Заява про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у реалізації права працівника на відпочинок. Цей, на перший погляд, простий папірець насправді є потужним інструментом, що дозволяє працівнику ініціювати процес отримання законного часу для відновлення сил та енергії. У світі, де баланс між роботою та особистим життям стає все більш важливим, така заява набуває особливого значення, стаючи своєрідним мостом між потребами працівника та організаційними процесами підприємства.
Існує кілька видів заяв про надання відпустки, кожен з яких відповідає певним життєвим обставинам та професійним ситуаціям. Основна форма – це заява про надання щорічної основної відпустки повної тривалості, яку працівник має право подати після відпрацювання певного періоду часу на підприємстві. Проте життя часто вносить свої корективи, і тому існують також заяви про надання частини щорічної відпустки, коли працівник з певних причин не може або не бажає використовувати всю відпустку одразу. Крім того, є заяви про надання додаткової відпустки, яка може надаватися певним категоріям працівників згідно із законодавством або колективним договором.
Цей документ відіграє критичну роль у забезпеченні прав працівника та дотриманні трудового законодавства. Він служить офіційним запитом працівника на реалізацію свого права на відпочинок, передбаченого Конституцією України та Кодексом законів про працю. Крім того, заява про відпустку є підставою для видання наказу про надання відпустки, який, у свою чергу, є основою для нарахування та виплати відпускних коштів. У деяких випадках, особливо коли йдеться про додаткову відпустку, заява може містити посилання на конкретні норми законодавства або колективного договору, що обґрунтовують право працівника на таку відпустку.
Вимоги до заяви про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини можуть здатися простими, але їх дотримання є критично важливим для ефективного функціонування системи надання відпусток на підприємстві. Заява повинна містити повне найменування підприємства та прізвище, ім’я, по батькові керівника, якому вона адресована. Також необхідно вказати прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посаду, вид відпустки (основна, додаткова), її тривалість та бажану дату початку. У випадку, якщо працівник просить про надання частини щорічної відпустки, важливо зазначити, за який робочий рік надається ця частина та яка саме частина відпустки запитується.
Складання заяви про відпустку відбувається за різних умов, які можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та виду відпустки. Наприклад, заява про щорічну відпустку зазвичай подається відповідно до затвердженого графіка відпусток, але може бути подана і в інший час за погодженням з роботодавцем. Заява про додаткову відпустку може подаватися у зв’язку з особливими умовами праці, наявністю дітей або іншими обставинами, передбаченими законодавством. Особливі умови існують для подання заяв про частину відпустки – працівник має право розділити щорічну відпустку на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
У процесі подання заяви про відпустку основними сторонами виступають працівник та роботодавець. Працівник є ініціатором подання заяви та виступає в ролі заявника. Роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, є стороною, яка розглядає заяву та приймає рішення щодо її задоволення. У деяких випадках до процесу можуть бути залучені й інші особи, наприклад, безпосередній керівник працівника, який може візувати заяву, висловлюючи свою згоду або незгоду з наданням відпустки у запитуваний період.
Оформлення заяви про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини має відповідати певним вимогам, хоча вони і не є надто суворими. Заява зазвичай пишеться від руки на аркуші паперу формату А4. Вона повинна містити всі необхідні реквізити: адресат (керівник підприємства), відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові, посада), текст прохання про надання відпустки з зазначенням її виду, тривалості та дати початку, дата складання заяви та особистий підпис працівника. У деяких випадках на заяві можуть бути проставлені візи безпосереднього керівника та інших посадових осіб.
Процес складання заяви про відпустку зазвичай ініціюється самим працівником. Він самостійно заповнює необхідні реквізити, формулює текст прохання та підписує документ. У деяких організаціях можуть існувати готові бланки заяв про відпустку, які працівнику потрібно лише заповнити. Після складання заява передається безпосередньому керівнику для візування, а потім направляється до відділу кадрів або керівнику підприємства для розгляду та прийняття рішення.
У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш складними та різноманітними, заява про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини залишається важливим елементом комунікації між працівником та роботодавцем. Цей документ не лише забезпечує реалізацію права на відпочинок, але й допомагає підприємству ефективно планувати свою діяльність, враховуючи потреби та побажання працівників. Правильно складена та своєчасно подана заява про відпустку є запорукою гармонійних трудових відносин та ефективної роботи підприємства в цілому.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника у давальному відмінку]
[Прізвище, ініціали керівника у давальному відмінку]
[Посада працівника у родовому відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку повної тривалості [або: частину щорічної основної відпустки] тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] за період роботи з [дата початку відпрацьованого року] по [дата кінця відпрацьованого року].
[Дата складання заяви] [Підпис працівника]
Приклад заповнення (щорічна основна відпустка повної тривалості):
ТОВ “Сонячний промінь”
Директору
Коваленку О.С.
менеджера з продажу
Петренка Івана Васильовича
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку повної тривалості на 24 календарних дні з 01.07.2024 по 24.07.2024 за період роботи з 01.07.2023 по 30.06.2024.
15.06.2024 [Підпис]
Приклад заповнення (частина щорічної основної відпустки):
ТОВ “Сонячний промінь”
Директору
Коваленку О.С.
бухгалтера
Сидоренко Марії Петрівни
Заява
Прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів з 01.08.2024 по 14.08.2024 за період роботи з 01.01.2024 по 31.12.2024.
20.07.2024 [Підпис]
Приклад заповнення (щорічна додаткова відпустка):
ТОВ “Сонячний промінь”
Директору
Коваленку О.С.
електрозварника
Коваленка Петра Михайловича
Заява
Прошу надати мені щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці тривалістю 7 календарних днів з 15.09.2024 по 21.09.2024 за період роботи з 01.01.2024 по 31.12.2024 відповідно до ст. 7 Закону України “Про відпустки”.
01.09.2024 [Підпис]
Примітка: Цей шаблон розроблено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України (ст. 79) та Закону України “Про відпустки” (ст. 10), які регламентують порядок надання щорічних відпусток працівникам. При складанні заяви про надання додаткової відпустки або відпустки особливого виду рекомендується вказувати відповідну статтю закону або пункт колективного договору, що передбачає право на таку відпустку.
Я створив для вас шаблон заяви про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини разом з прикладами його заповнення. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи.
У шаблоні та примітці вказано посилання на відповідні нормативно-правові акти: стаття 79 Кодексу законів про працю України та стаття 10 Закону України “Про відпустки”. Ці норми регулюють порядок надання щорічних відпусток працівникам.
Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Адресат (назва підприємства, посада та ПІБ керівника)
2. Відомості про заявника (посада, ПІБ)
3. Назва документа (“Заява”)
4. Текст прохання з вказівкою виду відпустки, її тривалості, дат початку та кінця, а також періоду роботи, за який надається відпустка
5. Дата складання заяви
6. Підпис працівника
У прикладах заповнення я навів конкретні дані для різних ситуацій: надання щорічної основної відпустки повної тривалості, частини щорічної відпустки та щорічної додаткової відпустки. Це допоможе зрозуміти, як адаптувати шаблон під різні потреби.
Зверніть увагу на такі особливості:
1. У прикладі щорічної основної відпустки використано стандартну тривалість – 24 календарних дні, як це передбачено законодавством України для більшості працівників.
2. У прикладі частини щорічної відпустки показано, як можна оформити заяву на частину відпустки. Важливо пам’ятати, що згідно зі ст. 12 Закону України “Про відпустки”, основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів.
3. У прикладі щорічної додаткової відпустки продемонстровано, як можна вказати підставу для надання такої відпустки (в даному випадку – робота зі шкідливими і важкими умовами праці).
При складанні заяви важливо враховувати специфіку конкретного підприємства та виду відпустки. Наприклад, для деяких видів відпусток може знадобитися додаткове обґрунтування або посилання на конкретні норми законодавства чи колективного договору.
Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до внутрішніх правил та процедур конкретного підприємства. Завжди рекомендується уточнювати вимоги до оформлення заяв у відділі кадрів або у безпосереднього керівника.
Директору [найменування підприємства]
[П.І.Б. керівника]
від [П.І.Б. працівника]
[посада працівника]
Заява
Прошу надати мені щорічну основну (додаткову) відпустку [повної тривалості або частини тривалістю ___ календарних днів] з “___” ________ 20__ року по “___” ________ 20__ року згідно зі статтями 6, 10, 12 та 79 Кодексу законів про працю України та статтями 6, 8, 10 і 12 Закону України “Про відпустки”.
З умовами та строками надання відпустки ознайомлений.
Дата: “___” ________ 20__ року
Підпис: ____________
[П.І.Б. працівника]
### Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Альфа-Консалтинг”
Сидоренку Василю Петровичу
від Іванова Івана Івановича
менеджера з продажу
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку повної тривалості з “01” серпня 2024 року по “24” серпня 2024 року згідно зі статтями 6, 10, 12 та 79 Кодексу законів про працю України та статтями 6 і 12 Закону України “Про відпустки”.
З умовами та строками надання відпустки ознайомлений.
Дата: “10” липня 2024 року
Підпис: ____________
Іванов І.І.
—
Директору ТОВ “Бета-Логістика”
Петренку Олексію Миколайовичу
від Петренко Ольги Андріївни
економіста
Заява
Прошу надати мені щорічну додаткову відпустку тривалістю 7 календарних днів з “15” жовтня 2024 року по “21” жовтня 2024 року згідно зі статтями 6, 10, 12 та 79 Кодексу законів про працю України та статтями 6, 8 і 12 Закону України “Про відпустки”.
З умовами та строками надання відпустки ознайомлений.
Дата: “01” жовтня 2024 року
Підпис: ____________
Петренко О.А.
Шаблон заяви про надання щорічної основної (додаткової) відпустки
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Директору [Назва підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Від [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада]
Прошу надати мені щорічну [основну/додаткову] відпустку [повної тривалості/частини] тривалістю [Кількість днів] календарних днів з [Дата початку] по [Дата закінчення] року включно.
[Якщо відпустка часткова, вказати причину:]
- [Причина надання частини відпустки]
Прошу врахувати мою заяву при складанні графіка відпусток на [Рік].
[Дата] [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Пояснення до шаблону:
Цей шаблон універсальний і може бути використаний як для подання заяви на щорічну основну відпустку, так і на додаткову.
- Вид відпустки: Зазначається, про який саме вид відпустки йдеться – основна чи додаткова.
- Тривалість відпустки: Вказується загальна тривалість відпустки або її частина, яку працівник бажає отримати.
- Дати відпустки: Зазначаються бажані дати початку і закінчення відпустки.
- Причина (для часткової відпустки): Якщо працівник просить надати лише частину відпустки, необхідно вказати причину такого прохання (наприклад, сімейні обставини, необхідність поєднання відпустки з іншими працівниками тощо).
- Посилання на графік відпусток: Звертається увага на необхідність врахувати заяву при складанні графіка відпусток.
Приклади заповнення:
- Заява на щорічну основну відпустку повної тривалості:
Прошу надати мені щорічну основну відпустку повної тривалості тривалістю 24 календарних днів з 15 липня по 8 серпня 2024 року включно.
- Заява на частину щорічної додаткової відпустки:
Прошу надати мені частину щорічної додаткової відпустки тривалістю 10 календарних днів з 1 по 10 вересня 2024 року включно у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною.
Важливо:
- Закон України «Про відпустки»: Цей закон визначає основні норми щодо надання відпусток працівникам.
- Колективний договір: Умови надання відпусток можуть бути детальніше прописані в колективному договорі підприємства.
- Внутрішні нормативні акти: Підприємство може мати свої внутрішні правила щодо оформлення відпусток.
Зверніть увагу: Цей шаблон є прикладом і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства та вимог чинного законодавства. Рекомендується ознайомитися з внутрішніми документами вашої організації та чинним законодавством.
Заява про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини
[Місто, дата]
[Повна назва організації], зареєстрована в [назва реєстру], [номер реєстрації], звертається з заявою до [ім’я та прізвище керівника організації] про надання щорічної основної (додаткової) відпустки повної тривалості або її частини.
Я, [ім’я та прізвище працівника], працюю на посаді [посада] в організації з [дата початку роботи] року. У зв’язку з вимогами статті 55 Закону України “Про працю” від 10 вересня 2003 року, а також статті 23 Закону України “Про основні принципи соціального захисту населення” від 10 вересня 2003 року, я запитую про надання мені щорічної основної відпустки повної тривалості або її частини.
Я заявляю, що протягом останніх 12 місяців я не мав відпусток, крім відпусток, які були надані мені за іншими законами України. Я також заявляю, що протягом останніх 12 місяців я не мав відпусток, які дозволяють мені відпочити та відремонтувати фізичне та моральне здоров’я.
Я запитую про надання мені відпустки з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки]. Я згоден виконувати свої професійні обов’язки після відпустки.
Я підтверджую, що я не маю жодних претензій до організації щодо умов праці та соціального захисту.
[Підпис працівника]
[Ім’я та прізвище працівника]
[Місто, дата]
Повідомляємо, що організація розгляне заяву та нададе відповідь протягом 10 днів з дня подання заяви.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
