Заява на звільнення є офіційним документом, за допомогою якого працівник повідомляє роботодавця про своє бажання припинити трудові відносини. Цей документ є важливим елементом у процедурі звільнення, адже він є підставою для припинення трудового договору.
Заява на звільнення при знаходженні у відпустці або на лікарняному має деякі особливості. По-перше, якщо працівник перебуває у відпустці чи на лікарняному, він може надіслати заяву поштою або електронними засобами зв’язку, якщо така можливість передбачена внутрішніми правилами компанії.
Щодо форми заяви, то вона може бути як написана від руки, так і надрукована. Головне, щоб документ містив всю необхідну інформацію та був підписаний самим працівником.
У заяві на звільнення зазвичай вказують наступну інформацію:
- Повна назва підприємства, установи чи організації, де працює особа.
- Посада та прізвище керівника, до якого адресується заява.
- Повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада.
- Прохання про звільнення, зазначення причини не обов’язкове.
- Дата, з якої працівник бажає бути звільненим. Зазвичай це має бути не раніше, ніж через два тижні після подачі заяви, якщо інше не передбачено трудовим договором.
- Дата написання заяви та особистий підпис працівника.
У заяві на звільнення сторонами є працівник, який виражає бажання звільнитися, та роботодавець, до якого ця заява адресована.
Особливі вимоги до оформлення заяви, як правило, не висуваються, але важливо, щоб вона була чітко та зрозуміло написана, без помилок і з недвозначними формулюваннями.
Варто зазначити, що навіть якщо працівник перебуває у відпустці чи на лікарняному, він має право подати заяву на звільнення, і роботодавець зобов’язаний розглянути її у встановлені законодавством терміни.
Приклади
Заява на звільнення при знаходженні у відпустці або на лікарняному
Закони України, які регулюють порядок звільнення працівника:
- Кодекс законів про працю України
- Положення про порядок розірвання трудового договору з працівниками підприємств, установ, організацій, затверджене наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 30.08.1994 № 060
Приклади заповнення:
Приклад 1
Заява
Директору ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”
Іванову Івану Івановичу
від Іванова Івана Івановича
2023 р.
Я, Іванов Іван Іванович, прошу звільнити мене з посади електромонтера з 01.12.2023 року за власним бажанням.
На момент звільнення я перебуваю у відпустці за свій рахунок, яка закінчується 25.11.2023 року.
З трудовим договором ознайомився.
З правилами внутрішнього трудового розпорядку ознайомився.
(підпис)
Приклад 2
Заява
Директору ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”
Іванову Івану Івановичу
від ПІБ
2023 р.
Я, ПІБ, прошу звільнити мене з посади менеджера з 01.12.2023 року за власним бажанням.
На момент звільнення я перебуваю на лікарняному, який закінчується 25.11.2023 року.
З трудовим договором ознайомилася.
З правилами внутрішнього трудового розпорядку ознайомилася.
(підпис)
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Шаблон заяви на звільнення при знаходженні у відпустці або на лікарняному
Заява
Директору (найменування підприємства)
від (ПІБ працівника)
2023 р.
Я, (ПІБ працівника), прошу звільнити мене з посади (найменування посади) з (число) (місяць) (рік) за власним бажанням.
На момент звільнення я перебуваю у (відпустці/на лікарняному), яка закінчується (число) (місяць) (рік).
З трудовим договором ознайомився (лася).
З правилами внутрішнього трудового розпорядку ознайомився (лася).
(підпис)
Примітки:
- Заява на звільнення повинна бути написана працівником особисто.
- У заяві необхідно вказати дату звільнення, причину звільнення (у даному випадку – за власним бажанням) та дату закінчення відпустки або лікарняного.
- Працівник повинен ознайомитися з трудовим договором та правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
- Заява на звільнення повинна бути подана роботодавцю особисто або надіслана поштою.
Права працівника при звільненні під час відпустки або лікарняного:
- Працівник має право на отримання всіх належних йому виплат, у тому числі на виплату за час відпустки або лікарняного.
- Працівник має право на отримання трудової книжки в день звільнення.
Обов’язки роботодавця при звільненні працівника під час відпустки або лікарняного:
- Роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику всі належні йому виплати, у тому числі на виплату за час відпустки або лікарняного.
- Роботодавець зобов’язаний видати працівнику трудову книжку в день звільнення.
Директору [назва підприємства/організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
від [прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[посада працівника]
[адреса працівника]
[контактний телефон працівника]
ЗАЯВА
на звільнення під час перебування у відпустці / на лікарняному
[місто, дата]
Я, [прізвище, ім’я, по батькові], працюючи на посаді [вкажіть вашу посаду] у [назва підприємства/організації], повідомляю про своє бажання припинити трудові відносини на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України.
Наразі я перебуваю у [відпустці / на лікарняному], що підтверджується відповідними документами.
Прошу звільнити мене з посади [вкажіть вашу посаду] з [дата, яка настає не раніше, ніж через два тижні після подання цієї заяви, якщо інше не передбачено трудовим договором].
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України прошу виплатити мені всі нараховані та не виплачені кошти, у тому числі компенсацію за не використані дні відпустки.
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис]
Приклад заповнення:
Директору ТОВ “Радіант”
Іванову Івану Івановичу
від Сидоренко Марії Василівни
бухгалтера
79000, м. Львів, вул. Шевченка, 12
+380671234567
ЗАЯВА
на звільнення під час перебування у відпустці
м. Львів, 01.11.2023
Я, Сидоренко Марія Василівна, працюючи на посаді бухгалтера у ТОВ “Радіант”, повідомляю про своє бажання припинити трудові відносини на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України.
Наразі я перебуваю у відпустці, що підтверджується відповідними документами.
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера з 15.11.2023.
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України прошу виплатити мені всі нараховані та не виплачені кошти, у тому числі компенсацію за не використані дні відпустки.
Сидоренко М. В.
[Підпис]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення українською
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
