Заява на відпустку без збереження заробітної плати — це документ, який підтверджує бажання працівника взяти відпустку, під час якої він не буде отримувати заробітну плату від роботодавця.
Для чого він потрібен?
- Для забезпечення можливості працівнику мати перерву в роботі через особисті обставини, навчання, подорожі тощо, не завершуючи трудові відносини.
- Забезпечення юридичної взаємодії між працівником та роботодавцем стосовно умов такої відпустки.
За яких умов його складають?
- Наявність підстав для необхідності взяти відпустку без збереження заробітної плати (особисті причини, навчання, лікування тощо).
- Відсутність обмежень на такий вид відпустки у внутрішньому трудовому регламенті компанії.
- Згода роботодавця.
Хто виступає сторонами в документі?
- Працівник, який бажає взяти відпустку без збереження зарплати.
- Роботодавець або його представник.
Які вимоги до оформлення?
- Заява має бути написана від руки або надрукована.
- Документ має містити дату та місце його написання.
- Зазначення повного імені та прізвища працівника.
- Зазначення посади та підрозділу, в якому працює працівник.
- Текст заяви, в якому працівник виражає бажання взяти відпустку без збереження зарплати, із зазначенням дат початку та завершення відпустки.
- Підпис працівника.
Хто і як його складає? Заяву на відпустку без збереження заробітної плати складає сам працівник. Після її написання, заява передається до кадрової служби підприємства або безпосередньо керівнику для розгляду та затвердження.
Знову ж таки, конкретні вимоги та процедури можуть варіюватися в залежності від підприємства, його внутрішніх правил та місцевого трудового кодексу. Тому завжди рекомендується консультуватися з кадровою службою своєї організації або звертатися до місцевого трудового кодексу.
Приклади
ЗАЯВА
Директору [Назва підприємства/організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові директора]
від [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Посада: [Посада співробітника]
Підрозділ: [Назва підрозділу/відділу]
“_” ________ 20 р.
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі статті 26 Закону України “Про відпустки” прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на термін з “” ________ 20 р. по “” ________ 20 р. з метою [короткий опис причини, наприклад: “особистих обставин”].
З повагою,
[Підпис] ___________________ [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Контактний телефон: [Телефон співробітника]
Приклад заповнення:
ЗАЯВА
Директору ТОВ “Зелені Горизонти”
Коваленко Марії Олександрівні
від Гриньова Олексія Дмитровича
Посада: Інженер-конструктор
Підрозділ: Відділ нових розробок
“26” серпня 2023 р.
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі статті 26 Закону України “Про відпустки” прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на термін з “1” вересня 2023 р. по “30” вересня 2023 р. з метою особистих обставин.
З повагою,
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
[Підпис] ___________________ Гриньов Олексій Дмитрович
Контактний телефон: +380 95 123 4567
При подачі такої заяви, рекомендується особисто обговорити з вашим керівником можливість надання такої відпустки, а також уточнити всі нюанси, які можуть виникнути у зв’язку з цим.
Заява на відпустку без збереження заробітної плати
Шановний [ім’я керівника],
Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на відпустку без збереження заробітної плати.
Я прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з [початок відпустки] по [кінець відпустки].
Загалом я планую взяти [кількість днів] днів відпустки.
Я прошу відпустку без збереження заробітної плати з наступних причин:
- [Причина 1]
- [Причина 2]
- [Причина 3]
Я впевнений, що моя відпустка не вплине на роботу компанії, і я готовий відпрацювати відсутні дні після відпустки.
Дякую за розуміння.
З повагою, [ваше ім’я]
Відповідні закони
- Стаття 26 Кодексу законів про працю України: “Працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати за власним бажанням тривалістю не більше 15 календарних днів на рік.”
- Стаття 116 Кодексу законів про працю України: “При звільненні працівника роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати йому трудову книжку, а також виплатити всі суми, що належать йому за трудовим договором, зокрема компенсацію за невикористану відпустку.”
Приклад заповнення
Заява на відпустку без збереження заробітної плати
Шановний [ім’я керівника],
Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на відпустку без збереження заробітної плати.
Я прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 15.02.2023 по 15.03.2023.
Загалом я планую взяти 15 днів відпустки.
Я прошу відпустку без збереження заробітної плати для того, щоб відвідати батьків, які проживають в іншому місті.
Я впевнений, що моя відпустка не вплине на роботу компанії, і я готовий відпрацювати відсутні дні після відпустки.
Дякую за розуміння.
З повагою, [ваше ім’я]
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
