Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів – це офіційний документ, який відіграє ключову роль у процесі оформлення особливого виду відпустки в умовах надзвичайних ситуацій, зокрема під час пандемії. Цей документ є ініціативою працівника, який, усвідомлюючи складність епідеміологічної ситуації та економічні виклики, з якими стикається роботодавець, виражає готовність тимчасово призупинити виконання своїх трудових обов’язків без збереження заробітної плати.
Важливість такої заяви не можна недооцінювати, адже вона є першим кроком у складному процесі балансування інтересів працівника та роботодавця в умовах кризи. З одного боку, вона дозволяє підприємству зменшити фінансове навантаження в період вимушеного простою або обмеження діяльності. З іншого – дає працівнику можливість зберегти своє робоче місце, навіть якщо це означає тимчасову втрату доходу. Така заява є проявом соціальної відповідальності та розуміння працівником складної ситуації, в якій опинилося підприємство.
Складання заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати відбувається за ініціативою працівника, який усвідомлює необхідність такого кроку. Це може бути викликано різними факторами: від неможливості виконувати роботу дистанційно до розуміння фінансових труднощів підприємства. Важливо підкреслити, що рішення про подання такої заяви має бути добровільним, без будь-якого тиску з боку роботодавця. Саме добровільність є ключовим аспектом, який відрізняє цю ситуацію від примусового відправлення у відпустку, що є порушенням трудового законодавства.
При складанні заяви працівник має чітко усвідомлювати наслідки свого рішення. Відпустка без збереження заробітної плати означає, що на певний період часу він не отримуватиме доходу від своєї основної роботи. Однак, важливо розуміти, що це не означає розірвання трудових відносин. Працівник зберігає за собою робоче місце, а період такої відпустки зараховується до загального трудового стажу. Це особливо важливо з точки зору майбутніх соціальних гарантій та пенсійного забезпечення.
Форма заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати не є строго регламентованою, але має відповідати загальним вимогам до оформлення ділових документів. Вона повинна містити чітко сформульоване прохання про надання відпустки, вказівку на її тривалість та причину – у даному випадку, запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів. Важливо вказати конкретні дати початку та закінчення запитуваної відпустки, що допоможе уникнути непорозумінь та потенційних конфліктів у майбутньому.
Процес подання заяви також має свої особливості. Зазвичай вона подається безпосередньому керівнику або у відділ кадрів підприємства. У сучасних умовах, коли багато підприємств працюють дистанційно, допускається подання заяви в електронному вигляді з використанням електронного підпису. Однак, в такому випадку важливо переконатися, що заява дійсно отримана та зареєстрована відповідальною особою.
Після подання заяви роботодавець має її розглянути та прийняти рішення. Важливо розуміти, що хоча ініціатива виходить від працівника, остаточне рішення про надання відпустки приймає роботодавець. Він може погодитися з запропонованими термінами або запропонувати інші, виходячи з виробничої необхідності та загальної ситуації на підприємстві. У разі позитивного рішення, на підставі заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати.
Варто зазначити, що хоча заява є добровільним актом працівника, вона має серйозні юридичні наслідки. Тому при її складанні рекомендується проконсультуватися з юристом або представником профспілки, щоб повністю усвідомлювати свої права та обов’язки в період такої відпустки. Це допоможе уникнути потенційних конфліктів та непорозумінь у майбутньому.
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів є важливим інструментом трудових відносин в умовах кризи. Вона дозволяє знайти баланс між інтересами працівника та роботодавця, зберігаючи при цьому трудові відносини та соціальні гарантії. Правильно складена та оформлена заява є запорукою захисту прав обох сторін трудового договору в непростий період економічної нестабільності та епідеміологічних викликів.
Приклади
Директору ТОВ “Назва підприємства”
[Прізвище, ім’я, по батькові директора у давальному відмінку]
від [посада у родовому відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]
Заява
У зв’язку із запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів на території України, керуючись статтею 84 Кодексу законів про працю України та статтею 26 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] включно.
З правовими наслідками перебування у відпустці без збереження заробітної плати ознайомлений(а).
[дата написання заяви] [підпис] [ініціали, прізвище]
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Сонячний промінь”
Петренку Івану Васильовичу
від менеджера з продажу
Коваленко Марії Олександрівни
Заява
У зв’язку із запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів на території України, керуючись статтею 84 Кодексу законів про працю України та статтею 26 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період з 01 листопада 2024 року по 30 листопада 2024 року включно.
З правовими наслідками перебування у відпустці без збереження заробітної плати ознайомлена.
28 жовтня 2024 року [підпис] М. Коваленко
Ось шаблон заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, складений відповідно до вашого запиту. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи такого документа.
У заяві вказано основні нормативно-правові акти, на які слід посилатися при складанні такого документа. Це Кодекс законів про працю України та Закон України “Про відпустки”.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
1. У шапці документа вказується повна назва підприємства, посада та прізвище керівника у давальному відмінку.
2. Далі вказується посада та повне ім’я працівника, який подає заяву, у родовому відмінку.
3. У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати із зазначенням конкретних дат початку та закінчення відпустки.
4. Важливо вказати причину подання заяви – запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів.
5. Працівник підтверджує, що ознайомлений з правовими наслідками перебування у такій відпустці.
6. Внизу документа ставиться дата написання заяви, підпис працівника та його ініціали і прізвище.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен конкретний випадок може мати свої особливості, тому рекомендується адаптувати текст заяви відповідно до специфіки вашої ситуації. Також варто перевірити актуальність законодавчих актів на момент складання заяви, оскільки у сфері трудового законодавства можуть відбуватися зміни.
Цей шаблон допоможе працівникам правильно оформити своє прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати, забезпечуючи при цьому дотримання всіх необхідних юридичних формальностей.
Директору
______________________ (назва підприємства)
______________________ (ПІБ керівника)
від __________________ (ПІБ працівника)
який(а) працює на посаді _____________________
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі статті 84 Кодексу законів про працю України та статті 26 Закону України “Про відпустки” у зв’язку із запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, спрямованих на запобігання поширенню захворюваності на COVID-19.
Відпустку прошу надати на період з “___” __________ 20__ року до “___” __________ 20__ року.
З умовами надання такої відпустки ознайомлений(а).
“___” __________ 20__ року
________________ (підпис)
Приклад заповнення:
Якщо працівник Олексій Іванович Шевченко хоче взяти відпустку з 1 жовтня 2024 року по 10 жовтня 2024 року, заява буде виглядати так:
“Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на підставі статті 84 Кодексу законів про працю України та статті 26 Закону України “Про відпустки” у зв’язку із запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, спрямованих на запобігання поширенню захворюваності на COVID-19.
Відпустку прошу надати на період з 1 жовтня 2024 року до 10 жовтня 2024 року.”
Шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з «[Дата початку відпустки]» по «[Дата закінчення відпустки]» включно, загальною тривалістю [Кількість днів] календарних днів.
Дана відпустка необхідна мені у зв’язку з [причина надання відпустки, наприклад: необхідністю догляду за дитиною до 14 років, виникненням форс-мажорних обставин тощо] в період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів.
Прошу врахувати, що відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати за власним бажанням.
[Дата] [Підпис]
Зразок заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
ЗАЯВА
Я, Петренко Іван Петрович, менеджер з продажу, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 05.04.2024 по 15.04.2024 включно, загальною тривалістю 11 календарних днів.
Дана відпустка необхідна мені у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до 14 років в період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів.
Прошу врахувати, що відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати за власним бажанням.
01.04.2024 [Підпис]
Важливо:
- Індивідуальні особливості: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням особливостей підприємства та трудових відносин.
- Підстави для надання відпустки: Крім зазначених у шаблоні підстав, працівник може вказати інші поважні причини, які вимагають надання відпустки без збереження заробітної плати.
- Подання заяви: Заяву необхідно подати безпосередньо керівнику або в відділ кадрів підприємства.
- Розгляд заяви: Керівник підприємства розглядає заяву працівника і приймає рішення про надання відпустки.
- Наказ: Після прийняття позитивного рішення керівник підприємства видає відповідний наказ.
Заява про надання відпустки без збереження зарплати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів
Я, [ім’я працівника], працюю на посаді [посада] в організації [ім’я організації], заявляю про необхідність надання відпустки без збереження зарплати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів.
У зв’язку з епідемічним станом, що виник на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від інфекційних хвороб” та Законом України “Про соціальний захист громадян України”, я потребую відпустки для відпочинку та відновлення фізичного та психічного здоров’я.
Відпустка необхідна з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки]. Під час відпустки я не планую виконувати жодних робіт та не залишатиму місце роботи без дозволу керівника.
Я підтверджую, що я дотримуюся всіх вимог, пов’язаних з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, та не залишатиму місце роботи без дозволу керівника.
Я прошу керівника організації розглянути мою заяву та надати відпустку без збереження зарплати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів.
[Ім’я працівника]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
