Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану – це унікальний документ, який віддзеркалює непросту реальність, в якій опинилася Україна. Цей, на перший погляд простий, папір є свідченням того, як звичайне трудове право змушене адаптуватися до екстраординарних обставин війни, створюючи нові форми взаємодії між роботодавцем та працівником.
Сутність цієї заяви полягає в тому, що працівник добровільно просить роботодавця надати йому відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану. Це може здатися парадоксальним – просити про неоплачувану відпустку в такий складний час. Однак за цим рішенням стоїть глибока логіка виживання як окремої людини, так і підприємства в цілому.
Потреба в такому документі виникла як відповідь на реальні виклики, з якими зіткнулися українські підприємства та працівники під час повномасштабної війни. Багато компаній опинилися в ситуації, коли вони не могли забезпечити нормальне функціонування через бойові дії, економічну кризу або інші фактори, пов’язані з війною. Водночас, вони не хотіли втрачати кваліфікованих працівників, розуміючи, що після війни ці спеціалісти будуть необхідні для відбудови бізнесу та країни в цілому.
З іншого боку, працівники, які не могли виконувати свої обов’язки через війну, але не хотіли втрачати зв’язок з роботодавцем, потребували механізму, який би дозволив їм зберегти своє робоче місце, навіть якщо вони тимчасово не можуть працювати або підприємство не може забезпечити їм роботу. Саме таким механізмом і стала відпустка без збереження заробітної плати на час воєнного стану.
Важливо розуміти, що ця заява є не просто формальністю. Вона має серйозні юридичні наслідки як для працівника, так і для роботодавця. Для працівника це означає тимчасову втрату доходу, але збереження трудових відносин та соціальних гарантій. Для роботодавця – можливість зменшити фінансове навантаження в складний період, але при цьому зберегти кваліфіковані кадри на майбутнє.
Вимоги до цієї заяви досить специфічні, оскільки вона повинна відповідати як загальним нормам трудового законодавства, так і спеціальним положенням, введеним на період воєнного стану. Зокрема, в заяві має бути чітко вказано, що відпустка запитується саме у зв’язку з воєнним станом. Також важливо зазначити, що ініціатива щодо такої відпустки виходить від самого працівника, оскільки примусове відправлення у відпустку без збереження заробітної плати є порушенням трудових прав.
Складання цієї заяви відбувається за особливих умов. По-перше, має бути офіційно оголошений воєнний стан в країні або в окремому регіоні. По-друге, підприємство повинно зіткнутися з об’єктивними труднощами у здійсненні своєї діяльності, пов’язаними з воєнним станом. По-третє, працівник має усвідомлювати наслідки такої відпустки та бути готовим до тимчасової втрати доходу.
Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець, який її розглядає. Однак важливо розуміти, що за цими двома сторонами стоять більш глобальні інтереси – держави, яка прагне зберегти економічний потенціал, та суспільства, яке потребує гнучких механізмів соціального захисту в умовах війни.
Вимоги до оформлення цієї заяви досить прості, але їх дотримання є критично важливим для забезпечення юридичної сили документа. Заява повинна бути написана від руки або надрукована, містити повну назву підприємства та посаду керівника, до якого звертається працівник. У тексті заяви необхідно чітко вказати прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з воєнним станом, бажаний термін початку відпустки. Важливо також вказати, що працівник розуміє, що на час такої відпустки за ним зберігається робоче місце, але заробітна плата не нараховується. Заява обов’язково повинна бути підписана працівником із зазначенням дати її складання.
Процес складання заяви зазвичай починається з того, що працівник усвідомлює необхідність такого кроку, можливо, після попередньої розмови з керівництвом про ситуацію на підприємстві. Він може звернутися до відділу кадрів за консультацією щодо правильного оформлення заяви. Після цього працівник власноруч складає заяву або використовує підготовлений шаблон, заповнюючи його необхідною інформацією.
У контексті сучасних українських реалій ця заява набуває особливого значення. Вона стає не просто документом, а символом стійкості українського суспільства, його здатності адаптуватися до найскладніших умов. Кожна така заява – це історія про те, як працівник та роботодавець спільно шукають шляхи виживання в умовах війни, як вони намагаються зберегти зв’язок між собою, незважаючи на всі труднощі.
Цей документ також відображає складність ситуації, в якій опинилася Україна. З одного боку, він є свідченням труднощів, з якими стикаються підприємства та працівники. З іншого боку, сам факт існування такого механізму показує, що держава та суспільство шукають і знаходять шляхи для вирішення проблем, створених війною.
Таким чином, заява про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану – це не просто юридичний документ. Це відображення реальності воєнного часу, спроба знайти баланс між економічними потребами та соціальним захистом, між інтересами бізнесу та правами працівників. Кожна така заява – це крок до збереження економічного потенціалу країни, який буде критично важливим для відбудови України після перемоги.
Приклади
Директору (назва підприємства)
(прізвище та ініціали директора)
від (посада працівника)
(прізвище, ім’я, по батькові працівника)
Заява
У зв’язку з продовженням воєнного стану в Україні та відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з (дата початку відпустки).
Я розумію, що на час такої відпустки за мною зберігається робоче місце, але заробітна плата не нараховується.
(дата складання заяви) (підпис) (прізвище, ініціали працівника)
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Світанок”
Петренку П.П.
від менеджера з продажу
Іваненка Івана Івановича
Заява
У зв’язку з продовженням воєнного стану в Україні та відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з 01.08.2024.
Я розумію, що на час такої відпустки за мною зберігається робоче місце, але заробітна плата не нараховується.
31.07.2024 (підпис) Іваненко І.І.
Ось шаблон заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану. Цей документ розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
У шаблоні передбачено всі необхідні елементи такої заяви. Він містить адресата – керівника підприємства, та заявника – працівника, який подає заяву.
Текст заяви починається з чіткого формулювання прохання про надання відпустки без збереження заробітної плати. Важливо, що в заяві вказується конкретна причина – продовження воєнного стану в Україні. Це є ключовим моментом, оскільки саме ця обставина дає право на отримання такої відпустки згідно з чинним законодавством.
У заяві також вказано правову підставу – статтю 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. Це підкреслює законність вимоги працівника та спрощує процес прийняття рішення роботодавцем.
Важливим елементом заяви є вказівка на те, що працівник розуміє умови такої відпустки – збереження робочого місця, але відсутність нарахування заробітної плати. Це демонструє усвідомлене рішення працівника та може запобігти можливим непорозумінням у майбутньому.
Шаблон передбачає місце для дати складання заяви та підпису працівника, що надає документу юридичної сили.
Наведений приклад заповнення допомагає зрозуміти, як саме слід заповнювати кожне поле заяви. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади конкретною інформацією, що стосується даного випадку.
Цей шаблон може бути адаптований під потреби конкретного підприємства чи організації, але основна структура та ключові елементи мають залишатися незмінними для забезпечення юридичної коректності документа.
Варто зазначити, що хоча ця заява є формальним документом, вона відображає складну реальність, в якій опинилися українські працівники та роботодавці під час війни. Кожна така заява – це свідчення того, як українське суспільство адаптується до викликів воєнного часу, знаходячи баланс між економічними потребами та соціальним захистом.
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану на підставі статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Відпустку прошу надати на період з 1 серпня 2024 року по 31 серпня 2024 року.
Приклад заповнення:
Я, Петров Іван Іванович, працюю на посаді інженера. Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану на період з 1 серпня 2024 року по 31 серпня 2024 року.
Шаблон заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з воєнним станом
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], який/яка займаю/маю посаду [Посада] у структурному підрозділі [Підрозділ] Вашого підприємства, відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року № 2136-IX, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку відпустки] по [Дата закінчення відпустки] (включно).
Це рішення пов’язане з [Причина, наприклад: необхідністю вирішення особистих питань, доглядом за членами сім’ї тощо].
Прошу врахувати моє прохання та оформити необхідні документи.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, Ім’я, По батькові]
Приклад заповнення:
ЗАЯВА
Я, Петренко Іван Петрович, який займаю посаду інженера у виробничому цеху Вашого підприємства, відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року № 2136-IX, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 20.03.2024 року по 10.04.2024 року (включно).
Це рішення пов’язане з необхідністю вирішення сімейних питань.
Прошу врахувати моє прохання та оформити необхідні документи.
15.03.2024 Петренко І. П.
Важливі моменти:
- Законне підґрунтя: Посилання на статтю 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» є обов’язковим.
- Причина відпустки: Хоча закон не вимагає детального обґрунтування, вказання причини допоможе роботодавцю краще зрозуміти ваше прохання.
- Терміни відпустки: Чітко вкажіть бажану дату початку та закінчення відпустки.
- Дата та підпис: Заява має бути датована і підписана працівником особисто.
Додаткові поради:
- Заздалегідь узгодьте терміни відпустки з керівником. Це допоможе уникнути непорозумінь і забезпечить безперебійну роботу підприємства.
- Збережіть копію заяви для себе.
- Уважно перевірте всі дані перед поданням заяви.
Ось шаблон Заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану:
Заява від [дата]
[Прізвище та ім’я працівника], працівник [назва підприємства], адреса [адреса підприємства], звертається до [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівника [назва підприємства], з проханням про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану.
У зв’язку з продовженням воєнного стану, я прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
Відпустка повинна бути надана на підставі статті 122 Закону України “Про працю”, яка передбачає право працівників на відпустку без збереження заробітної плати у разі оголошення воєнного стану.
Прохаю надати мені відпустку без збереження заробітної плати, оскільки я не можу виконувати свої обов’язки на роботі через воєнний стан.
Прохаю розглянути моє прохання та надати відповідь до [дата].
Додаток: копія наказу про оголошення воєнного стану від [дата наказу].
Примітка: у разі якщо працівник не погоджується з наданням відпустки без збереження заробітної плати, то він повинен письмово повідомити про це керівнику підприємства.
Приклад заповнення:
Заява від 12.03.2023
Коваленко Олександр Олександрович, працівник ТОВ “Укрпром”, адреса м. Київ, вул. Шевченка, 12, звертається до Петрова Івана Івановича, керівника ТОВ “Укрпром”, з проханням про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану.
У зв’язку з продовженням воєнного стану, я прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період з 12.03.2023 по 31.03.2023.
Відпустка повинна бути надана на підставі статті 122 Закону України “Про працю”, яка передбачає право працівників на відпустку без збереження заробітної плати у разі оголошення воєнного стану.
Прохаю надати мені відпустку без збереження заробітної плати, оскільки я не можу виконувати свої обов’язки на роботі через воєнний стан.
Прохаю розглянути моє прохання та надати відповідь до 15.03.2023.
Додаток: копія наказу про оголошення воєнного стану від 10.03.2023.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
