Заява про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення – це важливий кадровий документ у трудовому праві України, який відображає волевиявлення працівника щодо його бажання працевлаштуватися на нове місце роботи шляхом переведення з попереднього місця роботи. Цей документ є підставою для оформлення трудових відносин між працівником та новим роботодавцем без припинення трудового стажу.
Такий документ складається у ситуації, коли працівник переходить з однієї організації до іншої за взаємною згодою обох роботодавців. Важливо розуміти, що переведення відрізняється від звичайного звільнення та прийняття на роботу тим, що при переведенні зберігається безперервність трудового стажу та всі пов’язані з цим гарантії та пільги. Це особливо важливо для працівників, які мають значний стаж роботи та певні пільги, пов’язані з ним.
Сторонами в процесі переведення виступають три суб’єкти: працівник, який бажає перевестися, роботодавець за попереднім місцем роботи (організація, з якої працівник переводиться) та роботодавець за новим місцем роботи (організація, до якої працівник переводиться). Кожна зі сторін має свої права та обов’язки в процесі переведення. Зокрема, попередній роботодавець зобов’язаний видати працівникові відповідні документи про переведення, а новий роботодавець – прийняти працівника на роботу в порядку переведення.
Заява про прийняття на роботу в порядку переведення складається працівником власноруч або з використанням технічних засобів. У документі обов’язково вказується повне найменування організації та посадова особа, якій адресується заява (як правило, це керівник організації), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його контактні дані, найменування попереднього місця роботи, посада, на яку працівник переводиться, дата бажаного початку роботи на новому місці. Важливо також вказати підставу для переведення – попередню домовленість між роботодавцями.
До заяви обов’язково додаються супровідні документи: письмова згода попереднього роботодавця на переведення (може бути оформлена як лист-погодження), копія трудової книжки або витяг з неї, а також інші документи, що підтверджують кваліфікацію та досвід роботи працівника. У деяких випадках можуть вимагатися додаткові документи, наприклад, медична довідка або документи про освіту.
Особливістю оформлення трудових відносин при переведенні є те, що роботодавець зобов’язаний прийняти працівника на роботу без випробувального терміну. Це гарантія, передбачена трудовим законодавством України. Крім того, при переведенні за працівником зберігаються всі соціальні гарантії та пільги, які він мав на попередньому місці роботи, включаючи право на щорічну відпустку.
Процес оформлення переведення має бути завершений виданням наказу про прийняття на роботу в порядку переведення, внесенням відповідного запису до трудової книжки працівника та оформленням інших необхідних кадрових документів. При цьому важливо дотримуватися встановлених законодавством термінів та процедур, щоб забезпечити законність переведення та захист прав працівника.
Приклади
Директору ТОВ “Назва організації”
Петренку Петру Петровичу
від Іваненка Івана Івановича,
що проживає за адресою:
м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1, кв. 1
тел.: +380-00-000-00-00
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на роботу в порядку переведення з ТОВ “Попередня організація” на посаду головного спеціаліста відділу маркетингу з 01 січня 2025 року на умовах повного робочого дня з посадовим окладом згідно штатного розпису.
Підставою для переведення є погодження між керівниками підприємств відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України та статті 2 Закону України “Про зайнятість населення”.
До заяви додаю:
1. Лист-погодження про переведення від ТОВ “Попередня організація”
2. Копію трудової книжки
3. Копію паспорта
4. Копію реєстраційного номера облікової картки платника податків
5. Копію документа про освіту
Дата Підпис
Пояснення щодо заповнення та оформлення:
При складанні заяви необхідно дотримуватися наступних вимог відповідно до чинного законодавства України:
– У шапці документа вказується повна назва підприємства та ПІБ керівника у давальному відмінку
– Після слова “від” вказується ПІБ заявника у родовому відмінку
– Обов’язково вказується актуальна адреса проживання та контактний телефон заявника
– У тексті заяви чітко зазначається назва попереднього місця роботи, нова посада та бажана дата початку роботи
– Посилання на статтю 32 КЗпП України є обов’язковим, оскільки вона регулює порядок переведення працівників
– Перелік документів, що додаються, може варіюватися залежно від вимог роботодавця та специфіки посади
– Дата підписання заяви має передувати даті бажаного працевлаштування
Приклади можливих варіацій тексту заяви:
“Прошу прийняти мене на роботу в порядку переведення з Державного підприємства “Назва” на посаду провідного інженера технічного відділу…”
“Прошу прийняти мене на роботу в порядку переведення з ПАТ “Назва” на посаду начальника відділу кадрів з посадовим окладом відповідно до штатного розпису…”
“Прошу прийняти мене на роботу в порядку переведення з КП “Назва” на посаду юрисконсульта юридичного відділу на умовах повної зайнятості…”
При оформленні важливо пам’ятати, що згідно з частиною п’ятою статті 24 КЗпП України працівник має право розірвати трудовий договір за попереднім місцем роботи та укласти новий трудовий договір протягом одного місяця з дня узгодження переведення між керівниками підприємств.
Заява про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення складається наступним чином.
Шановний [посада керівника, ім’я та прізвище],
Прошу прийняти мене на роботу на посаду [вказати посаду] в [назва установи] на основне місце роботи в порядку переведення з [назва установи, з якої переводиться працівник], де я обіймаю посаду [назва посади]. Підставою для переведення є взаємна домовленість між сторонами та згода роботодавця [назва установи, з якої переводиться працівник] відповідно до статті 24 та частини 1 статті 32 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість переведення працівника за згодою сторін.
Інформую, що згідно з домовленістю, дата припинення моїх трудових відносин у [назва установи, з якої переводиться працівник] визначена [вказати дату], а передбачувана дата початку роботи у [назва нової установи] – [вказати дату].
З повагою,
[Підпис]
[Прізвище, ім’я по батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
Шановний директоре Петров Олег Володимирович,
Прошу прийняти мене на роботу на посаду юриста в ТОВ “Правова підтримка” на основне місце роботи в порядку переведення з ТОВ “Юридичні рішення”, де я обіймаю посаду старшого юриста. Підставою для переведення є взаємна домовленість між сторонами та згода роботодавця ТОВ “Юридичні рішення” відповідно до статті 24 та частини 1 статті 32 Кодексу законів про працю України.
Інформую, що дата припинення моїх трудових відносин у ТОВ “Юридичні рішення” визначена 30 жовтня 2024 року, а передбачувана дата початку роботи у ТОВ “Правова підтримка” – 1 листопада 2024 року.
З повагою,
Підпис
Іваненко Іван Іванович
27 жовтня 2024 року
Шаблон заяви про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення
[Місто], [Дата]
[Повна назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника підприємства, установи, організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства, установи, організації]
Від [Ваше прізвище, ім’я, по батькові]
[Ваша посада на попередньому місці роботи]
[Повна назва попереднього підприємства, установи, організації]
Заява
Прошу прийняти мене, [Ваше прізвище, ім’я, по батькові], на основне місце роботи в порядку переведення з [посада на попередньому місці роботи] в [посада, на яку претендуєте] на Вашому підприємстві, установі, організації.
Згідно зі статтею [номер статті] Кодексу законів про працю України, працівник має право на переведення на іншу роботу за його згодою.
До цієї заяви додаю копії таких документів:
- Трудова книжка (копії всіх записів);
- Паспорт громадянина України;
- Ідентифікаційний код;
- [Інші документи, які можуть знадобитися згідно з вимогами підприємства].
Прошу повідомити мене про прийняте рішення.
[Ваш підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
Київ, 15 січня 2024 року
Товариству з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”
Директору Петренку Івану Петровичу
Від Марченко Олени Василівни
Програміста
Товариству з обмеженою відповідальністю “СофтКом”
Заява
Прошу прийняти мене, Марченко Олену Василівну, на основне місце роботи в порядку переведення з посади програміста в посаду головного спеціаліста з розробки програмного забезпечення на Вашому підприємстві.
Згідно зі статтею 33 Кодексу законів про працю України, працівник має право на переведення на іншу роботу за його згодою.
До цієї заяви додаю копії таких документів:
- Трудова книжка (копії всіх записів);
- Паспорт громадянина України;
- Ідентифікаційний код;
- Диплом магістра комп’ютерних наук.
Прошу повідомити мене про прийняте рішення.
[Підпис]
15 січня 2024 року
Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може потребувати додаткової інформації залежно від вимог конкретного підприємства. Рекомендується ознайомитися з внутрішніми документами підприємства та проконсультуватися з юристом.
Важливі моменти:
- Точність даних: Перевірте, щоб усі дані в заяві були правильними.
- Посилання на закон: Вкажіть точну статтю Кодексу законів про працю України, яка регулює переведення працівників.
- Додатки: Обов’язково додайте копії всіх необхідних документів.
- Дата: Вкажіть актуальну дату подання заяви.
- Підпис: Розпишіться власноруч.
Заява про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення
Вимоги до заяви:
- ПІБ працівника (ім’я, прізвище, по батькові)
- дата народження
- місце народження
- громадянство
- освіта (назва вишу, спеціальність, дата закінчення)
- досвід роботи (назва організації, посада, дата початку та закінчення роботи)
- мова, якою розмовляє працівник
- дата та підпис працівника
Заява повинна бути підписана працівником та мати дату підписання.
Приклад заповнення:
Петро Іванович Петренко 15.02.1990 м. Київ Україна Київський національний університет імені Тараса Шевченка, спеціальність “економіка”, 2015 Досвід роботи:
- Київська фірма “А”, економіст, 2015-2018
- Львівська фірма “Б”, менеджер, 2018-2020 Українська мова – рідна 20.02.2023
Підпис: _______________________________
Дата підписання: _______________________________
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
