⋙ Зразок заяви на оплачувану щорічну відпустку з подальшим звільненням

Заява на оплачувану щорічну відпустку з подальшим звільненням — це документ, за допомогою якого працівник не тільки виражає бажання скористатися своїм правом на щорічний відпочинок, але й інформує роботодавця про своє рішення після завершення відпустки припинити трудові відносини.

Для чого він потрібен?

Формалізація бажання працівника взяти відпустку та після її завершення припинити трудові відносини з роботодавцем.
Дає можливість роботодавцю планувати робочий процес з урахуванням майбутнього відсутності даного працівника.

За яких умов його складають?

Працівник має право на щорічну оплачувану відпустку відповідно до трудового кодексу або колективного договору.
Працівник прийняв рішення про звільнення після завершення відпустки.

Хто виступає сторонами в документі?

Працівник, який ініціює відпустку та звільнення.
Роботодавець або його представник.

Які вимоги до оформлення?

Заява має бути написана від руки або надрукована.
Документ має містити дату та місце його написання.
Зазначення повного імені та прізвища працівника.
Зазначення посади та підрозділу, в якому працює працівник.
Текст заяви, в якому працівник виражає бажання взяти відпустку, із зазначенням дат початку та завершення відпустки, а також про бажання звільнитися після її завершення.
Підпис працівника.

Хто і як його складає? Заяву на оплачувану щорічну відпустку з подальшим звільненням складає сам працівник. Після її написання, заява передається до кадрової служби підприємства або безпосередньо керівнику для затвердження.

Як і завжди, процедури та вимоги можуть варіюватися в залежності від підприємства та його внутрішніх правил. Тому завжди рекомендується консультуватися з кадровою службою своєї організації або звертатися до місцевого трудового кодексу.

Приклади

ЗАЯВА

Директору [Назва підприємства/організації]
[Прізвище, ім’я, по батькові директора]

від [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Посада: [Посада співробітника]
Підрозділ: [Назва підрозділу/відділу]

“_” ________ 20 р.

Про надання щорічної оплачуваної відпустки та звільнення

На підставі статті 10 Закону України “Про відпустки” та статті 36 Закону України “Про працю”, прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку тривалістю [кількість днів] днів, починаючи з “_” ________ 20 р. Після закінчення відпустки прошу звільнити мене за власним бажанням.

З повагою,

[Підпис] ___________________ [Прізвище, ім’я, по батькові співробітника]
Контактний телефон: [Телефон співробітника]

Приклад заповнення:

ЗАЯВА

Директору ТОВ “Розробка Систем”
Петрову Василю Івановичу

від Іваненко Анни Миколаївни
Посада: Менеджер з продажу
Підрозділ: Відділ продажу

“22” серпня 2023 р.

Про надання щорічної оплачуваної відпустки та звільнення

На підставі статті 10 Закону України “Про відпустки” та статті 36 Закону України “Про працю”, прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку тривалістю 24 дні, починаючи з “6” вересня 2023 р. Після закінчення відпустки прошу звільнити мене за власним бажанням.

З повагою,

(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали

[Підпис] ___________________ Іваненко Анна Миколаївна
Контактний телефон: +380 50 123 4567

Заява на оплачувану щорічну відпустку з подальшим звільненням

Шановний [ім’я керівника],

Я, [ваше ім’я], пишу, щоб подати заяву на оплачувану щорічну відпустку.

Я прошу надати мені відпустку з [початок відпустки] по [кінець відпустки].

Загалом я планую взяти [кількість днів] днів відпустки.

Після закінчення відпустки я прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням.

Я впевнений, що моє відпустку не вплине на роботу компанії, і я готовий відпрацювати відсутні дні після відпустки.

Дякую за розуміння.

З повагою, [ваше ім’я]

Відповідні закони

Стаття 24 Кодексу законів про працю України: “Працівникам надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше двадцяти чотирьох календарних днів за відпрацьований рік.”
Стаття 25 Кодексу законів про працю України: “Працівники мають право на основну щорічну відпустку, додаткову відпустку за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткову відпустку за особливі умови праці, творчу відпустку, відпустку для навчання, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустку без збереження заробітної плати, а також інші відпустки, передбачені законодавством України.”
Стаття 38 Кодексу законів про працю України: “Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши письмово власника або уповноважений ним орган за два тижні.

Якщо заява працівника про розірвання трудового договору з невизначеного строку здана напередодні святкових або неробочих днів, то останній день строку попередження переноситься на наступний після святкового або неробочого дня робочий день.”

Приклад заповнення