Заява про відрахування надміру виплаченої суми із заробітної плати – це офіційний документ, який працівник подає роботодавцю у випадку, якщо йому помилково була нарахована та виплачена завищена сума заробітної плати. Така ситуація може виникнути внаслідок технічної помилки бухгалтерії, неправильних розрахунків або інших обставин, що призвели до переплати.
Законодавство України чітко регламентує порядок дій у таких випадках. Згідно зі статтею 125 Кодексу законів про працю, роботодавець має право провести відрахування надміру виплаченої суми із заробітної плати працівника тільки за умови його письмової згоди на це. Відповідно, заява від працівника стає обов’язковим документом, що дозволяє роботодавцю здійснити належне коригування.
У заяві працівник повинен детально описати обставини, за яких сталася переплата заробітної плати, а також вказати точну суму надміру виплачених коштів. Важливо також зазначити бажаний спосіб відрахування цієї суми – чи то одноразово, чи частинами протягом декількох періодів.
Сторонами у цьому документі є працівник як ініціатор відрахування та роботодавець, представлений відповідальним працівником бухгалтерії чи безпосереднім керівником працівника. На роботодавця покладається обов’язок належним чином опрацювати заяву та здійснити відрахування у строки та способом, визначеними працівником.
Щодо вимог до оформлення, то заява пишеться у довільній формі на бланку організації або звичайному аркуші паперу. Обов’язковими реквізитами є вихідні дані працівника та роботодавця, детальний опис обставин і суми переплати, а також чіткий виклад прохання щодо відрахування коштів із зазначенням способу відрахування. Заява має бути підписана працівником особисто та завізована відповідальним працівником бухгалтерії.
Складання такої заяви є важливим кроком для належного врегулювання фінансових питань та запобігання подальшим конфліктним ситуаціям між працівником і роботодавцем.
Приклади
Заява про відрахування надміру виплаченої суми із заробітної плати – це документ, який працівник складає згідно зі статтею 125 Кодексу законів про працю України, щоб дати письмову згоду роботодавцю на утримання відповідних коштів у випадку помилкової переплати заробітної плати. У заяві слід зазначити:
Шапка із реквізитами працівника та роботодавця: назва організації, ПІБ керівника, посада працівника. Основна частина: “У зв’язку з переплатою заробітної плати у сумі (вказати суму цифрами та прописом) гривень за (період, місяць, рік), допущеною внаслідок (описати причину переплати), прошу відрахувати надміру виплачену суму із моєї заробітної плати відповідно до статті 125 КЗпП України”. Спосіб відрахування коштів: одноразово, рівними частинами протягом декількох місяців тощо. Дата складання заяви та підпис працівника.
Приклад заповнення:
“Генеральному директору ТОВ “Зразок” Іванову І.І. Від менеджера із збуту Ковальчук К.І.
У зв’язку з переплатою заробітної плати у сумі 5 000 (п’ять тисяч) гривень за квітень 2024 року, допущеною внаслідок помилки в розрахунках премії, прошу відрахувати надміру виплачену суму із моєї заробітної плати відповідно до статті 125 КЗпП України шляхом рівних утримань протягом 3 місяців починаючи з травня 2024 року.
06.05.2024 Підпис”
Після отримання даної заяви роботодавець здійснює передбачені утримання із заробітної плати працівника за обраною ним схемою. Важливо, що без письмової згоди працівника утримання коштів є незаконними згідно з трудовим законодавством.
До [назва організації або установи] [Посада керівника] [ПІБ керівника]
від [ПІБ заявника] [Посада заявника] [Адреса заявника] [Контактний телефон]
Заява
Прошу відрахувати із моєї заробітної плати надміру виплачену суму відповідно до статті 127 Кодексу законів про працю України.
Надміру виплачена сума становить [сума] гривень, що виникла внаслідок [коротко опишіть причину переплати, наприклад: помилки в розрахунках, технічної помилки тощо].
Прошу здійснити відрахування у розмірі [вкажіть бажаний розмір щомісячного відрахування, наприклад: 500 гривень] щомісячно до повного погашення суми переплати.
Приклад заповнення:
- ПІБ заявника: Коваленко Олександр Іванович
- Посада заявника: менеджер
- Адреса заявника: вул. Шевченка, 12, кв. 7, м. Харків, 61000
- Контактний телефон: +380 67 987 65 43
- Надміру виплачена сума: 2000 гривень
- Причина переплати: помилка в розрахунках
- Бажаний розмір відрахування: 500 гривень щомісячно
Дата: [дата подання заяви]
Підпис: ____________ [ПІБ заявника]
[Дата]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
[Від кого]
[ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Заява про відрахування надміру виплаченої суми із заробітної плати
Я, [ПІБ працівника], цією заявою прошу Вас здійснити відрахування з моєї заробітної плати надміру виплаченої суми у розмірі [сума надміру виплаченої суми] гривень.
[Вказати причину надміру виплати, наприклад, помилка в розрахунку заробітної плати, дублювання виплати тощо].
Згоден(на) на відрахування зазначеної суми з [дата початку відрахування] по [дата закінчення відрахування].
Підтверджую, що ознайомлений(на) з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються відрахувань із заробітної плати:
- Стаття 116. Відрахування з заробітної плати
- Стаття 117. Порядок відрахувань з заробітної плати
- Стаття 118. Обмеження розміру відрахувань з заробітної плати
[Дата]
[Підпис]
[ПІБ працівника]
Приклад заповнення:
[Дата]
Іванову Івану Івановичу
Директору ТОВ “Компанія”
Від Петренко Олени Олександрівни
Інженера-програміста
Заява про відрахування надміру виплаченої суми із заробітної плати
Я, Петренко Олена Олександрівна, цією заявою прошу Вас здійснити відрахування з моєї заробітної плати надміру виплаченої суми у розмірі 500 гривень.
[Вказати причину надміру виплати, наприклад, помилка в розрахунку заробітної плати, дублювання виплати тощо].
Згодна на відрахування зазначеної суми з 01.07.2024 по 31.07.2024.
Підтверджую, що ознайомлена з наступними статтями Кодексу законів про працю України, що стосуються відрахувань із заробітної плати:
- Стаття 116. Відрахування з заробітної плати
- Стаття 117. Порядок відрахувань з заробітної плати
- Стаття 118. Обмеження розміру відрахувань з заробітної плати
[Дата]
[Підпис]
Петренко Олена Олександрівна
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
- Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з Кодексом законів про працю України та колективним договором (якщо він є) на вашому підприємстві.
- Заява має бути подана у письмовій формі та зареєстрована у вашому відділі кадрів.
- Відрахування з заробітної плати працівника можуть здійснюватися лише на підставі його письмової заяви.
- Відрахування з заробітної плати не можуть перевищувати 50% заробітної плати, що належить працівникові за час, протягом якого здійснюється відрахування.
- Не підлягають відрахуванням суми, які належать працівникові на основі закону, наприклад, допомога у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, допомога при народженні дитини тощо.
Заява про відрахування надміру виплаченої суми із заробітної плати
Я, [ім’я], з днем народження [дата народження], зареєстрованого за місцем проживання [місце проживання], заявляю, що прошу про відрахування надміру виплаченої суми у розмірі [розмір суми] гривень з моєї заробітної плати.
Моя заява ґрунтується на статті 115 Кодексу законів про працю України, що регламентує порядок відрахування надміру виплаченої суми з заробітної плати. Моя заява ґрунтується на тому, що я отримав/отримала надміру виплаченої суми у зв’язку з помилкою при розрахунку заробітної плати.
Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова до узгодження порядку відрахування надміру виплаченої суми з моєї заробітної плати. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова до співпраці з бухгалтерією організації для вирішення цього питання.
Підпис: [підпис]
Дата: [дата]
Примітка: у разі необхідності до заяви додається копія документів, що підтверджують надміру виплаченої суми.
Приклад заповнення:
Я, Ковальчук Олександр Васильович, з днем народження 25.05.1985, зареєстрованого за місцем проживання м. Київ, заявляю, що прошу про відрахування надміру виплаченої суми у розмірі 5 000 гривень з моєї заробітної плати.
Моя заява ґрунтується на статті 115 Кодексу законів про працю України, що регламентує порядок відрахування надміру виплаченої суми з заробітної плати. Моя заява ґрунтується на тому, що я отримав надміру виплаченої суми у зв’язку з помилкою при розрахунку заробітної плати.
Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий до узгодження порядку відрахування надміру виплаченої суми з моєї заробітної плати. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий до співпраці з бухгалтерією організації для вирішення цього питання.
Підпис: Ковальчук О. В.
Дата: 15.03.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
