⋙ Зразок 【Оновлена версія】

Заява працівника про призупинення трудового договору – це важливий юридичний документ у сфері трудових відносин, який відображає ініціативу працівника щодо тимчасового припинення виконання своїх трудових обов’язків. Цей документ є унікальним інструментом, що дозволяє працівнику реагувати на складні життєві обставини або зовнішні фактори, які унеможливлюють продовження роботи в звичному режимі, але при цьому не передбачають повного розірвання трудових відносин.

У контексті сучасних реалій України, особливо в умовах воєнного стану, заява про призупинення трудового договору набуває особливого значення. Вона може бути використана працівниками, які опинилися в зоні бойових дій, були вимушені покинути місце проживання через небезпеку, або зіткнулися з іншими обставинами, що унеможливлюють виконання роботи, але при цьому мають намір повернутися до своїх обов’язків після нормалізації ситуації.

Існують різні форми та види заяв про призупинення трудового договору, залежно від конкретних обставин та причин. Це може бути стандартна письмова заява, складена власноруч працівником, або заповнена типова форма, надана відділом кадрів підприємства. У деяких випадках, особливо в умовах дистанційної роботи або неможливості фізичної присутності працівника, допускається подання заяви в електронній формі з використанням електронного підпису.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він формалізує бажання працівника тимчасово призупинити виконання своїх обов’язків, надаючи цьому рішенню юридичної сили. По-друге, заява служить офіційним повідомленням роботодавцю про наміри працівника та причини, що спонукали його до такого рішення. По-третє, цей документ може бути важливим доказом у випадку виникнення трудових спорів або необхідності захисту прав працівника в майбутньому.

Вимоги до заяви про призупинення трудового договору включають чітке зазначення причин, що спонукали працівника до такого рішення, бажаного терміну призупинення (якщо він відомий), а також посилання на відповідні норми законодавства, що регулюють подібні ситуації. Важливо, щоб у заяві було чітко висловлено намір працівника повернутися до виконання своїх обов’язків після усунення перешкод або закінчення визначеного терміну.

Складання заяви про призупинення трудового договору відбувається за різних умов, але найчастіше це пов’язано з особистими обставинами працівника, такими як необхідність евакуації з небезпечної зони, догляд за хворими родичами, неможливість виконувати роботу через пошкодження інфраструктури тощо. У кожному конкретному випадку причини повинні бути вагомими та обґрунтованими, відповідати чинному законодавству України.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який ініціює призупинення трудового договору, та роботодавець, який розглядає цю заяву та приймає рішення щодо її задоволення. Важливо зазначити, що хоча ініціатива виходить від працівника, остаточне рішення про призупинення трудового договору приймає роботодавець, враховуючи обставини та можливості підприємства.

Вимоги до оформлення заяви включають наявність персональних даних працівника (прізвище, ім’я, по батькові, посада), дати складання документа, чіткого викладу причин та умов призупинення, а також власноручного підпису працівника. Заява зазвичай адресується керівнику підприємства або уповноваженій особі, яка має право приймати рішення з кадрових питань.

Складання заяви про призупинення трудового договору здійснюється самим працівником. Цей процес вимагає від працівника чіткого розуміння своєї ситуації, знання основ трудового законодавства та вміння грамотно викласти свої думки на папері. У багатьох випадках працівники можуть звернутися за допомогою до відділу кадрів або юридичної служби підприємства для консультації щодо правильного оформлення заяви.

При складанні заяви важливо враховувати не лише юридичні аспекти, але й емоційний контекст ситуації. Працівник повинен викласти свою ситуацію таким чином, щоб роботодавець міг зрозуміти та оцінити серйозність обставин, що спонукали до такого рішення. Водночас, важливо зберігати професійний тон та уникати надмірної емоційності.

Заява про призупинення трудового договору є не просто формальним документом, а важливим елементом комунікації між працівником та роботодавцем у складних життєвих ситуаціях. Вона відображає прагнення працівника зберегти свої трудові відносини, незважаючи на тимчасові труднощі, і демонструє його відповідальність та професіоналізм.

У контексті сучасних викликів, з якими стикається українське суспільство, цей документ набуває особливого значення, дозволяючи працівникам та роботодавцям знаходити гнучкі рішення в непростих умовах, зберігаючи при цьому взаємоповагу та дотримуючись норм трудового законодавства. Заява про призупинення трудового договору стає своєрідним мостом між складною реальністю сьогодення та надією на відновлення нормального трудового ритму в майбутньому.

Приклади

Директору ТОВ “Світанок”
Петренку Олександру Івановичу
від менеджера з продажу
Коваленко Ірини Василівни

Заява

Я, Коваленко Ірина Василівна, прошу призупинити дію мого трудового договору № 15/2022 від 01.03.2022 року у зв’язку з неможливістю виконання трудових обов’язків через вимушений переїзд з міста Харкова, спричинений військовою агресією проти України.

Відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором.

Прошу призупинити дію трудового договору з 01 листопада 2024 року до припинення або скасування воєнного стану на території України.

Повідомляю, що на даний момент я не маю можливості виконувати свої трудові обов’язки через відсутність безпечних умов праці та необхідного обладнання за місцем мого тимчасового перебування. Однак, я маю намір повернутися до виконання своїх обов’язків одразу після нормалізації ситуації та відновлення можливості працювати.

Прошу врахувати, що відповідно до частини другої статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.

Також прошу зберегти за мною робоче місце на період призупинення дії трудового договору, як це передбачено законодавством.

Про своє рішення щодо цієї заяви прошу повідомити мене за допомогою електронної пошти: kovalenko.iryna@gmail.com або за номером телефону: +380501234567.

З повагою,
Коваленко І.В.

25 жовтня 2024 року
(підпис)

Цей шаблон заяви про призупинення трудового договору враховує вимоги чинного законодавства України та містить всі необхідні елементи для ефективної комунікації з роботодавцем. При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних обставин працівника, зберігаючи при цьому всі ключові юридичні аспекти.

У заяві вказано:
1. Адресат (керівник підприємства)
2. Дані про заявника (ПІБ, посада)
3. Прохання про призупинення трудового договору
4. Причина призупинення
5. Посилання на відповідне законодавство
6. Бажані дати початку та закінчення призупинення
7. Додаткова інформація про ситуацію працівника
8. Прохання зберегти робоче місце
9. Контактна інформація для зв’язку
10. Дата складання заяви та підпис

При складанні власної заяви працівник може змінювати формулювання відповідно до своєї конкретної ситуації, але важливо зберігати основну структуру та ключові елементи документа.

Прошу призупинити дію мого трудового договору відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” та статті 34 Кодексу законів про працю України у зв’язку з виникненням обставин, які унеможливлюють виконання моїх трудових обов’язків на належному рівні.

Обставини, що спонукали мене звернутись з цією заявою, полягають у [вказати конкретні причини: наприклад, тимчасова відсутність можливості виконувати роботу через небезпеку для життя та здоров’я, відсутність належних умов праці, або інші чинники, передбачені законодавством].

Прошу призупинити дію мого трудового договору з [вказати дату початку призупинення] до [вказати дату закінчення або умови для поновлення]. Я усвідомлюю, що протягом періоду призупинення заробітна плата не виплачується, однак зберігаються всі соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України.

Приклад заповнення:
Прошу призупинити дію мого трудового договору з 15 жовтня 2024 року у зв’язку з відсутністю безпечних умов праці на підприємстві до моменту їх відновлення.

Шаблон заяви працівника про призупинення трудового договору (українською)

[Назва підприємства]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Місто]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]

[Посада керівника підприємства]

Від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника],

[Посада працівника]

Заява про призупинення дії трудового договору

Шановний/а [Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]!

Керуючись частиною 1 статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, у зв’язку з [вказати причину призупинення, наприклад: «неможливістю виконувати трудові обов’язки внаслідок військової агресії проти України»], я, [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], прошу призупинити дію мого трудового договору з [дата початку призупинення].

[Додати додаткову інформацію, якщо потрібно: наприклад, про бажання зберегти робоче місце, про контактні дані для зв’язку тощо].

Прошу оформити відповідний наказ.

З повагою,

[Підпис працівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

Пояснення до шаблону:

Адресат: Вказується повне ім’я керівника підприємства та його посада.
Автор: Вказується повне ім’я працівника та його посада.
Причина призупинення: Обов’язково вказати конкретну причину, яка стала підставою для призупинення трудового договору.
Строки призупинення: Вказується дата початку призупинення. Дата закінчення може бути вказана, якщо вона відома, або зазначається, що призупинення діє до закінчення дії обставин, що стали підставою для призупинення.
Додаткова інформація: Можна додати будь-які додаткові відомості, які стосуються призупинення трудового договору.
Прохання про наказ: Працівник просить роботодавця оформити відповідний наказ про призупинення трудового договору.

Важливо:

Офіційний характер: Заява має бути складене в офіційному стилі і містити всю необхідну інформацію.
Збереження копії: Працівник повинен зберегти копію заяви.

Рекомендації:

Індивідуальний підхід: Шаблон є лише зразком. Кожен конкретний випадок може мати свої особливості, тому заяву слід адаптувати до конкретної ситуації.
Юридична консультація: Перед поданням заяви рекомендується проконсультуватися з юристом.

Заява працівника про призупинення трудового договору

[Дата]

[Повне ім’я працівника], зареєстрований під номером [номер працівника] в трудовому реєстрі, заявлений на посаду [позиція] в [Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна.

Я, [Повне ім’я працівника], заявляю про своє бажання призупинити твій трудовий договір з підстав, передбачених статтею 33 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року.

Я вважаю, що призупинення трудового договору є наслідком незадовільної роботи, що є причиною порушення умов трудового договору, передбачених статтею 24 Закону України “Про працю”.

Я прослю вирішити питання про призупинення трудового договору на підставі положень статті 33 Закону України “Про працю”, що дозволяє працівнику вирішити питання про призупинення трудового договору в разі, якщо працівник не виконує свої професійні обов’язки, або якщо він порушує умови трудового договору.

Я прослю вирішити питання про призупинення трудового договору з 01.01.2023 року. Я зобов’язаний повернути всі майнові цінності, що належать організації, до 15.01.2023 року.

Якщо організація не погодиться з моїм проханням, я прослю вирішити питання про призупинення трудового договору в суді.

Якщо у мене є запитання або пропозиції, я можу звернутися до керівника організації, за адресою [адреса].

[Повне ім’я працівника]

[Дата]

Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 33.

Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 24.