Заява про підтвердження статусу податкового резидента України є документом, який подається фізичною або юридичною особою до відповідного податкового органу для підтвердження свого статусу податкового резидента України. Цей документ потрібен для визначення оподаткування податковими органами, а також для виконання різних податкових обов’язків у межах законодавства України.
Залежно від конкретних обставин, існує кілька форм та видів заяв про підтвердження статусу податкового резидента. Наприклад, фізична особа може подати таку заяву особисто до податкового органу за місцем свого проживання або роботи, а юридична особа – через свого представника або уповноважену особу.
Головною метою цього документа є підтвердження того, що особа має статус податкового резидента України, тобто вона оподатковується в Україні за загальними правилами податкового законодавства.
До заяви про підтвердження статусу податкового резидента України застосовуються вимоги, встановлені податковим законодавством України. Зазвичай до них належить:
- Зазначення повної інформації про особу, яка подає заяву, включаючи ПІБ (для фізичних осіб), або назву та реєстраційні дані (для юридичних осіб).
- Вказання статусу податкового резидента України та обгрунтування цього статусу.
- Додаткові документи або підтвердження, які можуть бути вимогами конкретного податкового органу.
У заяві про підтвердження статусу податкового резидента України виступають дві сторони: особа, яка подає заяву, та податковий орган, до якого вона звертається. Податковий орган є отримувачем заяви та відповідає за її обробку та прийняття рішення щодо підтвердження статусу податкового резидента.
Щодо процедури складання, заяву про підтвердження статусу податкового резидента зазвичай складає сама особа або її представник, який має достатню повноваження на це. Форма заяви може бути стандартною, наданою податковим органом, або складеною самостійно, з врахуванням вимог законодавства та інструкцій податкового органу. Після складання заяви вона подається до відповідного податкового органу за місцем реєстрації або іншим встановленим законом порядком.
Приклади
[ПІБ або Назва компанії] [Адреса] [Контактна інформація]
[Дата]
[Назва відповідного державного органу] [Адреса органу] [Контактна інформація]
ЗАЯВА
Про підтвердження статусу податкового резидента України
Шановні [назва або посада відповідно до регіональних вимог],
Я, [ПІБ заявника або назва компанії], звертаюся до вас з проханням про підтвердження мого/нашого статусу податкового резидента України відповідно до чинного законодавства.
Відповідно до [законодавчих актів України, наприклад, Податкового кодексу України], податковий резидент України – це фізична особа, яка має постійне місце проживання в Україні, або юридична особа, яка зареєстрована в Україні або має місцезнаходження на її території.
Нижче наведена інформація, яка підтверджує мій/наш статус податкового резидента України:
- [Для фізичної особи: вказати ім’я, прізвище, адресу постійного проживання та інші реквізити, що підтверджують постійне проживання в Україні].
- [Для юридичної особи: вказати назву компанії, адресу реєстрації та інші реквізити, що підтверджують реєстрацію чи місцезнаходження в Україні].
Прошу підтвердити мій/наш статус податкового резидента України та надати відповідний документ чи підтвердження.
Дякую за розгляд цієї заяви. Прошу повідомити мене про результати розгляду за вказаною контактною інформацією.
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ заявника або представника компанії]
Приклад заповнення:
ТОВ “Фінансова компанія “Прогрес” вул. Центральна, 1, м. Київ, Україна Тел.: +380123456789, Ел. пошта: info@progress.com
8 березня 2024 року
Голова Державної податкової служби України вул. Велика Житомирська, 2, м. Київ, Україна
ЗАЯВА
Про підтвердження статусу податкового резидента України
Шановний голова Державної податкової служби України,
Я, ТОВ “Фінансова компанія “Прогрес”, звертаюся до вас з проханням про підтвердження нашого статусу податкового резидента України відповідно до чинного законодавства.
Відповідно до Податкового кодексу України, податковий резидент України – це юридична особа, яка зареєстрована в Україні або має місцезнаходження на її території.
Нижче наведена інформація, яка підтверджує наш статус податкового резидента України:
- Назва компанії: ТОВ “Фінансова компанія “Прогрес”
- Адреса реєстрації: вул. Центральна, 1, м. Київ, Україна
Прошу підтвердити наш статус податкового резидента України та надати відповідний документ чи підтвердження.
Дякую за розгляд цієї заяви. Прошу повідомити нас про результати розгляду за вказаною контактною інформацією.
З повагою,
[Підпис]
ТОВ “Фінансова компанія “Прогрес”
Шаблон Заяви про підтвердження статусу податкового резидента України
[Назва податкового органу]
[ПІБ]
[ІПН]
[Адреса]
[Дата]
Заява
про підтвердження статусу податкового резидента України
Я, [ПІБ], [дата народження], громадянин України, ідентифікаційний код [ІПН], проживаю за адресою [адреса].
Цим прошу підтвердити мій статус податкового резидента України для подання до [назва установи/організації] у [країна].
Підтвердженням мого статусу резидента України є:
- Довідка про реєстрацію місця проживання (форма № 13);
- Паспорт громадянина України;
- [Інші документи, що підтверджують центр життєвих інтересів в Україні]
Згідно з Податковим кодексом України, податковим резидентом України визнається:
- Фізична особа, яка має місце постійного проживання на території України;
- Фізична особа, яка не має місця постійного проживання за межами України та перебуває в Україні не менше 183 днів протягом податкового року (включно з днями приїзду та від’їзду).
Я перебуваю в Україні протягом [кількість днів] днів протягом [податковий рік].
На підставі вищевикладеного прошу:
- Підтвердити мій статус податкового резидента України.
- Видати мені довідку про підтвердження статусу податкового резидента України.
Додаток:
- Довідка про реєстрацію місця проживання (форма № 13);
- Паспорт громадянина України;
- [Інші документи, що підтверджують центр життєвих інтересів в Україні]
[Підпис]
[ПІБ]
[Дата]
Приклади заповнення:
- [Назва податкового органу]: Державна податкова служба України
- [ПІБ]: Петренко Іван Іванович
- [ІПН]: 1234567890
- [Адреса]: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
- [Дата]: 08.03.2024
- [Назва установи/організації]: Банк “Альфа”
- [Країна]: Польща
- [Кількість днів]: 200
- [Податковий рік]: 2023
Шаблон Заяви про підтвердження статусу податкового резидента України
[Назва органу, до якого звертається заявник] [Поштова адреса органу] [Контактний телефон органу] [Електронна адреса органу]
[Дата]
ЗАЯВА
Прошу підтвердити мій статус податкового резидента України.
Відповідно до вимог [закон України, що регулює статус податкового резидента, наприклад, Закон України “Про податок на прибуток” або “Про податок на додану вартість”], я, [повне прізвище, ім’я, по батькові], громадянин України (або назва юридичної особи), заявляю про свій статус податкового резидента України та прошу надати відповідні підтвердні документи.
Особисті дані:
- Прізвище, ім’я, по батькові: [повне прізвище, ім’я, по батькові]
- Дата народження: [дата народження для фізичних осіб]
- Місце реєстрації: [адреса реєстрації для фізичних осіб або місцезнаходження для юридичних осіб]
Обґрунтування: [Детальний опис обставин, що підтверджують статус податкового резидента України, такі як постійне проживання або місцезнаходження особи в Україні, ведення бізнесу, тощо.]
Прикріплені документи:
- [Перелік прикріплених документів, наприклад, копія паспорту, статуту або інші документи, що підтверджують статус податкового резидента]
Прошу розглянути дану заяву та надати підтвердження мого статусу податкового резидента України.
З повагою,
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові заявника]
Приклад заповнення:
ЗАЯВА
Прошу підтвердити мій статус податкового резидента України.
Відповідно до вимог Закону України “Про податок на прибуток”, я, Іванов Іван Іванович, громадянин України, заявляю про свій статус податкового резидента України та прошу надати відповідні підтвердні документи.
Особисті дані:
- Прізвище, ім’я, по батькові: Іванов Іван Іванович
- Дата народження: 01.01.1980
- Місце реєстрації: вул. Центральна, буд. 10, кв. 5, м. Київ
Обґрунтування: Я постійно проживаю та працюю в Україні, не маючи постійного місця проживання за кордоном. Моя діяльність та місцезнаходження особистого майна розташовані в Україні, що підтверджує мій статус податкового резидента України.
Прикріплені документи:
- Копія паспорту.
Прошу розглянути дану заяву та надати підтвердження мого статусу податкового резидента України.
З повагою,
[Підпис]
Іванов Іван Іванович
Ось шаблон Заяви про підтвердження статусу податкового резидента України:
“`
ЗАЯВА
про підтвердження статусу податкового резидента України
Від __________________________ (ПІБ)
Реєстраційний номер облікової картки платника податків: __________________
Адреса реєстрації місця проживання: ______________________________________
До ________________________________________ (назва податкової інспекції)
Відповідно до статті 14.1.122 Податкового кодексу України та підпункту 14.1.213 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України, я, _______________________ (ПІБ), підтверджую, що є податковим резидентом України протягом звітного (податкового) 20__ року, оскільки:
(обрати одну або кілька підстав)
☐ Мала місце постійного проживання в Україні;
☐ Провела в Україні більше 183 днів (включаючи день приїзду та відїзду) протягом періоду з ___________ по __________;
☐ Мала місце основного життєвого інтересу в Україні.
До цієї заяви додаю копії документів, що підтверджують вказану інформацію:
1. …
2. …
Ця заява подається з метою підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до міжнародних угод України.
Дата: _________________ Підпис: _________________
“`
Приклад заповнення:
“`
ЗАЯВА
про підтвердження статусу податкового резидента України
Від Петренко Олени Іванівни
Реєстраційний номер облікової картки платника податків: 1234567890
Адреса реєстрації місця проживання: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1, кв. 45
До Державної податкової інспекції у Шевченківському районі м. Києва
Відповідно до статті 14.1.122 Податкового кодексу України та підпункту 14.1.213 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України, я, Петренко Олена Іванівна, підтверджую, що є податковим резидентом України протягом звітного (податкового) 2023 року, оскільки:
☒ Мала місце постійного проживання в Україні;
☒ Провела в Україні більше 183 днів (включаючи день приїзду та відїзду) протягом періоду з 01.01.2023 по 31.12.2023;
☐ Мала місце основного життєвого інтересу в Україні.
До цієї заяви додаю копії документів, що підтверджують вказану інформацію:
1. Копія паспорта громадянина України
2. Виписка з лічильника міграційної служби про перетин кордону
Ця заява подається з метою підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до міжнародних угод України.
Дата: 10.03.2024 Підпис: /Петренко О.І./
“`
Ця заява подається до відповідної податкової інспекції з метою підтвердження статусу податкового резидента України відповідно до Податкового кодексу України. Вона містить інформацію про підстави, за якими особа вважається резидентом, та підтверджуючі документи. Це необхідно для уникнення подвійного оподаткування згідно з міжнародними угодами.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
