Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу – це важливий документ у сфері трудового права України, який має особливе значення для працівників, що виконують надзвичайно важливу та небезпечну роботу з порятунку життів та майна громадян. Цей документ є формальним зверненням працівника до роботодавця з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з його статусом члена пожежно-рятувального підрозділу.
Така заява є унікальною за своєю природою, оскільки вона відображає специфіку роботи пожежників та рятувальників. Ці люди часто стикаються з надзвичайними ситуаціями, які вимагають від них повної самовіддачі та готовності до роботи в будь-який час доби. Проте, навіть герої потребують відпочинку та часу для вирішення особистих питань. Саме тому законодавство України передбачає можливість надання їм відпустки без збереження заробітної плати на певний період.
Важливо розуміти, що цей документ не є просто формальністю. Він відіграє ключову роль у забезпеченні прав та соціальних гарантій для членів пожежно-рятувальних підрозділів. Завдяки цій заяві, працівник може отримати необхідний час для відновлення сил, вирішення особистих питань або навіть для додаткового навчання чи підвищення кваліфікації, не ризикуючи при цьому втратити своє робоче місце.
Складання такої заяви відбувається в ситуаціях, коли член пожежно-рятувального підрозділу потребує тривалої відсутності на роботі з причин, не пов’язаних з виконанням службових обов’язків. Це може бути необхідність догляду за хворим членом сім’ї, вирішення житлових питань, або інші особисті обставини, які вимагають часу та уваги працівника. Законодавство України передбачає, що такі відпустки можуть надаватися на термін, погоджений між працівником та роботодавцем, що надає певну гнучкість у вирішенні питання.
Процес складання та подання заяви може здатися простим, але він вимагає уваги до деталей та розуміння правових нюансів. Член пожежно-рятувального підрозділу виступає ініціатором та автором заяви. Він звертається до свого безпосереднього керівника або до відділу кадрів відповідного підрозділу Державної служби України з надзвичайних ситуацій. Роботодавець, в свою чергу, є стороною, яка розглядає заяву та приймає рішення щодо надання відпустки.
Оформлення заяви вимагає дотримання певних формальностей. Вона повинна містити повне найменування підрозділу, посаду та ПІБ керівника, до якого звертається працівник. Також необхідно вказати свої особисті дані: посаду, ПІБ. У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати, вказується бажаний період відпустки та причина її необхідності. Хоча зазвичай працівник не зобов’язаний пояснювати причину, у випадку з членами пожежно-рятувальних підрозділів це може бути доречним, враховуючи специфіку їхньої роботи.
Складання цього документу вимагає від працівника не лише формального підходу, але й розуміння своїх прав та обов’язків. Важливо усвідомлювати, що подання такої заяви є правом, а не обов’язком працівника. Водночас, роботодавець має розглянути таку заяву та, за можливості, задовольнити прохання працівника, враховуючи виробничі потреби та графік роботи підрозділу.
Цікаво, що хоча цей документ має назву “заява про відпустку без збереження заробітної плати”, його правовий статус та наслідки можуть відрізнятися від звичайної відпустки за власний рахунок. Для членів пожежно-рятувальних підрозділів можуть бути передбачені додаткові гарантії, наприклад, збереження певних видів виплат або зарахування періоду такої відпустки до спеціального стажу.
У контексті сучасних реалій України, де пожежно-рятувальні підрозділи відіграють критично важливу роль у забезпеченні безпеки громадян, особливо в умовах воєнного стану, цей документ набуває особливого значення. Він є не просто формальністю, а важливим елементом системи соціального захисту тих, хто щодня ризикує своїм життям заради інших. Розуміння природи та значення цієї заяви є критично важливим як для працівників, так і для керівництва пожежно-рятувальних підрозділів, оскільки це дозволяє забезпечити належне дотримання прав рятувальників та сприяє їх ефективній роботі та відпочинку.
Приклади
Начальнику Головного управління ДСНС України
у Київській області
генерал-майору служби цивільного захисту
Петренку Петру Петровичу
від пожежного-рятувальника
1-го державного пожежно-рятувального загону
Іваненка Івана Івановича
Заява
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та статті 130 Кодексу цивільного захисту України прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 15 вересня 2024 року по 29 вересня 2024 року строком на 15 календарних днів у зв’язку з сімейними обставинами.
10.09.2024 підпис І.І. Іваненко
Приклади заповнення:
1. У рядку “Начальнику” вказується повна назва відповідного територіального органу ДСНС України. Наприклад: “Начальнику Головного управління ДСНС України у Львівській області” або “Начальнику Управління ДСНС України у Харківській області”.
2. Звання та ПІБ керівника вказуються у давальному відмінку. Наприклад: “полковнику служби цивільного захисту Коваленку Сергію Олександровичу” або “підполковнику служби цивільного захисту Мельник Ользі Василівні”.
3. У рядку “від” вказується посада заявника у родовому відмінку та повне ПІБ. Наприклад: “від водія автотранспортних засобів 5-го державного пожежно-рятувального загону Шевченка Тараса Григоровича” або “від начальника караулу 2-ї державної пожежно-рятувальної частини Франко Лесі Іванівни”.
4. У тексті заяви вказується конкретний період відпустки. Замість “з 15 вересня 2024 року по 29 вересня 2024 року” можна вказати, наприклад, “з 1 жовтня 2024 року по 15 жовтня 2024 року”.
5. Причина надання відпустки може бути вказана більш конкретно, якщо працівник вважає це доречним. Наприклад: “у зв’язку з необхідністю догляду за хворим членом сім’ї” або “для вирішення невідкладних сімейних питань”.
6. Дата складання заяви вказується у форматі день.місяць.рік. Наприклад: “05.10.2024” або “20.11.2024”.
Ось шаблон Заяви про надання відпустки без збереження зарплати члену пожежно-рятувального підрозділу з прикладами заповнення. Цей шаблон враховує специфіку роботи в Державній службі України з надзвичайних ситуацій та відповідні законодавчі акти.
При заповненні цієї заяви важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. Звертайтеся до керівника відповідного рівня. Зазвичай це начальник територіального управління ДСНС, але може бути й інша посадова особа залежно від структури вашого підрозділу.
2. Чітко вказуйте свою посаду та місце служби. Це важливо для правильного оформлення документів.
3. У тексті заяви посилайтеся на відповідні законодавчі акти. У цьому випадку це стаття 25 Закону України “Про відпустки” та стаття 130 Кодексу цивільного захисту України, які регулюють питання надання відпусток працівникам ДСНС.
4. Вказуйте конкретні дати початку та закінчення відпустки. Пам’ятайте, що тривалість такої відпустки може залежати від причини її надання та узгоджується з керівництвом.
5. Якщо ви вважаєте за потрібне, можете вказати причину необхідності відпустки. Це не є обов’язковим, але може допомогти в обґрунтуванні вашого прохання.
6. Дата складання заяви має передувати бажаній даті початку відпустки. Рекомендується подавати заяву заздалегідь, щоб у керівництва був час на її розгляд та оформлення відповідного наказу.
7. Підпис на заяві ставиться власноручно. Якщо заява подається в електронному вигляді, може використовуватися електронний підпис відповідно до встановлених у ДСНС правил електронного документообігу.
Пам’ятайте, що хоча ви маєте право на таку відпустку, її надання може залежати від оперативної обстановки та потреб служби. Тому важливо узгодити конкретні дати з вашим безпосереднім керівником перед поданням заяви.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні вимоги вашого підрозділу ДСНС. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо заповнення заяви або ви потребуватимете додаткової інформації про права працівників пожежно-рятувальних підрозділів, не соромтеся звертатися за консультацією до відділу кадрів або юридичної служби вашого підрозділу.
До
[Назва підприємства]
[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]
[Дата]
Я, [ПІБ працівника], член пожежно-рятувального підрозділу, відповідно до ст. 25 Закону України «Про відпустки» та Закону України «Про правовий статус цивільного захисту», прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з моїм членством у пожежно-рятувальному підрозділі.
Відпустку прошу надати на період з [дата початку] по [дата закінчення] тривалістю [кількість днів].
Зобов’язуюсь повідомити про будь-які зміни щодо періоду відпустки.
Дата: [дата]
Підпис: [підпис]
**Приклад заповнення:**
Якщо звати Сидоренко Павло Миколайович, він працює інженером у ДСНС України, то це виглядатиме так:
До
ДСНС України
Начальнику Управління Дмитренку Андрію Петровичу
від інженера Сидоренка Павла Миколайовича
[дата]
Я, Сидоренко Павло Миколайович, член пожежно-рятувального підрозділу, відповідно до ст. 25 Закону України «Про відпустки» та Закону України «Про правовий статус цивільного захисту», прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з моїм членством у пожежно-рятувальному підрозділі.
Відпустку прошу надати на період з 01 вересня 2024 року по 15 вересня 2024 року тривалістю 15 календарних днів.
Дата: 25 серпня 2024 року
Підпис: Сидоренко П. М.
Зразок заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу
[Місто] [Дата]
[Посада керівника підприємства] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства] [Назва підприємства]
Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Посада працівника]
Заява
Прошу надати мені, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], відпустку без збереження заробітної плати тривалістю [кількість] календарних днів з [дата початку] по [дата закінчення] року.
Дана відпустка необхідна мені у зв’язку з [причина, наприклад: сімейними обставинами, лікуванням, іншими поважними причинами].
Відповідно до статті 12 Закону України «Про цивільний захист», члени добровольчих пожежних команд мають право на додаткову відпустку без збереження заробітної плати.
Додаю копію посвідчення члена добровольчої пожежної команди.
Дякую за розуміння.
[Підпис працівника] [Розшифровка підпису]
Зверніть увагу:
- Причина відпустки: Хоча закон гарантує додаткову відпустку, вказання обґрунтування є доброчинним кроком.
- Термін відпустки: Визначається працівником самостійно.
- Документи: Обов’язково додайте копію посвідчення члена добровольчої пожежної команди.
- Законодавство: Посилання на відповідну норму закону підтверджує ваше право на таку відпустку.
Рекомендації:
- Заяву слід скласти у двох примірниках: один для себе, другий для роботодавця.
- Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на підставі поданої заяви.
- У разі виникнення питань, зверніться до відділу кадрів підприємства або до юриста.
Заява про надання відпустки без збереження зарплати члена пожежно-рятувального підрозділу
Закон України “Про статус ветеранів війни, інвалідів війни та осіб, які постраждали під час війни” від 1 липня 2018 року (стаття 15) та закон України “Про працю” від 25 березня 1992 року (стаття 145) передбачають право членів пожежно-рятувального підрозділу на відпустку без збереження зарплати.
Я, [ім’я члена пожежно-рятувального підрозділу], заявляю про необхідність надання мені відпустки без збереження зарплати на період [даті початку та кінця відпустки] для лікування та реабілітації після травми/інвалідності, отриманої під час виконання службових обов’язків.
У зв’язку з цим, просимо [ім’я керівника організації] дати згоду на надання мені відпустки без збереження зарплати на вказаний період.
Дані про мою службу в пожежно-рятувальному підрозділі:
* Дата початку служби: [дата]
* Дата закінчення служби: [дата]
* Тип служби: [тип, наприклад, пожежник, санітар, інженер]
Дані про мою травму/інвалідність:
* Тип травми/інвалідності: [тип, наприклад, амбулаторна інвалідність, постійна інвалідність, травма]
* Оцінка ступеня травми/інвалідності: [оцінка, наприклад, 10%, 20%, 30%]
Я підтверджую, що моя служба в пожежно-рятувальному підрозділі та отримана травма/інвалідність підтверджені відповідними документами, зокрема, свідоцтвом про службу та медичними документами.
Просимо дати згоду на надання мені відпустки без збереження зарплати на вказаний період та забезпечити всі необхідні умови для лікування та реабілітації.
[ім’я члена пожежно-рятувального підрозділу]
Дата: [дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
