Заява працівника про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних є документом, що відображає один з найскладніших моментів у житті людини. Цей документ, простий за формою, але глибокий за змістом, є свідченням того, як трудове законодавство України намагається врахувати людський фактор у робочому процесі. Він є точкою перетину професійного та особистого життя, моментом, коли закон визнає пріоритет людських цінностей над виробничою необхідністю.
Така заява є першим кроком у процесі отримання відпустки без збереження заробітної плати в зв’язку зі смертю рідних. Вона виступає ініціативним документом, через який працівник повідомляє роботодавця про трагічну подію у своєму житті та просить про надання часу для організації похорону та вшанування пам’яті померлого. Цей документ є не просто формальністю, а важливим елементом комунікації між працівником та роботодавцем у момент, коли працівник найбільше потребує розуміння та підтримки.
Складання такої заяви може здатися простим процесом, але насправді воно вимагає від працівника зібраності та уваги в момент глибокого емоційного стресу. Працівник повинен чітко усвідомлювати своє право на таку відпустку, яке гарантоване статтею 25 Закону України “Про відпустки”. Згідно з цим законом, працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 7 календарних днів у разі смерті рідних по крові або по шлюбу.
При складанні заяви працівник повинен вказати свої повні дані, посаду, а також чітко зазначити причину запиту на відпустку – смерть конкретного родича. Важливо вказати ступінь споріднення з померлим, оскільки це впливає на право отримання такої відпустки. Крім того, в заяві необхідно вказати бажані дати початку та закінчення відпустки. У цьому контексті важливо розуміти, що хоча закон надає право на відпустку тривалістю до 7 днів, працівник може просити і меншу кількість днів, залежно від своїх потреб та обставин.
Цікаво, що форма заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних не є суворо регламентованою законодавством. Це дає певну гнучкість у її складанні, що важливо в ситуації, коли людина перебуває у стані емоційного стресу. Однак, існують загальноприйняті стандарти діловодства, яких варто дотримуватися. Зазвичай заява пишеться від руки на аркуші паперу формату А4. У верхньому правому куті вказується адресат – посада та прізвище керівника підприємства. Нижче, з нового рядка, вказуються дані заявника – посада, прізвище, ім’я та по батькові. Далі, по центру аркуша, пишеться слово “Заява”, а під ним – текст самої заяви.
У тексті заяви важливо чітко сформулювати своє прохання, вказати підставу для надання відпустки (смерть конкретного родича), а також зазначити бажаний період відпустки. Важливо пам’ятати, що хоча закон передбачає можливість отримання до 7 календарних днів такої відпустки, працівник може просити і меншу кількість днів, залежно від своїх потреб та обставин.
Складання заяви в такий складний момент життя – це не просто формальність, а важливий акт комунікації з роботодавцем. Це можливість для працівника повідомити про свою ситуацію та потреби, а для роботодавця – проявити розуміння та підтримку. З іншого боку, це також демонстрація відповідальності працівника, який, попри особисту трагедію, дотримується встановлених процедур та інформує роботодавця про свою відсутність.
Важливо розуміти, що подання такої заяви не є проханням, а повідомленням про використання свого законного права. Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на підставі поданої заяви. Відмова у наданні такої відпустки є порушенням трудового законодавства.
Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних є не просто документом, а відображенням складних соціальних процесів. Вона демонструє, як суспільство намагається забезпечити баланс між виробничою необхідністю та людськими цінностями, визнаючи право людини на час скорботи та вшанування пам’яті близьких.
У контексті сучасного трудового права така заява набуває особливого значення. Вона не лише забезпечує реалізацію права на відпочинок у складний життєвий період, але й сприяє створенню більш гуманного робочого середовища, де цінується не лише професійний внесок працівника, але й визнається його право на особисте життя та підтримку у важкі моменти. Це важливий крок до формування більш справедливого та гуманного суспільства, де кожен може розраховувати на розуміння та підтримку у найскладніші моменти свого життя.
Приклади
Директору ТОВ “Світанок”
Петренку Олександру Івановичу
від бухгалтера
Коваленко Марії Степанівни
Заява
У зв’язку зі смертю мого батька, Степаненка Степана Петровича, прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 7 календарних днів з 15 жовтня 2024 року по 21 жовтня 2024 року включно відповідно до пункту 1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”.
До заяви додаю копію свідоцтва про смерть.
12.10.2024 ___________ Коваленко М.С.
(підпис)
Цей шаблон заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятих стандартів діловодства. Він містить всі необхідні елементи для правильного оформлення такого документа.
При заповненні шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. У верхньому правому куті вказується адресат – посада та ПІБ керівника підприємства, а також дані заявника – його посада та повне ім’я.
2. У тексті заяви чітко формулюється прохання про надання відпустки, вказується її тривалість та конкретні дати початку та закінчення.
3. Важливо зазначити причину запиту на відпустку – смерть конкретного родича, вказавши ступінь споріднення та повне ім’я померлого.
4. Необхідно вказати посилання на відповідну статтю закону, яка надає право на таку відпустку. У цьому випадку це пункт 1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”.
5. Рекомендується зазначити про додавання копії свідоцтва про смерть як підтверджуючого документа.
6. Внизу заяви ставиться дата її написання, підпис заявника та його прізвище та ініціали.
Цей шаблон можна адаптувати відповідно до конкретних обставин. Наприклад, якщо працівник бажає взяти відпустку меншої тривалості, він може вказати меншу кількість днів. Також можна змінити формулювання залежно від того, хто з рідних помер (мати, дружина, чоловік, дитина тощо).
Важливо пам’ятати, що хоча цей шаблон відповідає загальним вимогам, кожне підприємство може мати свої внутрішні правила оформлення документів. Тому перед поданням заяви варто уточнити у відділі кадрів чи є якісь специфічні вимоги до оформлення таких заяв на конкретному підприємстві.
Також слід зауважити, що подання такої заяви є повідомленням про використання свого законного права, а не проханням. Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на підставі поданої заяви.
Ця заява є важливим документом, який не лише регулює трудові відносини, але й відображає складний момент у житті працівника. Вона демонструє, як законодавство враховує людський фактор у трудових відносинах, надаючи працівникам можливість отримати необхідний час для вшанування пам’яті близьких та організації похорону.
Відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки», працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати у разі смерті рідних.
Текст заяви може бути таким:
***
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
Від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку зі смертю [ступінь рідства], відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки».
Прошу надати відпустку з [дата початку] по [дата закінчення] включно.
[Дата]
[Підпис]
***
Приклад заповнення:
Директору ТОВ «Торгсервіс»
Іваненку Сергію Михайловичу
Від Шевченка Андрія Петровича
Менеджера відділу продажу
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку зі смертю батька, відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки».
Прошу надати відпустку з 12 вересня 2024 року по 18 вересня 2024 року включно.
10 вересня 2024 року
Підпис
Шаблон заяви про надання відпустки без збереження зарплати у зв’язку зі смертю рідних
[Назва підприємства]
ЗАЯВА
Директору [Назва підприємства][Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
від [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який(а) працює на посаді [Посада] у [Назва підрозділу],
**Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку відпустки] по [Дата закінчення відпустки] (протягом [Кількість днів] календарних днів) у зв’язку зі смертю [Ступінь споріднення померлого] [Ім’я померлого].
Відповідно до частини другої статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, я маю право на таку відпустку за сімейними обставинами. Додаю до заяви копію свідоцтва про смерть.
[Дата] [Підпис][Прізвище, ім’я, по батькові]
Зверніть увагу:
- Закон України «Про відпустки» є основним нормативним документом, що регулює відносини щодо надання відпусток, у тому числі без збереження заробітної плати.
- Заява має бути написана власноруч або надрукована і підписана працівником.
- У заяві необхідно чітко вказати період, на який проситься відпустка, ступінь споріднення з померлим та додати копію свідоцтва про смерть.
- Заява подається безпосередньо керівнику підприємства або через відділ кадрів.
Приклад заповнення:
ЗАЯВА
Директору ТОВ “Будівельник” Петрову Івану Петровичу
від Ковальова Івана Івановича, який працює на посаді консультанта у відділі продажів,
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 10.04.2024 по 16.04.2024 (протягом 7 календарних днів) у зв’язку зі смертю матері, Ковальової Марії Іванівни.
Відповідно до частини другої статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, я маю право на таку відпустку за сімейними обставинами. Додаю до заяви копію свідоцтва про смерть.
05.04.2024 Ковальов І.І.
Заява працівника про надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних
[Дата]
[Назва організації]
[Місто, область]
[Повне ім’я працівника]
Я, [ім’я працівника], заявляю про необхідність відпустки без збереження зарплати на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] в разі смерті рідних.
Я страждаю від втрати рідних, які померли [дата смерті], і потребую відпустки для догляду за сім’єю та участі в похоронних обрядах.
Згідно з статтею 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1991 року, працівник має право на відпустку для догляду за сім’єю в разі смерті рідних.
Я запрошую керівника організації [ім’я керівника організації] розглянути мою заяву та надати мені відпустку без збереження зарплати на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].
Я підтверджую, що я не маю інших можливостей для догляду за сім’єю та участі в похоронних обрядах, окрім відпустки без збереження зарплати.
[Повне ім’я працівника]
[Місто, область]
[Дата]
Примітка: при відпустці в разі смерті рідних може бути необхідним надання документального підтвердження про смерть рідних.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
