⋙ Зразок Заяви про компенсацію роботи у вихідний день【Оновлено】

Заява про компенсацію роботи у вихідний день є важливим документом у системі трудових відносин, який складається працівником після фактичного виконання роботи у вихідний день для реалізації свого права на отримання відповідної компенсації. Відповідно до статті 72 Кодексу законів про працю України, працівник має право вибору форми компенсації: отримання іншого дня відпочинку або оплати роботи у подвійному розмірі. Саме для реалізації цього права і складається відповідна заява.

Особливість цього документа полягає в тому, що він є індивідуальним волевиявленням працівника щодо бажаної форми компенсації за роботу у вихідний день. Працівник самостійно визначає, яку форму компенсації він обирає, враховуючи власні потреби та інтереси. При цьому роботодавець не має права нав’язувати працівнику конкретну форму компенсації, оскільки це є виключним правом працівника.

Заява складається працівником у довільній формі, але повинна містити всі необхідні реквізити та інформацію для правильного оформлення обраної форми компенсації. У документі обов’язково зазначається дата роботи у вихідний день, підстава залучення до такої роботи (реквізити відповідного наказу), фактично відпрацьований час та чітко сформульоване прохання щодо обраної форми компенсації.

При виборі компенсації у вигляді надання іншого дня відпочинку працівник у заяві вказує бажану дату такого відпочинку. Важливо, щоб запропонована дата була узгоджена з безпосереднім керівником для забезпечення нормального робочого процесу. У випадку вибору грошової компенсації у подвійному розмірі, це також чітко зазначається у заяві.

Документ адресується керівнику підприємства, установи чи організації, оскільки саме керівник має повноваження приймати рішення щодо надання компенсації. На заяві обов’язково ставиться віза безпосереднього керівника працівника, який підтверджує факт роботи у вихідний день та можливість надання дня відпочинку у запропоновану дату (якщо обрано таку форму компенсації).

Після отримання заяви роботодавець видає відповідний наказ про надання працівнику дня відпочинку або доручає бухгалтерії здійснити оплату роботи у подвійному розмірі. Заява зберігається у відділі кадрів разом з іншими документами, що стосуються роботи у вихідний день, та може бути використана як доказ при виникненні трудових спорів.

Важливим аспектом є своєчасність подання такої заяви. Рекомендується подавати її одразу після виконання роботи у вихідний день або на початку наступного робочого дня. Це дозволяє роботодавцю вчасно оформити всі необхідні документи та забезпечити належну компенсацію працівнику.

Слід зазначити, що заява про компенсацію роботи у вихідний день є не лише формальним документом, а й важливим елементом захисту трудових прав працівника, який підтверджує добровільність його згоди на роботу у вихідний день та самостійність вибору форми компенсації. Цей документ також має важливе значення для правильного обліку робочого часу та нарахування заробітної плати.

Приклади

Генеральному директору
ТОВ “Назва підприємства”
Данильченку П.П.
слюсаря-сантехніка 5 розряду
виробничого цеху №2
Коваленка Петра Івановича

Заява

Відповідно до наказу № 123-К від 01.12.2024 р. я працював у вихідний день 08 грудня 2024 року з 08:00 до 17:00 для проведення аварійних ремонтних робіт системи водопостачання у виробничому цеху №2.

Керуючись статтею 72 Кодексу законів про працю України, прошу компенсувати мені роботу у вихідний день шляхом оплати у подвійному розмірі.

09.12.2024 [підпис] П.І. Коваленко

Погоджено:
Начальник виробничого цеху №2 [підпис] С.В. Михайленко
09.12.2024

Резолюція:
До наказу.
Бухгалтерії провести оплату
у подвійному розмірі.
Генеральний директор [підпис] П.П. Данильченко
09.12.2024

Варіант 2 (при виборі іншого дня відпочинку):

Генеральному директору
ТОВ “Назва підприємства”
Данильченку П.П.
слюсаря-сантехніка 4 розряду
виробничого цеху №2
Петренка Миколи Васильовича

Заява

Керуючись статтею 72 Кодексу законів про працю України, прошу компенсувати мені роботу у вихідний день шляхом надання іншого дня відпочинку 15 грудня 2024 року.

09.12.2024 [підпис] М.В. Петренко

Погоджено:
Начальник виробничого цеху №2 [підпис] С.В. Михайленко
09.12.2024

Резолюція:
До наказу.
Надати день відпочинку
15 грудня 2024 року.
Генеральний директор [підпис] П.П. Данильченко
09.12.2024

Примітки щодо складання документа:
1. Заява складається на ім’я керівника підприємства.
2. У тексті обов’язково зазначаються:
– реквізити наказу про залучення до роботи у вихідний день
– дата роботи у вихідний день
– фактично відпрацьований час
– причина залучення до роботи
– чітко вказана бажана форма компенсації
3. При виборі дня відпочинку вказується конкретна дата.
4. Заява візується безпосереднім керівником.
5. На заяві має бути резолюція керівника підприємства.
6. Заява подається одразу після роботи у вихідний день.
7. Документ складається в одному примірнику та зберігається у відділі кадрів.
8. На підставі заяви видається наказ про компенсацію роботи у вихідний день.

Заява про компенсацію роботи у вихідний день подається працівником до відділу кадрів або безпосередньо керівнику з метою отримання компенсації за виконання роботи у неробочий час. Відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України, робота у вихідний день має оплачуватися в подвійному розмірі або компенсуватися наданням іншого дня відпочинку за вибором працівника. У заяві працівник може зазначити своє бажання отримати грошову компенсацію або обрати інший день для відпочинку.

Приклад заяви:

ЗАЯВА

Директору підприємства
Сидоренку О.О.

від інженера-техніка
Іваненка Івана Івановича

06 жовтня 2024 року

Прошу надати мені компенсацію за роботу у вихідний день 07 жовтня 2024 року, виконану на підставі наказу № 34 від 05 жовтня 2024 року. Згідно зі статтею 107 Кодексу законів про працю України, обираю компенсацію у вигляді надання іншого дня відпочинку.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

День відпочинку прошу надати 13 жовтня 2024 року, що узгоджено з моїм безпосереднім керівником.

Іваненко І.І. /підпис/ дата

У випадку, якщо працівник обирає грошову компенсацію замість додаткового дня відпочинку, він має зазначити це в заяві, наприклад:

«Прошу надати мені грошову компенсацію за роботу у вихідний день 07 жовтня 2024 року».

Заява має бути передана на розгляд керівництву підприємства для ухвалення рішення та підготовки відповідного розпорядження про виплату чи надання дня відпочинку.

Шаблон заяви про компенсацію за роботу у вихідний день

Призначення:

Цей документ є офіційною заявою працівника до роботодавця з проханням про компенсацію за роботу, виконану у вихідний день. Заява є підставою для здійснення розрахунків та виплати компенсації.

Структура заяви:

Кому: Керівнику підприємства (ПІБ, посада).
Від кого: Працівник (ПІБ, посада).
Дата: Дата складання заяви.
Заголовок: Заява про компенсацію за роботу у вихідний день.
Текст заяви:
- Вступна частина: вказується, що працівник був залучений до роботи у вихідний день [дата] на підставі наказу № [номер наказу] від [дата].
- Основна частина:
  - Вказується кількість годин, відпрацьованих у вихідний день.
  - Вказується бажаний вид компенсації (подвійна оплата, додатковий відпочинок).
- Заключна частина: формулюється прохання про нарахування і виплату компенсації.
Підпис: Підпис працівника з розшифровкою.

Законне підґрунтя:

Залучення працівників до роботи у вихідні дні регулюється Кодексом законів про працю України. Зокрема, стаття 72 визначає, що робота у вихідний день може компенсуватися за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Приклад заповнення:

[Назва підприємства] [Дата]

Керівнику підприємства [ПІБ] від [ПІБ працівника], [посада]

Заява про компенсацію за роботу у вихідний день

Я, [ПІБ працівника], [посада], повідомляю, що відповідно до наказу № [номер наказу] від [дата] я був залучений до роботи у вихідний день [дата] і відпрацював [кількість годин] годин.

Прошу надати мені компенсацію за роботу у вихідний день у вигляді [подвійної оплати або іншого виду компенсації, передбаченого колективним договором].

[Підпис] [ПІБ працівника]

Зверніть увагу:

Заява має бути складена у двох примірниках: один для працівника, другий для роботодавця.
Роботодавець зобов’язаний розглянути заяву працівника і надати відповідь у встановлений законодавством строк.
Вид компенсації за роботу у вихідний день визначається за згодою сторін трудового договору і зазвичай фіксується у колективному договорі.

Заява про компенсацію роботи у вихідний день

[Номер працівника] [Ім’я та прізвище]

[Дата]

Керівництву підприємства

Я, [Ім’я та прізвище], працівник підприємства, заявляю про необхідність компенсації за роботу у вихідний день 15 серпня 2023 року.

У зв’язку з надзвичайною ситуацією на виробництві, я був залучений до роботи у вихідний день, щоб забезпечити безпеку виробництва та запобігти можливим ушкодженням майна.

Згідно з Законом України “Про працю”, працівник має право на компенсацію за роботу у вихідний день, якщо його залучення до роботи є необхідним для забезпечення безпеки життя або здоров’я людей, або для запобігання шкоди або ушкодження майна.

Я просимо компенсацію за втрачений вихідний день у розмірі [кількість днів] днів, що становить [кількість гривень] гривень.

Я підтверджую, що моя робота у вихідний день була необхідною для забезпечення безпеки виробництва та запобігання шкоди або ушкодженням майна.

[Номер працівника] [Ім’я та прізвище]

Підпис: