Заява про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення – це унікальний документ у сфері трудових відносин, який відображає складну взаємодію між правом працівника на відпочинок та його фінансовими потребами. Уявіть собі ситуацію: працівник має право на відпустку, але з якихось причин не може або не хоче її використати повністю. Можливо, робота кипить, проекти горять, а може, сімейний бюджет потребує додаткових коштів. І ось тут на сцену виходить ця заява – своєрідний міст між бажанням працювати та правом на компенсацію за відсутність відпочинку.
Але навіщо взагалі потрібна ця заява? Хіба не достатньо усної домовленості з керівником? Річ у тім, що трудове законодавство України дуже серйозно ставиться до питання відпусток. Закон “Про відпустки” чітко регламентує умови надання відпусток та можливості їх заміни грошовою компенсацією. І саме письмова заява працівника є тим документом, який запускає весь процес, робить його законним та прозорим.
Існують різні форми такої заяви, але всі вони мають спільну мету – чітко висловити бажання працівника отримати грошову компенсацію замість частини відпустки. У малих підприємствах це може бути проста заява від руки, тоді як у великих корпораціях можуть використовуватися стандартизовані форми з додатковими полями для погоджень та резолюцій.
Вимоги до заяви про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину відпустки визначаються не стільки законом, скільки здоровим глуздом та корпоративною культурою. Але не думайте, що це просто формальність. Кожен елемент заяви має своє значення. Наприклад, вказівка на кількість днів, за які працівник хоче отримати компенсацію, допомагає бухгалтерії правильно розрахувати суму виплати. А зазначення причини (хоча це і не обов’язково) може допомогти керівництву краще зрозуміти мотивацію працівника.
Хто ж складає цю заяву? Звісно, сам працівник. І це не просто механічне заповнення бланку. Складання такої заяви – це момент, коли працівник бере на себе відповідальність за своє рішення відмовитися від частини відпочинку на користь роботи та додаткового заробітку. Це своєрідний діалог з роботодавцем, де працівник висловлює свої потреби та побажання.
Процес складання заяви про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину відпустки може здатися простим, але насправді він вимагає вдумливого підходу. Працівник має зважити всі “за” і “проти”, оцінити свої сили та потреби. Адже відпустка – це не просто час відпочинку, це можливість відновити сили, провести час з родиною, зайнятися саморозвитком. І рішення обміняти цей час на гроші не повинно прийматися легковажно.
Але заява про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину відпустки – це не просто прохання про додаткові гроші. Це документ, який відображає складні процеси в сучасному світі праці. З одного боку, він демонструє готовність працівника йти назустріч потребам підприємства, жертвуючи своїм відпочинком. З іншого – це сигнал для роботодавця про можливі проблеми з організацією праці чи оплатою, які змушують працівників шукати додаткові джерела доходу.
Важливо розуміти, що подання такої заяви – це право працівника, а не його обов’язок. Роботодавець не може вимагати від працівника відмовитися від відпустки на користь грошової компенсації. Більше того, законодавство обмежує можливість заміни відпустки грошовою компенсацією, гарантуючи працівнику мінімальний час для відпочинку.
Отже, заява про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення – це не просто формальний документ. Це відображення складних процесів у сфері трудових відносин, балансу між правом на відпочинок та фінансовими потребами, між особистими бажаннями працівника та інтересами підприємства. Це інструмент, який дозволяє працівнику висловити свою волю та ініціювати процес отримання додаткової виплати. І кожен, хто складає таку заяву, робить важливий вибір, який впливає не лише на його фінансовий стан, але й на його здоров’я, працездатність та якість життя в цілому.
Приклади
Ось шаблон Заяви про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення українською мовою:
Директору [назва підприємства]
[ПІБ директора у давальному відмінку]
від [ваша посада у родовому відмінку]
[ваше ПІБ у родовому відмінку]
Заява
Прошу надати мені грошову компенсацію за [кількість] днів невикористаної щорічної відпустки за [вказати період, наприклад “2023 рік”] відповідно до статті 24 Закону України “Про відпустки” без припинення трудових відносин.
[Дата] [Підпис] [ПІБ]
Цей шаблон базується на положеннях Закону України “Про відпустки”. Згідно зі статтею 24 цього закону, працівник має право на отримання грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки при продовженні роботи на підприємстві.
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Сонячне Світло”
Петренку Івану Васильовичу
від менеджера з продажу
Коваленко Марії Олександрівни
Заява
Прошу надати мені грошову компенсацію за 10 днів невикористаної щорічної відпустки за 2023 рік відповідно до статті 24 Закону України “Про відпустки” без припинення трудових відносин.
15.04.2024 [Підпис] Коваленко М.О.
Важливо зазначити, що згідно з чинним законодавством, компенсація за невикористану відпустку без звільнення може бути надана лише за частину відпустки. Повна компенсація усіх невикористаних днів відпустки можлива тільки при звільненні працівника.
Заява про надання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення подається працівником на ім’я керівника підприємства. Така заява складається на підставі статті 24 Закону України «Про відпустки», яка дозволяє замінити частину щорічної відпустки грошовою компенсацією, якщо відпустка перевищує 24 календарні дні. Працівник може звернутися з такою заявою, якщо він не використав усю відпустку і бажає отримати компенсацію за її частину.
Текст заяви може бути таким:
Директору
(назва підприємства)
(П.І.Б. директора)
від
(П.І.Б. працівника)
(посада працівника)
Заява
Прошу надати мені грошову компенсацію за невикористані (кількість днів) календарних днів щорічної відпустки за період роботи з (дата початку періоду) по (дата кінця періоду) на підставі статті 24 Закону України «Про відпустки». У відпустку за зазначений період я не виходив(ла) повністю або частково і бажаю отримати компенсацію за частину відпустки, що перевищує 24 календарні дні.
Дата: 12 жовтня 2024 року
Підпис: (підпис працівника)
П.І.Б.: Петров Петро Петрович
Приклад заповнення:
– Директору: ТОВ “Виробниче підприємство”, Іванову Івану Івановичу
– Від: Петрова Петра Петровича, інженера відділу технічного контролю
– Кількість днів: 10 календарних днів
– Період роботи: з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року
– Дата заяви: 12 жовтня 2024 року
– Підпис: Петров П.П.
Ця заява є підставою для оформлення відповідного наказу та надання працівникові грошової компенсації за частину невикористаної відпустки згідно з законодавством України.
Шаблон заяви про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки (українською)
Призначення: Ця заява подається працівником до роботодавця з проханням замінити частину щорічної відпустки грошовою компенсацією.
Структура заяви:
Шапка: В правому верхньому куті вказуються:
- Повна назва підприємства
- Посада і ПІБ керівника підприємства
- Посада і ПІБ працівника
- Дата складання заяви
Текст заяви:
- Звернення до керівника підприємства.
- Прохання про виплату грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки за відповідний рік.
- Вказання кількості днів відпустки, за які проситься компенсація.
- Підстава для такого прохання (якщо є).
- Дата, підпис працівника.
Приклад тексту заяви:
[Назва підприємства] [Посада керівника] [ПІБ керівника]
Від [Посада працівника] [ПІБ працівника]
Заява
Прошу виплатити мені грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки за [рік].
Прошу замінити грошовою компенсацією [кількість] календарних днів щорічної відпустки.
[Дата] [Підпис працівника] [Прізвище Ім’я По батькові]
Законодавча база:
- Кодекс законів про працю України (стаття 24)
Важливі моменти:
- Працівник має право замінити частину щорічної відпустки грошовою компенсацією, але не менше 24 календарних днів щорічної відпустки має бути використано безпосередньо.
- Роботодавець може відмовити у наданні компенсації, якщо це суперечить виробничій необхідності.
- Розмір грошової компенсації розраховується виходячи із середньої заробітної плати працівника.
Заява про бажання отримати грошову компенсацію за невикористану частину щорічної відпустки є документом, який використовується для заявки працівника на отримання грошової компенсації за невикористану частину щорічної відпустки без звільнення з роботи.
Заява повинна містити наступні дані:
* Назву організації, в якій працює працівник;
* Назву працівника, який подав заяву;
* Кількість невикористаної частини щорічної відпустки;
* Причина невикористання відпустки;
* Дата та час початку та закінчення відпустки;
* Кількість грошової компенсації, яку працівник вимагає;
* Підпис працівника.
Закон України “Про працю” ст. 144 визначає, що працівник має право на щорічну відпустку, а також на грошову компенсацію за невикористану частину відпустки без звільнення з роботи.
Наприклад, заява про бажання отримати грошову компенсацію може бути заповнена наступним чином:
Назва організації: “Приватне підприємство ‘Транспортні послуги'”
Назва працівника: Іваненко Олексій Олексійович
Кількість невикористаної частини щорічної відпустки: 10 днів
Причина невикористання відпустки: не було можливості відпочити через роботу
Дата та час початку відпустки: 01.01.2023
Дата та час закінчення відпустки: 15.01.2023
Кількість грошової компенсації: 1000 грн
Підпис: Іваненко Олексій Олексійович
Дата та час підписання: 15.02.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
