Заява про надання частини щорічної основної відпустки є документом, який подається працівником до роботодавця з метою перенесення частини щорічної відпустки на інший період, ніж передбачено в графіку. Цей документ є важливим для забезпечення соціальних гарантій працівників та регулювання відпочинку та робочого часу.
Існують різні види заяв про надання частини щорічної основної відпустки, оскільки причини для перенесення відпустки можуть бути різними. Наприклад, працівник може подати таку заяву у зв’язку зі змінами в особистому житті, плануванням подорожі або захворюванням, яке не дозволяє скористатися відпусткою у запланований період.
Цей документ потрібен для забезпечення прав працівників на відпустку та відпочинок. Він дозволяє працівнику вирішити тимчасові проблеми чи обставини, які перешкоджають використанню відпустки у запланований період, та змінити дату відпустки з урахуванням своїх потреб.
До заяви про надання частини щорічної основної відпустки застосовуються певні вимоги. Перш за все, вона повинна бути подана письмово та містити всі необхідні деталі щодо причини перенесення відпустки, нової дати відпустки та будь-яких інших обставин. Також важливо, щоб заява була підписана працівником і містила дату подання.
У заяві про надання частини щорічної основної відпустки сторонами виступають працівник та роботодавець. Процедура її складання передбачає, що працівник подає заяву до свого роботодавця особисто або шляхом направлення за допомогою електронної пошти або поштовою службою. Роботодавець, своєю чергою, розглядає заяву, аналізує обставини і вирішує питання про надання додаткової відпустки.
Оформлення заяви про надання частини щорічної основної відпустки вимагає від працівника чіткого викладення обставин і містить всю необхідну інформацію для розгляду роботодавцем. Вона повинна бути оформлена відповідно до внутрішніх правил підприємства чи організації та дотримуватися вимог трудового законодавства.
Приклади
[Назва вашого підприємства або організації] [Поштова адреса] [Контактний телефон] [Електронна пошта]
[Дата]
[П.І.Б. керівника або відповідальної особи] [Посада] [Назва підприємства або організації] [Поштова адреса]
Шановний/Шановна [П.І.Б. керівника або відповідальної особи],
Я, [П.І.Б. співробітника], працівник [назва підприємства або організації], звертаюся до Вас з проханням про надання мені частини щорічної основної відпустки за іншим періодом, ніж було заплановано.
Зазначаю, що [вказати причину перенесення відпустки, наприклад, сімейні обставини, необхідність участі у важливому заході тощо]. Прошу надати мені можливість скористатися відпусткою у період з [початкова дата] по [нова дата].
Прошу розглянути моє прохання та повідомити про рішення у найближчий термін.
Дякую за увагу та розгляд мого запиту.
З повагою,
[Підпис]
[П.І.Б. співробітника] [Посада співробітника]
[Назва вашого підприємства або організації] [Поштова адреса] [Контактний телефон] [Електронна пошта]
[Дата]
[П.І.Б. керівника або відповідальної особи] [Посада] [Назва підприємства або організації] [Поштова адреса]
Шановний/Шановна [П.І.Б. керівника або відповідальної особи],
Я, [П.І.Б. співробітника], працівник [назва підприємства або організації], звертаюся до Вас з проханням про надання мені частини щорічної основної відпустки.
Згідно з чинним трудовим законодавством України, зокрема статтею 24 Кодексу законів про працю України, працівники мають право на відпустку не менше ніж 24 календарні дні за рік. Відпустка може бути надана працівникові як в одному періоді, так і частинами, за домовленістю між працівником і роботодавцем.
Зазначаю, що [вказати причину перенесення частини відпустки, наприклад, нагальність справ, сімейні обставини тощо]. Прошу надати мені можливість скористатися частиною відпустки, яка була запланована на інший період.
Прошу розглянути моє прохання та повідомити про рішення у найближчий термін.
Дякую за увагу та розгляд мого запиту.
З повагою,
[Підпис]
[П.І.Б. співробітника] [Посада співробітника]
Шаблон заяви про надання частини щорічної основної відпустки
Начальнику
[Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
від
[ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Заява
Прошу Вас надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю ___ календарних днів з ___ року.
Згідно зі статтею 10 Закону України “Про відпустки” працівник має право на поділ щорічної відпустки на частини за його згодою.
Прошу Вас розглянути мою заяву та дати відповідь у встановлений законом термін.
Дата:
[Підпис]
[ПІБ]
Приклади заповнення:
Приклад 1:
Прошу Вас надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 10 календарних днів з 10 червня 2024 року.
Приклад 2:
Прошу Вас надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів з 15 серпня 2024 року.
Шаблон заяви про надання частини щорічної основної відпустки:
Начальнику [назва підрозділу] [Прізвище, ініціали начальника] [Посада, прізвище, ініціали працівника], який працює [посада працівника]
Заява
Відповідно до статей 10, 12 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю [кількість днів] у період з [бажана дата початку відпустки] по [бажана дата закінчення відпустки]. Решту днів відпустки прошу надати [бажаний період].
Підпис працівника Дата
Приклади заповнення:
- Відповідно до статей 10, 12 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів у період з 01.07.2023 по 14.07.2023. Решту 10 днів відпустки прошу надати у грудні 2023 року.
- Відповідно до статей 10, 12 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України, прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 21 календарний день у період з 15.08.2023 по 04.09.2023. Решту 3 дні відпустки прошу надати у січні 2024 року.
Стаття 10 Закону України “Про відпустки” визначає загальну тривалість щорічної основної відпустки. Стаття 12 цього Закону передбачає можливість ділити відпустку на частини за бажанням працівника. Стаття 79 Кодексу законів про працю України надає право працівникам використовувати щорічні відпустки повністю або частинами в порядку, встановленому законодавством та нормативними актами підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
