Заява працівника про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану є унікальним документом, який виник у відповідь на безпрецедентні обставини, з якими зіткнулася Україна. Цей документ відображає складну реальність, в якій опинилися мільйони українців, балансуючи між професійними обов’язками та потребою в безпеці в умовах війни.
Такі заяви стали необхідністю для багатьох працівників, які через воєнні дії не можуть виконувати свої трудові обов’язки, але при цьому не хочуть розривати трудові відносини з роботодавцем. Це своєрідний міст між нормальним життям до війни та невизначеним майбутнім, який дозволяє зберегти зв’язок з роботою та надію на повернення до звичного ритму життя після завершення воєнного стану.
Складання такої заяви може здатися простою формальністю, але насправді це акт, наповнений глибоким емоційним та юридичним змістом. Працівник, подаючи цю заяву, фактично визнає неможливість продовжувати роботу в звичному режимі, але водночас висловлює намір зберегти свої трудові відносини. Це рішення часто супроводжується відчуттям невизначеності та тривоги за майбутнє, але також і надією на скоре повернення до нормального життя.
З юридичної точки зору, ця заява є підставою для продовження відпустки без збереження заробітної плати, яка була надана працівнику на початку воєнного стану. Вона є необхідною, оскільки навіть в умовах воєнного стану трудові відносини регулюються законодавством, і будь-які зміни в них повинні бути належним чином оформлені.
Важливо розуміти, що хоча ця заява є ініціативою працівника, вона повинна відповідати певним вимогам. В ній має бути чітко вказано бажання працівника продовжити відпустку без збереження заробітної плати, а також зазначено, що це продовження пов’язане з дією воєнного стану. Крім того, бажано вказати, на який термін працівник просить продовжити відпустку, хоча в умовах невизначеності це може бути складно.
Сторонами в цьому документі виступають працівник та роботодавець. Працівник є ініціатором та автором заяви, а роботодавець – стороною, яка приймає рішення щодо задоволення прохання працівника. Важливо зауважити, що хоча формально рішення приймає роботодавець, в умовах воєнного стану та з урахуванням законодавчих змін, внесених для регулювання трудових відносин в цей період, відмова в задоволенні такої заяви є малоймовірною.
Оформлення заяви має відповідати загальним вимогам до ділових документів. Вона повинна містити повне найменування підприємства, посаду та прізвище керівника, до якого звертається працівник. Також необхідно вказати посаду, прізвище, ім’я та по батькові працівника, який подає заяву. В тексті заяви слід чітко сформулювати прохання про продовження відпустки, вказати причину (дія воєнного стану) та, за можливості, термін продовження.
Складання такої заяви – це не лише юридичний акт, але й емоційний процес. Працівник, який пише таку заяву, часто перебуває в стані стресу та невизначеності. Тому важливо підходити до цього процесу з розумінням та емпатією. Роботодавці, які отримують такі заяви, також стикаються з складними рішеннями, балансуючи між потребами бізнесу та турботою про своїх працівників.
Ця заява є відображенням складної реальності, в якій опинилася Україна. Вона демонструє, як війна впливає на всі аспекти життя, включаючи трудові відносини. Водночас, це документ, який свідчить про прагнення зберегти нормальність та зв’язок з довоєнним життям, про надію на повернення до мирного часу.
У ширшому контексті, такі заяви є частиною масштабного процесу адаптації українського суспільства до умов війни. Вони показують, як законодавство та трудові відносини змінюються у відповідь на екстремальні обставини, зберігаючи при цьому основні принципи трудового права та поваги до прав працівників.
Заява про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану – це не просто формальність. Це документ, який відображає складну взаємодію між особистими обставинами працівника, потребами бізнесу та реаліями війни. Він є свідченням стійкості українського суспільства та його здатності адаптуватися до найскладніших умов, зберігаючи при цьому людяність та повагу до закону.
Приклади
Директору ТОВ “Горизонт”
Коваленку Петру Степановичу
від менеджера з продажу
Іваненко Марії Олександрівни
Заява
У зв’язку з продовженням дії воєнного стану в Україні та неможливістю виконувати свої трудові обов’язки за поточних обставин, прошу продовжити мені відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, але не більше ніж на 90 календарних днів, починаючи з 01 жовтня 2024 року.
Прошу задовольнити моє прохання відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX.
25.09.2024 ___________ Іваненко М.О.
(підпис)
Цей шаблон заяви про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану розроблено з урахуванням вимог українського законодавства та особливостей ситуації, що склалася в умовах війни. Він містить всі необхідні елементи для правильного оформлення такого документа.
При заповненні шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. У верхньому правому куті вказується адресат – посада та ПІБ керівника підприємства, а також дані заявника – його посада та повне ім’я.
2. У тексті заяви чітко формулюється прохання про продовження відпустки без збереження заробітної плати. Важливо зазначити, що це пов’язано з дією воєнного стану та неможливістю виконувати трудові обов’язки за поточних обставин.
3. Вказується бажана дата початку продовження відпустки. У прикладі використано дату 01 жовтня 2024 року, але її слід замінити на актуальну дату в конкретній ситуації.
4. Зазначається максимальний термін продовження відпустки – не більше 90 календарних днів. Це обмеження встановлено законодавством.
5. У заяві міститься посилання на відповідний закон – статтю 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX. Це важливо для обґрунтування законності прохання.
6. Внизу заяви ставиться дата її написання, підпис заявника та його прізвище та ініціали.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та потреб працівника. Наприклад, якщо працівник бажає вказати конкретну дату закінчення відпустки (якщо вона відома), він може це зробити. Також можна додати додаткову інформацію, якщо вона є доречною в конкретній ситуації.
Важливо пам’ятати, що хоча цей шаблон відповідає загальним вимогам, кожне підприємство може мати свої внутрішні правила оформлення документів. Тому перед поданням заяви варто уточнити у відділі кадрів чи керівництва, чи є якісь специфічні вимоги до оформлення таких заяв на конкретному підприємстві.
Також слід зауважити, що в умовах воєнного стану законодавство може змінюватися досить швидко. Тому перед поданням заяви рекомендується перевірити актуальність законодавчих норм, на які ви посилаєтесь.
Ця заява є важливим документом, який дозволяє зберегти трудові відносини в складних умовах воєнного стану. Вона демонструє бажання працівника залишатися частиною колективу, незважаючи на тимчасову неможливість виконувати свої обов’язки, і розуміння роботодавцем складних обставин, в яких опинилися працівники.
Відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану за його бажанням.
Текст заяви може бути таким:
***
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
Від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Прошу продовжити мою відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Прошу продовжити відпустку з [дата початку продовження] до завершення дії воєнного стану.
[Дата]
[Підпис]
***
Приклад заповнення:
Директору ТОВ «Будком»
Петренку Володимиру Олексійовичу
Від Іваненка Сергія Михайловича
Інженера відділу технічного забезпечення
Прошу продовжити мою відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Прошу продовжити відпустку з 15 вересня 2024 року до завершення дії воєнного стану.
10 вересня 2024 року
Підпис
Шаблон заяви працівника про продовження відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Директору [Назва підприємства][Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який(а) працює на посаді [Посада] у [Назва підрозділу],
Прошу продовжити надану мені раніше відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану в Україні.
Нагадаю, що раніше, [Дата] , мною була подана заява про надання відпустки без збереження заробітної плати з [Дата початку першої частини відпустки] по [Дата закінчення першої частини відпустки].
Зважаючи на тривалість воєнного стану та [вказати причину продовження відпустки, наприклад: необхідність переїзду в безпечніше місце, догляд за родиною, інші обставини] прошу розглянути можливість продовження цієї відпустки до [Дата бажаного закінчення відпустки].
Згідно з чинним законодавством України, зокрема Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», працівники мають право на відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану.
[Дата] [Підпис][Прізвище, ім’я, по батькові]
Зверніть увагу:
- Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» надає працівникам додаткові гарантії та права під час воєнного стану, зокрема право на відпустку без збереження зарплати.
- Заява має бути написана власноруч або надрукована і підписана працівником.
- У заяві необхідно чітко вказати період, на який проситься продовження відпустки.
- Заява має містити посилання на раніше подану заяву про надання відпустки без збереження зарплати.
- Працівник має право обґрунтувати свою пропозицію.
Заява працівника про продовження відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану
[Дата]
[Назва організації]
[Місто, область]
[Повне ім’я працівника]
Я, [ім’я працівника], заявляю про необхідність продовження відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану, оголошеного Указом Президента України від [дата оголошення воєнного стану].
Я раніше отримав відпустку без збереження зарплати на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] за рішенням керівника організації [ім’я керівника організації], що було прийнято відповідно до статті 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1991 року.
У зв’язку з продовженням дії воєнного стану, я потребую продовження відпустки без збереження зарплати на період з [дата початку продовження відпустки] по [дата кінця продовження відпустки], щоб забезпечити належний догляд за сім’єю та забезпечити безпеку.
Я підтверджую, що я не маю інших можливостей для догляду за сім’єю та забезпечення безпеки, окрім продовження відпустки без збереження зарплати.
Я запрошую керівника організації [ім’я керівника організації] розглянути мою заяву та надати мені продовження відпустки без збереження зарплати на період з [дата початку продовження відпустки] по [дата кінця продовження відпустки].
[Повне ім’я працівника]
[Місто, область]
[Дата]
Примітка: при продовженні відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану може бути необхідним надання документального підтвердження про оголошення воєнного стану та про необхідність продовження відпустки.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
