⋙ Заява про припинення виконання обов’язків за суміщенням

Заява про припинення виконання обов’язків за суміщенням є важливим документом у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі завершення додаткових трудових функцій працівника. Цей документ являє собою офіційне звернення працівника до роботодавця з проханням звільнити його від виконання обов’язків, які він виконував додатково до своєї основної роботи в рамках суміщення посад. Такий крок може бути зумовлений різними причинами: від особистих обставин працівника до зміни умов праці на підприємстві.

Суть заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням полягає в тому, що працівник добровільно відмовляється від додаткової роботи, яку він виконував за власним бажанням або за пропозицією роботодавця. Важливо розуміти, що суміщення посад – це особлива форма організації праці, яка дозволяє працівнику виконувати додаткові обов’язки в межах нормальної тривалості робочого часу з відповідною доплатою. Припинення такого суміщення означає, що працівник повертається до виконання лише своїх основних обов’язків.

Потреба в складанні заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням виникає в різних ситуаціях. Наприклад, працівник може відчувати, що додаткове навантаження стало занадто великим і негативно впливає на його основну роботу або особисте життя. Або ж ситуація на підприємстві могла змінитися таким чином, що необхідність у суміщенні посад відпала. В будь-якому випадку, ініціатива припинення суміщення може виходити як від працівника, так і від роботодавця, але формальне оформлення цього процесу зазвичай починається саме з заяви працівника.

Складання заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням відбувається за ініціативою працівника. Це важливий нюанс, оскільки, як і встановлення суміщення, його припинення не може бути нав’язане працівнику в односторонньому порядку роботодавцем (за винятком випадків, передбачених законодавством або трудовим договором). Заява служить документальним підтвердженням волевиявлення працівника та його бажання припинити виконання додаткових обов’язків.

У заяві про припинення виконання обов’язків за суміщенням працівник виступає як заявник, а роботодавець – як адресат. Проте важливо розуміти, що фактично сторонами у відносинах припинення суміщення посад є працівник та роботодавець, і заява є лише першим кроком у процесі оформлення цих відносин. Після погодження заяви роботодавець має видати відповідний наказ, який і буде основним документом, що регулює умови припинення суміщення.

Вимоги до оформлення заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням не є строго регламентованими законодавством, але існують загальноприйняті правила та норми ділового документообігу, яких слід дотримуватися. Заява має бути написана на ім’я керівника підприємства або іншої уповноваженої особи. В ній необхідно чітко вказати прохання про припинення виконання обов’язків за суміщенням, зазначити посаду або обов’язки, від яких працівник хоче відмовитися. Важливо також вказати бажану дату припинення суміщення.

Складання заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням вимагає від працівника певної обачності та розуміння наслідків свого рішення. Перш ніж подавати таку заяву, працівнику варто ретельно зважити всі за і проти, оскільки припинення суміщення може вплинути не лише на обсяг його обов’язків, але і на розмір заробітної плати. Також важливо враховувати можливі наслідки для загальної організації роботи на підприємстві.

Існують різні форми заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства та характеру роботи. Наприклад, в деяких випадках може бути доцільним детально пояснити причини відмови від суміщення, особливо якщо це пов’язано з умовами праці або іншими факторами, які можуть бути важливими для роботодавця. В інших ситуаціях достатньо короткого формального прохання про припинення суміщення.

Варто зазначити, що заява про припинення виконання обов’язків за суміщенням може стати предметом переговорів між працівником та роботодавцем. Після її подання можливе обговорення умов припинення суміщення, зокрема дати припинення, можливості передачі справ іншому працівнику тощо. У результаті таких переговорів початкова заява може бути доповнена або змінена за взаємною згодою сторін.

У контексті сучасних тенденцій на ринку праці, де цінується багатофункціональність та гнучкість працівників, заява про припинення виконання обов’язків за суміщенням набуває особливого значення. Вона не лише відображає зміни в професійному житті працівника, але й може сигналізувати про необхідність перегляду організаційної структури підприємства або перерозподілу обов’язків між співробітниками. Це вимагає від обох сторін – працівника та роботодавця – відповідального підходу та чіткого розуміння своїх прав та обов’язків у рамках трудових відносин.

Приклади

Директору ТОВ “Зоряний шлях”
Коваленку М.П.
від менеджера з продажу
Петренка Івана Васильовича

Заява

Відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України прошу припинити виконання мною обов’язків за суміщенням посади маркетолога, які були встановлені наказом № 45 від 01.09.2024 року, з 01 грудня 2024 року.

Прошу скасувати доплату за суміщення посад у розмірі 30% від мого посадового окладу з дати припинення виконання додаткових обов’язків.

Додаткові обов’язки до вказаної дати зобов’язуюсь виконувати в повному обсязі.

15.11.2024 [підпис] І.В. Петренко

Ось шаблон Заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі ключові моменти:

У шапці документа вказується посада та ПІБ керівника підприємства, якому адресовано заяву, а також посада та ПІБ працівника, який подає заяву.

Важливо чітко вказати посаду, від суміщення якої працівник відмовляється, та дату, з якої планується припинення виконання додаткових обов’язків.

У заяві слід посилатися на наказ, яким було встановлено суміщення посад, вказавши його номер та дату.

Рекомендується вказати на необхідність скасування доплати за суміщення посад. У наведеному прикладі вказано 30% від посадового окладу, але цей відсоток може відрізнятися залежно від конкретної ситуації.

Важливо зазначити, що до дати припинення суміщення працівник зобов’язується виконувати додаткові обов’язки в повному обсязі. Це демонструє професійний підхід та відповідальність працівника.

У кінці документа ставиться дата складання заяви та особистий підпис працівника.

При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов та особливостей вашого підприємства. Також слід переконатися, що всі дані актуальні та відповідають реальній ситуації.

Зверніть увагу, що в деяких випадках може бути доцільно вказати причину припинення виконання обов’язків за суміщенням, особливо якщо це пов’язано з умовами праці або іншими об’єктивними факторами. Це може допомогти роботодавцю краще зрозуміти ситуацію та, можливо, вжити заходів для покращення умов праці.

Важливо пам’ятати, що подання такої заяви не означає автоматичного припинення суміщення. Після її розгляду роботодавець має видати відповідний наказ, який і буде юридичною підставою для припинення виконання додаткових обов’язків та скасування доплати.

Рекомендується перед поданням заяви ознайомитися з внутрішніми положеннями підприємства щодо суміщення посад, якщо такі існують, та проконсультуватися з відділом кадрів або юристом для врахування всіх нюансів конкретної ситуації.

Заява про припинення виконання обов’язків за суміщенням

Я, [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва основної посади], прошу припинити виконання обов’язків за суміщенням за посадою [назва додаткової посади] з [дата], у зв’язку з [вказати причину, наприклад, зміною умов праці, зміною робочого навантаження тощо].

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, прошу внести відповідні зміни до мого трудового договору та припинити нарахування доплати за суміщення посад з вказаної дати.

Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь у встановлені законом строки.

[Підпис]
[Дата]

**Приклад заповнення:**

Я, Іваненко Олена Вікторівна, яка обіймає посаду бухгалтера, прошу припинити виконання обов’язків за суміщенням за посадою касира з 1 вересня 2024 року, у зв’язку зі збільшенням робочого навантаження за основною посадою.

Прошу розглянути мою заяву та надати відповідь у встановлені законом строки.

Підпис
15 серпня 2024 року

Шаблон заяви про припинення виконання обов’язків за суміщенням

[Назва підприємства]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Місто]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада працівника]

Заява

Прошу припинити виконання мною обов’язків за суміщенням посади [назва посади, яку працівник суміщав] з [дата припинення суміщення].

Підставою для написання цієї заяви є [вказати причину, наприклад: завершення необхідності у суміщенні, бажання зосередитися на основній роботі тощо].

Згідно зі статтею 105 Кодексу законів України про працю, прошу здійснити відповідні розрахунки за виконану роботу в порядку суміщення.

[Підпис працівника]

[ПІБ працівника]

Пояснення до шаблону:

Причина припинення: Працівник повинен чітко вказати причину, через яку він бажає припинити суміщення посади. Це може бути пов’язано з завершенням необхідності у суміщенні, бажанням зосередитися на основній роботі, зміною умов праці тощо.
Стаття КЗпП: Стаття 105 Кодексу законів України про працю регулює питання суміщення посад.
Розрахунки: Працівник має право на отримання відповідної оплати за виконану роботу в порядку суміщення.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

[Київ]

[15.03.2023]

[Петренко Іван Петрович]

[Прораб]

Заява

Прошу припинити виконання мною обов’язків за суміщенням посади інженера з охорони праці з 20.03.2023.

Підставою для написання цієї заяви є завершення необхідності у суміщенні даної посади у зв’язку з прийняттям на роботу нового співробітника.

[Підпис]

Петренко І.І.

Важливо:

Рішення роботодавця: Хоча працівник має право ініціювати припинення суміщення, остаточне рішення приймає роботодавець.
Термін припинення: В заяві необхідно вказати точну дату, з якої працівник бажає припинити суміщення.
Розрахунки: Роботодавець зобов’язаний здійснити розрахунки з працівником за виконану роботу в порядку суміщення.

Додаткова інформація:

Оформлення наказу: Після розгляду заяви роботодавець видає наказ про припинення суміщення посади.
Збереження основної роботи: Припинення суміщення не впливає на виконання працівником основної роботи.

Заява про припинення виконання обов’язків за суміщенням

На підставі статті 22 Закону України “Про державну службу” щодо виконання обов’язків державними службовцями, статті 23 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” щодо виконання обов’язків місцевими службовцями та статті 24 Закону України “Про працю” щодо виконання обов’язків працівниками,

Заявляю про припинення виконання обов’язків за суміщенням на посаді заступника директора підприємства з 01 вересня 2023 року.

Підставою для припинення виконання обов’язків за суміщенням є закінчення терміну дії договору про суміщення обов’язків, укладеного між мною та керівництвом підприємства.

Під час виконання обов’язків за суміщенням я виконував обов’язки заступника директора підприємства та відповідав за організацію роботи підприємства.

Відповідно до законодавства України про державну службу, місцеве самоврядування та працю, я зобов’язаний повідомити керівництво підприємства про припинення виконання обов’язків за суміщенням.

Прошу керівництво підприємства розглянути цю заяву та прийняти відповідне рішення про припинення виконання обов’язків за суміщенням.

Підпис заявника: Іванів Іван Іванович

Дата підписання заяви: 25 серпня 2023 року

Адреса заявника: Київ, вул. Шевченка, 12, кв. 34

Телефон заявника: 067-123-45-67

Підпис керівництва підприємства: _______________________

Дата підписання керівництвом підприємства: _______________________

Відповідальний за виконання рішення: _______________________