Заява про встановлення неповного робочого часу у зв’язку з проведенням вакцинації є важливим документом у трудових відносинах, який набув особливої актуальності в контексті масової вакцинації населення. Цей документ являє собою письмове звернення працівника до роботодавця з проханням тимчасово змінити режим роботи для проходження вакцинації та можливого періоду відновлення після неї.
Основна мета такої заяви полягає у забезпеченні можливості працівнику реалізувати своє право на охорону здоров’я та безпечні умови праці, не порушуючи при цьому трудову дисципліну та виробничий процес. Документ складається у довільній формі, але має містити чітко сформульоване прохання про встановлення неповного робочого часу із зазначенням конкретного періоду та причини – проведення вакцинації.
Сторонами в даному документі виступають працівник (заявник) та роботодавець (керівник підприємства, установи, організації або уповноважена ним особа). Працівник є ініціатором складання заяви та має право подати її незалежно від форми власності підприємства чи характеру виконуваної роботи. Роботодавець, у свою чергу, зобов’язаний розглянути таку заяву та прийняти відповідне рішення.
Щодо оформлення, заява повинна містити такі обов’язкові елементи: назву підприємства та посаду керівника, до якого звертаються; прізвище, ім’я, по батькові заявника, його посаду та структурний підрозділ; чітко сформульоване прохання про встановлення неповного робочого часу; конкретний період, на який запитується зміна режиму роботи; причину подання заяви (проведення вакцинації); дату складання та особистий підпис заявника.
Складання такої заяви відбувається за наявності потреби у вакцинації працівника, причому це може бути як планова вакцинація, так і вакцинація в рамках протиепідемічних заходів. Важливо, що працівник має право подати таку заяву заздалегідь, щоб роботодавець мав можливість належним чином організувати робочий процес з урахуванням тимчасової зміни режиму роботи працівника.
Варто зазначити, що роботодавець не має права відмовити у встановленні неповного робочого часу працівнику, який потребує вакцинації, оскільки це може розглядатися як порушення права на охорону здоров’я та створення перешкод для проведення профілактичних заходів. При цьому оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Особливу увагу слід приділити тому, що після проведення вакцинації працівник може потребувати певного часу для відновлення, і це також може бути враховано в заяві шляхом зазначення відповідного періоду неповного робочого часу. Це дозволяє працівнику уникнути можливих ускладнень та забезпечити належне відновлення організму після процедури.
У контексті сучасних реалій, коли вакцинація стала важливим елементом забезпечення громадського здоров’я, такі заяви набули особливого значення як інструмент узгодження інтересів працівника та роботодавця, забезпечення безперервності виробничого процесу та дотримання права на охорону здоров’я.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
Іваненку Івану Івановичу
від менеджера відділу продажу
Петренка Петра Петровича,
що проживає за адресою:
м. Київ, вул. Хрещатик, 1, кв. 1
ЗАЯВА
Керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України та статтею 15 Закону України “Про захист населення від інфекційних хвороб”, прошу встановити мені неповний робочий час з 09:00 до 14:00 на період з 15.11.2024 по 16.11.2024 у зв’язку з необхідністю проходження вакцинації проти COVID-19 та потребою у відновленні після неї.
Зобов’язуюсь надати підтверджуючі документи про проведення вакцинації після її отримання.
24.10.2024 [Підпис] П.П. Петренко
Пояснення щодо заповнення:
1. У шапці заяви вказуються:
– повна назва підприємства
– посада та ПІБ керівника у давальному відмінку
– посада, ПІБ та адреса заявника
2. У тексті заяви необхідно зазначити:
– бажаний режим роботи (наприклад, “з 09:00 до 14:00”)
– конкретні дати, на які встановлюється неповний робочий час
– причину встановлення неповного робочого часу (вид вакцинації)
3. Дата складання заяви вказується у форматі ЧЧ.ММ.РРРР
4. Підпис ставиться власноруч із розшифровкою (ініціали та прізвище)
Додаткові варіанти формулювань для тексту заяви:
Варіант 1:
“Прошу встановити мені неповний робочий день (4 години) 15.11.2024 у зв’язку з необхідністю отримання першої дози вакцини проти COVID-19”
Варіант 2:
“У зв’язку з планованою вакцинацією прошу встановити мені неповний робочий час з 10:00 до 15:00 на 15.11.2024 та 16.11.2024”
Варіант 3:
“Прошу зменшити мені тривалість робочого дня на 4 години 15.11.2024 для проходження планової вакцинації згідно з календарем щеплень”
Цей шаблон розроблено відповідно до вимог українського законодавства та може бути адаптований під конкретні потреби працівника та підприємства. Якщо вам потрібно внести якісь зміни або уточнення, я можу допомогти адаптувати шаблон під ваші конкретні обставини.
До директора [назва підприємства]
[ПІБ працівника]
[посада працівника]
[адреса працівника]
Заява
Я, [ПІБ працівника], працюю на посаді [вказати посаду] у [назва підприємства]. У зв’язку з необхідністю проходження вакцинації, відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, прошу встановити для мене неповний робочий час на період з [дата початку] по [дата завершення].
Згідно з нормами законодавства, неповний робочий час може бути встановлено за бажанням працівника за взаємною згодою з роботодавцем. Прошу розглянути мою заяву та погодити новий графік роботи з урахуванням [кількість годин на день або днів на тиждень, які ви плануєте працювати] протягом зазначеного періоду.
Також прошу врахувати, що відповідно до частини третьої статті 56 Кодексу законів про працю України, встановлення неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень трудових прав працівника, зокрема щодо оплати праці, яка здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
Дякую за розуміння та прошу надати відповідь у встановлений законом термін.
Дата: [дата подання заяви]
Підпис: [підпис працівника]
—
**Приклад заповнення:**
До директора ТОВ «Світло»
Іванов Іван Іванович
Інженер відділу технічного обслуговування
вул. Лесі Українки, 12, м. Київ
Заява
Я, Іванов Іван Іванович, працюю на посаді інженера відділу технічного обслуговування у ТОВ «Світло». У зв’язку з необхідністю проходження вакцинації, відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, прошу встановити для мене неповний робочий час на період з 1 листопада 2024 року по 15 листопада 2024 року.
Прошу погодити графік роботи з урахуванням трьох робочих годин на день протягом зазначеного періоду.
Дата: 24 жовтня 2024 року
Підпис: Іванов І. І.
Шаблон заяви про встановлення неповного робочого часу у зв’язку з проведенням вакцинації
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада]
[Найменування підприємства, установи, організації]
[Дата]
Заява
Прошу встановити мені неповний робочий час з [дата початку] по [дата закінчення] у зв’язку з необхідністю проведення вакцинації та подальшого спостереження за станом здоров’я.
Згідно зі статтею 192 Кодексу законів про працю України, працівникам гарантується право на охорону здоров’я і безпечні умови праці. Вакцинація є одним із заходів, спрямованих на збереження здоров’я працівника та запобігання поширенню інфекційних захворювань.
Прошу врахувати, що проведення вакцинації та подальше спостереження за станом здоров’я потребують додаткового часу. Тому прошу встановити для мене такий режим роботи: [опишіть бажаний режим роботи, наприклад, скорочення робочого дня на 2 години, робота через день тощо].
Додаю до заяви копію медичної довідки про необхідність проведення вакцинації.
Дякую за розуміння.
[Підпис]
[Розшифровка підпису]
Приклад заповнення:
Іванов Іван Іванович
Інженер
ТОВ “Будівельник”
15.03.2024
Заява
Прошу встановити мені неповний робочий час з 17.03.2024 по 21.03.2024 у зв’язку з необхідністю проведення вакцинації проти COVID-19 та подальшого спостереження за станом здоров’я.
Прошу врахувати, що проведення вакцинації та подальше спостереження за станом здоров’я потребують додаткового часу. Тому прошу встановити для мене такий режим роботи: скорочення робочого дня на 2 години.
Додаю до заяви копію медичної довідки про необхідність проведення вакцинації.
Дякую за розуміння.
Іванов І.І.
Іванов Іван Іванович
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації.
- Обов’язково вкажіть точні дати початку та закінчення періоду, протягом якого просите встановити неповний робочий час.
- Чітко опишіть бажаний режим роботи.
- Додайте копію медичної довідки, яка підтверджує необхідність проведення вакцинації.
- Заяву слід подати своєму безпосередньому керівнику.
Важливо:
- Право на встановлення неповного робочого часу закріплено в Кодексі законів про працю України.
- Роботодавець має право задовольнити або відмовити у вашій проханні.
- У разі відмови роботодавець повинен письмово пояснити причини відмови.
Заява про встановлення неповного робочого часу у зв’язку з проведенням вакцинації
Вимоги закону України “Про працю” (стаття 53) та закону України “Про профілактику та боротьбу з інфекційними хворобами” (стаття 12) дозволяють працівнику заявити про встановлення неповного робочого часу у зв’язку з проведенням вакцинації.
Я, [ім’я працівника], працюю на посаді [посада] у [назва підприємства], заявляю, що у зв’язку з проведенням вакцинації проти [назва хвороби] потребую встановити неповний робочий час з [дата початку неповного робочого часу] по [дата кінця неповного робочого часу].
У зв’язку з цим, прохання встановити мені неповний робочий час, протягом якого я не буду виконувати свої обов’язки на роботі, з урахуванням необхідності проходження вакцинації та відновлення після неї.
Я підтверджую, що вакцинація є необхідною для запобігання поширення інфекційної хвороби та захисту здоров’я інших працівників.
Я згоден на всі вимоги, пов’язані з проведенням вакцинації та встановлення неповного робочого часу, включаючи можливі обмеження на виконання робіт та інші умови, встановлені законом та внутрішніми правилами підприємства.
Дата підпису: [дата підпису]
Підпис: [ім’я працівника]
Примітка: заява повинна бути підписана працівником та надана роботодавцю з достатнім терміном до початку вакцинації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
