Заява працівника про надання навчальної відпустки є офіційним документом, який працівник подає до свого роботодавця з метою отримання відпустки для здобуття нових знань, підвищення кваліфікації або отримання освітнього ступеня. Цей вид відпустки є важливим для професійного та особистісного розвитку працівника та має свої особливості та вимоги.
Існують різні форми заяв про надання навчальної відпустки. Зазвичай це письмова форма, яка подається в письмовому вигляді до керівництва організації. Проте у деяких випадках може бути прийнята усна форма, коли працівник особисто звертається до свого керівника з проханням надати йому навчальну відпустку. Проте для забезпечення доказової бази та уникнення непорозумінь, рекомендується оформляти заяву у письмовій формі.
Головною метою заяви про навчальну відпустку є повідомлення роботодавцю про намір працівника скористатися правом на відпустку для навчання. Крім того, вона слугує інструментом для планування робочого процесу та розподілу ресурсів у компанії. Цей документ дає можливість керівництву вчасно підготуватися до відсутності працівника та забезпечити безперебійність робочого процесу.
До заяви про навчальну відпустку встановлені певні вимоги. Вона повинна бути оформлена на письмовому носії, містити повне прізвище, ім’я та по батькові працівника, дату складання заяви, зазначення посади працівника, а також точну дату та період навчальної відпустки. Крім того, у заяві слід зазначити причину та мету навчання, а також будь-яку іншу важливу інформацію, яка може бути корисною для керівництва при розгляді заяви.
У заяві про навчальну відпустку сторонами виступають працівник, який подає заяву, і керівництво організації, яке розглядає та приймає рішення щодо надання відпустки. Процедура складання заяви зазвичай передбачає те, що працівник самостійно складає цей документ та подає його до відповідного відділу кадрів або безпосередньо до свого керівника. Якщо працівник не впевнений у власних навичках складання документів або хоче мати юридичну підтримку, він може звернутися за допомогою до спеціаліста з кадрового обліку або юриста.
Приклади
ЗАЯВА
Про надання навчальної відпустки
Від ____________
Прізвище, ім’я, по батькові працівника: ____________________
Посада працівника: ____________________
Дата складання заяви: ____________________
Керівнику ________________________________
Назва організації ________________________
Згідно з положеннями статей 25, 26, 29, 55 Трудового кодексу України, прошу надати мені навчальну відпустку для здобуття нових знань та підвищення кваліфікації. Моя участь у навчальних заходах спрямована на підвищення ефективності моєї роботи та професійного зростання.
Підстави для надання відпустки: Участь у курсах з підвищення кваліфікації, які відповідають моїй професійній діяльності та покращать мої професійні навички.
Пропонований період навчальної відпустки: з ____________ по ____________.
З повагою,
____________________ (підпис)
____________________ (прізвище та ім’я)
Заява про надання навчальної відпустки
[Місто] [дата]
На ім’я [ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
Від [ПІБ працівника]
[Посада працівника]
Заява
Прошу надати мені навчальну відпустку з [дата] по [дата] у зв’язку з навчанням у [назва навчального закладу] на [форма навчання] за спеціальністю [назва спеціальності].
Додаю довідку-виклик з навчального закладу.
[Підпис]
[ПІБ працівника]
[Примітка]
- До заяви додається довідка-виклик з навчального закладу.
Приклад заповнення:
Київ 05.04.2024
На ім’я Петренко Івана Івановича
Директора
ТОВ “Промінь”
Від Шевченко Оксани Петрівни
Бухгалтера
Заява
Прошу надати мені навчальну відпустку з 10.04.2024 по 20.04.2024 у зв’язку з навчанням у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка на денній формі навчання за спеціальністю “Правознавство”.
Додаю довідку-виклик з університету.
[Підпис]
Шевченко О.П.
Заява про надання навчальної відпустки
Відповідно до статті 216 Кодексу законів про працю України, працівникам, які навчаються без відриву від виробництва у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, надається додаткова оплачувана відпустка у зв’язку з навчанням. Згідно зі статтею 47 Закону України “Про відпустки”, працівники мають право на додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням.
Наприклад, працівник Іванов Іван Іванович навчається без відриву від виробництва у вищому навчальному закладі. Відповідно до графіка навчального процесу, йому потрібно пройти сесію.
Тому прошу Вас надати мені, Іванову Івану Івановичу, працівнику (посада), додаткову оплачувану навчальну відпустку у зв’язку з навчанням у вищому навчальному закладі з 01.09.2023 по 15.09.2023.
Працівник (підпис) (ПІБ)
“__” ____________ 2023 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
