Заява про прийняття на основне місце роботи зі строком випробування – це важливий документ у трудовому праві України, який відображає добровільне волевиявлення особи щодо працевлаштування на конкретну посаду з встановленням випробувального терміну. Цей документ є першим кроком у процедурі оформлення трудових відносин між працівником та роботодавцем, коли останній бажає перевірити відповідність працівника роботі, яка йому доручається.
Відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України, випробування встановлюється з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Важливо розуміти, що строк випробування не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з профспілковим комітетом, – шести місяців. Для робітників цей термін не може перевищувати одного місяця. Це обмеження має бути обов’язково враховано при складанні заяви.
Сторонами в процесі оформлення трудових відносин з випробувальним терміном виступають працівник (заявник) та роботодавець (підприємство, установа, організація або фізична особа-підприємець). Кожна зі сторін має свої права та обов’язки. Зокрема, роботодавець зобов’язаний створити належні умови для проходження випробування, а працівник – сумлінно виконувати доручену роботу та дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку.
Важливо зазначити, що випробування не встановлюється при прийнятті на роботу для певних категорій працівників: осіб, які не досягли вісімнадцяти років; молодих робітників після закінчення професійних навчальних закладів; молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів; осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної служби; інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи; осіб, обраних на посаду; переможців конкурсного відбору на заміщення вакантної посади; осіб, які пройшли стажування при прийнятті на роботу з відривом від основної роботи; вагітних жінок; одиноких матерів, які мають дитину віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю; осіб, з якими укладається строковий трудовий договір строком до 12 місяців; осіб, прийнятих на тимчасові та сезонні роботи; внутрішньо переміщених осіб.
Заява складається працівником власноруч або з використанням технічних засобів. У документі обов’язково зазначається повне найменування підприємства та посадова особа, якій адресується заява (як правило, керівник організації), прізвище, ім’я та по батькові заявника, його контактні дані та адреса проживання, посада, на яку претендує працівник, бажана дата початку роботи та термін випробування. Важливо, щоб у заяві було чітко вказано згоду працівника на встановлення випробувального терміну.
До заяви зазвичай додаються необхідні документи: паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудова книжка (за наявності), документ про освіту, військовий квиток (для військовозобов’язаних), довідка про присвоєння ідентифікаційного номера. В окремих випадках можуть вимагатися додаткові документи, наприклад, медична довідка або довідка про відсутність судимості.
Після подання заяви та її погодження роботодавцем видається наказ про прийняття на роботу, в якому обов’язково зазначається тривалість випробувального терміну. Протягом цього періоду на працівника поширюються всі положення трудового законодавства, включаючи право на оплату праці, відпустку, соціальне страхування тощо. Якщо протягом строку випробування встановлено невідповідність працівника роботі, роботодавець має право розірвати трудовий договір, письмово попередивши працівника про це за три дні.
Приклади
Директору ТОВ “Назва організації”
Петренку Петру Петровичу
від Іваненка Івана Івановича,
що проживає за адресою:
м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1, кв. 1
тел.: +380-00-000-00-00
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на посаду менеджера з продажу з 01 січня 2025 року на умовах повного робочого дня з посадовим окладом згідно штатного розпису та встановленням строку випробування тривалістю три місяці відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України.
З правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією, умовами праці та її оплати ознайомлений(а). Зобов’язуюсь дотримуватися правил з охорони праці та техніки безпеки.
До заяви додаю:
1. Копію паспорта
2. Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків
3. Копію трудової книжки
4. Копію диплома про вищу освіту
5. Копію військового квитка (для військовозобов’язаних)
Дата Підпис
Пояснення щодо заповнення та оформлення:
При складанні заяви слід дотримуватися наступних вимог відповідно до законодавства України:
– У шапці документа зазначається повне найменування підприємства та ПІБ керівника у давальному відмінку
– Після слова “від” вказуються ПІБ заявника у родовому відмінку
– Обов’язково вказується повна адреса проживання та контактний номер телефону
– У тексті заяви чітко зазначається посада, бажана дата початку роботи та тривалість випробувального терміну
– Посилання на статтю 26 КЗпП України є важливим, оскільки вона регулює встановлення випробування при прийнятті на роботу
– Перелік документів, що додаються, може змінюватися залежно від вимог роботодавця та специфіки посади
Приклади можливих варіацій тексту заяви:
“Прошу прийняти мене на посаду бухгалтера з 15 січня 2025 року на умовах повного робочого дня зі встановленням випробувального терміну один місяць…”
“Прошу прийняти мене на посаду юриста юридичного відділу з 01 лютого 2025 року на умовах повної зайнятості та встановленням випробувального строку два місяці…”
“Прошу прийняти мене на роботу на посаду системного адміністратора з 20 січня 2025 року та встановити випробувальний термін тривалістю три місяці…”
Важливі примітки:
Відповідно до статті 26 КЗпП України строк випробування не може перевищувати:
– трьох місяців для більшості категорій працівників
– одного місяця для робітників
– шести місяців в окремих випадках за погодженням з профспілковим комітетом
Випробування не встановлюється для:
– осіб, які не досягли 18 років
– молодих спеціалістів після закінчення ВНЗ
– осіб, звільнених у запас з військової служби
– осіб з інвалідністю
– вагітних жінок
– одиноких матерів з дітьми до 14 років
– осіб, які приймаються на роботу в іншу місцевість
– внутрішньо переміщених осіб
– осіб, обраних на посаду
– переможців конкурсного відбору
– осіб, які пройшли стажування
Під час випробування на працівника поширюються всі норми трудового законодавства, включаючи право на оплату праці відповідно до відпрацьованого часу.
Шановний [посада керівника, ім’я та прізвище],
Прошу прийняти мене на роботу на посаду [вказати посаду] в [назва установи] на основне місце роботи з випробувальним строком тривалістю [вказати строк]. Дана заява відповідає статті 26 Кодексу законів про працю України, яка регулює можливість встановлення випробування для працівника з метою перевірки його відповідності посаді.
Підтверджую, що ознайомлений з умовами випробувального строку та усвідомлюю, що у разі незадовільного результату роботодавець має право припинити трудові відносини згідно з чинним законодавством.
З повагою,
[Підпис]
[Прізвище, ім’я по батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
Шановний директоре Петров Олег Володимирович,
Прошу прийняти мене на роботу на посаду менеджера з продажу в ТОВ “Комерційні рішення” на основне місце роботи з випробувальним строком тривалістю три місяці. Згідно зі статтею 26 Кодексу законів про працю України, строк випробування передбачено для перевірки моєї відповідності займаній посаді.
Підтверджую, що ознайомлений з умовами випробувального строку та розумію, що у разі незадовільного результату роботодавець має право припинити трудові відносини згідно з законодавством.
З повагою,
Підпис
Іваненко Іван Іванович
2 листопада 2024 року
Шаблон заяви про прийняття на основне місце роботи зі строком випробування
[Місто], [Дата]
[Повна назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника підприємства, установи, організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства, установи, організації]
Від [Ваше прізвище, ім’я, по батькові]
Заява
Прошу прийняти мене, [Ваше прізвище, ім’я, по батькові], на основне місце роботи в порядку переведення з [посада на попередньому місці роботи] в [посада, на яку претендуєте] на Вашому підприємстві, установі, організації, зі встановленням випробувального строку тривалістю [тривалість випробувального строку] місяців.
Згідно зі статтею 27 Кодексу законів про працю України, для перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається, може бути встановлено випробувальний строк.
До цієї заяви додаю копії таких документів:
- Трудова книжка (копії всіх записів);
- Паспорт громадянина України;
- Ідентифікаційний код;
- [Інші документи, які можуть знадобитися згідно з вимогами підприємства].
Прошу повідомити мене про прийняте рішення.
[Ваш підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
Київ, 15 січня 2024 року
Товариству з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”
Директору Петренку Івану Петровичу
Від Марченко Олени Василівни
Заява
Прошу прийняти мене, Марченко Олену Василівну, на основне місце роботи в порядку переведення з посади програміста в посаду головного спеціаліста з розробки програмного забезпечення на Вашому підприємстві, зі встановленням випробувального строку тривалістю 3 місяців.
Згідно зі статтею 27 Кодексу законів про працю України, для перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається, може бути встановлено випробувальний строк.
До цієї заяви додаю копії таких документів:
- Трудова книжка (копії всіх записів);
- Паспорт громадянина України;
- Ідентифікаційний код;
- Диплом магістра комп’ютерних наук.
Прошу повідомити мене про прийняте рішення.
[Підпис]
15 січня 2024 року
Зверніть увагу:
- Тривалість випробувального строку: Встановлюється за домовленістю сторін, але не може перевищувати законодавчо встановлених норм (3 місяці для більшості професій).
- Стаття 27 КЗпП: Саме ця стаття регулює питання встановлення випробувального строку.
- Інші документи: Перелік документів може змінюватися залежно від вимог конкретного підприємства.
Заява про прийняття на основне місце роботи зі строком випробування
Вимоги до заявки:
* ПІБ працівника (прізвище, ім’я, по батькові)
* Дата народження
* Адреса місця проживання
* Контактна інформація (телефон, електронна пошта)
* Опис досвіду роботи (назва організації, посада, період роботи)
* Опис освіти (назва навчального закладу, спеціальність, дата закінчення)
* Очікувані навички та знання
* Очікувані результати роботи
* Очікувана дата початку роботи
* Очікувана дата закінчення строку випробування
Заява повинна бути підписана працівником і мати дату підписання.
Пример заповнення:
ПІБ: Іванченко Олексій Олександрович
Дата народження: 12.06.1990
Адреса місця проживання: м. Київ, вул. Шевченка, 12
Контактна інформація: 093-123-45-67, mail@gmail.com
Опис досвіду роботи: працював на посаді менеджера в компанії “ABC” з 2018 по 2020 роки.
Опис освіти: закінчив Національний університет “Київський політехнічний інститут” за спеціальністю “Менеджмент” у 2018 році.
Очікувані навички та знання: володіння програмами Microsoft Office, знання англійської мови на рівні B2.
Очікувані результати роботи: успішне виконання задач, збільшення продажів на 15%.
Очікувана дата початку роботи: 01.03.2023
Очікувана дата закінчення строку випробування: 01.09.2023
Заява підписана: _______________________________ (підпис працівника)
Дата підписання: _______________________________ (дата підписання)
Закон України “Про працю” ст. 25: “Працівник, який приймається на роботу, повинен бути зареєстрований в органах зайнятості та мати свідоцтво про реєстрацію.”
Закон України “Про державне регулювання зайнятості” ст. 12: “Працівник, який приймається на роботу, повинен бути зареєстрований в органах зайнятості та мати свідоцтво про реєстрацію.”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
