Заява на відпустку

Заява на відпустку

Заява на відпустку в Україні є офіційним документом, що подається працівником до роботодавця з метою отримання відпустки. Цей документ має велике значення, оскільки він є формальним запитом від працівника та регулюється трудовим законодавством України.

Заява на відпустку може бути різних видів, відповідно до виду відпустки, на яку претендує працівник. Це може бути щорічна відпустка, відпустка за власний рахунок, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для навчання та інші типи, передбачені законодавством.

Документ є важливим для формалізації процесу надання відпустки та дозволяє роботодавцю забезпечити належне планування робочого процесу відсутністю працівника. Він також служить юридичним підтвердженням вимоги працівника та його прав на відпустку.

Щодо складання заяви, зазвичай вона містить інформацію про працівника (ПІБ, посаду, підрозділ), запит на конкретний вид відпустки, дати початку та закінчення відпустки та підпис працівника. У деяких випадках до заяви можуть додаватися додаткові документи, наприклад, медичне свідоцтво для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Сторонами у цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець, який її приймає та обробляє. Важливо, що заява на відпустку повинна бути написана в письмовій формі та підписана працівником. Деякі компанії можуть мати власні бланки або форми для цього документу, але в загальному випадку вона може бути складена у вільній формі, дотримуючись зазначених вище вимог.

Заяву на відпустку зазвичай складає сам працівник. Важливо вказати чіткі дати та тип відпустки, а також переконатися, що вона подається заздалегідь, щоб роботодавець міг належним чином спланувати роботу в період відсутності працівника. У випадку, коли працівник не може самостійно подати заяву (наприклад, через хворобу), це може зробити його представник, але такий випадок вимагає додаткових уточнень та можливої присутності довіреності.

Приклади

ЗАЯВА

про надання відпустки

Я, [ПІБ], [посада], [підрозділ], прошу надати мені [тип відпустки] відпустку з [дата початку] по [дата закінчення] на [кількість] календарних днів.

Керівнику [назва підприємства] [ПІБ]

[Дата]

[Підпис]

Законодавчі акти України, які регулюють заяву на відпустку:

  • Кодекс законів про працю України (КЗпП)
  • Закон України “Про відпустки”

Особливості заяви на відпустку

Заява на відпустку – це письмовий документ, який працівник подає роботодавцю для отримання відпустки.

Заява на відпустку повинна містити такі відомості:

  • Прізвище, ім’я, по батькові, посада працівника;
  • Підрозділ, в якому працює працівник;
  • Тип відпустки, на яку працівник просить надати;
  • Період відпустки;
  • Кількість календарних днів відпустки.

Заява на відпустку повинна бути підписана особисто працівником.

Відповідно до КЗпП, працівник має право на відпустку за трудовим договором або колективним договором. Типи відпусток, на які працівник має право, визначаються законодавством України.

Приклади заповнення заяви на відпустку:

Приклад 1

Я, Іванов Іван Іванович, [посада], [підрозділ], прошу надати мені основну відпустку з 10.01.2024 по 20.01.2024 на 24 календарних дня.

Керівнику ТОВ “Альфа” Іванову І.І.

[Дата]

[Підпис]

Приклад 2

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Я, Петров Петро Петрович, [посада], [підрозділ], прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 20.07.2024 по 30.07.2024 на 10 календарних днів у зв’язку з сімейними обставинами.

Керівнику комунального підприємства “Житлосервіс” Петрову П.П.

[Дата]

[Підпис]

Нижче наведено приклад шаблону заяви на відпустку, який відповідає загальним вимогам трудового законодавства України. Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних вимог роботодавця або особливостей робочого місця.


ЗАЯВА

на отримання щорічної відпустки

Директору [назва підприємства/організації]

[ПІБ директора]

від [ПІБ працівника]

[посада, відділ]

[адреса підприємства]

На підставі статті 10, 11 Закону України “Про відпустки” та відповідно до трудового договору, прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю [кількість календарних днів] днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

[Додаткові побажання або уточнення, наприклад, про виплату відпускних грошей, якщо це необхідно.]

Дата: _______________ Підпис: _______________


Цей шаблон є універсальним і може бути використаний для різних типів відпусток, включаючи щорічну основну відпустку, відпустку без збереження заробітної плати, відпустку у зв’язку з навчанням тощо. Важливо адаптувати текст заяви під конкретний вид відпустки та власні потреби. Також слід враховувати внутрішні правила та політику вашої організації щодо подання заяв на відпустку, оскільки вони можуть мати додаткові вимоги або специфічні форми для заповнення.

Ось ще один шаблон заяви на відпустку відповідно до трудового законодавства України:

Директору
Компанії ХХХ
ПІБ
Працівника компанії ХХХ
ПІБ
Заява
Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку на 18 календарних днів (2,5 тижня) з 03 липня 2023 року по 20 липня 2023 року включно, відповідно до статті 75 Кодексу законів про працю України.
Звільнення від роботи протягом цього часу погоджено з моїм безпосереднім керівником. Зобов’язуюсь своєчасно передати невиконані справи та навчити особу, яка буде виконувати мої обов’язки на час відпустки.

Дата

Підпис

Ось приклад заповненої заяви:

Директору
ТОВ “Ділові рішення”
Іванову Петру Сидоровичу
Менеджера з продажу
ТОВ “Ділові рішення”
Степаненко Ольги Павлівни
Заява
Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку на 18 календарних днів з 03 липня 2023 року по 20 липня 2023 року включно, відповідно до статті 75 Кодексу законів про працю України.
Звільнення від роботи протягом цього часу погоджено з моїм безпосереднім керівником Петренком Андрієм Миколайовичем. Зобов’язуюсь своєчасно передати невиконані справи та навчити особу, яка буде виконувати мої обов’язки на час відпустки.

01.03.2023 р. Степаненко О.П.

Ось основні рекомендації по складанню заяви на відпустку. Сподіваюсь, наданий мною шаблон та приклад стануть у нагоді. У разі виникнення додаткових питань – я готовий допомогти.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати без реєстрації заповнений приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: