Заява про розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з поважної причини – це документ, через який працівник реалізує своє право на припинення трудових відносин з роботодавцем у встановлені законодавством строки з урахуванням особливих обставин. Цей документ має важливе юридичне значення, оскільки він не лише ініціює процедуру звільнення, але й обґрунтовує необхідність скорочення строку попередження роботодавця про майбутнє звільнення.
Відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України, працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні. Однак у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник. До таких поважних причин належать: переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, вступ до навчального закладу, неможливість проживання у даній місцевості (підтверджена медичним висновком), вагітність, догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю, догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку та інші поважні причини.
При складанні заяви працівник повинен чітко вказати поважну причину, яка змушує його розірвати трудовий договір, та додати документи, що підтверджують наявність такої причини. Це можуть бути медичні висновки, довідки з навчальних закладів, документи про переїзд тощо. Важливо розуміти, що саме наявність документального підтвердження поважної причини є підставою для вимоги про звільнення у бажаний для працівника строк.
Заява подається на ім’я керівника підприємства, установи чи організації. У документі обов’язково зазначається прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, структурний підрозділ, дата, з якої працівник бажає бути звільненим. Особливу увагу слід приділити формулюванню поважної причини та посиланню на документи, що її підтверджують. Заява має бути підписана працівником особисто із зазначенням дати її написання.
Після подання заяви вона реєструється у відділі кадрів або канцелярії підприємства. На заяві обов’язково ставиться резолюція керівника, який приймає рішення щодо задоволення прохання працівника. У разі наявності належним чином підтвердженої поважної причини керівник не має права відмовити у звільненні в указаний працівником строк.
На підставі заяви з позитивною резолюцією керівника відділ кадрів готує наказ про звільнення працівника. При цьому важливо, щоб у наказі було правильно сформульовано підставу звільнення – “за власним бажанням” зі посиланням на статтю 38 КЗпП України, а також зазначено поважну причину звільнення. Це має значення для забезпечення прав працівника, зокрема, при майбутньому працевлаштуванні.
Окрема увага приділяється процедурі передачі справ та матеріальних цінностей, якщо працівник займав посаду, пов’язану з матеріальною відповідальністю. У такому випадку в заяві може бути зазначено про необхідність створення комісії для приймання-передачі справ та проведення інвентаризації.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
Петренку П.П.
провідного інженера
відділу технічного забезпечення
Іваненка Івана Івановича
ЗАЯВА
Прошу розірвати трудовий договір та звільнити мене з посади провідного інженера відділу технічного забезпечення 15 листопада 2024 року за власним бажанням з поважної причини – у зв’язку з переїздом на нове місце проживання до міста Львова (частина перша статті 38 Кодексу законів про працю України).
До заяви додаю:
1. Довідку про придбання житла у м. Львові від 01.11.2024
2. Довідку про зарахування дитини до школи м. Львова від 05.11.2024
10 листопада 2024 року (підпис) І.І. Іваненко
Примітки щодо складання та оформлення заяви:
Варіанти поважних причин для звільнення:
1. У зв’язку з переведенням чоловіка/дружини на роботу до іншої місцевості
Додатки: довідка з місця роботи чоловіка/дружини про переведення
2. У зв’язку зі вступом до закладу вищої освіти
Додатки: довідка про зарахування до ЗВО
3. У зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею 14 років
Додатки: копія свідоцтва про народження дитини
4. У зв’язку з необхідністю догляду за хворим членом сім’ї
Додатки: медичний висновок про потребу в догляді
5. У зв’язку з вагітністю
Додатки: медична довідка про вагітність
6. У зв’язку з виходом на пенсію
Додатки: пенсійне посвідчення або довідка органів Пенсійного фонду
7. У зв’язку з неможливістю проживання в даній місцевості за станом здоров’я
Додатки: медичний висновок про протипоказання
Вимоги до оформлення:
– Заява пишеться власноручно або друкується
– Дати вказуються у форматі ДД.ММ.РРРР
– Обов’язково зазначається поважна причина звільнення
– До заяви додаються документи, що підтверджують поважну причину
– Підпис ставиться особисто працівником
– У правому верхньому куті зазначаються дані про адресата та заявника
– Заява подається роботодавцю особисто або надсилається рекомендованим листом
– На заяві має бути вказана дата її написання
– Бажана дата звільнення має бути чітко зазначена
Додаткові рекомендації:
– Рекомендується подавати заяву під розписку або через канцелярію з реєстрацією
– Зберігати копію заяви з відміткою про прийняття
– При наявності матеріальної відповідальності вказати про готовність до передачі матеріальних цінностей
– У разі необхідності можна вказати прохання про проведення розрахунку у визначений термін
Директору
[назва підприємства, організації]
[прізвище, ім’я, по батькові керівника]
від
[прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[посада працівника]
Заява
Прошу розірвати зі мною трудовий договір, укладений на невизначений строк, з [вказати дату, наприклад, 10 листопада 2024 року] у зв’язку з [вказати поважну причину, наприклад, необхідністю догляду за хворим родичем, станом здоров’я, зміною місця проживання тощо] відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість розірвання трудового договору з поважних причин.
Прошу здійснити повний розрахунок та видати мені трудову книжку у день звільнення.
[Дата подання заяви]
[Підпис працівника]
[Прізвище, ініціали працівника]
Приклад заповнення:
Директору
ТОВ “Промінь”
Іваненку Сергію Петровичу
від
Коваль Марії Олександрівни
спеціаліста з логістики
Заява
Прошу розірвати зі мною трудовий договір, укладений на невизначений строк, з 10 листопада 2024 року у зв’язку з необхідністю догляду за хворим батьком відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість розірвання трудового договору з поважних причин.
Прошу здійснити повний розрахунок та видати мені трудову книжку у день звільнення.
3 листопада 2024 року
[Підпис] Коваль М.О.
Заява про розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з поважної причини
[Дата]
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
Я, [Повна назва працівника], заявляю про розірвання трудового договору, укладеного між мною та [Повна назва організації], на невизначений строк, з поважної причини.
Поважна причина розірвання договору полягає в наступному: [назва причини].
У зв’язку з цим, я прошу відпустити з роботи з дати [Дата].
Я підтверджую, що я не порушив умов трудового договору та не винен у будь-яких порушеннях.
Я прошу організації надати мені компенсацію за невиконані роботи та інші права, передбачені законодавством України.
Я підтверджую, що я отримав інформацію про умови розірвання договору та компенсацію, передбачену законодавством України.
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
[Дата підписання]
Примітка: у випадку необхідності змін або доповнення умов заяви, сторони повинні погоджуватися на такі зміни або доповнення письмово.
Згідно з Законом України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та Законом України “Про охорону здоров’я населення” від 25 травня 1999 року, № 774-IX, працівник має право на розірвання трудового договору з поважної причини.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
