Заява працівника про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням його особистої свободи – це унікальний та надзвичайно важливий документ у сфері трудового права України, який набув особливої актуальності в контексті російської агресії проти нашої держави. Цей документ є свідченням незламності духу українського народу, який навіть у найскладніших обставинах не забуває про свої права та прагне зберегти зв’язок із мирним життям.
У вирі воєнних подій, коли тисячі українців опинилися в полоні або на окупованих територіях, ця заява стає символічним містком між жорстокою реальністю війни та надією на повернення до нормального життя. Вона не просто формально вирішує питання відпустки, але й символізує віру працівника у своє звільнення, у можливість повернутися до роботи та скористатися своїм законним правом на відпочинок.
Види та форми цієї заяви можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та можливостей працівника або його представників. Це може бути заява, написана власноруч працівником, якщо він має таку можливість, наприклад, перебуваючи на окупованій території з доступом до засобів зв’язку. У інших випадках це може бути заява, складена від імені працівника його близькими родичами або законними представниками. Форма заяви може відрізнятися залежно від того, чи була відпустка вже запланована до моменту позбавлення працівника свободи, чи це питання виникло вже після того, як стало відомо про його полон.
Навіщо ж потрібен цей документ? Він не лише формально ініціює процес перенесення відпустки, але й слугує юридичною підставою для збереження права працівника на відпочинок в особливих умовах. Ця заява захищає права працівника, забезпечуючи йому можливість отримати належний відпочинок після повернення до роботи. Крім того, вона може бути важливим доказом у майбутньому при вирішенні питань, пов’язаних з трудовими правами працівника, який перебував у полоні або на окупованій території.
Вимоги до цієї заяви досить специфічні та вимагають особливої уваги до деталей. Вона повинна містити чітке обґрунтування причини перенесення відпустки, посилання на відповідні норми законодавства, зокрема на Закон України “Про відпустки” та Кодекс законів про працю України. Особливу увагу слід приділити формулюванню причини перенесення відпустки, уникаючи категоричних тверджень, якщо немає повної достовірної інформації про обставини позбавлення працівника свободи.
Складають цю заяву у ситуаціях, коли працівник або його представники мають можливість повідомити роботодавця про необхідність перенесення відпустки через позбавлення особистої свободи. Це може бути пов’язано з різними обставинами: працівник може перебувати на окупованій території з обмеженим доступом до зв’язку, може бути в полоні, але мати можливість передати інформацію через Червоний Хрест або інші міжнародні організації. У деяких випадках заяву можуть подавати родичі працівника на підставі отриманої інформації про його місцезнаходження та стан.
Сторонами в цьому документі виступають працівник (або його представник) та роботодавець. Однак, важливо розуміти, що ця заява створює права та обов’язки не лише для безпосередніх учасників трудових відносин, але й може мати вплив на ширше коло осіб, зокрема, на членів сім’ї працівника, які можуть бути зацікавлені у збереженні його трудових прав та соціальних гарантій.
Оформлення заяви про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням працівника особистої свободи вимагає особливої уваги до деталей. Вона повинна містити всі необхідні реквізити: повне ім’я працівника, його посаду, назву підприємства, ім’я та посаду керівника, до якого звертається працівник, дату складання заяви. Важливо також вказати первинні дати запланованої відпустки, якщо вони були визначені, та прохання перенести відпустку на невизначений термін до моменту повернення працівника.
Складання цієї заяви – це делікатне завдання, яке вимагає не лише юридичних знань, але й розуміння етичних аспектів ситуації. Юрист або інша особа, яка допомагає у складанні цього документа, повинен враховувати не лише букву закону, але й моральний аспект ситуації. Це вимагає особливої чуйності, вміння передбачати можливі наслідки та знаходити формулювання, які б максимально захищали інтереси працівника.
У процесі складання заяви важливо пам’ятати про конфіденційність інформації. Деталі ситуації, пов’язаної з позбавленням свободи працівника, не повинні розголошуватися без необхідності. Це додає ще один шар складності до процесу, вимагаючи від укладача заяви не лише правових знань, але й навичок роботи з чутливою інформацією.
Отже, заява працівника про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням його особистої свободи – це не просто формальний документ, а важливий елемент захисту прав працівників в умовах війни. Вона відображає прагнення людини зберегти свої трудові права навіть у найскладніших життєвих обставинах, символізує надію на повернення до нормального життя та роботи. Ця заява – це маленький, але важливий крок до відновлення справедливості та повернення до мирного життя кожного українця, який став жертвою військової агресії.
Приклади
Директору ТОВ “Промінь”
Коваленку О.П.
від інженера відділу розробки
Петренка Івана Васильовича
Заява
У зв’язку з неможливістю використання щорічної відпустки у раніше узгоджений період з 01.07.2023 по 28.07.2023 через ймовірне позбавлення мене особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, керуючись статтею 11 Закону України “Про відпустки”, статтею 80 Кодексу законів про працю України та статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, прошу перенести мою щорічну основну відпустку на невизначений термін до моменту мого звільнення та повернення до виконання трудових обов’язків.
Прошу зберегти за мною право на використання цієї відпустки у повному обсязі після мого повернення.
Дата: __.__.____
Підпис: ____________ І.В. Петренко
* Заява складена та подана довіреною особою (дружиною) Петренка І.В. – Петренко Марією Олексіївною на підставі інформації про ймовірне позбавлення волі Петренка І.В. на тимчасово окупованій території.
Контактний телефон довіреної особи: +380 __ ___ __ __
Ось шаблон Заяви працівника про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням його особистої свободи. Цей шаблон враховує вимоги чинного законодавства України та специфіку ситуації.
У заяві вказано посилання на статтю 11 Закону України “Про відпустки”, яка регулює перенесення щорічної відпустки, статтю 80 Кодексу законів про працю України, яка також стосується перенесення відпустки, та статтю 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка регламентує особливості трудових відносин під час війни.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
1. Вказати повну назву підприємства та ім’я директора.
2. Заповнити повне ім’я працівника та його посаду.
3. Зазначити первинні дати запланованої відпустки.
4. Вказати дату складання заяви.
5. Якщо заяву подає довірена особа, додати відповідну примітку з контактною інформацією.
Цей шаблон можна адаптувати залежно від конкретних обставин. Наприклад, якщо є більш точна інформація про місцезнаходження працівника або терміни його можливого повернення, це можна відобразити у тексті заяви.
Важливо зазначити, що формулювання в заяві повинні бути максимально коректними та обережними, особливо якщо немає повної достовірної інформації про обставини відсутності працівника. Тому в шаблоні використано формулювання “ймовірне позбавлення особистої свободи”.
Також варто пам’ятати, що ця заява може бути важливим документом для захисту прав працівника у майбутньому, тому її оформлення повинно бути максимально ретельним та відповідати всім вимогам законодавства. У випадку, якщо заяву подає довірена особа, рекомендується додати документи, що підтверджують її повноваження (наприклад, копію свідоцтва про шлюб для дружини).
**Шаблон заяви працівника про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням його особистої свободи**
—
Директору
(найменування підприємства)
(ПІБ керівника)
від
(ПІБ працівника)
(посада)
Заява
У зв’язку з позбавленням мене особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України та відповідно до статті 80 Кодексу законів про працю України прошу перенести мою щорічну відпустку, яка була запланована з “___” ___________ 20__ р. по “___” ___________ 20__ р., на інший період після мого звільнення та повернення до роботи.
Прошу внести відповідні зміни до графіку відпусток та кадрової документації підприємства.
Дата: “___” ___________ 20__ р.
Підпис: ___________
ПІБ: ___________
—
**Приклад заповнення:**
Директору
ТОВ “Світло”
Іванову О.О.
від
Сидоренка Петра Івановича
інженера
Заява
У зв’язку з позбавленням мене особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України та відповідно до статті 80 Кодексу законів про працю України прошу перенести мою щорічну відпустку, яка була запланована з “15” серпня 2024 р. по “30” серпня 2024 р., на інший період після мого звільнення та повернення до роботи.
Прошу внести відповідні зміни до графіку відпусток та кадрової документації підприємства.
Дата: “01” серпня 2024 р.
Підпис: Сидоренко П.І.
ПІБ: Сидоренко Петро Іванович
Шаблон заяви працівника про перенесення щорічної відпустки
[Найменування підприємства]
ЗАЯВА
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], повідомляю, що згідно із Законом України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану», прошу перенести мою щорічну відпустку, заплановану на період з [Дата початку] по [Дата закінчення], на інший період до повного відновлення моїх прав і свобод, гарантованих законодавством України.
Це прохання обумовлене тим, що я [опишіть ситуацію: був/була взятий у полон, зник безвісти тощо] внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України.
Додаю копію [документ, що підтверджує позбавлення особистої свободи, наприклад, довідка від правоохоронних органів].
Прошу врахувати моє прохання та видати відповідний наказ.
[Дата] [Підпис] [ПІБ]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельна компанія”]
ЗАЯВА
Я, Петренко Іван Петрович, інженер, повідомляю, що згідно із Законом України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану», прошу перенести мою щорічну відпустку, заплановану на період з 20.04.2024 по 05.05.2024, на інший період до повного відновлення моїх прав і свобод, гарантованих законодавством України.
Це прохання обумовлене тим, що я був взятий у полон російськими окупантами під час виконання своїх обов’язків.
Додаю копію довідки про перебування у полоні, виданої військовою адміністрацією.
Прошу врахувати моє прохання та видати відповідний наказ.
15.04.2024 [Підпис] Петренко І.П.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування залежно від конкретної ситуації та чинного законодавства.
- У заяві обов’язково потрібно вказати точні дати запланованої відпустки.
- До заяви необхідно додати всі наявні документи, що підтверджують позбавлення особистої свободи.
Важлива стаття законодавства:
- Закон України «Про соціальний і правовий захист цивільних осіб під час воєнного стану» (стаття 12 регулює збереження робочих місць та перенесення відпусток за особами, які постраждали внаслідок збройної агресії).
Заява працівника про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням його особистої свободи.
Від [Дата підписання заяви]
Заява № [Номер заяви]
Я, [ПІБ працівника], працівник підприємства [Назва підприємства], звертаюся до керівництва підприємства з проханням про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням мене особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Відповідно до статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану”, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на перенесення щорічної відпустки на інший термін.
Відповідно до статті 15 Кодексу законів про працю України, працівник має право на щорічну відпустку, яка може бути перенесена у разі необхідності.
Я був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України з [Дата початку позбавлення особистої свободи] по [Дата закінчення позбавлення особистої свободи]. У зв’язку з цим, я прошу перенести мою щорічну відпустку з [Дата початку відпустки] на [Дата початку перенесеної відпустки].
Я підтверджую, що всі необхідні документи, що підтверджують факт позбавлення мене особистої свободи, будуть надані підприємству у разі необхідності.
Прошу розглянути мою заяву та перенести мою щорічну відпустку на інший термін.
Підпис працівника [Підпис працівника]
Примітка: У разі необхідності, до заяви можуть бути додані додаткові відомості про працівника та умови перенесення щорічної відпустки.
Приклад заповнення:
Від 15 липня 2023 року
Заява № 001
Я, Іванова Івану Івановичу, працівник підприємства “Український промисловий комплекс”, звертаюся до керівництва підприємства з проханням про перенесення щорічної відпустки у зв’язку з позбавленням мене особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Відповідно до статті 24 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим військового стану”, працівник, який був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, має право на перенесення щорічної відпустки на інший термін.
Відповідно до статті 15 Кодексу законів про працю України, працівник має право на щорічну відпустку, яка може бути перенесена у разі необхідності.
Я був позбавлений особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України з 20 червня 2023 року по 10 липня 2023 року. У зв’язку з цим, я прошу перенести мою щорічну відпустку з 15 липня 2023 року на 15 серпня 2023 року.
Я підтверджую, що всі необхідні документи, що підтверджують факт позбавлення мене особистої свободи, будуть надані підприємству у разі необхідності.
Прошу розглянути мою заяву та перенести мою щорічну відпустку на інший термін.
Підпис працівника Іванова Івану Івановичу
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
