Заява працівника про запровадження гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) є важливим документом у сфері трудових відносин, який відображає ініціативу працівника щодо зміни свого робочого графіку. Цей документ є своєрідним мостом між працівником та роботодавцем, який дозволяє адаптувати робочий процес до індивідуальних потреб співробітника, зберігаючи при цьому ефективність роботи підприємства. У сучасному світі, де баланс між роботою та особистим життям стає все більш важливим, заява про запровадження ГРРЧ набуває особливого значення, дозволяючи працівникам оптимізувати свій час та підвищити продуктивність праці.
Існує кілька видів заяв про запровадження ГРРЧ, які залежать від конкретних потреб працівника та специфіки роботи підприємства. Це може бути заява про встановлення ковзного графіку роботи, коли працівник може самостійно визначати час початку та закінчення робочого дня в межах встановленого діапазону. Інший варіант – заява про встановлення гнучкого режиму роботи з поділом робочого дня на частини, що дозволяє працівнику мати тривалу перерву протягом дня. Також можлива заява про встановлення дистанційного режиму роботи з елементами ГРРЧ, що особливо актуально в умовах сучасних технологій та пандемічних обмежень.
Необхідність у такій заяві виникає, коли працівник відчуває потребу у більш гнучкому графіку роботи через особисті обставини, сімейні зобов’язання, навчання або інші причини. Наприклад, працівник може потребувати зміщеного графіку роботи для догляду за дитиною або літніми батьками, або ж для відвідування навчальних занять. У деяких випадках ГРРЧ може бути необхідним для працівників, які мають проблеми зі здоров’ям і потребують специфічного режиму праці та відпочинку.
Вимоги до заяви про запровадження ГРРЧ визначаються як загальними правилами діловодства, так і внутрішніми політиками конкретного підприємства. Документ повинен містити чітке обґрунтування необхідності впровадження гнучкого режиму робочого часу, вказувати на конкретні причини, які зумовлюють таке прохання. Крім того, у заяві має бути зазначено, який саме режим роботи пропонує працівник, на який період він хоче встановити ГРРЧ, як планує організувати свою роботу та взаємодію з колегами в нових умовах.
Важливо розуміти, що хоча працівник має право ініціювати встановлення ГРРЧ, остаточне рішення приймає роботодавець, враховуючи виробничі потреби та можливості підприємства. Тому в заяві варто не лише викласти своє бажання, але й продемонструвати, як запропонований режим роботи може позитивно вплинути на продуктивність праці та не зашкодить робочому процесу в цілому.
Сторонами в цьому документі виступають працівник, який ініціює встановлення ГРРЧ, та роботодавець, до якого звертається працівник. Працівником є фізична особа, яка працює на підприємстві на підставі трудового договору. Роботодавцем може бути юридична особа (підприємство, установа, організація) або фізична особа-підприємець, представлена в особі керівника або уповноваженої особи.
Оформлення заяви про запровадження ГРРЧ вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен бути складений на папері формату А4, містити всі необхідні реквізити: адресат (посада та ПІБ керівника підприємства), відомості про заявника (ПІБ, посада), назву документа (Заява), текст прохання, дату складання та особистий підпис працівника. Текст заяви має бути чітким, лаконічним і зрозумілим, без використання складних термінів або жаргонізмів.
Складання заяви про запровадження ГРРЧ є відповідальністю самого працівника. При підготовці документа важливо врахувати специфіку своєї роботи, а також загальну ситуацію на підприємстві. Рекомендується попередньо обговорити можливість встановлення ГРРЧ з безпосереднім керівником, щоб зрозуміти, наскільки реалістичним є таке прохання та які аргументи можуть бути найбільш переконливими.
Процес складання заяви починається з формулювання чіткого обґрунтування необхідності встановлення ГРРЧ. Важливо пояснити, як саме гнучкий графік допоможе працівнику краще виконувати свої обов’язки або вирішити особисті проблеми. Далі необхідно детально описати пропонований режим роботи, вказавши конкретні години, коли працівник планує працювати, і як це співвідноситься з загальним робочим процесом підприємства.
У заяві варто також зазначити, як працівник планує забезпечувати комунікацію з колегами та керівництвом в умовах ГРРЧ, як буде здійснюватися контроль за виконанням роботи та облік робочого часу. Це допоможе роботодавцю оцінити практичність запропонованого режиму роботи та прийняти зважене рішення.
Після підготовки тексту заяви документ підписується працівником та подається безпосередньому керівнику або до відділу кадрів підприємства. Важливо зберегти копію заяви з відміткою про її прийняття для подальшого відстеження процесу розгляду.
Варто зазначити, що подання заяви про запровадження ГРРЧ не гарантує автоматичного задоволення прохання працівника. Роботодавець має право відмовити у встановленні гнучкого режиму роботи, якщо це суперечить виробничим інтересам або може негативно вплинути на робочий процес. Однак, навіть у випадку відмови, сам факт подання такої заяви може стати початком конструктивного діалогу між працівником та роботодавцем щодо оптимізації робочого процесу.
У підсумку, заява працівника про запровадження ГРРЧ є важливим інструментом у розвитку сучасних трудових відносин. Цей документ дозволяє працівникам ініціювати зміни у своєму робочому графіку, що може призвести до підвищення задоволеності роботою, зростання продуктивності праці та кращого балансу між роботою та особистим життям. Водночас, для роботодавців розгляд таких заяв є можливістю продемонструвати гнучкість та орієнтованість на потреби працівників, що може позитивно вплинути на загальну атмосферу в колективі та лояльність співробітників.
Приклади
Директору [назва підприємства/установи/організації]
[ПІБ директора]
від [посада працівника]
[ПІБ працівника]
Заява
Відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України та статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах правового режиму воєнного стану” прошу встановити мені гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ) з [дата початку] до [дата закінчення або “безстроково”].
Пропоную такий режим роботи:
– Фіксований час, коли я зобов’язуюсь бути на робочому місці: з [час] до [час];
– Змінний час, коли я на власний розсуд визначатиму періоди роботи: з [час] до [час] та з [час] до [час];
– Час перерви для відпочинку і харчування: з [час] до [час].
Обґрунтування необхідності встановлення ГРРЧ: [вказати причину, наприклад: “необхідність догляду за дитиною дошкільного віку” або “відвідування занять у вищому навчальному закладі”].
Зобов’язуюсь:
– Дотримуватися встановленої норми робочого часу;
– Виконувати обсяг робіт, визначений моїми посадовими обов’язками;
– Бути доступним для зв’язку з керівником та колегами у фіксований час за допомогою [вказати засоби зв’язку, наприклад: “корпоративної електронної пошти та службового телефону”].
Пропоную здійснювати облік мого робочого часу шляхом [вказати метод, наприклад: “щоденного заповнення електронної форми обліку робочого часу”].
Запевняю, що запровадження ГРРЧ не вплине негативно на якість та своєчасність виконання моїх посадових обов’язків.
[Дата] [Підпис] [ПІБ працівника]
Погоджено:
[Посада безпосереднього керівника] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
Цей шаблон заяви працівника про запровадження гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах правового режиму воєнного стану”.
При заповненні шаблону важливо враховувати специфіку роботи та особисті обставини працівника. Наприклад, у розділі про обґрунтування необхідності встановлення ГРРЧ можна вказати: “необхідність догляду за дитиною дошкільного віку у зв’язку з графіком роботи дитячого садка” або “відвідування занять у вищому навчальному закладі для підвищення кваліфікації за спеціальністю, що відповідає профілю роботи на підприємстві”.
У частині про пропонований режим роботи слід детально описати бажаний графік. Наприклад: “Фіксований час, коли я зобов’язуюсь бути на робочому місці: з 10:00 до 15:00; Змінний час, коли я на власний розсуд визначатиму періоди роботи: з 7:00 до 10:00 та з 15:00 до 19:00”.
При встановленні ГРРЧ важливо дотримуватися норм тривалості робочого часу, передбачених статтею 50 Кодексу законів про працю України. Тому в заяві варто зазначити загальну тривалість робочого часу, наприклад: “Зобов’язуюсь дотримуватися встановленої норми робочого часу – 40 годин на тиждень”.
Розділ про облік робочого часу може бути конкретизований відповідно до наявних на підприємстві систем. Наприклад: “Пропоную здійснювати облік мого робочого часу шляхом щоденного заповнення електронної форми обліку робочого часу в корпоративній системі та надання щотижневого звіту про виконану роботу безпосередньому керівнику”.
У частині про зобов’язання працівника можна додати специфічні пункти, пов’язані з особливостями роботи. Наприклад: “Зобов’язуюсь бути присутнім на всіх запланованих нарадах та зустрічах з клієнтами, незалежно від того, чи припадають вони на фіксований чи змінний час роботи”.
Важливо пам’ятати, що хоча працівник має право ініціювати встановлення ГРРЧ, остаточне рішення приймає роботодавець. Тому в кінці заяви передбачено місце для погодження з безпосереднім керівником, що може підвищити шанси на позитивне рішення.
При складанні заяви слід враховувати, що ГРРЧ може бути встановлений як на певний період, так і безстроково. Якщо працівник планує використовувати ГРРЧ тимчасово, це варто чітко зазначити в заяві, вказавши конкретні дати початку та закінчення такого режиму роботи.
Прошу вас запровадити для мене гнучкий режим робочого часу відповідно до статті 60 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та статті 52 Кодексу законів про працю України. Це рішення допоможе мені ефективніше виконувати свої трудові обов’язки, враховуючи зміни у життєвих умовах, спричинені дією воєнного стану.
Пропоную наступний режим роботи: початок робочого дня о ___ годині, закінчення о ___ годині, із можливістю зміни часу початку та завершення в межах ___ годин. При цьому загальна кількість робочих годин на тиждень залишатиметься в межах норми, що складає ___ годин.
Прошу вас розглянути моє прохання та повідомити про ваше рішення. Зобов’язуюсь дотримуватись нових умов роботи та забезпечувати своєчасне і якісне виконання трудових обов’язків.
Приклад заповнення:
1. Прошу встановити гнучкий графік роботи з початком робочого дня о 8:00 та завершенням о 17:00, із можливістю коригування початку і кінця на 1 годину.
2. Загальна кількість робочих годин на тиждень – 40.
Шаблон заяви працівника про запровадження гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ)
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
№ [Номер заяви] від [Дата]
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], що працюю на Вашому підприємстві з [дата прийняття на роботу], відповідно до статті [вказати статтю Кодексу законів про працю України] прошу встановити для мене гнучкий режим робочого часу з [дата початку дії].
Обґрунтуванням моєї пропозиції є [вказати причини, наприклад: догляд за дитиною, навчання, необхідність поєднувати роботу з іншою діяльністю тощо].
Прошу розглянути мою заяву та прийняти відповідне рішення.
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ-Компанія”]
ЗАЯВА
№ 125 від 01.03.2023
Я, Петренко Іван Петрович, програміст, що працюю на Вашому підприємстві з 01.01.2023, відповідно до статті 51 Кодексу законів про працю України прошу встановити для мене гнучкий режим робочого часу з 01.03.2023.
Обґрунтуванням моєї пропозиції є необхідність поєднувати роботу з навчанням у магістратурі.
Прошу розглянути мою заяву та прийняти відповідне рішення.
[Підпис]
Петренко І.П.
01.03.2023
Зверніть увагу:
- Стаття КЗпП: Обов’язково вкажіть конкретну статтю Кодексу законів про працю України, яка надає право працівнику звернутися з такою заявою.
- Обґрунтування: Чітко сформулюйте причини, які спонукали вас звернутися з такою заявою.
- Термін: Вкажіть дату, з якої ви просите встановити гнучкий режим робочого часу.
Важливо: Роботодавець має право задовольнити або відмовити у задоволенні такої заяви. Рішення про встановлення гнучкого режиму робочого часу оформлюється наказом.
Нормативна база:
- Кодекс законів про працю України (стаття 51 та інші, що регулюють гнучкий режим робочого часу)
- Колективний договір (якщо такий є)
Заява працівника про запровадження ГРРЧ
Ви, [ім’я та прізвище], працівник [назва підприємства/організації], заявляємо, що у зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від наслідків воєнного стану” від 13.02.1992 р. № 2171-XII, та Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, на підприємстві/організації [назва підприємства/організації] необхідно запровадити Громадську раду робітників (ГРРЧ).
Ми, працівники підприємства/організації, вважаємо, що запровадження ГРРЧ є необхідним кроком для забезпечення участі робітників у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану, а також для забезпечення реалізації соціальних прав працівників.
Ми просимо керівника підприємства/організації про запровадження ГРРЧ на підприємстві/організації та забезпечення участі робітників у роботі ГРРЧ.
Якщо у вас є запитання або пропозиції щодо запровадження ГРРЧ, будь ласка, зверніться до керівника підприємства/організації.
[ім’я та прізвище]
Працівник [назва підприємства/організації]
[дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
