Заява про надання відпустки для навчання є важливим документом, який дозволяє працівникам реалізувати своє право на здобуття освіти, не втрачаючи при цьому робочого місця та заробітної плати. Ця заява є своєрідним мостом між прагненням до самовдосконалення та трудовими обов’язками працівника.
Згідно з Кодексом законів про працю України, працівники, які успішно навчаються на денних відділеннях вищих навчальних закладів з вечірньою та заочною формами навчання, мають право на додаткову оплачувану відпустку. Її тривалість залежить від рівня освіти та форми навчання: для студентів вищих навчальних закладів, які навчаються на бакалавраті, спеціалісті чи магістратурі з вечірньою формою навчання – 10 календарних днів, з заочною формою – 15 календарних днів на кожний навчальний рік.
Уявіть собі ситуацію, коли досвідчений фахівець, працюючи в компанії вже декілька років, вирішив здобути другу вищу освіту за заочною формою навчання. Щоб мати змогу відвідувати заняття, здавати іспити та готуватися до сесії, не втрачаючи при цьому заробітну плату, йому потрібно оформити відпустку для навчання. Для цього він має написати відповідну заяву та подати її до відділу кадрів або безпосередньо своєму керівнику.
У заяві працівник вказує свої персональні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада), найменування навчального закладу, факультет, курс та форму навчання. Далі він посилається на відповідну статтю Кодексу законів про працю України та зазначає, на яку тривалість додаткової оплачуваної відпустки він має право. Наприклад, якщо це заочна форма навчання, то 15 календарних днів на навчальний рік. Також у заяві вказується бажаний період надання відпустки, який має збігатися з сесією або іншими важливими навчальними подіями.
Сторонами в документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець в особі уповноваженої посадової особи, яка її розглядає та приймає рішення. Обов’язковою вимогою є надання працівником копії документа, що підтверджує його навчання (довідка з деканату, студентський квиток тощо).
Заява про надання відпустки для навчання складається працівником у довільній формі від руки або у друкованому вигляді. Обов’язково ставиться дата, підпис працівника та віза керівника про прийняття заяви. Після затвердження заяви працівнику повідомляють про включення відпустки для навчання до графіка відпусток.
Цей документ є важливим не лише для працівників, які мають можливість поєднувати роботу та навчання, але й для роботодавців. Надаючи відпустку для навчання, роботодавець демонструє турботу про професійний розвиток своїх співробітників, що в кінцевому підсумку сприяє підвищенню загальної кваліфікації персоналу та ефективності діяльності підприємства.
Приклади
Заява про надання відпустки для навчання є офіційним документом, який подається працівником до роботодавця з метою реалізації свого права на щорічну додаткову оплачувану відпустку для підготовки та складання іспитів, передбачену статтею 216 Кодексу законів про працю України та іншими нормативно-правовими актами. У цій заяві працівник повідомляє про своє навчання у відповідному навчальному закладі, форму і рік навчання та просить надати йому щорічну оплачувану відпустку для підготовки і складання іспитів та заліків.
Заява складається у довільній формі на ім’я керівника підприємства, установи чи організації, де працює заявник. У верхньому правому куту вказується найменування організації та посада керівника. Нижче зазначається дата складання. Текст починається зі звернення “Шановний(-а) ім’я та по батькові!” і переходить до викладу суті.
Наприклад: “Повідомляю, що я, Іваненко Іван Петрович, менеджер відділу закупівель ТОВ “Омега”, навчаюсь на 3 курсі заочної форми навчання економічного факультету Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Відповідно до статті 216 КЗпП України, прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 15 календарних днів для підготовки та складання іспитів і заліків із 01.06.2024 по 15.06.2024 року”.
В останньому абзаці вказується, що копія студентського квитка або довідки з деканату додається. Документ завершується підписом працівника із зазначенням розшифровки підпису.
Приклад заповненої заяви:
“ПрАТ “Енергобуд” Генеральному директору Семеренку М.І.
20.04.2024 р.
Шановний Миколо Івановичу!
Я, Ковальчук Вікторія Андріївна, інженер-проєктувальник проектного відділу ПрАТ “Енергобуд”, навчаюсь на 2 курсі вечірньої форми навчання будівельного факультету Київського національного університету будівництва і архітектури. На підставі статті 216 КЗпП України прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів для підготовки та складання іспитів і заліків з 15.05.2024 по 24.05.2024 року.
Копію студентського квитка додаю.
Ковальчук В.А.”
Отже, заява про надання відпустки для навчання дозволяє працівникам, які поєднують роботу і здобуття освіти, належним чином реалізувати своє право на додаткову оплачувану відпустку для підготовки і складання іспитів згідно з чинним трудовим законодавством України.
Директору ТОВ “Назва компанії” Іванову Івану Івановичу вул. Прикладна, 1, м. Київ, 01001
від Петрової Марії Петрівни вул. Прикладна, 2, м. Київ, 01001 тел.: +38 (067) 123-45-67 e-mail: petrova@example.com
Заява
Прошу надати мені додаткову відпустку як матері двох дітей віком до 15 років згідно зі статтею 19 Закону України “Про відпустки”. Відповідно до цієї статті, жінкам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових та неробочих днів.
Згідно з поданими мною документами, мої діти, [ім’я, прізвище дитини], [дата народження], та [ім’я, прізвище дитини], [дата народження], відповідають зазначеним віковим критеріям. Прошу надати цю відпустку у період з [дата початку] по [дата закінчення] включно.
До заяви додаю копії свідоцтв про народження дітей.
З повагою, Підпис ___________ Петрова М.П. “__” _______ 2024 року
Шаблон Заяви про надання відпустки для навчання
[Місто, Дата]
[ПІБ директора]
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
Від [ПІБ заявника]
[Адреса заявника]
[Контактний номер телефону]
Заява про надання відпустки для навчання
Я, [ПІБ заявника], паспорт [серія, номер], виданий [ким, коли], прошу Вас надати мені відпустку для навчання згідно зі статтею 21 Закону України “Про відпустки”.
Я навчаюся на [назва навчального закладу] за [назва освітньої програми] за [форма навчання] (денна/заочна/дистанційна). Навчання триває з [дата] по [дата].
Для проходження [назва навчального заходу] (сесії, екзаменів, практики тощо) мені необхідна відпустка з [дата] по [дата].
До цієї заяви додаю:
- Довідку з навчального закладу про терміни навчання;
- [Інші документи, що підтверджують необхідність відпустки для навчання].
Прошу розглянути мою заяву та повідомити про Ваше рішення.
З повагою,
[ПІБ заявника]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Місто, Дата]
Петренку Івану Івановичу
ДП “Науково-дослідний інститут електроніки”
просп. Науки, 65, м. Київ
Від Шевченко Оксани Петрівни
вул. Пушкіна, 12, м. Київ
тел.: (095) 123-45-67
Заява про надання відпустки для навчання
Я, Шевченко Оксана Петрівна, паспорт АА 123456, виданий Шевченківським РУ ГУ МВС України у м. Києві 10.10.2010 року, прошу Вас надати мені відпустку для навчання згідно зі статтею 21 Закону України “Про відпустки”.
Я навчаюся у Національному університеті ім. Тараса Шевченка на факультеті журналістики за спеціальністю “Журналістика” за денною формою навчання. Навчання триває з 01.09.2023 року по 30.06.2024 року.
Для проходження зимової сесії мені необхідна відпустка з 25.12.2023 року по 25.01.2024 року.
До цієї заяви додаю:
- Довідку з університету про терміни навчання;
- Розклад занять на зимовий семестр 2023-2024 навчального року.
Прошу розглянути мою заяву та повідомити про Ваше рішення.
З повагою,
Шевченко Оксана Петрівна
[Підпис]
[Дата]
Ось шаблон заяви про надання відпустки для навчання, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:
Я, [ПІБ працівника], що працює на посаді [посада] в [назва компанії] з місцем розташування [адреса компанії], звертаюся до адміністрації компанії з проханням про надання відпустки для навчання.
Згідно з вимогами статті 184 КЗпП України, я прохає про надання відпустки на [кількість днів] днів для проходження курсу [назва курсу], який буде проходити з [дата початку] по [дата закінчення] в [назва навчального закладу].
Мета проходження курсу – покращення моїх професійних навичок та збільшення ефективності моєї роботи в компанії. Я підтверджую, що цей курс буде корисним для компанії, оскільки він допоможе мені набути нових навичок та знань, які будуть використовуватися в моєму робочому процесі.
Я зобов’язуюся надати компенсацію за втрачений робочий час, якщо це буде необхідно. Я погоджуюся на те, що адміністрація компанії може запросити додаткову інформацію або документи, що підтверджують мої вимоги.
Дата підписання: [дата підписання]
Підпис: [підпис працівника]
Примітка: перед підписанням заяви працівник повинен прочитати та зрозуміти умови надання відпустки для навчання, а також отримати підтвердження від компанії про прийняття умов.
Приклад заповнення:
Я, Ковальчук Олександр Олександрович, що працює на посаді програміста в ТОВ “Українська програмна компанія” з місцем розташування вул. Шевченка, 15, м. Київ, звертаюся до адміністрації компанії з проханням про надання відпустки для навчання.
Згідно з вимогами статті 184 КЗпП України, я прохає про надання відпустки на 10 днів для проходження курсу “Розробка програмного забезпечення на мові Python”, який буде проходити з 10.03.2023 по 20.03.2023 в Києво-Могилянській академії.
Директору ТОВ “Назва компанії” Іванову Івану Івановичу вул. Прикладна, 1, м. Київ, 01001
від Петрова Петра Петровича вул. Прикладна, 2, м. Київ, 01001 тел.: +38 (067) 123-45-67 e-mail: petrov@example.com
Заява
Прошу надати мені відпустку у зв’язку з навчанням згідно зі статтею 15 Закону України “Про відпустки” та статтею 202 Кодексу законів про працю України. Я є студентом [назва навчального закладу], що підтверджується довідкою-викликом на сесію, виданою навчальним закладом.
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку для участі в екзаменаційній сесії тривалістю [кількість] календарних днів, з [дата початку] по [дата закінчення] включно.
До заяви додаю довідку-виклик з навчального закладу.
З повагою, Підпис ___________ Петров П.П. “__” _______ 2024 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
