Заява про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів є важливим елементом у системі трудових відносин в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні точності та актуальності інформації про трудову діяльність працівника. Він являє собою офіційне звернення працівника до роботодавця з проханням внести зміни або виправлення до його трудової книжки та інших документів, що стосуються його трудової діяльності.
Існує кілька видів таких заяв, які можуть відрізнятися залежно від характеру змін, що необхідно внести. Це може бути заява про виправлення помилки у записі про прийняття на роботу, заява про зміну прізвища у зв’язку з одруженням чи розлученням, заява про внесення інформації про отримання нової освіти чи кваліфікації, або ж заява про виправлення неточностей у записах про переведення на іншу посаду. Кожен з цих видів має свої особливості, але всі вони спрямовані на забезпечення правильності та повноти інформації у трудовій книжці та інших документах.
Потреба в такому документі виникає з кількох причин. По-перше, це необхідність забезпечення точності інформації про трудову діяльність працівника, що може мати значення при нарахуванні пенсії, визначенні трудового стажу або при переході на нову роботу. По-друге, це вимога законодавства щодо правильності ведення трудових книжок та інших кадрових документів. По-третє, це право працівника на виправлення неточностей або помилок у документах, що стосуються його трудової діяльності.
Вимоги до цього документа досить чіткі. Заява повинна містити повну інформацію про працівника, включаючи його прізвище, ім’я, по батькові, посаду, а також чітке формулювання прохання про внесення змін. Важливо, щоб у заяві було вказано, які саме зміни необхідно внести та на якій підставі. Також необхідно додати документи, що підтверджують необхідність внесення змін, наприклад, свідоцтво про шлюб при зміні прізвища або диплом про отримання нової освіти.
Умови складання такої заяви зазвичай виникають, коли працівник виявляє неточність у своїй трудовій книжці або інших документах, або коли відбуваються зміни в його особистому житті, які впливають на інформацію в трудових документах. Наприклад, працівник може виявити, що дата його прийняття на роботу вказана неправильно, або ж він може одружитися і змінити прізвище. У таких випадках складання заяви про внесення змін стає необхідним кроком для забезпечення актуальності та правильності інформації.
Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої особи, яка приймає рішення про внесення змін. Важливо, щоб обидві сторони усвідомлювали важливість точності інформації в трудових документах та співпрацювали для забезпечення її правильності.
Вимоги до оформлення заяви про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів включають чітку структуру документа. Зазвичай заява складається з шапки, в якій вказується, кому адресовано заяву, основної частини, де викладається суть прохання, та підпису заявника з датою. Важливо, щоб заява була написана грамотно, без виправлень та помарок.
Процес складання заяви зазвичай ініціюється самим працівником. Він повинен чітко сформулювати, які саме зміни необхідно внести та на якій підставі. При цьому важливо, щоб працівник мав при собі всі необхідні документи, що підтверджують необхідність внесення змін. Після складання заяви вона подається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства, залежно від встановленого на підприємстві порядку.
Варто зазначити, що процес внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів не обмежується лише поданням заяви. Після її розгляду роботодавець повинен прийняти рішення про внесення змін та видати відповідний наказ. На підставі цього наказу вносяться зміни до трудової книжки та інших документів. При цьому важливо дотримуватися всіх вимог законодавства щодо порядку внесення змін до трудових книжок.
Отже, заява про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів є важливим інструментом забезпечення точності та актуальності інформації про трудову діяльність працівника. Правильне складання та своєчасне подання такої заяви допомагає уникнути багатьох проблем у майбутньому та забезпечує захист прав як працівника, так і роботодавця.
Приклади
Ось шаблон Заяви про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів українською мовою:
[Назва підприємства]
[Посада та ПІБ керівника у давальному відмінку]
від [посада працівника у родовому відмінку]
[ПІБ працівника у родовому відмінку]
Заява
Прошу внести зміни до моєї трудової книжки та інших облікових документів у зв’язку з [вказати причину, наприклад: зміною прізвища, виправленням помилки у записі про освіту, доповненням інформації про нагородження тощо].
[Опис необхідних змін, наприклад: Змінити моє прізвище з “Петренко” на “Коваленко” у зв’язку з укладенням шлюбу].
До заяви додаю:
1. [Перелік документів, що підтверджують необхідність внесення змін, наприклад: копію свідоцтва про шлюб].
Прошу внести відповідні зміни згідно з Порядком ведення трудових книжок, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413.
[Дата] [Підпис] [ПІБ працівника]
Цей шаблон базується на вимогах Кодексу законів про працю України та Порядку ведення трудових книжок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413.
Приклад заповнення:
ТОВ “Світанок”
Директору Іваненку Петру Васильовичу
від бухгалтера
Петренко Марії Олександрівни
Заява
Прошу внести зміни до моєї трудової книжки та інших облікових документів у зв’язку зі зміною прізвища після укладення шлюбу.
Змінити моє прізвище з “Петренко” на “Коваленко” у всіх записах трудової книжки та інших кадрових документах.
До заяви додаю:
1. Копію свідоцтва про шлюб серія АБ №123456 від 15.05.2024 р.
Прошу внести відповідні зміни згідно з Порядком ведення трудових книжок, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413.
16.05.2024 [Підпис] Петренко М.О.
Важливо зазначити, що після отримання такої заяви роботодавець повинен видати наказ про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів. На підставі цього наказу відділ кадрів вносить необхідні зміни, дотримуючись вимог законодавства щодо порядку внесення виправлень та доповнень до трудових книжок.
Також слід пам’ятати, що згідно зі статтею 48 Кодексу законів про працю України, працівник має право вимагати внесення до трудової книжки записів про прийняття на роботу, переведення та звільнення, нагороди та заохочення. Тому важливо своєчасно подавати заяви про внесення змін, щоб забезпечити актуальність та повноту інформації у трудовій книжці.
Заява про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів складається працівником у разі необхідності виправлення або доповнення інформації, яка стосується його трудової діяльності. Така заява може бути подана у зв’язку з помилками в записах або зміною особистих даних, наприклад, після зміни прізвища. Внесення змін до трудової книжки та облікових документів регламентується Кодексом законів про працю України та відповідними нормативними актами, що стосуються ведення кадрової документації.
Текст заяви може виглядати так:
Директору
(назва підприємства)
(П.І.Б. директора)
від
(П.І.Б. працівника)
(посада працівника)
Заява
Прошу внести зміни до моєї трудової книжки та інших облікових документів у зв’язку з (вказати причину: помилка у записі про посаду, змінено прізвище тощо). Причина зміни: (вказати детально причину, наприклад, одруження та зміна прізвища або виявлена помилка у записі про прийняття на роботу).
До заяви додаю (копії документів, що підтверджують зміни, наприклад, свідоцтво про шлюб, рішення суду, тощо).
Прошу внести зміни у наступні документи:
– трудова книжка (вказати, які саме записи потребують зміни);
– інші облікові документи (наприклад, особова картка, документи з нарахування заробітної плати).
Дата: 12 жовтня 2024 року
Підпис: (підпис працівника)
П.І.Б.: Петрова Олена Сергіївна
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Будівельна компанія” Іванову Івану Івановичу від інженера Петрової Олени Сергіївни
Прошу внести зміни до моєї трудової книжки у зв’язку зі зміною прізвища після одруження. Причина зміни: зміна прізвища з Петрова на Іванова згідно зі свідоцтвом про шлюб, яке додається.
Прошу також внести відповідні зміни до моєї особової картки та документів з нарахування заробітної плати.
Дата заяви: 12 жовтня 2024 року
Підпис: Петрова О.С.
Така заява є основою для роботодавця офіційно оформити зміни в трудовій книжці та інших облікових документах відповідно до законодавства України.
Шаблон Заяви про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів
Призначення: Ця заява подається працівником роботодавцю з проханням внести відповідні зміни до трудової книжки та інших облікових документів у зв’язку зі зміною персональних даних, посади, заробітної плати тощо.
Структура заяви:
Шапка: В правому верхньому куті вказуються:
- Повна назва підприємства
- Посада і ПІБ керівника підприємства
- Посада і ПІБ працівника
- Дата складання заяви
Текст заяви:
- Звернення до керівника підприємства.
- Зазначення причини внесення змін (наприклад, зміна прізвища, переведення на іншу посаду).
- Конкретні зміни, які необхідно внести до трудової книжки та інших документів.
- Додатки (копії документів, що підтверджують зміни).
- Прохання про внесення відповідних змін.
- Дата, підпис працівника.
Приклад тексту заяви:
[Назва підприємства] [Посада керівника] [ПІБ керівника]
Від [Посада працівника] [ПІБ працівника]
Заява
Прошу внести зміни до моєї трудової книжки та інших облікових документів у зв’язку зі зміною прізвища внаслідок реєстрації шлюбу. Моє нове прізвище: [нове прізвище].
Додаю до заяви копію свідоцтва про шлюб.
Прошу внести відповідні зміни протягом [кількість] робочих днів.
[Дата] [Підпис працівника] [Прізвище Ім’я По батькові]
Законодавча база:
- Кодекс законів про працю України
- Інші нормативно-правові акти, що регулюють ведення трудових книжок та персональних даних
Важливі моменти:
- Для внесення змін до трудової книжки необхідні підтверджуючі документи (свідоцтво про шлюб, довідка про зміну імені тощо).
- Роботодавець зобов’язаний внести зміни до трудової книжки протягом п’яти робочих днів з дня подання заяви працівником.
- У разі втрати трудової книжки видається дублікат.
Чому важливо правильно оформити заяву:
- Це є підставою для внесення змін до документів.
- Заява фіксує бажання працівника внести зміни.
Рекомендації:
- Зверніться до відділу кадрів підприємства для уточнення деталей та отримання консультації.
- Збережіть копію заяви для себе.
Зверніть увагу: Цей шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до конкретної ситуації та вимог підприємства.
Пам’ятайте: Правильне оформлення документів є важливим аспектом трудових відносин.
Заява про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів є документом, який використовується для заявки на внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів.
Заява повинна містити наступні дані:
* Назву організації, в якій працює працівник;
* Назву працівника, який подав заяву;
* Опис змін, які потрібно внести до трудової книжки та інших облікових документів (наприклад, зміни в роботі, зміни в зарплаті, зміни в статусі працівника);
* Дату та час початку та закінчення дії змін;
* Підпис працівника.
Закон України “Про працю” ст. 144 визначає, що працівник має право на внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів.
Наприклад, заява про внесення змін до трудової книжки та інших облікових документів може бути заповнено наступним чином:
Назва організації: “Приватне підприємство ‘Транспортні послуги'”
Назва працівника: Іваненко Олексій Олексійович
Опис змін: зміни в роботі, зміни в зарплаті
Дата та час початку дії змін: 01.01.2023
Дата та час закінчення дії змін: 31.12.2023
Підпис: Іваненко Олексій Олексійович
Дата та час підписання: 15.02.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
