Заява про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства є важливим документом, який дозволяє роботодавцю продовжити легальне працевлаштування іноземного працівника в Україні після закінчення терміну дії попереднього дозволу. Цей крок необхідний для забезпечення безперервності трудових відносин та уникнення порушень міграційного законодавства.
Слід зазначити, що процедура подовження дозволу може здатися дещо заплутаною для тих, хто вперше стикається з такою ситуацією. Однак, попри певні бюрократичні перепони, чітке дотримання встановлених вимог значно спрощує цей процес. Насамперед, роботодавець повинен подати заяву до територіального органу Державної міграційної служби України не пізніше ніж за 20 календарних днів до закінчення строку дії попереднього дозволу. У заяві необхідно детально обґрунтувати необхідність продовження терміну працевлаштування іноземця, надати докази його кваліфікації та досвіду роботи, а також підтвердити відсутність порушень з його боку під час попереднього перебування в Україні.
Цікаво, що у самій заяві роботодавець та іноземний працівник фактично виступають сторонами, адже документ містить їхні персональні дані та відомості про трудові відносини між ними. Саме тому важливо забезпечити повноту та достовірність наданої інформації, оскільки будь-які неточності чи упущення можуть призвести до відмови у продовженні дозволу.
Окрім самої заяви, роботодавець зобов’язаний подати низку супровідних документів, серед яких копії паспортів, дозволу на працевлаштування, трудового договору, документів про освіту іноземця тощо. Кожен документ має бути належним чином оформлений та завірений печаткою організації та підписом уповноваженої особи. При цьому варто пам’ятати, що складання та подання заяви на продовження дозволу є обов’язком самого роботодавця – іноземець не може здійснювати ці дії самостійно.
Загалом, попри деяку складність процедури, своєчасне подання заяви про продовження строку дії дозволу є необхідною умовою для збереження легального статусу іноземного працівника в Україні та уникнення відповідальності роботодавця за порушення міграційного законодавства. Адже лише за наявності належним чином оформлених документів роботодавець може розраховувати на безперешкодну співпрацю з кваліфікованими фахівцями з-за кордону, забезпечуючи тим самим стабільний розвиток свого бізнесу.
Приклади
До Державної міграційної служби України
ЗАЯВА про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземця
Відповідно до статті 9 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” та Порядку видачі, продовження дії та анулювання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 травня 2013 р. № 437, Товариство з обмеженою відповідальністю “Світ Технологій” (код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 25) звертається з клопотанням про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземця.
Громадянин Федеративної Республіки Німеччина Ганс Мюллер, 05.12.1980 року народження, працює у ТОВ “Світ Технологій” на посаді провідного інженера з розробки програмного забезпечення з 01 січня 2023 року на підставі дозволу на застосування праці серії АБ № 123456, виданого 15.12.2022 р. терміном на один рік.
Пан Мюллер є високваліфікованим фахівцем у сфері ІТ-технологій, має диплом магістра комп’ютерних наук Технічного університету Мюнхена та понад 10 років досвіду роботи за фахом. Його професійні якості та внесок у розробку інноваційних програмних продуктів мають велике значення для успішної діяльності нашої компанії.
Протягом терміну дії дозволу на працевлаштування пан Мюллер сумлінно виконував свої трудові обов’язки та не допускав порушень міграційного законодавства України.
З огляду на вищезазначене, а також враховуючи продовження терміну проектів, у яких задіяний пан Мюллер, клопочемо про продовження строку дії дозволу на застосування праці громадянина Федеративної Республіки Німеччина Ганса Мюллера на посаді провідного інженера з розробки програмного забезпечення у ТОВ “Світ Технологій” ще на один рік.
До заяви додаються:
- Копія дозволу на застосування праці пана Мюллера (серія АБ № 123456).
- Копія трудового договору з паном Мюллером.
- Копії паспортів пана Мюллера та директора ТОВ “Світ Технологій”.
- Копія диплому пана Мюллера про вищу освіту.
- Квитанція про сплату збору за оформлення документів.
Директор ТОВ “Світ Технологій” /Іван Петренко/
15 листопада 2023 року
Шановна [назва відповідного органу],
Я, [ПІБ], посада [посада] компанії [назва компанії], звертаюся до вас з проханням про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземця [ім’я та прізвище іноземця] на посаді [посада], який працює у нашій компанії.
Наше прохання базується на вимогах чинного законодавства України, зокрема [вказати відповідні статті чи пункти закону про затвердження переліку професій, для яких може бути виданий дозвіл на працевлаштування іноземця].
[Інформація про іноземця, яка вказується в заяві: ім’я та прізвище, громадянство, дата народження, місце проживання, країна походження, відомості про освіту, досвід роботи в Україні та в компанії, яка подає заяву, обгрунтування продовження дії дозволу]
Приклад заповнення: Заява Дата: 02.05.2024
До [назва відповідного органу] [Адреса органу]
Щодо: продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземця
Я, Іванов Іван Іванович, директор компанії “ТехноКомплект”, звертаюся до вас з проханням про продовження строку дії дозволу на застосування праці громадянина Республіки Польща, Петра Ковальчик, який працює у нашій компанії на посаді інженера з технічного обслуговування.
Наше прохання базується на статті 42 Закону України “Про затвердження переліку професій, для яких може бути виданий дозвіл на працевлаштування іноземця”, яка передбачає можливість продовження строку дії дозволу у разі необхідності з підстав, передбачених законодавством.
Петр Ковальчик має вищу технічну освіту та п’ятирічний досвід роботи в галузі технічного обслуговування промислового устаткування в Україні. Він виявився надійним та кваліфікованим працівником, який долучився до нашої команди та вніс значний вклад у розвиток нашого бізнесу.
З повагою, Іванов Іван Іванович Директор компанії “ТехноКомплект”
Заява про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства
До [Назва служби зайнятості]
Від [ПІБ роботодавця], [посада], [телефон], [e-mail]
Місцезнаходження: [Адреса роботодавця]
Звернення про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземця
Згідно зі ст. 42-6 Закону України “Про зайнятість населення” та Порядком оформлення дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2023 р. № 67, [ПІБ роботодавця] просить продовжити строк дії дозволу на застосування праці наступного іноземця:
1. ПІБ іноземця: [ПІБ іноземця]
2. Дата народження: [Дата народження]
3. Громадянство: [Громадянство]
4. Паспортні дані: [Серія та номер паспорта, дата видачі]
5. Місце проживання: [Адреса проживання]
6. Посада, на яку прийнятий на роботу: [Назва посади]
7. Дата видачі дозволу: [Дата видачі]
8. Номер дозволу: [Номер дозволу]
9. Строк дії дозволу: [Дата початку] – [Дата закінчення]
10. Місячна заробітна плата: [Сума] грн.
До цієї Заяви додаються:
- Копія паспорта іноземця;
- Кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см;
- Документи згідно з переліком для отримання дозволу, якщо вони змінилися;
- Квитанція про сплату адміністративного збору.
[ПІБ роботодавця] підтверджує, що за час дії дозволу іноземець сумлінно виконував свої трудові обов’язки, не мав жодних дисциплінарних стягнень, дотримувався правил внутрішнього трудового розпорядку та законодавства України.
[ПІБ роботодавця] зобов’язується укласти з іноземцем новий трудовий договір (контракт) на строк дії продовженого дозволу та у десятиденний строк після укладення нового трудового договору (контракту) надати його копію, засвідчену роботодавцем, до [Назва служби зайнятості].
Дата: [Дата]
Підпис: [ПІБ керівника]
МП
Ось шаблон заяви про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства:
Я, [прізвище та ім’я роботодавця], представник [назва підприємства або організації], адреса [адреса підприємства або організації], звертаюся до вас з проханням про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Ми отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на підставі Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI та Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII. Термін дії дозволу закінчується [дата закінчення терміну дії дозволу].
Ми підтверджуємо, що ми продовжимо задовольняти вимоги статті 3 Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, а саме: ми не маємо можливості знайти відповідних кандидатів серед громадян України або осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, для зайняття вакантної посади.
Ми також підтверджуємо, що ми продовжимо задовольняти вимоги статті 42 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII, а саме: ми забезпечимо належні умови праці та соціального захисту іноземців та осіб без громадянства, які працюють в нашому підприємстві.
Ми приєднуємо до цього звернення наступні документи: копію дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, копію договору про працевлаштування іноземців та осіб без громадянства, копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу іноземця або особи без громадянства.
Прошу вас розглянути наш запит і продовжи строк дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Дата: [поточна дата] Підпис: [підпис роботодавця]
Приклад заповнення:
Я, Іваненко Іван Іванович, представник ТОВ “Українська компанія”, адреса Київ, вул. Шевченка, 25, звертаюся до вас з проханням про продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Ми отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на підставі Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI та Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII. Термін дії дозволу закінчується 10.02.2024.
Ми підтверджуємо, що ми продовжимо задовольняти вимоги статті 3 Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, а саме: ми не маємо можливості знайти відповідних кандидатів серед громадян України або осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, для зайняття вакантної посади.
Ми також підтверджуємо, що ми продовжимо задовольняти вимоги статті 42 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” від 04.02.1994 № 3859-XII, а саме: ми забезпечимо належні умови праці та соціального захисту іноземців та осіб без громадянства, які працюють в нашому підприємстві.
Ми приєднуємо до цього звернення наступні документи: копію дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, копію договору про працевлаштування іноземців та осіб без громадянства, копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу іноземця або особи без громадянства.
Прошу вас розглянути наш запит і продовжи строк дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Дата: 10.01.2024 Підпис: Іваненко Іван Іванович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
