⋙ Заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці

Заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці є важливим документом у сфері трудового права України. Цей документ відображає право працівника на додатковий відпочинок, передбачений законодавством для певних категорій працівників, чия робота пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я.

Законодавчою основою для надання такої відпустки є Закон України “Про відпустки” та Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Списків виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці”. Ці нормативні акти визначають категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку, та її тривалість.

Заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці не має стандартизованої форми, встановленої на законодавчому рівні. Однак, як і будь-який офіційний документ, вона повинна містити певні обов’язкові елементи. Зазвичай така заява включає в себе: назву підприємства та посаду керівника, якому адресована заява; прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду; прохання про надання додаткової відпустки з вказівкою на її тривалість та бажані дати; посилання на відповідну норму законодавства, яка дає право на таку відпустку; дату складання заяви та підпис працівника.

Цей документ є необхідним для формального оформлення права працівника на додатковий відпочинок. Він служить підставою для видання наказу про надання відпустки та нарахування відповідних виплат. Крім того, заява є важливим елементом кадрового діловодства, який фіксує волевиявлення працівника щодо реалізації свого права на відпочинок.

Складання заяви про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці відбувається за певних умов. По-перше, працівник повинен належати до категорії осіб, яким законодавством передбачено право на таку відпустку. По-друге, працівник повинен мати необхідний стаж роботи на даному підприємстві (зазвичай не менше 6 місяців). По-третє, надання додаткової відпустки не повинно суперечити графіку відпусток, встановленому на підприємстві.

Сторонами в процесі подання та розгляду заяви про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець (або уповноважена ним особа), який приймає рішення про надання відпустки. Важливу роль у цьому процесі також відіграє кадрова служба підприємства, яка перевіряє правомірність надання такої відпустки та готує відповідний наказ.

Щодо вимог до оформлення, заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці повинна бути написана розбірливим почерком або надрукована. Вона має містити всі необхідні реквізити: адресат (посада та ПІБ керівника підприємства), відомості про заявника (ПІБ, посада), текст заяви, дата складання, підпис заявника. Важливо, щоб у тексті заяви було чітко вказано вид відпустки (щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці), її тривалість та бажані дати початку та закінчення.

Складання заяви про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці зазвичай здійснюється самим працівником. Однак, враховуючи специфіку цього виду відпустки, працівник може звернутися за консультацією до кадрової служби підприємства або профспілкового комітету (якщо такий існує). Ці структури можуть надати допомогу у правильному формулюванні заяви та визначенні тривалості відпустки відповідно до законодавства та умов колективного договору.

У процесі складання заяви важливо враховувати, що тривалість додаткової відпустки за особливий характер праці може варіюватися залежно від конкретної професії чи посади працівника. Тому в заяві доцільно вказати конкретну норму законодавства або пункт колективного договору, на підставі якого працівник претендує на додаткову відпустку.

Після складання заява подається до кадрової служби підприємства або безпосередньо керівнику. Важливо зробити це завчасно, щоб дати можливість роботодавцю врахувати побажання працівника при плануванні робочого процесу. Після розгляду заяви роботодавець приймає рішення про надання відпустки, яке оформлюється відповідним наказом.

Таким чином, заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці є важливим документом, який дозволяє працівнику реалізувати своє право на додатковий відпочинок, передбачений законодавством. Правильне складання та своєчасне подання такої заяви є запорукою ефективної взаємодії між працівником та роботодавцем у питаннях організації відпочинку та забезпечення належних умов праці.

Приклади

[Посада керівника підприємства у давальному відмінку]
[Назва підприємства у родовому відмінку]
[ПІБ керівника у давальному відмінку]

[Посада працівника у родовому відмінку]
[ПІБ працівника у родовому відмінку]

Заява

Відповідно до статті 8 Закону України “Про відпустки” та пункту [номер] Списку виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 р. № 1290, прошу надати мені щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю [кількість] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

[Дата] [Підпис] [ПІБ працівника]

Приклад заповнення:

Директору
ТОВ “Інноваційні технології”
Петренку Петру Петровичу

Інженера-програміста
Іваненка Івана Івановича

Заява

Відповідно до статті 8 Закону України “Про відпустки” та пункту 58 Списку виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 р. № 1290, прошу надати мені щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 4 календарних дні з 15 вересня 2024 року по 18 вересня 2024 року.

12.08.2024 [Підпис] Іваненко І.І.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретної ситуації та особливостей підприємства. Важливо перевірити актуальність законодавчих норм на момент складання заяви та уточнити в кадровій службі підприємства точну тривалість додаткової відпустки, на яку має право працівник згідно з його посадою та умовами праці.

Заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці складається працівником на ім’я керівника підприємства, установи чи організації. Така відпустка надається відповідно до статті 8 Закону України “Про відпустки”, яка передбачає додаткову відпустку для працівників, зайнятих на роботах із підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або за особливі умови праці.

У заяві потрібно зазначити таку інформацію:

“Прошу надати мені щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 7 календарних днів за період роботи з 1 вересня 2023 року по 31 серпня 2024 року відповідно до статті 8 Закону України ‘Про відпустки’.”

Далі зазначаються бажані дати відпустки:

“Відпустку прошу надати з 1 вересня 2024 року по 7 вересня 2024 року включно.”

У кінці заяви зазначається дата її складання, прізвище, ім’я та по батькові працівника, а також його підпис:

“15 серпня 2024 року
Іваненко Олена Петрівна
(підпис)”

Таким чином, заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці містить всі необхідні реквізити для її розгляду керівництвом підприємства та надання відповідної відпустки відповідно до норм українського законодавства.

Шаблон заяви про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці

[Назва організації][Адреса організації]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Дата]

На ім’я: [Посада керівника]

Від: [Прізвище, ім’я, по батькові працівника][Посада працівника]

Заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці

Прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку за особливий характер праці тривалістю [кількість днів] календарних днів відповідно до [назва колективного договору, угоди або іншого нормативного документа, який передбачає надання такої відпустки].

[Обґрунтування права на додаткову відпустку: опис характеру роботи, який відноситься до особливого, посилання на конкретні положення нормативного документа, що підтверджують право на таку відпустку].

Прошу призначити початок відпустки з [дата].

Дякую за розгляд мого звернення.

[Підпис][Прізвище, ім’я, по батькові]

Нормативно-правова база:

Кодекс законів про працю України
Колективний договір (якщо такий є)
Інші локальні нормативні акти організації

Приклад заповнення:

[Назва організації][Адреса організації]

15 травня 2024 року

На ім’я: Директора [Прізвище, ім’я, по батькові]

Від: Петренко Івана Петровича Менеджера з продажу

Заява про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці

Прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку за особливий характер праці тривалістю 5 календарних днів відповідно до колективного договору нашого підприємства.

Моя робота пов’язана з постійними стресовими ситуаціями, ненормованим робочим днем та великою відповідальністю за результати діяльності. Згідно з пунктом 3.2 колективного договору, працівники, які займають посади, пов’язані з особливим характером роботи, мають право на додаткову відпустку.

Прошу призначити початок відпустки з 20 травня 2024 року.

Дякую за розгляд мого звернення.

Ось шаблон Заяви про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Заява про надання щорічної додаткової відпустки

Дата складення: [дата складення заяви]

[Прізвище та ім’я працівника], [назва посади], [назва підприємства або організації]

Я, [прізвище та ім’я працівника], звертаюся до [прізвище та ім’я керівника], керівника [назва підприємства або організації], з проханням про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці.

Згідно з Законом України “Про працю” та Колективним договором [назва підприємства або організації], працівники, які виконують роботу з особливим характером, мають право на щорічну додаткову відпустку.

Я виконую роботу з особливим характером на посаді [назва посади] з [дати початку роботи на цій посаді] року. Моя робота характеризується [указати особливості праці, наприклад, надзвичайною відповідальністю, особливими умовами праці тощо].

Прохання про надання щорічної додаткової відпустки ґрунтується на моїй праці з особливим характером та на вимогах Закону України “Про працю” та Колективного договору [назва підприємства або організації].

Прошу надати мені щорічну додаткову відпустку на [кількість днів] днів у [рік].

Дата підписання: [дата підписання заяви]

Підпис працівника: [підпис працівника]

[Підпис]Петренко Іван Петрович