Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати є важливим документом у трудових відносинах, який дозволяє працівнику офіційно оформити свою тимчасову відсутність на роботі без збереження заробітної плати. Цей документ є юридичною підставою для роботодавця надати працівнику можливість бути відсутнім на робочому місці протягом певного періоду, при цьому зберігаючи за ним робоче місце та посаду.
У практиці трудового права України існує декілька ситуацій, коли може виникнути потреба у такій заяві. Найпоширенішими є сімейні обставини, особисті потреби працівника, необхідність вирішення невідкладних справ, які не можна здійснити у вихідні дні або після робочого часу. Важливо розуміти, що відпустка без збереження заробітної плати може бути як обов’язковою для надання роботодавцем (у випадках, передбачених законодавством), так і такою, що надається за згодою сторін.
Структура заяви повинна відповідати загальноприйнятим вимогам до оформлення ділових документів. У правому верхньому куті документа зазначається адресат – керівник підприємства, його посада, назва організації, прізвище та ініціали. Нижче вказуються дані заявника – працівника, який просить про відпустку: посада, структурний підрозділ, прізвище, ім’я та по батькові. Центральну частину займає сам текст заяви, де чітко формулюється прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати, вказується бажаний період відпустки (з якого по яке число) та причина необхідності такої відпустки.
Особливу увагу слід приділити обґрунтуванню причини відпустки, оскільки це може мати значення для прийняття рішення роботодавцем. У випадках, коли надання такої відпустки є обов’язковим за законом (наприклад, для працівників, які мають дітей до 15 років, або у разі одруження), важливо вказати відповідну підставу та за необхідності додати підтверджуючі документи.
Документ обов’язково має містити дату складання та особистий підпис заявника. Після подання заяви вона має бути розглянута керівником організації або уповноваженою особою. У разі позитивного рішення на підставі заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати, який є підставою для табелювання працівника та внесення відповідних записів до його особової справи.
Важливим аспектом є те, що період такої відпустки не включається до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, якщо її тривалість перевищує 15 календарних днів на рік. Проте цей час зараховується до загального страхового стажу працівника. Тому при плануванні тривалості такої відпустки важливо враховувати ці особливості.
Існують також специфічні вимоги до оформлення заяви в залежності від конкретної ситуації. Наприклад, якщо відпустка береться для догляду за хворим родичем, може знадобитися додання медичної довідки. У випадку відпустки для участі у виборчому процесі необхідно додати документи, що підтверджують статус члена виборчої комісії або спостерігача.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
Іваненку Івану Івановичу
від менеджера відділу продажів
Петренка Петра Петровича,
що проживає за адресою:
м. Київ, вул. Шевченка, 1, кв. 1
тел.: +380991234567
ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 15 грудня 2024 року по 29 грудня 2024 року (15 календарних днів) у зв’язку з сімейними обставинами, що вимагають моєї особистої присутності, відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки”.
До заяви додаю:
– копію свідоцтва про шлюб (у разі одруження);
– довідку з медичного закладу (у разі необхідності догляду за хворим родичем);
– копію свідоцтва про народження дитини (у разі наявності дітей до 15 років);
– інші документи, що підтверджують право на відпустку.
12.12.2024 підпис П.П. Петренко
Приклади обґрунтування причин відпустки:
1. У зв’язку з одруженням (до 10 календарних днів) – стаття 25 Закону України “Про відпустки”
2. У зв’язку з необхідністю догляду за хворим родичем (тривалість визначається медичним висновком) – стаття 26 Закону України “Про відпустки”
3. У зв’язку з необхідністю завершення санаторно-курортного лікування (тривалість визначається медичним висновком) – стаття 26 Закону України “Про відпустки”
4. У зв’язку з сімейними обставинами (до 15 календарних днів на рік) – стаття 26 Закону України “Про відпустки”
5. У зв’язку з навчанням (тривалість визначається за домовленістю між працівником та роботодавцем) – стаття 26 Закону України “Про відпустки”
Важливі примітки:
Відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки”, за сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та роботодавцем, але не більше 15 календарних днів на рік.
Згідно зі статтею 25 Закону України “Про відпустки”, роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати у випадках:
– одруження – до 10 календарних днів;
– смерті рідних по крові або по шлюбу – до 7 календарних днів;
– для догляду за хворим рідним по крові або по шлюбу – тривалість визначається медичним висновком;
– для завершення санаторно-курортного лікування – тривалість визначається медичним висновком;
– працівникам, які мають дітей віком до 15 років – до 14 календарних днів щорічно.
У разі надання відпустки без збереження заробітної плати її тривалість не включається у стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку, якщо вона перевищує 15 календарних днів на рік.
Директору
[повна назва підприємства]
[прізвище, ім’я, по батькові керівника]
від [ваше прізвище, ім’я, по батькові]
[посада]
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі статті 84 Кодексу законів про працю України та статті 26 Закону України “Про відпустки”.
Відпустка потрібна у зв’язку з [зазначити причину, наприклад, сімейними обставинами, доглядом за хворим родичем тощо]. Прошу надати її на період з [дата початку] по [дата закінчення], загальною тривалістю [кількість календарних днів].
Зобов’язуюся виконати всі обов’язкові завдання до початку відпустки та передати справи відповідно до внутрішнього розпорядку підприємства.
Дата: [дата складання заяви]
Підпис: [ваш підпис]
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Ранок”
Коваленку Олександру Петровичу
від Іваненка Василя Григоровича
менеджера з продажу
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі статті 84 Кодексу законів про працю України та статті 26 Закону України “Про відпустки”.
Відпустка потрібна у зв’язку з сімейними обставинами. Прошу надати її на період з 15 грудня 2024 року по 25 грудня 2024 року, загальною тривалістю 11 календарних днів.
Дата: 3 грудня 2024 року
Підпис: Іваненко
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Посада працівника] [Найменування підприємства, установи, організації]
[Дата]
Директору [Прізвище, ім’я, по батькові директора] [Найменування підприємства, установи, організації]
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” включно, тривалістю [кількість днів] календарних днів.
[Вкажіть причину відпустки, наприклад: у зв’язку з сімейними обставинами, необхідністю вирішення особистих питань тощо].
Прошу врахувати, що відповідно до статті [номер статті] Закону України “Про відпустки”, працівникам надається право на відпустку без збереження заробітної плати за їх бажанням.
Дякую за розуміння.
[Підпис працівника] [Розшифровка підпису]
Приклади заповнення:
- Приклад 1: Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.03.2024 по 05.03.2024 включно, тривалістю 5 календарних днів, у зв’язку з необхідністю вирішення особистих питань.
- Приклад 2: Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 15.04.2024 по 20.04.2024 включно, тривалістю 6 календарних днів, у зв’язку з сімейними обставинами.
Важливо:
- Закон: При написанні заяви обов’язково зазначте статтю Закону України “Про відпустки”, яка надає право на відпустку без збереження заробітної плати (як правило, це стаття 25 або 26).
- Причина: Чітко вкажіть причину, через яку ви просите надати вам таку відпустку.
- Терміни: Точно вкажіть дату початку і закінчення відпустки, а також її загальну тривалість у календарних днях.
- Підпис: Заява обов’язково підписується працівником з розшифровкою підпису.
Заява про надання відпустки без збереження зарплати
Вимоги закону України “Про працю” (ст. 81-83) та закону України “Про соціальний захист працівників” (ст. 12-13) передбачають право працівника на відпустку без збереження зарплати в разі виникнення особливих обставин, які перешкоджать виконанню робітником своїх професійних обов’язків.
Я, [ім’я працівника], працюю на посаді [посада] в організації [назва організації], заявляю про необхідність надання мені відпустки без збереження зарплати з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].
Очікую, що відпустка буде надана мені в зв’язку з наступними обставинами: [назва обставин, які перешкоджать виконанню робітником своїх професійних обов’язків, наприклад, хвороба, смерть близької родини, тощо].
Я підтверджую, що протягом відпустки не буду виконувати жодних робіт, крім тих, які можуть бути виконані з дому або в інших умовах, що не суперечать умовам відпустки.
Я просимо організації [назва організації] розглянути мою заяву та надати мені відпустку без збереження зарплати зазначених термінів.
[підпис працівника]
Примітка: при необхідності, може бути додано додаткові відомості, такі як медичне свідоцтво або свідоцтво про смерть близької родини.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
