Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку – це офіційний документ, який регламентує призначення відповідальної особи за здійснення військового обліку працівників підприємства, установи чи організації. Військовий облік є важливим елементом загальнодержавної системи обліку призовних ресурсів і регулюється Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”.
Наявність такого документа на підприємстві є обов’язковою, оскільки він покладає персональну відповідальність на конкретного працівника за своєчасне та належне виконання вимог щодо військового обліку. Зокрема, це стосується ведення Особових карток працівників призовного віку, контролю за їх своєчасним прибуттям на збори, співпраці з військкоматами тощо.
Сторонами у заяві виступають керівник підприємства як особа, що приймає рішення та призначає відповідального за військовий облік, а також працівник, на якого покладаються ці обов’язки. При цьому не має значення, чи будуть це обов’язки в рамках основної посади працівника, чи додаткові до неї.
Щодо вимог до оформлення, то заява складається у довільній формі на офіційному бланку організації з обов’язковим зазначенням таких реквізитів: назва організації, її код ЄДРПОУ, назва документа, ПІБ та посада керівника і працівника. Основна частина має містити чітке формулювання покладених обов’язків з ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства. Також зазначаються терміни виконання цих обов’язків та відповідальність за неналежне їх виконання. Заява засвідчується підписами керівника та працівника, скріплюється печаткою підприємства.
Важливим аспектом є те, що працівник має бути заздалегідь ознайомлений зі змістом покладених на нього обов’язків, порядком їх виконання та наслідками за неналежне виконання. Складання заяви є кроком до формалізації цих повноважень та уникнення можливих конфліктних ситуацій у майбутньому.
Приклади
Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку – це документ, що складається на підприємстві згідно із Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Інструкцією про організацію військового обліку громадян України, затвердженою наказом Міністерства оборони України. Структура заяви:
Назва організації (скорочене найменування за установчими документами), код ЄДРПОУ. Заява: “Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку”. Основна частина: “Наказую/Наказом №_ від ДД.ММ.РРРР покладено обов’язки з ведення військового обліку на (посада працівника) (ПІБ працівника)”.
Опис обов’язків: складання і ведення Особових карток працівників призовного віку, забезпечення своєчасного оповіщення таких працівників, контроль за прибуттям на збори тощо. Підстава: стаття_ Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, пункт_ Інструкції про військовий облік. Термін виконання обов’язків, відповідальність згідно з чинним законодавством. Місце і дата складання. Підписи керівника організації та працівника зі збереженням вихідних даних. Печатка організації.
Приклад заповнення:
ТОВ “Приклад”, код 12345678
Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку
Наказом №27 від 02.05.2024 покладено обов’язки з ведення військового обліку на інженера з охорони праці Ковальчука Петра Івановича.
Обов’язки: складання та ведення Особових карток працівників чоловічої статі призовного віку, своєчасне оповіщення про виклики до військкомату, контроль за прибуттям на збори відповідно до ст.14 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та п.1.4. Інструкції про військовий облік.
Термін виконання обов’язків: безстроковий.
м. Київ, 02.05.2024
Директор ___________ І.І.Іванов Інженер ____________ П.І.Ковальчук
М.П.
Цей документ засвідчує офіційне покладання обов’язків та фіксує інформацію для військового обліку працівників підприємства.
До [назва організації або установи] [Посада керівника] [ПІБ керівника]
від [ПІБ заявника] [Посада заявника] [Адреса заявника] [Контактний телефон]
Заява
Прошу покласти на мене обов’язки з ведення військового обліку відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та постанови Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 року № 921 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних”.
У зв’язку з цим прошу надати необхідні роз’яснення щодо виконання цих обов’язків та забезпечити доступ до відповідних документів і ресурсів для належного ведення військового обліку.
Приклад заповнення:
- ПІБ заявника: Іваненко Олександр Петрович
- Посада заявника: інспектор з кадрів
- Адреса заявника: вул. Вишнева, 14, кв. 8, м. Київ, 02000
- Контактний телефон: +380 67 123 45 67
Дата: [дата подання заяви]
Підпис: ____________ [ПІБ заявника]
Шаблон Заяви про покладання обов’язків з ведення військового обліку
[Дата]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
[Від кого]
[ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку
Я, [ПІБ працівника], цією заявою прошу покласти на мене обов’язки з ведення військового обліку на підприємстві [назва підприємства].
Згідно з [Стаття 7 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”] роботодавці, у яких працюють 15 і більше осіб, зобов’язані вести військовий облік.
Я ознайомлений(на) з вимогами законодавства України щодо ведення військового обліку та володію необхідними знаннями та навичками для виконання цих обов’язків.
[Вказати, якщо необхідно, досвід роботи з ведення військового обліку].
Згоден(на) нести відповідальність за ведення військового обліку на підприємстві [назва підприємства] та своєчасно надавати необхідну інформацію до органів військового обліку.
[Дата]
[Підпис]
[ПІБ працівника]
Приклад заповнення:
[Дата]
Іванову Івану Івановичу
Директору ТОВ “Компанія”
Від Петренко Олени Олександрівни
Інженера-програміста
Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку
Я, Петренко Олена Олександрівна, цією заявою прошу покласти на мене обов’язки з ведення військового обліку на підприємстві ТОВ “Компанія”.
Згідно з [Стаття 7 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”] роботодавці, у яких працюють 15 і більше осіб, зобов’язані вести військовий облік.
Я ознайомлена з вимогами законодавства України щодо ведення військового обліку та володію необхідними знаннями та навичками для виконання цих обов’язків.
Маю досвід роботи з ведення військового обліку на попередньому місці роботи протягом 3 років.
Згодна нести відповідальність за ведення військового обліку на підприємстві ТОВ “Компанія” та своєчасно надавати необхідну інформацію до органів військового обліку.
[Дата]
[Підпис]
Петренко Олена Олександрівна
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
- Перед поданням заяви рекомендується ознайомитися з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та іншими нормативно-правовими актами, що регулюють питання ведення військового обліку.
- Заява має бути подана у письмовій формі та зареєстрована у вашому відділі кадрів.
- Роботодавець має видати наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника.
- Працівник, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, має пройти відповідне навчання.
Заява про покладання обов’язків з ведення військового обліку
Я, [ім’я], з днем народження [дата народження], зареєстрованого за місцем проживання [місце проживання], заявляю, що прошу про покладання обов’язків з ведення військового обліку на мене.
Моя заява ґрунтується на статті 23 Закону України “Про військовий облік”, що регламентує порядок ведення військового обліку. Моя заява ґрунтується на тому, що я є громадянином України і маю обов’язок виконувати військовий обов’язок.
Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова виконувати обов’язки з ведення військового обліку, включаючи реєстрацію, облік та звітність про військовозобов’язаних. Моя заява ґрунтується на тому, що я готовий/готова виконувати свої обов’язки відповідно до законодавства України.
Підпис: [підпис]
Дата: [дата]
Примітка: у разі необхідності до заяви додається копія документів, що підтверджують громадянство України та військовий обов’язок.
Приклад заповнення:
Я, Петренко Олена Олексіївна, з днем народження 12.05.1980, зареєстрованого за місцем проживання м. Львів, заявляю, що прошу про покладання обов’язків з ведення військового обліку на мене.
Моя заява ґрунтується на статті 23 Закону України “Про військовий облік”, що регламентує порядок ведення військового обліку. Моя заява ґрунтується на тому, що я є громадянином України і маю обов’язок виконувати військовий обов’язок.
Моя заява ґрунтується на тому, що я готова виконувати обов’язки з ведення військового обліку, включаючи реєстрацію, облік та звітність про військовозобов’язаних. Моя заява ґрунтується на тому, що я готова виконувати свої обов’язки відповідно до законодавства України.
Підпис: Петренко О. О.
Дата: 20.02.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
