Заява про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану – це документ, який відображає складну реальність, в якій опинилися українські працівники та роботодавці в умовах війни. Цей документ є не просто формальністю, а важливим інструментом, який дозволяє працівнику ініціювати зміну умов праці задля забезпечення власної безпеки та продовження виконання трудових обов’язків у надзвичайних обставинах.
У вирі воєнних подій, коли кожен день приносить нові виклики та загрози, працівники змушені швидко адаптуватися та шукати способи збереження свого життя, здоров’я та можливості працювати. Дистанційний режим роботи, який раніше міг здаватися незвичним або навіть небажаним для багатьох, стає рятівним колом, що дозволяє продовжувати трудову діяльність навіть у найскладніших умовах. Саме в цьому контексті заява про встановлення дистанційного режиму роботи набуває особливого значення.
Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, що дає певну свободу у його складанні. Проте існують загальні вимоги та рекомендації щодо його змісту та структури. Заява повинна чітко виражати бажання працівника перейти на дистанційний режим роботи, вказувати на підстави такого переходу (зокрема, наявність воєнного стану), а також містити пропозиції щодо організації такого режиму роботи.
Складання заяви про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану ініціюється самим працівником. Це важливий момент, який підкреслює активну позицію працівника у захисті своїх прав та інтересів навіть у надзвичайних умовах. Однак, варто розуміти, що навіть в умовах воєнного стану, коли законодавство надає роботодавцю розширені повноваження щодо зміни умов праці, подання такої заяви не гарантує автоматичного переходу на дистанційний режим роботи. Рішення приймає роботодавець, враховуючи специфіку роботи та можливості організації такого режиму.
Сторонами в цьому документі виступають працівник, який складає заяву, та роботодавець, якому вона адресована. Важливо розуміти, що хоча ініціатива виходить від працівника, успішна реалізація дистанційного режиму роботи можлива лише за умови співпраці та взаєморозуміння між усіма учасниками трудових відносин.
При складанні заяви необхідно враховувати ряд важливих аспектів. По-перше, слід чітко вказати свої персональні дані та посаду. По-друге, важливо обґрунтувати необхідність переходу на дистанційний режим роботи, посилаючись на конкретні обставини, пов’язані з воєнним станом (наприклад, небезпека перебування в офісі через близькість до потенційних цілей ворожих атак, необхідність частого перебування в укритті тощо). Крім того, в заяві рекомендується запропонувати конкретні умови організації дистанційної роботи.
Особливу увагу слід приділити питанням організації робочого процесу в дистанційному режимі. У заяві варто зазначити, як працівник планує здійснювати комунікацію з керівництвом та колегами, яким чином буде звітувати про виконану роботу, які технічні засоби планує використовувати для забезпечення робочого процесу. Важливо також вказати, чи потребує працівник забезпечення з боку роботодавця певним обладнанням, або ж він готовий використовувати власні технічні засоби.
Складання заяви про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану вимагає уважності та розуміння специфіки ситуації. Хоча сам документ може здаватися простим, він має важливі юридичні та практичні наслідки. Тому рекомендується перед його складанням проконсультуватися з юристом або фахівцем з трудового права, які можуть допомогти врахувати всі нюанси законодавства та особливості конкретної ситуації.
Важливо розуміти, що ця заява – не просто формальність, а документ, який може суттєво вплинути на умови праці та життя працівника. Вона повинна не лише відповідати юридичним вимогам, але й враховувати психологічні аспекти переходу на дистанційну роботу в умовах стресу та невизначеності, пов’язаних з воєнним станом.
У світлі постійних змін у законодавстві та ситуації в країні, значення цієї заяви лише зростає. Вона стає не просто документом про зміну режиму роботи, а символом адаптивності та стійкості українських працівників перед обличчям безпрецедентних викликів. Ця заява демонструє, що навіть у найскладніших умовах українці знаходять способи продовжувати свою трудову діяльність, зберігаючи при цьому власну безпеку та ефективність.
Заява про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану є також свідченням того, як швидко змінюється світ праці, і як українські працівники адаптуються до цих змін. Вона символізує перехід до нової ери в організації праці, де гнучкість та адаптивність стають ключовими факторами виживання та успіху як окремих працівників, так і цілих підприємств.
Приклади
[Посада керівника у давальному відмінку]
[Назва підприємства/установи/організації у родовому відмінку]
[ПІБ керівника у давальному відмінку]
[Посада працівника у родовому відмінку]
[ПІБ працівника у родовому відмінку]
Заява
Відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України та статті 7 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, у зв’язку з введенням воєнного стану в Україні, прошу встановити мені дистанційний режим роботи з [бажана дата початку дистанційної роботи] до припинення або скасування воєнного стану.
Прошу взяти до уваги наступні обставини, що обумовлюють необхідність переходу на дистанційний режим роботи: [вказати конкретні причини, наприклад, “небезпека перебування в офісі через близькість до потенційних цілей ворожих атак”, “необхідність частого перебування в укритті”, “догляд за малолітніми дітьми у зв’язку з закриттям дошкільних закладів” тощо].
Пропоную встановити наступний порядок організації моєї роботи в дистанційному режимі:
1. Робочий час: [наприклад, з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю]
2. Спосіб комунікації: [наприклад, корпоративна електронна пошта, месенджер Slack, відеоконференції через Zoom]
3. Порядок звітування: [наприклад, щоденні звіти про виконану роботу через систему управління проектами Jira, щотижневі відеоконференції з керівником]
Для виконання роботи в дистанційному режимі я маю все необхідне обладнання та програмне забезпечення. / Для забезпечення ефективної роботи в дистанційному режимі прошу надати мені наступне обладнання та програмне забезпечення: [перелік необхідного].
Зобов’язуюсь дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог охорони праці та пожежної безпеки під час виконання роботи дистанційно.
[Дата складання заяви]
[Підпис працівника] [ПІБ працівника]
Цей шаблон заяви про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та спеціального закону про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, чітко вкажіть посаду та ПІБ керівника, якому адресується заява. Наприклад, “Генеральному директору ТОВ “Промінь” Петренку Петру Петровичу”.
Також важливо правильно вказати свою посаду та ПІБ. Наприклад, “менеджера з продажів Іваненко Івана Івановича” або “провідного спеціаліста відділу кадрів Коваленко Ольги Олегівни”.
Бажана дата початку дистанційної роботи має бути реалістичною і враховувати час, необхідний роботодавцю для розгляду заяви та підготовки відповідного наказу. Зазвічай це може бути дата через тиждень або два після подання заяви. Наприклад, “з 01 вересня 2024 року”.
При описі обставин, що обумовлюють необхідність переходу на дистанційний режим роботи, будьте конкретними та зрозумілими. Наприклад: “небезпека перебування в офісі через розташування будівлі поблизу військового об’єкту, який може стати мішенню для ворожих атак” або “необхідність догляду за малолітньою дитиною у зв’язку з закриттям дитячого садка в районі проживання”.
У пропозиціях щодо організації дистанційної роботи будьте максимально конкретними. Наприклад: “Робочий час: з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю з перервою на обід з 13:00 до 14:00. Спосіб комунікації: корпоративна електронна пошта, месенджер Slack для оперативного зв’язку, щотижневі відеоконференції через Zoom кожного понеділка о 10:00. Порядок звітування: щоденні звіти про виконану роботу через систему управління проектами Jira до 18:00, щотижневий звіт керівнику відділу електронною поштою кожної п’ятниці до 17:00”.
Якщо вам потрібне додаткове обладнання від роботодавця, чітко вкажіть, що саме вам необхідно. Наприклад: “Для забезпечення ефективної роботи в дистанційному режимі прошу надати мені наступне обладнання: ноутбук з необхідним програмним забезпеченням та захищеним VPN-доступом до корпоративної мережі”.
Дата складання заяви має бути актуальною на момент її подання. Наприклад, “15 серпня 2024 року”.
Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки вашого підприємства та конкретної ситуації. Ви можете додати додаткову інформацію, яку вважаєте важливою. Також варто пам’ятати, що подання такої заяви не гарантує автоматичного переведення на дистанційний режим роботи. Роботодавець має право відмовити у задоволенні вашого прохання, якщо це суперечить інтересам виробництва чи службовим обов’язкам. Тому рекомендується попередньо обговорити це питання з вашим безпосереднім керівником.
___
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові заявника]
[Адреса проживання заявника]
[Посада заявника]
[Назва підприємства, організації]
[Адреса підприємства, організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Посада керівника підприємства]
У зв’язку з дією воєнного стану на території України, з метою забезпечення моєї безпеки та безперервності виконання трудових обов’язків, прошу встановити для мене дистанційний режим роботи.
Відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України, я готовий(а) виконувати свої посадові обов’язки на відстані з [дата, з якої заявник готовий розпочати дистанційну роботу], забезпечуючи належний рівень роботи та дотримуючись встановлених трудовим договором і внутрішніми правилами підприємства умов.
Прошу також внести відповідні зміни до мого трудового договору.
[Дата, підпис заявника]
**Приклад заповнення:**
[20 серпня 2024 року]
Іваненко Іван Іванович
вул. Центральна, 15, м. Київ, 04000
фахівець з обробки даних
ТОВ “ТехноКом”
вул. Індустріальна, 3, м. Київ, 04001
Сидоренко Петро Петрович
директор ТОВ “ТехноКом”
У зв’язку з дією воєнного стану на території України, з метою забезпечення моєї безпеки та безперервності виконання трудових обов’язків, прошу встановити для мене дистанційний режим роботи.
Відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України, я готовий виконувати свої посадові обов’язки на відстані з 1 вересня 2024 року, забезпечуючи належний рівень роботи та дотримуючись встановлених трудовим договором і внутрішніми правилами підприємства умов.
Прошу також внести відповідні зміни до мого трудового договору.
[20 серпня 2024 року, Іваненко Іван Іванович]
Шаблон заяви про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану
[Місто] “___” [Місяць] ____ р.
[Повне найменування підприємства]
[Посада керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада, яку обіймає працівник]
Заява
Прошу встановити для мене дистанційний режим роботи на період дії воєнного стану.
Згідно зі статтею 60 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право встановлювати дистанційний режим роботи на період загрози поширення епідемії, пандемії та/або на час загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру.
Враховуючи складну безпекову ситуацію в країні, я вважаю за доцільне перейти на дистанційний режим роботи для забезпечення власної безпеки та безперервності виконання своїх трудових обов’язків.
Прошу внести відповідні зміни до мого трудового договору.
[Підпис працівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Контактний телефон]
[Адреса]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови праці.
- Обов’язково ознайомтеся з іншими нормативними актами, які регулюють трудові відносини, зокрема Кодексом законів про працю України.
- Для більш детальної консультації рекомендується звернутися до юриста.
Приклад заповнення:
[Місто] Київ “15” квітня 2024 р.
[Повне найменування підприємства] Товариство з обмеженою відповідальністю “IT-Компанія”
[Посада керівника підприємства] Директор
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника] Петренко Іван Петрович
Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] Ковальчук Олена Василівна
[Посада, яку обіймає працівник] Копірайтер
Заява
Прошу встановити для мене дистанційний режим роботи на період дії воєнного стану.
… (далі текст заяви заповнюється аналогічно шаблону)
Важливо:
- Кодекс законів про працю України – це основний нормативний акт, який регулює трудові відносини в Україні.
- Дистанційний режим роботи встановлюється на певний період і може бути запроваджений за ініціативою працівника або роботодавця.
- Заява працівника є підставою для внесення змін до трудового договору.
Заява про встановлення дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану
У зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, що передбачає особливі вимоги до організації праці, ми, [ім’я компанії/організації], вирішимо встановити дистанційний режим роботи для наших співробітників з [дата початку дистанційного режиму] по [дата закінчення дистанційного режиму].
Ця заява ґрунтується на статті 25 Закону України “Про захист прав громадян в умовах воєнного стану” від 13.02.2015 року, яка передбачає право роботодавця на встановлення дистанційного режиму роботи в разі необхідності.
У зв’язку з цим, усі співробітники компанії/організації повинні виконувати свої обов’язки з дому, використовуючи необхідні інструменти та технології для спілкування та виконання задач. Усі необхідні документи та інструменти будуть надані співробітникам до початку дистанційного режиму.
Для забезпечення ефективної роботи в дистанційному режимі, ми запропонуємо наступні правила:
* Співробітники повинні бути доступні для спілкування протягом усього робочого часу.
* Співробітники повинні виконувати свої обов’язки в установленому порядку та терміни.
* Співробітники повинні забезпечити захист своїх особистих даних та інформації, що знаходиться в їх розпорядженні.
Ми будемо постійно моніторити ситуацію та будуть готі до зміни дистанційного режиму роботи в разі необхідності.
Якщо у співробітників виникнуть питання або проблеми, вони можуть звернутися до їх керівників або адміністраторів компанії/організації.
Ми подякуємо за вашу співпрацю та розуміння в цій складній ситуації.
[ім’я компанії/організації]
Дата: [дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
