Заява працівника про надання відпустки – це фундаментальний документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у реалізації права працівника на відпочинок. Цей, на перший погляд, простий документ насправді є потужним інструментом, що дозволяє працівнику ініціювати процес отримання законного часу для відновлення сил та енергії. У світі, де баланс між роботою та особистим життям стає все більш важливим, заява про відпустку набуває особливого значення, стаючи своєрідним мостом між потребами працівника та організаційними процесами підприємства.
Існує кілька видів заяв про надання відпустки, кожен з яких відповідає певним життєвим обставинам та професійним ситуаціям. Основна форма – це заява про надання щорічної основної відпустки, яку працівник має право подати після відпрацювання певного періоду часу на підприємстві. Проте життя часто вносить свої корективи, і тому існують також заяви про надання додаткової відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, навчальної відпустки для тих, хто поєднує роботу з навчанням, та інші специфічні види відпусток, передбачені законодавством України.
Цей документ відіграє критичну роль у забезпеченні прав працівника та дотриманні трудового законодавства. Він служить офіційним запитом працівника на реалізацію свого права на відпочинок, передбаченого Конституцією України та Кодексом законів про працю. Крім того, заява про відпустку є підставою для видання наказу про надання відпустки, який, у свою чергу, є основою для нарахування та виплати відпускних коштів. У деяких випадках, особливо коли йдеться про відпустку без збереження заробітної плати, заява може містити пояснення причин, що спонукали працівника звернутися за таким видом відпустки, що робить цей документ ще й важливим джерелом інформації для роботодавця.
Вимоги до заяви про надання відпустки можуть здатися простими, але їх дотримання є критично важливим для ефективного функціонування системи надання відпусток на підприємстві. Заява повинна містити повне найменування підприємства та прізвище, ім’я, по батькові керівника, якому вона адресована. Також необхідно вказати прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посаду, вид відпустки, її тривалість та бажану дату початку. У випадку, якщо працівник просить про надання частини щорічної відпустки, важливо зазначити, за який робочий рік надається ця частина.
Складання заяви про відпустку відбувається за різних умов, які можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та виду відпустки. Наприклад, заява про щорічну відпустку зазвичай подається відповідно до затвердженого графіка відпусток, але може бути подана і в інший час за погодженням з роботодавцем. Заява про відпустку без збереження заробітної плати може бути подана у зв’язку з сімейними обставинами або іншими поважними причинами. Особливі умови існують для подання заяв про навчальну відпустку або відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
У процесі подання заяви про відпустку основними сторонами виступають працівник та роботодавець. Працівник є ініціатором подання заяви та виступає в ролі заявника. Роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, є стороною, яка розглядає заяву та приймає рішення щодо її задоволення. У деяких випадках до процесу можуть бути залучені й інші особи, наприклад, безпосередній керівник працівника, який може візувати заяву, висловлюючи свою згоду або незгоду з наданням відпустки у запитуваний період.
Оформлення заяви про відпустку має відповідати певним вимогам, хоча вони і не є надто суворими. Заява зазвичай пишеться від руки на аркуші паперу формату А4. Вона повинна містити всі необхідні реквізити: адресат (керівник підприємства), відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові, посада), текст прохання про надання відпустки з зазначенням її виду, тривалості та дати початку, дата складання заяви та особистий підпис працівника. У деяких випадках на заяві можуть бути проставлені візи безпосереднього керівника та інших посадових осіб.
Процес складання заяви про відпустку зазвичай ініціюється самим працівником. Він самостійно заповнює необхідні реквізити, формулює текст прохання та підписує документ. У деяких організаціях можуть існувати готові бланки заяв про відпустку, які працівнику потрібно лише заповнити. Після складання заява передається безпосередньому керівнику для візування, а потім направляється до відділу кадрів або керівнику підприємства для розгляду та прийняття рішення.
У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш складними та різноманітними, заява про надання відпустки залишається важливим елементом комунікації між працівником та роботодавцем. Цей документ не лише забезпечує реалізацію права на відпочинок, але й допомагає підприємству ефективно планувати свою діяльність, враховуючи потреби та побажання працівників. Правильно складена та своєчасно подана заява про відпустку є запорукою гармонійних трудових відносин та ефективної роботи підприємства в цілому.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника у давальному відмінку]
[Прізвище, ініціали керівника у давальному відмінку]
[Посада працівника у родовому відмінку]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] за період роботи з [дата початку відпрацьованого року] по [дата кінця відпрацьованого року].
[Дата складання заяви] [Підпис працівника]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
Директору
Коваленку О.С.
менеджера з продажу
Петренка Івана Васильовича
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 01.07.2024 по 24.07.2024 за період роботи з 01.07.2023 по 30.06.2024.
15.06.2024 [Підпис]
Примітка: Цей шаблон розроблено відповідно до вимог статті 10 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України, які регламентують порядок надання щорічних відпусток працівникам.
Варіанти заяв для інших видів відпусток:
1. Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати:
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] у зв’язку з [вказати причину, наприклад, сімейними обставинами].
2. Заява про надання навчальної відпустки:
Прошу надати мені навчальну відпустку тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] для складання сесії у [назва навчального закладу]. До заяви додаю довідку-виклик.
3. Заява про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:
Прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки]. До заяви додаю листок непрацездатності.
Я створив для вас шаблон заяви працівника про надання відпустки разом з прикладом його заповнення та варіантами для різних видів відпусток. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи.
У шаблоні вказано посилання на відповідні нормативно-правові акти: стаття 10 Закону України “Про відпустки” та стаття 79 Кодексу законів про працю України. Ці норми регулюють порядок надання щорічних відпусток працівникам.
Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Адресат (назва підприємства, посада та ПІБ керівника)
2. Відомості про заявника (посада, ПІБ)
3. Назва документа (“Заява”)
4. Текст прохання з вказівкою виду відпустки, її тривалості, дат початку та кінця, а також періоду роботи, за який надається відпустка
5. Дата складання заяви
6. Підпис працівника
У прикладі заповнення я навів конкретні дані, щоб показати, як може виглядати заповнена заява. Зверніть увагу, що в прикладі використано стандартну тривалість щорічної відпустки – 24 календарних дні, як це передбачено законодавством України для більшості працівників.
Крім того, я додав варіанти заяв для інших видів відпусток, таких як відпустка без збереження заробітної плати, навчальна відпустка та відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Ці варіанти можна використовувати як основу для складання відповідних заяв, адаптуючи їх під конкретні обставини.
При складанні заяви важливо враховувати специфіку конкретного підприємства та виду відпустки. Наприклад, для деяких видів відпусток може знадобитися додаткове обґрунтування або документи, що підтверджують право на відпустку.
Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до внутрішніх правил та процедур конкретного підприємства. Завжди рекомендується уточнювати вимоги до оформлення заяв у відділі кадрів або у безпосереднього керівника.
Директору [найменування підприємства]
[П.І.Б. керівника]
від [П.І.Б. працівника]
[посада працівника]
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю ___ календарних днів з “___” ________ 20__ року по “___” ________ 20__ року згідно зі статтями 6, 10 та 79 Кодексу законів про працю України та статтями 6 і 12 Закону України “Про відпустки”.
З умовами та строками надання відпустки ознайомлений.
Дата: “___” ________ 20__ року
Підпис: ____________
[П.І.Б. працівника]
### Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Електро-Монтаж”
Іванову Івану Івановичу
від Петрова Петра Петровича
інженера
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів з “15” вересня 2024 року по “28” вересня 2024 року згідно зі статтями 6, 10 та 79 Кодексу законів про працю України та статтями 6 і 12 Закону України “Про відпустки”.
З умовами та строками надання відпустки ознайомлений.
Дата: “01” вересня 2024 року
Підпис: ____________
Петров П.П.
Шаблон заяви працівника про надання відпустки (українською)
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Директору [Назва підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Від [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада]
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю [Кількість днів] календарних днів з [Дата початку] по [Дата закінчення] року включно.
Прошу врахувати мою заяву при складанні графіка відпусток на [Рік].
[Дата] [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
- Кому адресована заява: Зазначається посада і прізвище керівника підприємства.
- Від кого заява: Вказуються персональні дані працівника, який подає заяву.
- Прохання: Чітко формулюється прохання про надання відпустки з вказанням її тривалості та бажаних дат.
- Посилання на графік відпусток: Звертається увага на необхідність врахування заяви при складанні графіка відпусток.
- Дата і підпис: Проставляються дата подання заяви та підпис працівника.
Важливо:
- Закон України «Про відпустки»: Цей закон визначає основні норми щодо надання відпусток працівникам.
- Графік відпусток: На підприємстві має бути затверджений графік відпусток, який враховує інтереси як працівників, так і виробничу необхідність.
- Терміни подання заяви: Рекомендується подавати заяву заздалегідь, щоб роботодавець міг включити її до графіка відпусток.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
ЗАЯВА
Директору ТОВ “Будівельник” Петренку Івану Петровичу
Від Ковальової Олени Василівни, інженера
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних днів з 15 липня по 8 серпня 2024 року включно.
Прошу врахувати мою заяву при складанні графіка відпусток на 2024 рік.
12.06.2024 [Підпис] Ковальова О.В.
Заява працівника про надання відпустки
[Дата]
[Повна назва організації або підприємства]
[Місто, область, Україна]
[Повна назва працівника]
[Посада працівника]
Я, [ім’я та прізвище працівника], що працюю на посаді [посада працівника] з [дата найму] року, зажадую надати мені щорічну відпустку з [дата початку відпустки] року по [дата кінця відпустки] року.
Відповідно до статті 84 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року, я маю право на щорічну відпустку не менше 28 днів протягом року.
Я планую використовувати відпустку для [пояснення причин відпустки, наприклад, для відпочинку, лікування, відвідування родини, тощо].
Я підтверджую, що я не маю жодних боргів перед організацією або підприємством, що можуть бути пов’язані з роботою.
Я просить надати мені відпустку, оскільки я маю право на неї згідно з законодавством України.
[Підпис працівника]
[Дата підпису]
Примітка: заяву про відпустку потрібно надати не пізніше, ніж за 30 днів до початку відпустки.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
