Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати учаснику війни – це важливий документ у сфері трудового права України, який набув особливого значення в контексті російсько-української війни. Цей документ є формальним зверненням працівника до роботодавця з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з його статусом учасника війни.
Такий вид відпустки є особливим та відрізняється від звичайної відпустки без збереження заробітної плати. Він передбачений законодавством України для підтримки тих, хто брав безпосередню участь у захисті територіальної цілісності та незалежності держави. Важливо розуміти, що цей документ не просто формальність, а потужний інструмент соціального захисту, який дозволяє учасникам війни мати додатковий час для відновлення, вирішення особистих питань або продовження участі у військових діях без ризику втратити робоче місце.
Заява складається в ситуаціях, коли працівник, який має статус учасника війни, потребує тривалої відсутності на роботі. Це може бути пов’язано з необхідністю проходження реабілітації, вирішення питань, пов’язаних з наслідками участі у бойових діях, або навіть для продовження служби. Законодавство України передбачає, що такі відпустки можуть надаватися на термін до 14 календарних днів на рік, що є значним періодом для вирішення нагальних питань.
Процес складання та подання заяви може здатися простим, але він вимагає уваги до деталей та розуміння правових нюансів. Працівник, який є учасником війни, виступає ініціатором та автором заяви. Він звертається до свого безпосереднього керівника або до відділу кадрів підприємства, установи чи організації. Роботодавець, своєю чергою, є стороною, яка розглядає заяву та приймає рішення щодо надання відпустки.
Оформлення заяви вимагає дотримання певних формальностей. Вона повинна містити повне найменування підприємства, посаду та ПІБ керівника, до якого звертається працівник. Також необхідно вказати свої особисті дані: посаду, ПІБ. У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати, вказується бажаний період відпустки та підстава – статус учасника війни. До заяви обов’язково додаються копії документів, що підтверджують цей статус, наприклад, посвідчення учасника бойових дій.
Складання цього документу вимагає від працівника не лише формального підходу, але й розуміння своїх прав та обов’язків. Важливо усвідомлювати, що подання такої заяви є правом, а не обов’язком працівника. Водночас, роботодавець зобов’язаний розглянути таку заяву та за наявності підтверджуючих документів надати відпустку у затребуваний період.
Цікаво, що хоча цей документ має назву “заява про відпустку без збереження заробітної плати”, його правовий статус та наслідки суттєво відрізняються від звичайної відпустки за власний рахунок. Період такої відпустки зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Це є важливою гарантією для учасників війни, яка забезпечує збереження їхніх трудових прав.
Варто зазначити, що хоча форма заяви не є суворо регламентованою законодавством, існують усталені практики її складання. Деякі підприємства можуть мати власні шаблони таких заяв, що спрощує процес їх подання та розгляду. Однак, незалежно від форми, ключовим є зміст заяви та наявність усіх необхідних елементів.
У контексті сучасних реалій України, де багато громадян стали учасниками війни, цей документ набуває особливого значення. Він є не просто формальністю, а важливим елементом системи соціального захисту тих, хто захищав і продовжує захищати нашу країну. Розуміння природи та значення цієї заяви є критично важливим як для працівників, так і для роботодавців, оскільки це дозволяє забезпечити належне дотримання прав учасників війни та сприяє їх соціальній адаптації.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
Петренку Петру Петровичу
від менеджера з продажу
Іваненка Івана Івановича
Заява
Відповідно до пункту 17 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати як учаснику війни з 10 вересня 2024 року по 23 вересня 2024 року строком на 14 календарних днів.
До заяви додаю копію посвідчення учасника бойових дій серії УБД № 123456 від 01.03.2023.
05.09.2024 підпис І.І. Іваненко
Приклади заповнення:
1. У рядку “Директору” вказується повна назва підприємства, установи чи організації, де працює заявник. Наприклад: “Директору КП “Міськводоканал” або “Начальнику Головного управління Національної поліції у Львівській області”.
2. Посада та ПІБ керівника вказуються у давальному відмінку. Наприклад: “Коваленку Сергію Олександровичу” або “Мельник Ользі Василівні”.
3. У рядку “від” вказується посада заявника у родовому відмінку та повне ПІБ. Наприклад: “від інженера-програміста Шевченка Тараса Григоровича” або “від лікаря-терапевта Франко Лесі Іванівни”.
4. У тексті заяви вказується конкретний період відпустки. Замість “з 10 вересня 2024 року по 23 вересня 2024 року” можна вказати, наприклад, “з 1 жовтня 2024 року по 14 жовтня 2024 року”.
5. У рядку про додаток до заяви вказується номер та дата видачі посвідчення учасника бойових дій. Наприклад: “До заяви додаю копію посвідчення учасника бойових дій серії АБ № 789101 від 15.06.2022”.
6. Дата складання заяви вказується у форматі день.місяць.рік. Наприклад: “01.10.2024” або “15.11.2024”.
Ось шаблон Заяви про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни з прикладами заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського законодавства, зокрема Закону України “Про відпустки”.
Зверніть увагу на кілька важливих моментів при заповненні цієї заяви:
1. Обов’язково вказуйте повну назву підприємства та правильну посаду керівника, до якого звертаєтесь.
2. У тексті заяви чітко зазначте підставу для надання відпустки – пункт 17 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”. Це положення закону гарантує право на відпустку без збереження заробітної плати учасникам війни.
3. Вкажіть конкретні дати початку та закінчення відпустки. Пам’ятайте, що згідно з законом, тривалість такої відпустки може становити до 14 календарних днів на рік.
4. Обов’язково додайте до заяви копію документа, що підтверджує ваш статус учасника війни. Найчастіше це посвідчення учасника бойових дій, але можуть бути й інші документи, передбачені законодавством.
5. Дата складання заяви має передувати бажаній даті початку відпустки. Рекомендується подавати заяву заздалегідь, щоб у роботодавця був час на її розгляд та оформлення відповідного наказу.
6. Підпис на заяві ставиться власноручно. Якщо заява подається в електронному вигляді, може використовуватися електронний підпис відповідно до законодавства про електронні документи.
Пам’ятайте, що хоча роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку за наявності підтверджуючих документів, важливо узгодити конкретні дати, щоб мінімізувати можливі незручності для робочого процесу.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні вимоги вашого підприємства чи установи. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо заповнення заяви або ви потребуватимете додаткової інформації про права учасників війни у трудових відносинах, будь ласка, не соромтеся запитувати.
До
[Назва підприємства]
[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]
[Дата]
Я, [ПІБ працівника], учасник бойових дій, відповідно до ст. 25 Закону України «Про відпустки» та ст. 12 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі мого статусу учасника війни.
Відпустку прошу надати на період з [дата початку] по [дата закінчення] тривалістю [кількість днів].
Зобов’язуюсь попередити про будь-які зміни щодо зазначеного періоду відпустки.
Дата: [дата]
Підпис: [підпис]
**Приклад заповнення:**
Якщо звати Петренко Іван Іванович, він працює водієм на підприємстві “АвтоТранс”, то це виглядатиме так:
До
ТОВ “АвтоТранс”
Директору Сидоренку Василю Петровичу
від водія Петренка Івана Івановича
[дата]
Я, Петренко Іван Іванович, учасник бойових дій, відповідно до ст. 25 Закону України «Про відпустки» та ст. 12 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі мого статусу учасника війни.
Відпустку прошу надати на період з 01 вересня 2024 року по 10 вересня 2024 року тривалістю 10 календарних днів.
Дата: 25 серпня 2024 року
Підпис: Петренко І. І.
Зразок заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати учаснику війни
[Місто] [Дата]
[Посада керівника підприємства] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства] [Назва підприємства]
Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Посада працівника]
Заява
Прошу надати мені, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], відпустку без збереження заробітної плати тривалістю [кількість] календарних днів з [дата початку] по [дата закінчення] року.
Дана відпустка необхідна мені у зв’язку з [причина, наприклад: сімейними обставинами, лікуванням, іншими поважними причинами].
Відповідно до частини четвертої статті 25 Закону України «Про відпустки», учасники бойових дій мають право на додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів без збереження заробітної плати.
Додаю копію посвідчення учасника бойових дій.
Дякую за розуміння.
[Підпис працівника] [Розшифровка підпису]
Зверніть увагу:
- Причина відпустки: Хоча закон гарантує 14 днів відпустки без зазначення конкретної причини, вказання обґрунтування є доброчинним кроком.
- Термін відпустки: Визначається працівником самостійно, але не може перевищувати 14 календарних днів на рік.
- Документи: Обов’язково додайте копію посвідчення учасника бойових дій.
- Законодавство: Посилання на відповідну норму закону підтверджує ваше право на таку відпустку.
Рекомендації:
- Заяву слід скласти у двох примірниках: один для себе, другий для роботодавця.
- Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на підставі поданої заяви.
- У разі виникнення питань, зверніться до відділу кадрів підприємства або до юриста.
Заява про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни
Вимоги закону України “Про статус ветеранів війни, інвалідів війни та осіб, які постраждали під час війни” від 1 липня 2018 року (стаття 15) та закону України “Про працю” від 25 березня 1992 року (стаття 145) передбачають право учасників війни на відпустку без збереження зарплати.
Я, [ім’я учасника війни], заявляю про необхідність надання мені відпустки без збереження зарплати на період [даті початку та кінця відпустки] для лікування та реабілітації після поранення/інвалідності, отриманої під час участі в бойових діях.
У зв’язку з цим, просимо [ім’я керівника організації] дати згоду на надання мені відпустки без збереження зарплати на вказаний період.
Дані про мою участь у бойових діях:
* Дата початку участі: [дата]
* Дата закінчення участі: [дата]
* Тип участі: [тип, наприклад, бойовий розвідник, санітар, інженер]
Дані про мою інвалідність/поранення:
* Тип інвалідності/поранення: [тип, наприклад, амбулаторна інвалідність, постійна інвалідність, поранення]
* Оцінка ступеня інвалідності/поранення: [оцінка, наприклад, 10%, 20%, 30%]
Я підтверджую, що моя участь у бойових діях та отримана інвалідність/поранення підтверджені відповідними документами, зокрема, свідоцтвом про участь у бойових діях та медичними документами.
Просимо дати згоду на надання мені відпустки без збереження зарплати на вказаний період та забезпечити всі необхідні умови для лікування та реабілітації.
[ім’я учасника війни]
Дата: [дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
