Заява на оплачувану щорічну відпустку — це документ, за допомогою якого працівник формально висловлює своє бажання скористатися своїм правом на щорічний відпочинок, який надається відповідно до трудового законодавства.
Для чого він потрібен?
- Формалізація бажання працівника взяти відпустку.
- Планування роботи компанії на період відсутності працівника.
- Забезпечення прав працівника на відпочинок.
За яких умов його складають?
- Працівник має право на щорічну оплачувану відпустку відповідно до трудового кодексу або колективного договору.
- Пройшов встановлений законодавством період роботи, після якого працівник отримує право на відпустку.
Хто виступає сторонами в документі?
В основному, стороною в цьому документі є працівник, який ініціює відпустку. Отримувачем заяви, як правило, є роботодавець або кадрова служба компанії.
Які вимоги до оформлення?
- Заява має бути написана від руки або надрукована.
- Документ має містити дату та місце його написання.
- Зазначення повного імені та прізвища працівника.
- Зазначення посади та підрозділу, в якому працює працівник.
- Текст заяви, в якому працівник виражає бажання взяти відпустку, із зазначенням дат початку та завершення відпустки.
- Підпис працівника.
Хто і як його складає?
Заяву на оплачувану щорічну відпустку складає сам працівник. Після її написання, заява передається до кадрової служби підприємства або безпосередньо керівнику для затвердження.
Слід зауважити, що процедури та вимоги до оформлення заяви можуть варіюватися в залежності від підприємства, його внутрішніх правил або договорів. Тому завжди рекомендується консультуватися з кадровою службою своєї організації або звертатися до місцевого трудового кодексу.
Приклади
ЗАЯВА
Директору [Назва підприємства/організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові директора]
від [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Посада: [Посада співробітника]
Підрозділ: [Назва підрозділу/відділу]
“_” ________ 20 р.
Про надання щорічної оплачуваної відпустки
На підставі статті 10 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку тривалістю [кількість днів] днів, починаючи з “_” ________ 20 р.
З повагою,
[Підпис] ___________________ [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Контактний телефон: [Телефон співробітника]
Приклад заповнення:
ЗАЯВА
Директору ТОВ “Розробка Систем”
Петрову Василю Івановичу
від Іваненко Анни Миколаївни
Посада: Менеджер з продажу
Підрозділ: Відділ продажу
“21” серпня 2023 р.
Про надання щорічної оплачуваної відпустки
На підставі статті 10 Закону України “Про відпустки”, прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку тривалістю 24 дні, починаючи з “5” вересня 2023 р.
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
З повагою,
[Підпис] ___________________ Іваненко Анна Миколаївна
Контактний телефон: +380 50 123 4567
Заява на оплачувану щорічну відпустку
Шановний [ім’я керівника],
Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на оплачувану щорічну відпустку.
Я прошу надати мені відпустку з [початок відпустки] по [кінець відпустки].
Загалом я планую взяти [кількість днів] днів відпустки.
Я впевнений, що моє відпустку не вплине на роботу компанії, і я готовий відпрацювати відсутні дні після відпустки.
Дякую за розуміння.
З повагою, [ваше ім’я]
Відповідні закони
- Стаття 24 Кодексу законів про працю України: “Працівникам надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше двадцяти чотирьох календарних днів за відпрацьований рік.”
- Стаття 25 Кодексу законів про працю України: “Працівники мають право на основну щорічну відпустку, додаткову відпустку за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткову відпустку за особливі умови праці, творчу відпустку, відпустку для навчання, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустку без збереження заробітної плати, а також інші відпустки, передбачені законодавством України.”
Приклад заповнення
Заява на оплачувану щорічну відпустку
Шановний [ім’я керівника],
Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на оплачувану щорічну відпустку.
Я прошу надати мені відпустку з 15.02.2023 по 28.02.2023.
Загалом я планую взяти 14 днів відпустки.
Я впевнений, що моє відпустку не вплине на роботу компанії, і я готовий відпрацювати відсутні дні після відпустки.
Дякую за розуміння.
З повагою, [ваше ім’я]
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
