Заява про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства є важливим документом, який забезпечує відповідність умов працевлаштування іноземного працівника в Україні чинному законодавству. Цей документ дозволяє роботодавцю вносити необхідні корективи у раніше отриманий дозвіл у разі зміни певних обставин, наприклад, посади іноземця, його місця роботи чи строків контракту.
На перший погляд, процес внесення змін до дозволу може видатися доволі заплутаним та бюрократичним, адже вимагає ретельної підготовки певного пакету документів. Однак, незважаючи на цю потенційну тяганину, наявність чітких інструкцій та роз’яснень значно полегшує цей процес для самого роботодавця. Важливо розуміти, що у заяві необхідно детально обґрунтувати причини для внесення змін, а також надати оновлені відомості про умови праці та персональні дані іноземного працівника.
Цікаво, що у даному документі сторонами фактично виступають роботодавець з однієї сторони та Державна міграційна служба України як представник держави з іншої. Саме міграційна служба уповноважена розглядати заяви та приймати рішення про внесення змін до дозволів на працевлаштування іноземців після ретельної перевірки поданих матеріалів.
Окрім самої заяви, роботодавець зобов’язаний надати низку супровідних документів, таких як копії чинного дозволу, нового трудового договору з іноземцем (у разі зміни умов праці), а також документи, що підтверджують необхідність внесення змін. Усі ці документи мають бути належним чином оформлені, завірені печаткою організації та підписом уповноваженої особи. Важливо забезпечити повноту та достовірність наданої інформації, оскільки будь-які неточності чи упущення можуть призвести до відмови у внесенні змін.
Загалом, попри певну складність процедури, своєчасне подання заяви про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців є необхідним кроком для забезпечення законності трудових відносин з іноземним працівником в Україні. Лише за наявності належним чином оформлених документів роботодавець може розраховувати на безперешкодну співпрацю з кваліфікованими фахівцями з-за кордону, захищаючи при цьому як власні інтереси, так і інтереси самого іноземного працівника.
Приклади
До Державної міграційної служби України
ЗАЯВА про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземця
Відповідно до вимог статті 8 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” та Порядку видачі, продовження дії та анулювання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.05.2013 р. № 437, Приватне акціонерне товариство “Енергомаш” (код ЄДРПОУ 54321098, місцезнаходження: 61000, м. Харків, вул. Котлова, 115) клопоче про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземця серії ХХ № 009876 від 12.06.2023 року.
Громадянин Турецької Республіки Мустафа Йилмаз, 14.09.1975 року народження, працює у ПрАТ “Енергомаш” на посаді провідного інженера-конструктора з 15.06.2023 року на підставі вищезазначеного дозволу.
У зв’язку з розширенням виробничих потужностей та збільшенням обсягів робіт виникла необхідність призначення пана Йилмаза на посаду начальника конструкторського відділу з 01.01.2024 року.
Пан Йилмаз є висококваліфікованим фахівцем у галузі машинобудування, має диплом магістра Стамбульського технічного університету та понад 18 років досвіду роботи на інженерних посадах. Його професійний рівень та компетенція повністю відповідають вимогам до посади начальника конструкторського відділу.
З огляду на вищевикладене клопочемо про внесення змін до дозволу на застосування праці громадянина Турецької Республіки Мустафи Йилмаза, а саме – змінити займану ним посаду з провідного інженера-конструктора на начальника конструкторського відділу з 01.01.2024 року.
До заяви додаються:
- Копія дозволу на застосування праці серії ХХ № 009876.
- Новий проект трудового договору з паном Йилмазом.
- Копія диплому пана Йилмаза про вищу освіту.
- Квитанція про сплату збору.
Голова Правління
ПрАТ “Енергомаш” /Микола Петренко/
20 листопада 2023 року
Шановне управління міграційної служби,
Компанія [назва компанії] подає заяву про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Наше прохання базується на чинному законодавстві України, зокрема на статті 47 Закону “Про затвердження порядку внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства”. Ми поважаємо вимоги та процедури, встановлені відповідними законами, тому звертаємось до вас з цією заявою.
У зв’язку з наданою зміною, просимо внести наступні корективи до дозволу:
- Зміна інформації про іноземця: [вказати нові дані, які потрібно внести, наприклад, нове місце проживання, новий номер паспорта тощо].
- Зміна умов працевлаштування: [вказати нові умови, наприклад, зміна посади, зміна режиму роботи тощо].
Приклад заповнення: Заява Дата: 02.05.2024
До управління міграційної служби [Адреса органу]
Щодо: внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців
Компанія “ТехноКомплект” Адреса: вул. Промислова, 15, м. Львів, Україна Телефон: +380987654321
Ми, нижчепідписані, звертаємось до вас з проханням про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців.
Відповідно до статті 47 Закону України “Про затвердження порядку внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства”, ми звертаємось до вас з цією заявою.
Прохання внести такі зміни:
- Зміна інформації про іноземця: змінити адресу проживання на вул. Нова, 25, м. Львів, Україна.
- Зміна умов працевлаштування: змінити посаду з інженера-конструктора на керівника відділу розробки.
З повагою, Директор компанії “ТехноКомплект” [Підпис] Іван Іванович Іванов
Зразок заяви про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства
До [Назва служби зайнятості]
Від [ПІБ роботодавця], [посада], [телефон], [e-mail]
Місцезнаходження: [Адреса роботодавця]
Звернення про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземця
Згідно зі ст. 42-6 Закону України “Про зайнятість населення” та Порядком оформлення дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. № 67, [Назва роботодавця] просить внести зміни до дозволу на застосування праці наступного іноземця:
1. ПІБ іноземця: [ПІБ іноземця]
2. Дата народження: [Дата народження]
3. Громадянство: [Громадянство]
4. Паспортні дані: [Серія та номер паспорта, дата видачі]
5. Місце проживання: [Адреса проживання]
6. Посада, на яку прийнятий на роботу: [Назва посади]
7. Дата видачі дозволу: [Дата видачі]
8. Номер дозволу: [Номер дозволу]
9. Зміст змін, які необхідно внести:
- [Опис змін]
- [Опис змін]
- [Опис змін]
10. Документи, що підтверджують підстави для внесення змін:
- [Назва документа]
- [Назва документа]
- [Назва документа]
Дата: [Дата]
Підпис: [ПІБ керівника]
МП
Ось шаблон заяви про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства:
Я, [прізвище та ім’я роботодавця], представник [назва підприємства або організації], адреса [адреса підприємства або організації], звертаюся до вас з проханням про внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Ми отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на підставі Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI та Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII. Тепер ми хочемо внести зміни до дозволу, а саме: [указати зміни, наприклад, зміна кількості іноземців, зміна посади, зміна терміну дії дозволу тощо].
Ми підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 3 Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, а саме: ми не маємо можливості знайти відповідних кандидатів серед громадян України або осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, для зайняття вакантної посади.
Ми також підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 42 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII, а саме: ми забезпечимо належні умови праці та соціального захисту іноземців та осіб без громадянства, які працюють в нашому підприємстві.
Ми приєднуємо до цього звернення наступні документи: копію дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, копію договору про працевлаштування іноземців та осіб без громадянства, копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу іноземця або особи без громадянства.
Прошу вас розглянути наш запит і внести зміни до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Дата: [поточна дата] Підпис: [підпис роботодавця]
Приклад заповнення:
Я, Іваненко Іван Іванович, представник ТОВ “Українська компанія”, адреса Київ, вул. Шевченка, 25, звертаюся до вас з проханням про внесення змін до дозволу на роботу іноземців та осіб без громадянства.
Ми отримали дозвіл на працю іноземців та осіб без громадянства на підставі Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI та Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII. Тепер ми хочемо внести зміни до дозволу, а саме: збільшити кількість іноземців на 1 особу.
Ми підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 3 Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, а саме: ми не маємо можливості знайти відповідних кандидатів серед громадян України або осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, для зайняття вакантної посади.
Ми також підтверджуємо, що ми задовольняємо вимоги статті 42 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII, а саме: ми забезпечимо належні умови праці та соціального захисту іноземців та осіб без громадянства, які працюють в нашому підприємстві.
Ми приєднуємо до цього звернення наступні документи: копію дозволу на працю іноземців та осіб без громадянства, копію договору про працевлаштування іноземців та осіб без громадянства, копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу іноземця або особи без громадянства.
Прошу вас розглянути наш запит і внести зміни до дозволу на працю іноземців та осіб без громадянства.
Дата: 10.02.2024 Підпис: Іваненко Іван Іванович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
