права і слугує Заява про встановлення неповного робочого часу. У ній працівник викладає обставини, що спонукають його до такого кроку, а також чітко формулює своє прохання про переведення на роботу у режимі скороченої зайнятості. Заява складається у довільній формі, але обов’язково має бути датованою та містити особистий підпис працівника. Окрім того, на ній зазвичай проставляється віза безпосереднього керівника працівника – начальника відділу, цеху тощо.
Сторонами у цьому кадровому документі виступають працівник, який ініціює зміну режиму зайнятості, та адміністрація підприємства в особі уповноваженого представника. Саме до керівника підприємства або посадової особи кадрової служби і подається ця заява. На підставі її розгляду та за умови відсутності обґрунтованих причин для відмови роботодавець зобов’язаний видати відповідний наказ про встановлення працівникові неповного робочого часу на визначений у заяві термін.
Загалом, Заява про встановлення неповного робочого часу є важливим інструментом захисту прав найманих працівників. Вона дозволяє офіційно закріпити згоду роботодавця на зміну режиму праці відповідно до потреб та життєвих обставин співробітника. Водночас цей документ захищає інтереси адміністрації, забезпечуючи чітке документальне оформлення переведення працівника на роботу на умовах неповного часу.
Приклади
ЗРАЗОК
Директору ТОВ “Енергомонтаж” Ковбасюку П.І.
Від електромонтажника Дільниці №2 Сидоренка Андрія Петровича
ЗАЯВА
Керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість встановлення неповного робочого часу за заявою працівника, прошу перевести мене з 01 вересня 2024 року на режим неповного робочого дня.
Причиною є необхідність догляду за літньою хворою матір’ю, яка проживає зі мною, та потребує постійної уваги і допомоги у зв’язку з хронічним захворюванням. Встановіть мені неповний робочий день тривалістю 4 години з 08:00 до 12:00, оскільки в цей період мати знаходиться під наглядом соціальних працівників. Прошу врахувати, що я є єдиним працездатним членом родини, який може забезпечити належний догляд.
Заява складена на підставі медичної довідки про стан здоров’я матері від 15 травня 2024 року, яка додається.
Сидоренко А.П. ______________ (підпис)
22 травня 2024 року
ПОГОДЖЕНО:
Начальник дільниці №2 Яценко М.К. ___________ (підпис)
22.05.2024
ЗАЯВА
Я, ___________________________ (прізвище, ім’я, по батькові), звертаюся з заявою про встановлення неповного робочого часу відповідно до чинного законодавства України.
Відповідно до Кодексу законів про працю України, статті 41, працівник має право на неповний робочий час, якщо він має підстави для зменшення робочого часу за власним бажанням або за медичними показаннями.
Заявляю про свою необхідність зменшення робочого часу і прошу прийняти відповідні заходи щодо встановлення мені неповного робочого часу з метою забезпечення моєї ефективності та здоров’я.
Дата: ________________ Підпис: _______________
Приклад заповнення: ЗАЯВА
Я, Іванова Марія Петрівна, звертаюся з заявою про встановлення неповного робочого часу відповідно до чинного законодавства України.
Відповідно до Кодексу законів про працю України, статті 41, працівник має право на неповний робочий час, якщо він має підстави для зменшення робочого часу за власним бажанням або за медичними показаннями.
Заявляю про свою необхідність зменшення робочого часу і прошу прийняти відповідні заходи щодо встановлення мені неповного робочого часу з метою забезпечення моєї ефективності та здоров’я.
Дата: 15.05.2024 Підпис: Іванова М.П.
Шаблон Заяви про встановлення неповного робочого часу
[Місце написання заяви]
[Дата]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
ВІД [ПІБ заявника]
[Посада заявника]
ЗАЯВА
про встановлення неповного робочого часу
Я, [ПІБ заявника], працюю на посаді [посада] на Вашому підприємстві з [дата] на підставі трудового договору № [номер] від [дата]. Згідно з трудовим договором моя тривалість робочого часу становить [кількість] годин на день або [кількість] годин на тиждень.
З [дата] прошу встановити мені неповний робочий час, тобто [кількість] годин на день або [кількість] годин на тиждень.
Підставою для мого прохання є [вказати причину, наприклад: догляд за дитиною, стан здоров’я, інші особисті обставини].
Згідно зі статтями 55, 60, 95 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право за згодою сторін трудового договору встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Цим я підтверджую свою згоду на встановлення мені неповного робочого часу.
[Підпис заявника]
[ПІБ]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Місце написання заяви] Київ
[Дата] 17.11.2023
[ПІБ керівника] Іванова Олена Петрівна
[Посада керівника] Директор
[Назва підприємства] ТОВ “Зеніт”
ВІД [ПІБ заявника] Сидоренко Олена Петрівна
[Посада заявника] Електромонтер
ЗАЯВА
про встановлення неповного робочого часу
Я, Сидоренко Олена Петрівна, працюю на посаді електромонтера на Вашому підприємстві з 01.04.2023 на підставі трудового договору № 89 від 01.04.2023. Згідно з трудовим договором моя тривалість робочого часу становить 8 годин на день.
З 18.11.2023 прошу встановити мені неповний робочий час, тобто 6 годин на день.
Підставою для мого прохання є догляд за дитиною віком до 14 років.
Згідно зі статтями 55, 60, 95 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право за згодою сторін трудового договору встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Цим я підтверджую свою згоду на встановлення мені неповного робочого часу.
[Підпис заявника]
[ПІБ]
[Дата]
Важливо! До заяви про встановлення неповного робочого часу можна додати документи, які підтверджують причину, з якої працівник просить про зміну режиму роботи.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до конкретних потреб заявника.
- Необхідно дотримуватися вимог законодавства України щодо встановлення неповного робочого часу.
Ось шаблон Заяви про встановлення неповного робочого часу:
Заява про встановлення неповного робочого часу
Я, [прізвище та ініціали працівника], працівник [назва підприємства або організації], заявляю про свою згоду на встановлення неповного робочого часу з [дата початку] по [дата закінчення].
Неповний робочий час буде складати [кількість годин] годин на тиждень, з наступним графіком роботи: [указати графік роботи, наприклад, понеділок – четвер з 9:00 до 13:00].
Я розумію, що встановлення неповного робочого часу здійснюється на підставі статті 50 КЗпП України, і я згоден з умовами праці, які передбачають неповний робочий час.
Я зобов’язуюся виконувати свої обов’язки в установленому графіку роботи та забезпечувати нормальну роботу підприємства.
Дата: [дата підписання заяви]
Підпис: [прізвище та ініціали працівника]
Примітка: перед підписанням заяви працівник повинен бути проінформований про умови праці та погодитися з встановленням неповного робочого часу.
Приклад заповнення:
Заява про встановлення неповного робочого часу
Я, Шевченко Сергій Миколайович, працівник ТОВ “Укрбуд”, заявляю про свою згоду на встановлення неповного робочого часу з 1 березня 2023 року по 31 серпня 2023 року.
Неповний робочий час буде складати 30 годин на тиждень, з наступним графіком роботи: понеділок – четвер з 9:00 до 13:00.
Я розумію, що встановлення неповного робочого часу здійснюється на підставі статті 50 КЗпП України, і я згоден з умовами праці, які передбачають неповний робочий час.
Я зобов’язуюся виконувати свої обов’язки в установленому графіку роботи та забезпечувати нормальну роботу підприємства.
Дата: 20 лютого 2023 року
Підпис: Шевченко Сергій Миколайович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
