Заява про надання відпустки поза графіком із резолюцією керівника є документом, що подається працівником до роботодавця з проханням надати відпустку в інший період, ніж передбачено у встановленому графіку. Цей вид заяви може бути використаний у випадках, коли працівник має важливі особисті або сімейні обставини, які не дозволяють використати відпустку в запланований період, але знаходяться у межах трудового законодавства України.
Основною метою цього документа є забезпечення прав працівників на відпустку та відпочинок, а також врахування їхніх потреб та обставин. Заява дозволяє працівникам здійснити перерозподіл відпусткового часу відповідно до їхніх поточних потреб, що сприяє підвищенню комфорту та задоволення на робочому місці.
До заяви про надання відпустки поза графіком із резолюцією керівника застосовуються певні вимоги. Вона повинна містити повний обсяг інформації про причину, час та період надання відпустки. Крім того, важливо включити до заяви резолюцію керівника про можливість надання відпустки згідно зі статтею 25 Кодексу законів про працю України, яка є основним правовим документом, що регулює трудові відносини у країні.
У заяві про надання відпустки поза графіком із резолюцією керівника сторонами виступають працівник та роботодавець. Процедура її складання передбачає, що працівник особисто подає заяву до керівника або відправляє її за допомогою електронної пошти або поштовою службою. Керівник, своєю чергою, аналізує обставини та вирішує питання про можливість надання відпустки.
Оформлення заяви про надання відпустки поза графіком із резолюцією керівника передбачає відповідну формулу звернення, зазначення причини та періоду надання відпустки, а також резолюції керівника. Заява повинна бути оформлена відповідно до внутрішніх правил підприємства чи організації та дотримуватися вимог трудового законодавства.
Приклади
[Назва вашого підприємства або організації] [Поштова адреса] [Контактний телефон] [Електронна пошта]
[Дата]
[П.І.Б. керівника або відповідальної особи] [Посада] [Назва підприємства або організації] [Поштова адреса]
Шановний/Шановна [П.І.Б. керівника або відповідальної особи],
Я, [П.І.Б. співробітника], працівник [назва підприємства або організації], звертаюся до Вас з проханням про надання мені відпустки поза графіком.
Згідно з чинним трудовим законодавством України, зокрема статтею 25 Кодексу законів про працю України, працівники мають право на відпустку за рішенням адміністрації підприємства. Враховуючи це, я прошу Вас розглянути можливість надання мені відпустки у зв’язку з [вказати причину, наприклад, сімейні обставини, особисті причини тощо].
Прошу надати мені можливість скористатися відпусткою у період з [початкова дата] по [кінцева дата]. Впевнений/впевнена, що моє відсутність не вплине на нормальний хід роботи підприємства, і всі мої обов’язки будуть виконані або передані іншими співробітниками.
Прошу розглянути моє прохання та повідомити про рішення у найближчий термін.
Дякую за увагу та розгляд мого запиту.
З повагою,
[Підпис]
[П.І.Б. співробітника] [Посада співробітника]
Шаблон заяви про надання відпустки поза графіком із резолюцією керівника
Начальнику
[Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
від
[ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Заява
Прошу Вас надати мені відпустку поза графіком з ___ по ___ (включно) на ___ календарних днів.
Підстава:
[Вкажіть причину, наприклад, сімейні обставини, поважна причина, тощо.]
Додаю до заяви:
[Вкажіть документи, що підтверджують причину, наприклад, довідку з лікарні, свідоцтво про народження дитини, тощо.]
Прошу Вас розглянути мою заяву та дати відповідь у встановлений законом термін.
Дата:
[Підпис]
[ПІБ]
Резолюція:
[Рішення керівника, наприклад:]
“Відпустку надати з ___ по ___ (включно) на ___ календарних днів.”
[Підпис керівника]
[Дата]
Приклади заповнення:
Приклад 1:
Підстава:
Сімейні обставини (необхідність догляду за хворою дитиною).
Додаю до заяви:
Довідку з лікарні.
Приклад 2:
Підстава:
Поважна причина (отримання травми).
Додаю до заяви:
Листок непрацездатності.
Шаблон заяви про надання відпустки поза графіком із резолюцією керівника про можливість її надання:
Начальнику [назва підрозділу] [Прізвище, ініціали начальника] [Посада, прізвище, ініціали працівника], який працює [посада працівника]
Заява
Відповідно до статей 10, 79 Кодексу законів про працю України та статті 11 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю [кількість днів] у період з [бажана дата початку відпустки] по [бажана дата закінчення відпустки] поза графіком відпусток у зв’язку з [причина].
Підпис працівника Дата
Резолюція керівника: ___________________________________ ___________________________________
Приклади заповнення:
- Відповідно до статей 10, 79 Кодексу законів про працю України та статті 11 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні у період з 01.08.2023 по 24.08.2023 поза графіком відпусток у зв’язку з сімейними обставинами.
Резолюція керівника: Надати відпустку у зазначений період. Виробничий процес забезпечити.
- Відповідно до статей 10, 79 Кодексу законів про працю України та статті 11 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів у період з 15.09.2023 по 28.09.2023 поза графіком відпусток у зв’язку з необхідністю супроводження дитини на лікування.
Резолюція керівника: Погоджено. Організувати заміну на період відпустки працівника.
Стаття 79 Кодексу законів про працю України надає право працівникам використовувати щорічні відпустки в будь-який час відповідно до законодавства. Стаття 11 Закону України “Про відпустки” передбачає можливість надання відпусток поза графіком за погодженням з власником або уповноваженим ним органом.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
