⋙ Заява про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін

Заява про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін є важливим документом у сфері трудових відносин, який відображає ініціативу працівника щодо тимчасового призупинення виконання трудових обов’язків без збереження заробітної плати. Цей документ є першим кроком у процесі узгодження між працівником та роботодавцем питання про надання такої відпустки, демонструючи гнучкість та взаємоповагу у трудових відносинах.

Види та форми такої заяви можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та потреб працівника. Існують заяви про надання короткострокової відпустки без збереження зарплати (наприклад, на кілька днів для вирішення особистих питань), заяви про довгострокову відпустку (на кілька місяців, наприклад, для навчання або подорожі), а також заяви з можливістю дострокового виходу з такої відпустки за погодженням з роботодавцем. Форма заяви може бути як стандартизованою для всього підприємства, так і довільною, написаною працівником від руки.

Необхідність у складанні заяви про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін виникає в різноманітних життєвих ситуаціях. Це може бути пов’язано з особистими потребами працівника, такими як необхідність вирішення сімейних питань, бажання взяти участь у волонтерському проекті, прагнення отримати додаткову освіту або просто бажання мати тривалий відпочинок без збереження заробітної плати. Іноді така заява може бути ініційована працівником у відповідь на пропозицію роботодавця у зв’язку з тимчасовим зменшенням обсягів роботи на підприємстві.

Вимоги до заяви про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін включають чітке зазначення бажаної тривалості відпустки та дат її початку і закінчення. У заяві обов’язково повинні бути вказані повні дані працівника, його посада, а також причина, з якої працівник просить надати йому таку відпустку. Хоча зазначення причини не є обов’язковим з точки зору законодавства, воно може допомогти роботодавцю прийняти рішення на користь працівника.

Особливістю такої заяви є те, що вона має відображати добровільний характер прохання працівника. У тексті заяви рекомендується використовувати формулювання “прошу надати за згодою сторін”, що підкреслює необхідність досягнення взаємної згоди між працівником та роботодавцем. Також у заяві може бути висловлене прохання про збереження за працівником його робочого місця на період відпустки, що є важливою гарантією для працівника.

Складання заяви про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін здійснюється самим працівником. Процес підготовки заяви вимагає уважності та чіткості у формулюваннях, оскільки цей документ є підставою для подальшого розгляду питання роботодавцем та видання відповідного наказу. Важливо, щоб працівник чітко висловив свою позицію та обґрунтував необхідність надання такої відпустки.

Сторонами в процесі подання та розгляду такої заяви виступають працівник, який ініціює надання відпустки, та роботодавець, який розглядає це прохання. Хоча формально заява адресується керівнику підприємства, фактично вона може розглядатися керівником структурного підрозділу, відділом кадрів та іншими уповноваженими особами перед тим, як буде прийнято остаточне рішення.

Оформлення заяви про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін має відповідати загальним вимогам до ділової документації. Заява повинна містити інформацію про адресата (зазвичай це директор підприємства), дані про заявника (прізвище, ім’я, по батькові, посада), чітко сформульоване прохання про надання відпустки з вказівкою на її тривалість та дати, дату написання заяви та підпис заявника. Важливо, щоб заява була написана розбірливо, без виправлень та помилок.

У контексті сучасного трудового законодавства України така заява набуває особливого значення як інструмент реалізації права працівника на відпустку без збереження заробітної плати, передбаченого статтею 26 Закону України “Про відпустки”. Вона дозволяє працівнику ініціювати процес узгодження з роботодавцем питання про тимчасове призупинення виконання трудових обов’язків без розірвання трудового договору.

Важливо зазначити, що подання такої заяви не гарантує автоматичного надання відпустки. Роботодавець має право розглянути заяву та прийняти рішення відповідно до виробничих потреб та інтересів підприємства. Тому в заяві рекомендується уникати категоричних формулювань та висловлювати готовність до обговорення умов надання відпустки.

Отже, заява про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін є важливим документом, який відображає ініціативу працівника та його прагнення знайти баланс між особистими потребами та інтересами підприємства. Вона є першим кроком у процесі досягнення взаємної згоди між працівником та роботодавцем, сприяючи створенню гнучких та взаємовигідних трудових відносин.

Приклади

Директору ТОВ “Зразок”
Іваненку І.І.
від менеджера з продажу
Петренка Петра Петровича

Заява

Відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки” та статті 84 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін тривалістю 30 календарних днів з 01 серпня 2023 року по 30 серпня 2023 року у зв’язку з необхідністю вирішення особистих сімейних питань.

Прошу зберегти за мною робоче місце на період відпустки.

Зобов’язуюсь приступити до виконання своїх посадових обов’язків 31 серпня 2023 року.

25.07.2023 [підпис] Петренко П.П.

Погоджено:
Начальник відділу продажів
Сидоренко С.С. [підпис] 26.07.2023

Цей шаблон Заяви про надання відпустки без збереження зарплати за згодою сторін розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такої заяви.

Заява починається з зазначення адресата – директора підприємства, якому подається заява. Далі вказуються дані заявника: його посада, прізвище, ім’я та по батькові.

У тексті заяви працівник посилається на відповідні статті законодавства, які регулюють надання відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін. Це демонструє обізнаність працівника з його правами та надає заяві більшої ваги.

Важливим елементом заяви є чітке зазначення бажаної тривалості відпустки та конкретних дат її початку та закінчення. У цьому прикладі вказано 30 календарних днів з 1 по 30 серпня 2023 року.

Працівник також вказує причину, з якої він просить надати відпустку. Хоча це не є обов’язковим, таке пояснення може допомогти роботодавцю прийняти позитивне рішення.

У заяві міститься прохання про збереження за працівником його робочого місця на період відпустки, що є важливою гарантією для працівника.

Працівник також зазначає дату, коли він зобов’язується приступити до виконання своїх посадових обов’язків після закінчення відпустки. Це демонструє відповідальний підхід працівника та полегшує планування роботи відділу на час його відсутності.

Заява містить дату її написання та підпис працівника. Додатково передбачено місце для погодження заяви безпосереднім керівником працівника (у даному випадку – начальником відділу продажів), що може бути важливим етапом у процесі розгляду заяви.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретизацію дат, імен та назв відповідно до реальної ситуації. Наприклад, замість “Петренко Петро Петрович” має бути вказано реальне ім’я працівника, а замість “ТОВ “Зразок”” – фактична назва підприємства.

Цей шаблон заяви може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної ситуації та вимог роботодавця. Важливо, щоб при внесенні змін до шаблону зберігалися всі ключові елементи заяви та дотримувалися вимоги законодавства щодо надання відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін.

Я, [прізвище, ім’я, по батькові], відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на період з [дата початку] по [дата закінчення].

Прошу розглянути моє прохання і надати відпустку у зазначений період.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Приклад заповнення:

– Працівник: Сидоренко Олег Васильович
– Період відпустки: з 10.10.2024 по 20.10.2024

Дата: [вказати дату]
Підпис: [підпис]

Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], від [дата] та згоди сторін, відповідно до статті [номер статті] Кодексу законів про працю України, наказую:

Надати [Прізвище, ім’я, по батькові] відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] по [дата закінчення].
Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з працівником.
Контроль за виконанням наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].

Обґрунтування:

[Прізвище, ім’я, по батькові] звернувся з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з [вказати причину, наприклад: сімейними обставинами, особистими потребами тощо]. Роботодавець погодився надати працівнику таку відпустку.

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка (за наявності)]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.05.2024

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви Петренка Івана Петровича від 10.05.2024 та згоди сторін, відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України, наказую…

[Далі заповнюється за зразком]

Важливо:

Законодавча основа: Стаття 26 Кодексу законів про працю України регулює питання надання відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін.
Заява працівника: Наказ має бути підтверджений письмовою заявою працівника.
Згода сторін: Обидві сторони трудових відносин (працівник та роботодавець) мають виявити згоду на надання такої відпустки.
Строки відпустки: Строки відпустки визначаються за згодою сторін.

Заява про надання відпустки без збереження зарплати

Я, [ім’я батька], батько дитини з інвалідності, народжений [дата народження], заявляю, що погоджуюся на відпустку без збереження зарплати на період [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки], щоб забезпечити опіку над дитиною з інвалідністю та допомогти матері в її лікуванні.

Я підтверджую, що мати дитини з інвалідності, [ім’я матері], перебуває в лікувальному закладі з [дата початку лікування] по [дата кінця лікування] для лікування [назва захворювання].

Я погоджуюся на умови відпустки, встановлені законом, та на умови відпустки, встановлені підприємством.

Дата: [дата]

Підпис: [ім’я батька]

Примітка: Заява повинна бути підписана батьком дитини з інвалідності та надана до дати початку відпустки.